Dokumentvorlagen mit ausfüllbaren Feldern
Vorlagen für Verträge, Anträge und Formulare per Drag-and-Drop mit ausfüllbaren Feldern erstellen. Ausfüllen, signieren und archivieren – ohne Programmierung.
Warum das wichtig ist
Dasselbe Dokument wird jedes Mal von Grund auf neu erstellt
Ohne ZebraSign
- Jedes Dokument wird bei null erstellt
- Format und Felder unterscheiden sich jedes Mal
- Manuelle Dateneingabe — viele Fehler
Mit ZebraSign
- Eine Vorlage — tausendfach wiederverwendbar
- Dasselbe Format für jedes Dokument
- Ausfüllbare Felder werden automatisch befüllt
Ausfüllbare Felder für die Daten, die Sie brauchen
Ausfüllbare Felder in Vorlagen
- Sparen Sie Zeit im Tagesgeschäft mit Vorlagen, die bereits die Signaturreihenfolge festlegen.
- Text, Datum, Kontrollkästchen, Signatur und mehr: Erstellen Sie die Vorlage, die zu Ihrem Unternehmen passt.
- Alle Dokumente erhalten dasselbe Format, und der Arbeitsalltag läuft reibungsloser.
Ausfüllbare Felder in PDF-Dokumenten
- Füllen Sie jedes PDF mit ausfüllbaren Feldern aus und verzichten Sie aufs Drucken.
- Pflichtfelder stellen sicher, dass niemand ein Feld vergisst.
- Ihre Empfänger füllen das Formular in Minuten aus und signieren es, auch vom Smartphone aus.
Ausfüllbare Felder per API
- Verbinden Sie Vorlagen und ausfüllbare Felder über eine standardisierte API mit Ihrem CRM, ERP oder anderen Systemen.
- Vorlagen werden automatisch mit Daten aus Ihrem System befüllt, und sobald das Formular ausgefüllt ist, fließen neue Daten zurück in Ihr System.
- Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und ein durchgängiger Signaturprozess.
„Mit der elektronischen Dokumentenplattform ‚ZebraSign' ist unsere Dokumentenverwaltung schneller, einfacher und besser organisiert geworden. Wir haben sowohl die Unterschrift von Kundendokumenten als auch die interne Dokumentenverwaltung beschleunigt und vereinfacht. Das ermöglicht uns effizienteres Arbeiten und reduziert den Zeitaufwand für die Dokumentenverwaltung.“
Dokumentvorlagen für effizientere Organisationen
Ohne Programmierung
- Mit dem Drag-and-Drop-Werkzeug erstellen Sie professionell aussehende Dokumente ohne technisches Vorwissen.
- Ziehen Sie ausfüllbare Felder oder Signaturfelder direkt auf das PDF-Dokument.
- Nutzen Sie die Felder beim Versand zur Signatur oder speichern Sie sie als wiederverwendbare Vorlage.
Automatisierter Arbeitsablauf
- Für jede Vorlage legen Sie den Dokumentenablauf fest: wer ausfüllt, wer prüft, wer signiert – und in welcher Reihenfolge.
Zum Beispiel füllt ein Mitarbeiter einen Antrag im Büro oder remote aus und signiert ihn, die Führungskraft genehmigt ihn, und die Buchhaltung erhält die von allen genehmigte Endfassung.
Zentralisierte Vorlagen in der Cloud
- Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Vorlagen zu – alle liegen in der Cloud.
- Das ganze Team arbeitet immer mit der aktuellsten Version jedes Dokuments.
- Brauchen Sie einen Arbeitsvertrag oder ein Antragsformular? Vorlage wählen, ausfüllen, signieren.
Weniger manuelle Eingabe mit erweiterten Werkzeugen
- Geben Sie einen Wert nur einmal ein: verknüpfte Felder übernehmen ihn im gesamten Dokument.
- Legen Sie Standardantworten fest, damit Beteiligte nur noch eine Option auswählen müssen.
- Dynamische Felder übernehmen Daten aus der Kontaktkarte und füllen Name, Position und andere Angaben des Unterzeichners automatisch aus.
Die Digitalisierung von Dokumenten spart hunderte Stunden im Jahr
Vereinfachen Sie das Dokumentenmanagement, automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und widmen Sie diese Zeit Ihren Kunden.
Demo anfordernHäufig gestellte Fragen
Was ist eine Dokumentvorlage?
Eine Dokumentvorlage ist ein im Voraus vorbereitetes digitales Dokument mit Format und ausfüllbaren Feldern, das sich in wenigen Klicks ausfüllen und signieren lässt. Sie dient dazu, wiederkehrende Dokumente – Verträge, Anträge, Einwilligungen, Anmeldeformulare – zu standardisieren, statt jedes Mal von vorne zu beginnen.
Welche Vorteile bieten Vorlagen im Tagesgeschäft?
Sie ermöglichen es, Verträge, Anträge oder andere Formulare deutlich schneller und mit weniger Fehlern vorzubereiten, auszufüllen und zu signieren. Jedes Dokument folgt den Standards Ihres Unternehmens, Pflichtfelder verhindern unvollständige Angaben, und die Signaturreihenfolge wird automatisch eingehalten.
Welche Feldtypen kann ich hinzufügen?
Sie können Textfelder, Datum, Kontrollkästchen, vordefinierte Optionen, verknüpfte Felder, die einen Wert wiederholen, dynamische Felder, die Daten aus der Kontaktkarte übernehmen, und Signaturfelder hinzufügen. Jedes Feld lässt sich als Pflichtfeld markieren.
Muss ich programmieren können, um eine Vorlage zu erstellen?
Nein. Vorlagen entstehen mit einem Drag-and-Drop-Werkzeug: Sie laden ein PDF hoch, platzieren die benötigten Felder und speichern das Ergebnis als Vorlage. Sie können sie jederzeit ändern – Felder hinzufügen oder entfernen, die Signaturreihenfolge anpassen – ganz ohne IT-Abteilung.
Welche Prozesse lassen sich mit Vorlagen automatisieren?
Die Signaturreihenfolge und die Verantwortlichen für jeden Schritt, die Felder, die Mitarbeiter oder Kunden ausfüllen müssen, automatische Erinnerungen per E-Mail und innerhalb der Plattform sowie der Datenaustausch mit anderen Systemen über die API des Business-Plans.
Lassen sich Vorlagen zum Signieren auf dem Tablet nutzen?
Ja. Vorlagen werden direkt auf einem Tablet ausgefüllt und signiert – praktisch am Empfang einer Klinik, in einem Mietbüro oder bei jedem persönlichen Kundenkontakt. Der Kunde signiert per Hand auf dem Bildschirm, und das ausgefüllte Dokument erreicht ZebraSign sofort, ganz ohne Papierformulare.
In welchem Plan sind Vorlagen enthalten?
Dokumentvorlagen und ausfüllbare Felder sind in allen ZebraSign-Plänen enthalten, schon im Start-Plan (4,99 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung). Der Team-Plan lässt sich 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Dokumentvorlagen
Schreiben Sie uns, welche Formulare sich wiederholen, wer sie ausfüllt und wie oft. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.