Datenschutzerklärung

Dies ist eine Übersetzung der englischen Originalfassung. Bei Abweichungen gilt die englische Fassung.

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend die „Datenschutzerklärung") informiert darüber, wie die Tegwa Technologies, AB (nachfolgend das „Unternehmen", „wir" oder „uns") personenbezogene Daten ihrer Kunden und deren Vertreter, Anbieter, Partner und deren Vertreter, Besucher und Nutzer der Website www.zebrasign.com sowie der Apps des Unternehmens „ZebraSign Signature Pad", „ZebraSign Mobile" und „ZebraSign Spausdintuvas" (nachfolgend die „Plattform") verarbeitet, sowie personenbezogene Daten interessierter Personen, die uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren und die wir bei Ihrem Besuch der Plattform, bei der Nutzung der vom Unternehmen erbrachten Dienste oder auf sonstige Weise erhalten, erheben und speichern.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig lesen, denn jedes Mal, wenn Sie unsere Plattform besuchen, Dienste des Unternehmens bestellen oder nutzen oder uns auf andere Weise personenbezogene Daten übermitteln, müssen Sie sich mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bedingungen vertraut machen. Das bedeutet, dass Sie rechtlich verpflichtet sind, die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung einzuhalten. Wenn Sie mit diesen Bedingungen nicht einverstanden sind, sollten Sie die Plattform nicht nutzen und/oder uns keine personenbezogenen Daten übermitteln.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wie wir sie erhalten, auf welcher Grundlage und zu welchen Zwecken wir sie verwenden, wie wir sie nutzen, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, mit wem wir sie teilen, wie wir für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sorgen sowie welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und wollen Ihre personenbezogenen Daten schützen.

1. Wesentliche Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten

Bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine lebende natürliche Person beziehen, die identifiziert oder identifizierbar ist, sei es unmittelbar oder mittelbar. Auch einzelne Informationsteile, die zusammengeführt zur Identifizierung einer bestimmten Person beitragen können, stellen personenbezogene Daten dar. Im Kontext dieser Datenschutzerklärung sind personenbezogene Daten so zu verstehen, wie in Abschnitt 4 näher beschrieben.

DSGVO

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).

Auftragsverarbeiter

Bezeichnet die Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Identifikations- oder Anmeldedaten

Vom Nutzer angegebene oder über Dritte – Apple, Inc. (Apple), Meta Platforms, Inc. (Facebook) und Google LLC (Google) – übermittelte Identifikationsdaten des Nutzers (E-Mail-Adresse und Passwort). Bitte beachten Sie: Bei der Registrierung oder Anmeldung im Konto mithilfe der genannten Drittanbieter wird dem Nutzer die Möglichkeit angeboten, diese Plattformen mit dem Konto zu verknüpfen, sodass bei der nächsten Anmeldung kein Passwort mehr eingegeben werden muss.

Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse)

Eine eindeutige Nummer zur Identifizierung des Geräts, das eine Verbindung zum Internet herstellt. Anhand der IP-Adresse kann der Ort ermittelt werden, an dem Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist.

Gerät

Ein Computer, Telefon, Tablet oder ein anderes intelligentes Gerät, das zum Zugriff auf die Plattform und/oder zur Nutzung der vom Unternehmen erbrachten Dienste verwendet wird.

Von Ihnen in das Konto hochgeladene Daten

Elektronische Dokumente, die der Nutzer in das Konto hochlädt, sowie damit verbundene Informationen, einschließlich personenbezogener Daten (z. B. personenbezogene Daten des Unterzeichners des Dokuments oder personenbezogene Daten, die im Inhalt des Dokuments enthalten sind und beim Ausfüllen der entsprechenden Felder des betreffenden Dokuments im Konto eingetragen werden können, sowie Daten zur Erstellung einer Mehrwertsteuerrechnung) oder Daten, die uns auf andere Weise übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich gemäß Ihren Anweisungen verarbeitet. Wir handeln hierbei als Auftragsverarbeiter. Alle diese Informationen werden innerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR) gespeichert und verarbeitet.

