Dokumentenmanagement mit elektronischer Signatur

„Seit wir die elektronische Dokumentenplattform ‚ZebraSign' nutzen, verwalten wir Dokumente effizienter, einfacher und ordentlicher als je zuvor. Wir haben Urlaubsanträge der Fahrer und andere interne Dokumente, die zuvor auf Papier ausgefüllt und unterschrieben wurden, mühelos digitalisiert. Da alle Dokumente auf einer einzigen Plattform gespeichert sind, müssen wir uns keine Gedanken mehr über deren Archivierung und Aufbewahrung machen.“

„Seit wir die Plattform ‚Zebrasign' nutzen, ist unsere Dokumentenverwaltung bequemer und schneller geworden. Die Arbeit wird effizienter organisiert, und das Unterschreiben verläuft problemlos.“

„Das Speichern, Einreichen und Ablegen elektronischer Dokumente sowie elektronische Unterschriften auf der ZebraSign-Plattform haben uns die Werkzeuge gegeben, um in der modernen Welt zu arbeiten. Man kann im Büro, von zu Hause oder auf Geschäftsreisen arbeiten — also völlige Wahlfreiheit. Das Unterschreiben von Formularen, Mitarbeiteranträgen, Anordnungen, das Gegenzeichnen eingehender Dokumente, das Unterschreiben von Verträgen usw. ist für unsere Kunden zu einem äußerst einfachen und schnellen Prozess geworden. Und vor allem spart es Zeit und Geld und ist eine nachhaltige Lösung, die auch unseren Planeten schützt.“

„ZebraSign bietet außergewöhnlichen Komfort, indem wir Dokumentvorlagen selbstständig anpassen können. Außerdem haben wir uns von Papierverträgen und deren Archivierung verabschiedet und bieten unseren Kunden ein modernes, nahtloses Serviceerlebnis. Das Unterschreiben auf dem Tablet ist nicht nur effizient, sondern für unsere Kunden auch eine sehr bequeme Lösung.“

„Obwohl wir ZebraSign erst kurze Zeit nutzen, sehen wir bereits, wie sehr es unseren Arbeitsablauf vereinfacht — nicht nur beim elektronischen Unterschreiben von Dokumenten, sondern auch beim Unterschreiben mit einer handschriftlichen Signatur auf einem Tablet-Bildschirm. Wir nutzen ZebraSign hauptsächlich für interne Dokumente wie Anordnungen, Anträge und Mitteilungen. Das direkte Unterschreiben auf einem Tablet hilft uns, nachhaltiger zu arbeiten, da keine Dokumente mehr gedruckt werden müssen — Mitarbeiter können auf dem Bildschirm unterschreiben, und Empfänger, wie zum Beispiel Buchhalter, erhalten sie bereits unterschrieben. Das macht die interne Kommunikation reibungsloser und reduziert den Papierverbrauch.“

„Wir können uns unsere tägliche Arbeit ohne ZebraSign nicht mehr vorstellen — diese Plattform ist zu einem festen Bestandteil unseres Arbeitsablaufs geworden. Das Unterschreiben und Verwalten von Dokumenten hat sich nahtlos in den digitalen Raum verlagert, sodass wir den Ärger mit dem Aufbewahren, Drucken oder Archivieren von Papier längst vergessen haben. Das System ist äußerst einfach zu bedienen, und die Schulung der Mitarbeiter ist unkompliziert. Wir freuen uns, eine Lösung gefunden zu haben, die unsere tägliche Arbeit wirklich erleichtert und zu effizienteren Abläufen beiträgt.“