Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu.
Įkelkite elektroninį dokumentą (PDF, ADoc, ASiC), tikrinkite ir saugokite jį platformoje.
Nustatykite svarbią dokumentų, pažymėjimų, sutarčių datą. Automatiniai priminimai – siunčiami tiek el. paštu, tiek per sistemą – primena laiku atlikti reikiamus veiksmus. Nepraleiskite svarbaus termino.
Susikurkite šablonus greitesniam dokumentų siuntimui. Šablonai yra iš anksto suformatuoti dokumentai su nustatytu išdėstymu, šriftu ir kitais formatavimo elementais ar pildomais laukais.
Kategorizuokite ir lengvai valdykite savo dokumentus. Naudokite filtravimą pagal žymas ir suraskite reikiamą dokumentą vos per kelias sekundes.
Raskite dokumentą akimirksniu. Filtruokite pagal pasirašymo būseną, datą, autorių ar žymas. Naudokite paiešką pagal pavadinimą arba dalyvius.
Organizuokite dokumentus, kontaktus ir ruošinius aplankuose. Perkelkite, pašalinkite ir dalinkitės, kad dokumentų valdymas būtų lengvesnis.
„Su „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platforma mūsų dokumentų valdymas tapo greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Pagreitinome ir supaprastinome tiek dokumentų pasirašymą su klientais, tiek vidaus dokumentų valdymą. Tai padeda mums dirbti efektyviau bei sumažinti dokumentų administravimo laiką.”
„Nuo to, kai pradėjome naudoti „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platformą dokumentus pradėjome valdyti efektyviau, lengviau ir tvarkingiau nei bet kada anksčiau. Mes lengvai skaitmenizavome vairuotojų atostogų prašymus ir kitus vidaus dokumentus, kurie anksčiau buvo pildomi ir pasirašomi popieriuje. Kadangi visi dokumentai saugomi vienoje platformoje, mums nebereikia rūpintis dokumentų archyvavimu ir saugojimu.”
„Pradėjus naudotis Zebrasign platforma, mūsų dokumentų valdymas tapo patogesnis ir greitesnis. Greičiau organizuojamas darbas. Patogus pasirašymas.”
„Elektroninių dokumentų saugojimas, pateikimas ar pildymas, elektroniniai parašai „ZebraSign“ platformoje suteikė mums šiuolaikinio pasaulio darbo priemones. Galima dirbti biure ar iš namų, kaip ir darbinėse kelionėse, t. y. visiška laisvė pasirinkti. Mūsų klientų pasirašomi blankai, darbuotojų prašymai, įsakymai, gaunamų dokumentų vizavimas, sutarčių ir kt. dokumentų pasirašymas tapo ypač paprastu ir greitu procesu. Ir svarbiausia, taupančiu laiką bei pinigus, tvariu sprendimu, saugančiu ir mūsų planetą.“
„Naudojantis „ZebraSign" labai patogu, kad galime patys koreguoti dokumentų ruošinius. Taip pat atsisakėme popierinių sutarčių ir jų archyvavimo, suteikiant klientams modernią aptarnavimo patirtį. Pasirašymas planšetėse yra ne tik greitas, bet ir patogus būdas pasirašyti sutartis mūsų klientams.”
„Nors ZebraSign programą naudojame dar palyginus trumpai, tačiau jau dabar galime pasakyti, kad ji suteikia daug patogumo – ne tik pasirašant dokumentus elektroniniu parašu, bet ir rankiniu būdu planšetės ekrane.
Dažniausiai ZebraSign naudojame vidiniams organizacijos dokumentams pasirašyti – įsakymams, prašymams, pranešimams. Pasirašymas planšetės ekrane prisideda prie tvarios organizacijos veiklos: dokumentų nebereikia spausdinti, nes darbuotojai gali pasirašyti tiesiog ekrane, o gavėjas – pavyzdžiui, buhalteris – dokumentą gauna jau pasirašytą. Tai užtikrina efektyvesnę vidinę komunikaciją ir mažina popierinių dokumentų naudojimą.“
„Ieškojome būdo atsisakyti popierinių sutikimų ir pagreitinti klientų aptarnavimą. „ZebraSign“ patiko tuo, kad šablonus lengva susikurti patiems – tiesiog užtempiant pildomus laukus dokumente.
Su „ZebraSign“ sutikimus klientai gali pasirašyti tiek nuotoliu, tiek atvykus į vietą planšetėje. Klientams pasirašymas planšetėje pasirodė patogus ir modernus, o mums – tai puiki galimybė visus sutikimus turėti vienoje vietoje, skaitmenizuotai."