Kunde oder Nutzer, Sie

Jede natürliche oder juristische Person, die die Plattform und/oder die Dienste des Unternehmens nutzt, unabhängig davon, ob diese Person ein Konto erstellt hat. Dieser Begriff umfasst auch den Kontoadministrator (sofern diese Rolle einem Nutzer im Konto zugewiesen wurde), der vollen Zugriff auf Ihr Konto hat. Der Kontoadministrator kann auf alle von Ihnen in das Konto hochgeladenen elektronischen Dokumente und Daten zugreifen, den Zugang zu Ihrem Nutzerkonto sperren oder beenden und Informationen über Ihre Nutzung der Plattform einsehen.

Browser

Eine Softwareanwendung, die dem Nutzer den Zugriff auf Webseiten im Internet über sein Gerät ermöglicht.

Konto

Das Konto des Nutzers auf der Plattform, das der Nutzer durch Anmeldung mit Identifikations- (bzw. Anmelde-) Daten erstellt, um die auf der Plattform bereitgestellten Dienste des Unternehmens zu nutzen.

Dienste

Dienste, die dem Kunden die Möglichkeit geben, elektronische Dokumente und/oder Daten hochzuladen, zu speichern, zu bearbeiten, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur und/oder handschriftlichen Unterschrift zu signieren und zu archivieren, wie in den Nutzungsbedingungen vorgesehen, beispielsweise die Möglichkeit,

■ elektronische Dokumente in verschiedenen Formaten zu erstellen und mit qualifizierten elektronischen Signaturmitteln zu signieren: „Smart-ID" und „Mobile-ID" (mobile Signatur); ■ elektronische Dokumente in verschiedenen Formaten zu erstellen und mit einer handschriftlichen Unterschrift zu signieren (sowohl eine einfache handschriftliche Unterschrift als auch eine handschriftliche Unterschrift mit elektronischem Siegel und Zeitstempel); ■ andere Personen zur Signatur elektronischer Dokumente einzuladen; ■ den Signaturprozess elektronischer Dokumente zu verfolgen; ■ signierte elektronische Dokumente zu speichern und zu archivieren; ■ signierte elektronische Dokumente mit anderen Personen zu teilen; ■ elektronische Dokumente im Konto durch Ausfüllen der entsprechenden Felder zu erstellen, zu kategorisieren und nach Dokumenttyp in Verzeichnisse einzuteilen; ■ Vorlagen für elektronische Dokumente im Konto zu erstellen; ■ eine Kontaktliste im Konto zu erstellen und für eine bequemere Erstellung der Signaturreihenfolge elektronischer Dokumente zu verwenden; ■ die Daten eines qualifizierten elektronischen Zertifikats zu überprüfen; ■ elektronische Dokumente mit elektronischen Zeitstempeln zu versehen; ■ zusätzliche qualifizierte Signaturen als Einzeleinheiten zu erwerben, ohne den entsprechenden Dienstplan zu kaufen; ■ eine mehrseitige Signatur durchzuführen, indem ein Geschäftspartner zur Signatur eines elektronischen Dokuments eingeladen wird.

Spezifische Funktionen, der Umfang der Dienste und/oder besondere Bedingungen für die Erbringung der Dienste können festgelegt werden durch:

■ die von uns auf unserer Website angebotenen oder dem Kunden auf anderem elektronischem Wege mitgeteilten und vom Kunden angenommenen (bestellten, abonnierten) Standarddienste und Preispläne; ■ besondere Dienste zu einem Sonderpreis, die dem Kunden auf anderem elektronischem Wege angeboten und vom Kunden angenommen (bestellt, abonniert) werden. Zur Klarstellung: Solche besonderen Dienste können zusätzlich zu bereits vom Kunden bestellten und genutzten Diensten und Preisplänen erbracht werden; ■ zwischen Kunde und Unternehmen vereinbarte besondere Bedingungen für die Erbringung der Dienste.

Die Dienste können einmalig oder im Rahmen eines Abonnements für einen bestimmten Zeitraum erbracht werden.

Plattform

Die Website www.zebrasign.com und die Apps „ZebraSign Signature Pad", „ZebraSign Mobile" und „ZebraSign Printer". Eine detailliertere Definition findet sich in den Nutzungsbedingungen.

