Dokumentų šablonai
Susikurkite dokumentų šablonus pasikartojančioms formoms, anketoms pildyti ir pasirašyti el. parašu. Sprendimas be programavimo žinių.
7 dienų nemokamai · nereikia kortelės
Pildomi laukai – svarbių duomenų surinkimui akimirksniu
Pildomi laukai dokumentų šablonuose
- Sutaupykite laiko kasdienėms užduotims – naudokite dokumentų šablonus su numatytomis sekomis.
- Teksto laukas, data, pažymimasis laukas ir kiti – susikurkite tinkamiausią šabloną savo įmonei.
- Užtikrinkite vienodas dokumentų formas visiems ir sklandesnį darbą kasdien.
PDF dokumentuose
- Pildykite PDF dokumentą užtempiamais laukais ir atsisakykite spausdinimo.
- Su privalomais laukais užtikrinkite, kad nebus praleistas joks įvesties laukelis.
- Greičiau surinkite dokumentus, suteikdami gavėjams lengvesnį pildymą ir pasirašymą, net per savo mobilųjį telefoną.
Pildomi laukai API integracijoje
- Pildomų laukų ir šablonų integracija su standartizuotu API, sklandiems dokumentų pasirašymo procesams CRM, ERP ir kitose sistemose.
- Įvairios integracijos galimybės su Jūsų turimais IT sprendimais. Šablonai automatiškai užpildomi duomenimis iš Jūsų IT sistemos, o užpildžius ruošinį, galima surinkti trūkstamus duomenis atgal į Jūsų sistemą.
- Atsisakykite rankinio darbo, išvenkite klaidų ir mėgaukitės vientisa patirtimi.
„Su „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platforma mūsų dokumentų valdymas tapo greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Pagreitinome ir supaprastinome tiek dokumentų pasirašymą su klientais, tiek vidaus dokumentų valdymą. Tai padeda mums dirbti efektyviau bei sumažinti dokumentų administravimo laiką.”
Dokumentų šablonai efektyviai organizacijų veiklai
Sprendimas be programavimo žinių
- Su Drag&drop įrankiu, be programavimo žinių, susikurkite profesionaliai atrodančius dokumentus.
- Tiesiog užtempkite pildomus ar parašo laukus tiesiai PDF dokumente.
- Naudokite pildomus laukus teikiant dokumentą pasirašymui arba išsaugokite kaip daugkartinio naudojimo šabloną.
PDF dokumentuose
- Kiekvienam šablonui galite nustatyti dokumento kelią – kas ir kokia seka turi užpildyti, peržiūrėti ar pasirašyti.
Pavyzdžiui, darbuotojas užpildo ir pasirašo dokumentą vietoje ar nuotoliu, vadovas patvirtina, o buhalterija gauna galutinę, visų šalių patvirtintą versiją.
Centralizuoti dokumentų šablonai debesyje
- Pasiekite dokumentus bet kada, bet kur – visi šablonai pasiekiami debesyje.
- Užtikrinkite, kad visi komandos nariai dirbtų tik su aktualiomis dokumentų versijomis.
- Reikia darbo sutarties ar prašymo formos? Tiesiog pasirinkite šabloną, užpildykite ir pasirašykite.
Mažiau pildymo su pažangiais įrankiais
- Pildykite laukuose tik kartą – susieti laukai atkartos informaciją automatiškai.
- Numatykite atsakymus iš anksto – dalyviams beliks tik pasirinkti.
- Dinaminiai laukai iš kontaktų kortelės patys įtrauks pasirašančiojo vardą, pareigas ir kitus duomenis.
Skaitmenizavę dokumentus, verslai taupo šimtus valandų per metus
Prisijunkite prie šiuolaikiškai veikiančių įmonių – supaprastinkite dokumentų valdymą, automatizuokite pasikartojančius veiksmus ir padidinkite darbo našumą.
SusisiektiDažni klausimai
Kas yra dokumentų šablonai?