Užtikriname duomenų apsaugą kiekviename žingsnyje.
Pamatykite, kaip lengvai galite skaitmenizuoti dokumentų valdymą savo versle.
Tai dokumentų valdymo sistema, leidžianti įmonėms skaitmenizuoti, centralizuotai valdyti, pasirašyti ir archyvuoti visus svarbiausius dokumentus vienoje vietoje. Tai modernus sprendimas, kuris taupo laiką, mažina popieriaus naudojimą ir užtikrina duomenų saugumą.
ZebraSign leidžia įkelti, kurti, pasirašyti ir valdyti dokumentus skaitmeniniu būdu. Galite nustatyti pasirašymo eigą, priskirti atsakingus asmenis, naudoti šablonus, tvarkyti dokumentus aplankuose su žymomis ir naudotis automatizuotomis darbo eigomis. Visa tai padeda sumažinti rankinio darbo kiekį ir atsisakyti popierinių procesų.
ZebraSign palaiko visas populiariausias elektroninio parašo rūšis:
Taip! ZebraSign yra debesų pagrindu veikianti (cloud based) platforma, todėl dokumentus galite pasiekti, valdyti ir pasirašyti iš bet kurios vietos – tiek kompiuteriu, tiek planšete ar telefonu. Tai ypač patogu, kai komandos nariai ar klientai yra skirtingose vietose ir reikia greitai bei efektyviai bendradarbiauti.
Pradėti naudotis ZebraSign – itin paprasta! Užsiregistravę ir pasirinkę jums tinkamiausią planą, galite skaitmenizuoti dokumentus nuo pat pirmos minutės. Jei reikia pagalbos ar norite išbandyti platformą pagal savo poreikius, rekomenduojame užsisakyti demonstraciją – jos metu parodysime, kaip ZebraSign gali būti pritaikyta būtent Jūsų verslui. Mūsų komanda visada pasiruošusi padėti ir atsakyti į visus Jums rūpimus klausimus.
Taip, ZebraSign siūlo pažangią API integraciją, kuri leidžia platformą sklandžiai susieti su jūsų naudojamomis verslo valdymo, buhalterinėmis ar kitomis IT sistemomis. Tokia integracija užtikrina automatizuotą duomenų mainų procesą ir sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę.
Įdiegus ZebraSign integraciją, galite centralizuotai valdyti dokumentų srautus ir greičiau priimti sprendimus – tai padeda didinti įmonės veiklos produktyvumą ir konkurencingumą. Jei reikalingas individualus sprendimas ar konsultacija, rekomenduojame susisiekti demonstracijai.
Svarbios datos funkcija ZebraSign dokumentų valdymo sistemoje leidžia nustatyti reikšmingas datas bet kuriam dokumentui – pavyzdžiui, sutarčių galiojimo pabaigai, atnaujinimui, pažymėjimų ar kitų svarbių terminų sekimui. Sistema automatiškai primena apie artėjančius terminus tiek el. paštu, tiek pačioje platformoje, tad visada būsite tikri, kad nepraleisite svarbių veiksmų ar dokumentų atnaujinimo.
Taip, ZebraSign dokumentų valdymo sistema (DVS) suteikia galimybę kurti ir naudoti šablonus visiems dažnai pasikartojantiems dokumentams – nuo sutarčių ir prašymų iki vidinių įsakymų ar sutikimų. Galite kurti individualiai pritaikytus šablonus pagal savo įmonės poreikius.
Su ZebraSign dokumentų šablonais džiaukitės:
Tvarkote kelias dešimtis, šimtus ar net tūkstančius pasikartojančių dokumentų kas mėnesį – ZebraSign šablonų funkcionalumas padeda supaprastinti procesus, sumažinti rankinį darbą ir užtikrinti sklandų dokumentų valdymą visoje organizacijoje.
ZebraSign dokumentų valdymo sistemoje galite lengvai organizuoti dokumentus bendruose aplankuose, pritaikytuose skirtingoms komandoms, skyriams ar projektams. Tai leidžia centralizuotai saugoti, tvarkyti ir pasiekti visus svarbiausius dokumentus vienoje vietoje.
Pagrindiniai bendrų aplankų privalumai:
Toks dokumentų organizavimo būdas padeda ne tik padidinti darbo efektyvumą ir skaidrumą, bet ir užtikrina, kad Jūsų įmonės dokumentų valdymas būtų tvarkingas, saugus ir lengvai pritaikomas augančiai organizacijai.