Computerdaten (in der Regel kleine Textdateien), die die Plattform in Ihrem Browser speichern kann. Dadurch kann sich die Plattform Ihre Handlungen und Präferenzen (wie Anmeldename, Sprache und andere Anzeigeoptionen) für den in den jeweiligen Cookie-Einstellungen festgelegten Zeitraum „merken", sodass Sie diese nicht bei jedem Besuch der Plattform erneut eingeben müssen. Dieser Begriff umfasst nicht nur Cookies, sondern auch die Verwendung ähnlicher Werkzeuge (z. B. Flash-Cookies, Web Beacons, Pixel-Tags, Clear GIFs).

Vertrag mit dem Kunden, Nutzungsbedingungen

Bezeichnet die Allgemeinen Nutzungsbedingungen.

2. Verantwortlicher

Das Unternehmen ist der Verantwortliche für Ihre in dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten:

Name

Tegwa Technologies, AB

Nummer der juristischen Person

305694624

Adresse

Žalgirio g. 72, LT-09318 Vilnius, Litauen

E-Mail

info@zebrasign.com

Telefon

+370 619 61444

Während Sie die Plattform und die darauf angebotenen Dienste nutzen, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir die Bestimmungen der DSGVO, des litauischen Gesetzes über den rechtlichen Schutz personenbezogener Daten, des litauischen Gesetzes über elektronische Kommunikation sowie weiterer unmittelbar anwendbarer Datenschutzvorschriften und der Anweisungen der Datenschutzaufsichtsbehörden ein.

! In Fällen, in denen wir die von Ihnen in das Konto hochgeladenen Daten verarbeiten, einschließlich deren Speicherung und Archivierung, handeln wir als Auftragsverarbeiter der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten. Wir übernehmen keine Verantwortung für personenbezogene Daten, die nach Ihrem eigenen Ermessen im Konto gespeichert werden (von Ihnen in das Konto hochgeladene Daten), einschließlich, aber nicht beschränkt auf elektronische Dokumente, personenbezogene Daten der anderen Vertragspartei, die das elektronische Dokument unterzeichnet, sowie sonstige von Ihnen im Konto bereitgestellte Informationen. Ebenso übernehmen wir keine Verantwortung dafür, wie Sie solche Daten erheben, handhaben, offenlegen, verbreiten oder anderweitig verarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass wir uns in Fällen, in denen wir als Auftragsverarbeiter handeln, an die Bedingungen des mit Ihnen geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags halten und Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, die nicht weniger umfassend sind als die in der DSGVO vorgesehenen.

Wenn Sie Fragen zu den in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Informationen haben, können Sie das Unternehmen jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.

3. Verarbeitung der Daten von Minderjährigen und Personen, deren personenbezogene Daten Sie bereitstellen

Die Plattform und/oder die vom Unternehmen erbrachten Dienste dürfen von Personen ab 18 Jahren genutzt werden. Wenn Sie zwischen 14 und 18 Jahre alt sind, lesen Sie diese Datenschutzerklärung bitte sorgfältig gemeinsam mit einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten, um sie zu verstehen und einzuhalten. Das Unternehmen erhebt keine personenbezogenen Daten von Personen unter 14 Jahren; wenn Sie jünger als 14 Jahre sind, sollten Sie dem Unternehmen daher keine personenbezogenen Daten übermitteln.

Bitte übermitteln Sie dem Unternehmen keine personenbezogenen Daten über sich, wenn Sie nicht möchten, dass diese Informationen in irgendeiner Weise verwendet werden.

Wenn Sie bei der Nutzung der Plattform und/oder der Dienste des Unternehmens personenbezogene Daten Dritter angeben, sind Sie dafür verantwortlich, die Personen, deren Daten Sie dem Unternehmen übermitteln, über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und sie mit dieser Datenschutzerklärung vertraut zu machen.