Dokumentų šablonai – tai iš anksto paruošti skaitmeniniai dokumentai, kuriuos galite greitai užpildyti ir pasirašyti. Jie leidžia standartizuoti dažnai naudojamus dokumentus, automatizuoti pasikartojančius procesus ir taupyti laiką visai komandai.
Kuo naudingi šablonai įmonės kasdieniuose procesuose?
Dokumentų šablonai leidžia standartizuoti ir automatizuoti dažnai pasikartojančius dokumentus, todėl darbuotojai gali greičiau parengti, užpildyti ir pasirašyti sutartis, prašymus ar kitas formas. Šablonai padeda spręsti laikui imlių, pasikartojančių užduočių problemą, sukuriant įmonės standartus atitinkančius šablonus.
Kaip greitai galima pritaikyti šabloną naujiems verslo poreikiams ar teisės aktų pokyčiams?
Verslo aplinka ir reikalavimai nuolat keičiasi, todėl ZebraSign šablonai leidžia greitai ir lengvai atnaujinti dokumentų formas be IT pagalbos – taip užtikrinama atitiktis ir sumažinama rizika dėl pasenusių dokumentų.
ZebraSign platformoje šabloną galima lengvai koreguoti – pridėti ar pašalinti laukus, keisti jų išdėstymą ar sukurti naują versiją pagal konkrečius poreikius. Tam nereikia jokių programavimo žinių – viskas atliekama patogioje ir aiškioje sąsajoje.
Kokius veiksmus galima automatizuoti naudojant šablonus ZebraSign platformoje?
Naudojant ZebraSign šablonus, galite automatizuoti visą dokumentų valdymo eigą ir sumažinti rankinio darbo kiekį. Pagrindinės automatizavimo galimybės:
- Pasirašymo eiga – galite iš anksto nustatyti, kokia seka ir kas turi pasirašyti dokumentą. Sistema automatiškai nukreipia dokumentą reikiamiems asmenims, kad visi veiksmai būtų atlikti laiku.
- Pildomi laukai – šablonuose galima nustatyti pildomus laukus (pvz., vardas, data, parašas), kuriuos darbuotojai ar klientai turės užpildyti pasirinkus tam tikrą šabloną.
- Automatiniai priminimai ir pranešimai – sistema siunčia automatiškus priminimus el. paštu ir per platformą, kad nei vienas veiksmas ar terminas nebūtų praleistas.
- Integracijos su verslo sistemomis – per API ZebraSign galima integruoti su kitomis naudojamomis verslo valdymo sistemomis, taip automatizuojant duomenų perdavimą ir dokumentų srautą.
Šios automatizavimo galimybės padeda komandai dirbti greičiau, tiksliau ir užtikrina, kad visi dokumentai būtų tvarkomi pagal nustatytus procesus bei standartus. Jei norite pamatyti, kaip šios funkcijos veikia praktiškai, rekomenduojame susitikti demonstracijai.
Ar galima naudoti šablonus pasirašant planšetėje?
Žinoma! Naudojant ZebraSign dokumentų šablonus, galima lengvai ir patogiai užpildyti duomenis planšetėje. Tai ypač patogu pildant duomenis vietoje, pavyzdžiui, klientų priėmimo metu, susitikimuose ar paslaugų teikimo vietoje. Šablonuose galima iš anksto nustatyti visus reikalingus laukus (pvz., vardą, datą, parašą, kontaktinę informaciją), o darbuotojas ar klientas planšetėje juos užpildys pats.
Iš anksto paruošti ZebraSign šablonai užtikrina tikslų ir pilną duomenų įvedimą, sumažina klaidų riziką bei stiprina įmonės šiuolaikišką įvaizdį. Visi užpildyti dokumentai saugiai pasiekia ZebraSign sistemą, todėl taupomas darbuotojų laikas, atsisakoma popierinių formų ir užtikrinamas efektyvus dokumentų valdymas iš bet kurios vietos.