4. Erhobene personenbezogene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wenn Sie die Plattform und/oder die vom Unternehmen erbrachten Dienste nutzen, verarbeitet das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf den damit verbundenen Rechtsgrundlagen:

4.1. Erstellung und Verwaltung eines Kontos auf der Plattform

Zweck

Damit Sie den Dienst erhalten, müssen Sie ein Konto auf der Plattform erstellen, über das die Dienste des Unternehmens bestellt werden, zum Beispiel: ■ Erstellung eines Kontos durch Eingabe einer E-Mail-Adresse und des gewünschten Passworts im Bereich „Registrieren" der Plattform; ■ Erstellung eines Kontos über die Nutzung von Konten Dritter, d. h. Apple, Facebook und Google, indem der Plattform Zugriff auf die Daten dieser Drittkonten gewährt wird; ■ Anpassung von Kontoeinstellungen und -daten.

Betroffene Personen

Personen, die ein Konto auf der Plattform erstellt haben, oder deren Vertreter (z. B. Vertreter gewerblicher Kunden).

Personenbezogene Daten

■ Name, Vorname; ■ Passwort; ■ E-Mail-Adresse; ■ Stadt, Land (sofern Sie diese Informationen selbst angeben); ■ Position (falls Sie ein Vertreter eines gewerblichen Kunden sind und diese Informationen selbst angeben); ■ Firmenname (falls das Konto im Namen des Unternehmens registriert ist); ■ zusätzliche vom Nutzer bereitgestellte Kontoinformationen; ■ eindeutiges Nutzer-Token bei Nutzung von „ZebraSign Mobile"; ■ Apple-, Facebook- und Google-Konto-IDs, einschließlich Name, Vorname und E-Mail-Adresse, sofern das Konto über Apple-, Facebook- oder Google-Plattformkonten registriert ist.

Bitte beachten Sie, dass der Umfang der von Ihnen bereitgestellten und von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten je nach der von Ihnen gewählten Registrierungsmethode auf der Plattform und den von Ihnen genutzten Funktionen variieren kann; der tatsächlich verarbeitete Umfang Ihrer personenbezogenen Daten kann daher geringer sein als oben angegeben.

Für die Registrierung eines Kontos auf der Plattform werden nur Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort oder die oben genannten Daten der Apple-, Facebook- und Google-Konten benötigt, sofern Sie diese Registrierungsmethode wählen.

Datenquellen

Personen, die ein Konto auf der Plattform erstellt haben, oder deren Vertreter, und – sofern das Konto über die Nutzung von Konten Dritter, d. h. Apple, Facebook und Google, registriert wurde – diese Dritten.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen, d. h. um Ihnen die Erstellung und Verwaltung eines Kontos auf der Plattform zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder um Ihnen die Erstellung und Verwaltung eines Kontos für die von Ihnen vertretene juristische Person zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir erhalten Daten aus Ihren Apple-, Facebook- und Google-Konten nur, wenn Sie sich für diese Registrierungsmethode entscheiden. Sollten Sie die oben genannten, für die Registrierung eines Kontos erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihnen leider nicht die Möglichkeit bieten, ein Konto zu erstellen oder alle bzw. Teile seiner Funktionen zu nutzen.

Datenspeicherung

Die in diesem Abschnitt genannten personenbezogenen Daten werden bis zur Löschung Ihres Kontos gespeichert. Falls Sie das Konto nicht mehr nutzen möchten, haben Sie das Recht, es (und die von Ihnen in das Konto hochgeladenen Daten) jederzeit zu löschen – wählen Sie hierzu den Bereich „Weitere Einstellungen" des Kontos und klicken Sie auf die Schaltfläche „Konto löschen", oder kontaktieren Sie das Unternehmen unter info@zebrasign.com. Nach der Löschung Ihres Nutzerkontos werden dessen Inhalte (von Ihnen in das Konto hochgeladene Daten) innerhalb von 14 Kalendertagen ab dem Datum der Kontolöschung gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass inaktive kostenlose Konten zusammen mit den von Ihnen in das Konto hochgeladenen Daten ohne Wiederherstellungsmöglichkeit gelöscht werden, wenn Sie die Plattformdienste zwei Jahre lang ab dem Datum Ihres letzten Besuchs der Plattform nicht genutzt haben. Dies gilt nicht für kostenpflichtige Konten.

Bitte beachten Sie, dass, sofern Sie über das Konto entsprechende Plattformdienste bestellt haben, die betreffenden personenbezogenen Daten für die in Abschnitt 4.2 dieser Datenschutzerklärung genannten Zeiträume gespeichert werden. Sofern wir aus gesetzlichen Gründen zur längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind, werden diese für die in den Abschnitten 4.3 bis 4.4 dieser Datenschutzerklärung genannten Zeiträume gespeichert.

In Einzelfällen können Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften oder im in Abschnitt 4.14 dieser Datenschutzerklärung genannten Fall für einen längeren Zeitraum gespeichert werden.

4.2. Nutzung der Plattform und Erbringung der Dienste

Zweck

Nutzung der Plattform und Erbringung der Dienste gegenüber den Nutzern der Plattform sowie Ermöglichung der Nutzung der Plattformfunktionen, wie zum Beispiel:

■ Hochladen elektronischer Dokumente; ■ Signieren elektronischer Dokumente; ■ Erstellung von Vorlagen für elektronische Dokumente im Konto; ■ Erwerb zusätzlicher qualifizierter Signaturen als Einzeleinheiten, ohne den entsprechenden Dienstplan zu kaufen; ■ Bestellung und Bezahlung zusätzlicher kostenpflichtiger Dienste oder Pläne auf der Plattform; ■ Übermittlung von Benachrichtigungen an die Nutzer der Plattform über wichtige Aspekte im Zusammenhang mit den Diensten (nicht zu Direktmarketingzwecken) unter Verwendung ihrer Kontaktdaten. Diese Art von Systembenachrichtigungen können Sie in den Einstellungen Ihres Geräts verwalten.

Betroffene Personen

Personen, die die Plattformdienste nutzen, oder deren Vertreter (z. B. Vertreter gewerblicher Kunden).

Personenbezogene Daten

■ Name, Vorname; ■ E-Mail-Adresse; ■ Mobiltelefonnummer; ■ persönliche Identifikationsnummer (bitte beachten Sie, dass das Unternehmen diese Dateneinheit nicht speichert – beim Signieren eines elektronischen Dokuments mit den qualifizierten elektronischen Signaturmitteln „Smart-ID" oder „Mobile-ID" wird sie an den qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter übermittelt); ■ Land (wenn Sie elektronische Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur über „Smart-ID" signieren möchten, werden Sie zum Zeitpunkt der Signatur des elektronischen Dokuments gebeten, das Land anzugeben); ■ Rechnungsinformationen (z. B. Zahlungskarteninformationen (z. B. Zahlungsbetrag), Zahlungsmethode, weitere zugehörige Informationen wie Zweck, Datum, IP-Adresse), sofern Sie die auf der Plattform angebotenen kostenpflichtigen Dienste gemäß dem gewählten Dienstplan nutzen; ■ Bankkontodaten; ■ Informationen über Ihre Aktivitäten auf der Plattform (z. B. hochgeladene elektronische Dokumente und deren Inhalt, Zeitpunkt der letzten Anmeldung); ■ Daten zu den erworbenen Diensten des Unternehmens (Kaufhistorie); ■ Systemeinstellungen, Sprache der Plattformbenachrichtigungen; ■ Ihre Kommunikation mit dem Unternehmen bezüglich der erworbenen Dienste; ■ besondere Kategorien personenbezogener Daten (biometrische Daten) (Koordinaten der handschriftlichen Unterschrift, Andruckstärke des elektronischen Schreibgeräts, Geschwindigkeit) – diese Daten werden immer dann verarbeitet, wenn der Nutzer ein elektronisches Dokument mit einer handschriftlichen Unterschrift signiert. Wird das elektronische Dokument nicht mit einem elektronischen Schreibgerät signiert, werden nur Geschwindigkeit und Koordinaten der handschriftlichen Unterschrift verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten für die Echtheitsprüfung der handschriftlichen Unterschrift durch die hierfür zuständigen Stellen relevant sein kann; ■ zusätzliche vom Nutzer bereitgestellte Informationen. Da die Dienste des Unternehmens über das Konto auf der Plattform erbracht werden, werden auch die in Abschnitt 4.1 dieser Datenschutzerklärung genannten Kontodaten verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass der Umfang der von Ihnen bereitgestellten und von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten je nach den von Ihnen genutzten Plattformfunktionen variieren kann; der tatsächlich verarbeitete Umfang Ihrer personenbezogenen Daten kann daher geringer sein als oben angegeben.

Datenquellen

Das Unternehmen erhält personenbezogene Daten direkt von den Personen, die die Plattformdienste nutzen, oder deren Vertretern (z. B. Vertreter gewerblicher Kunden). Wenn Sie Zahlungen auf der Plattform vornehmen, können wir entsprechende Daten auch von Zahlungsdienstleistern, Finanzinstituten oder anderen Zahlungsvermittlern erhalten (und ihnen bereitstellen), abhängig von der von Ihnen gewählten Zahlungsmethode; so nutzen wir beispielsweise die Dienste von Stripe, Inc. und „Montonio Finance" zur Annahme und Verarbeitung von Karten- und/oder Überweisungszahlungen. Wie Stripe, Inc. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, erfahren Sie hier: https://stripe.com/en-lt/privacy, und wie die UAB „Montonio Finance" Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, hier: Datenschutzerklärung – Montonio. Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem von den Plattformen Apple, Google oder Facebook erhalten, wenn Sie die Dienste über das mit den Konten dieser Plattformen verknüpfte Plattformkonto erwerben.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen, d. h. um Ihnen Zugang zur Plattform und zu zusätzlichen Diensten zu gewähren, sofern Sie diese bestellen, und um die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags mit Ihnen sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am Abschluss des Vertrags über die Erbringung der betreffenden Dienste mit der von Ihnen vertretenen juristischen Person und an der Verwaltung des Plattformbetriebs sowie der Einhaltung der Nutzungsbedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Besondere Kategorien personenbezogener Daten (biometrische Daten) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sollten Sie die in dieser Klausel genannten Daten nicht bereitstellen, können wir Ihnen die Plattformdienste unter Umständen nicht erbringen.

Datenspeicherung

Daten, die für die in den Rechtsvorschriften festgelegten Mindestfristen gespeichert werden müssen (z. B. gemäß dem Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen für allgemeine Dokumente), werden gemäß den im jeweiligen Rechtsakt festgelegten Fristen gespeichert, z. B. werden Buchhaltungsunterlagen, die einen Geschäftsvorgang oder ein Geschäftsereignis belegen (Rechnungen, Zahlungsaufträge usw.) und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten sowie Rechnungsinformationen (falls Sie ein kostenpflichtiges Dienstpaket gewählt haben) 10 Jahre lang gespeichert. Biometrische personenbezogene Daten werden verarbeitet, einschließlich ihrer Speicherung, bis Ihre Einwilligung widerrufen wird oder für 1 Jahr nach Löschung Ihres Kontos, je nachdem, welcher Umstand zuerst eintritt.

4.3. Einhaltung gesetzlicher Anforderungen durch das Unternehmen

Zweck

Einhaltung der für die Plattform und das Unternehmen geltenden gesetzlichen Anforderungen (z. B. Rechtsvorschriften zur Organisation und Verwaltung der Zahlungsbuchhaltung).

Betroffene Personen

Personen, die die Plattformdienste nutzen, oder deren Vertreter.

Personenbezogene Daten

■ Name, Vorname; ■ E-Mail-Adresse; ■ Mobiltelefonnummer; ■ persönliche Identifikationsnummer; ■ Rechnungsinformationen (z. B. Zahlungskarteninformationen (z. B. Zahlungsbetrag), Zahlungsmethode, weitere zugehörige Informationen wie Zweck, Datum), sofern Sie die auf der Plattform angebotenen kostenpflichtigen Dienste gemäß dem gewählten Dienstplan nutzen; ■ Bankkontodaten; ■ Steuerzahler-Identifikationsnummern und die sie ausstellenden Länder (z. B. für litauische Staatsangehörige die persönliche Identifikationsnummer). Wurde keine Steuerzahler-Identifikationsnummer ausgestellt, der Geburtsort des Steuerzahlers – Land und Stadt; ■ Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sofern vorhanden; ■ Adresse; ■ Wohnsitzland; ■ zusätzliche vom Nutzer bereitgestellte Informationen; ■ weitere Sie betreffende personenbezogene Daten, die für die in Abschnitt 4 der Datenschutzerklärung genannten Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bereitgestellt werden, jedoch nur in dem Umfang, der zur Umsetzung der für das Unternehmen geltenden gesetzlichen Anforderungen angemessen erforderlich ist.

Datenquellen

Personen, die die Plattformdienste nutzen, und deren Aktivitäten auf der Plattform. Wenn Sie Zahlungen auf der Plattform vornehmen, können wir entsprechende Daten auch von Zahlungsdienstleistern, Finanzinstituten oder anderen Zahlungsvermittlern erhalten, abhängig von der von Ihnen gewählten Zahlungsmethode. Das Unternehmen ist zudem berechtigt, gemäß den Nutzungsbedingungen zusätzliche Informationen von Ihnen anzufordern.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Einhaltung der für uns geltenden gesetzlichen Anforderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Sollten Sie die in diesem Abschnitt genannten Daten nicht bereitstellen, können wir Ihnen die Plattformdienste unter Umständen nicht erbringen, oder es können andere gesetzliche Folgen eintreten.

Datenspeicherung

Daten in elektronischen Dokumenten, die für die in den Rechtsvorschriften festgelegten Mindestfristen gespeichert werden müssen (z. B. gemäß dem Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen für allgemeine Dokumente), werden für die im jeweiligen Rechtsakt festgelegten Fristen gespeichert.

4.4. Sicherstellung der Rechtskonformität der Plattform und der Aktivitäten ihrer Nutzer sowie der Sicherheit der Plattform

Zweck

Das Unternehmen verfolgt den Zweck, sicherzustellen, dass die Plattform und die Aktivitäten der Plattformnutzer den geltenden Rechtsvorschriften und den Nutzungsbedingungen entsprechen und dass die Plattform sicher ist, einschließlich:

■ Sicherstellung, dass die Nutzer der Plattform diese nicht in einer mit den geltenden Rechtsvorschriften und den Nutzungsbedingungen unvereinbaren Weise nutzen; ■ Anwendung der in den Nutzungsbedingungen vorgesehenen Maßnahmen, z. B. Löschung oder vorübergehende Sperrung des Kontos, und Benachrichtigung der Nutzer über die Anwendung solcher Maßnahmen.

Betroffene Personen

Personen, die ein Konto auf der Plattform erstellt haben, oder deren Vertreter.

Personenbezogene Daten

■ Name, Vorname; ■ E-Mail-Adresse; ■ Mobiltelefonnummer; ■ Rechnungsinformationen (z. B. Zahlungskarteninformationen (z. B. Zahlungsbetrag), Zahlungsmethode, weitere zugehörige Informationen wie Zweck, Datum), sofern Sie die auf der Plattform angebotenen kostenpflichtigen Dienste gemäß dem gewählten Dienstplan nutzen; ■ Geräteinformationen (z. B. Geräte-Kennung); ■ IP-Adresse; ■ zusätzliche vom Nutzer bereitgestellte Informationen.

Bitte beachten Sie, dass der Umfang der von Ihnen bereitgestellten und von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten je nach Ihren Aktivitäten auf der Plattform variieren kann; der tatsächlich verarbeitete Umfang Ihrer personenbezogenen Daten kann daher geringer sein als oben angegeben.

Datenquellen

Personen, die die Plattformdienste nutzen, oder deren Vertreter.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung der für uns geltenden gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrags (der Nutzungsbedingungen) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit der Plattform und an der Einhaltung der Nutzungsbedingungen und der Rechtsvorschriften durch die Aktivitäten der Plattformnutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenspeicherung

Für die in diesem Abschnitt genannten Zwecke bereitgestellte personenbezogene Daten werden bis zur Löschung Ihres Kontos und weitere 2 Jahre gespeichert.

In Einzelfällen können Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften oder in den in Abschnitt 4.14 dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen für einen längeren Zeitraum gespeichert werden.

4.5. Abschluss und Durchführung von Verträgen mit Kunden des Unternehmens oder Maßnahmen zum Abschluss dieser Verträge

Zweck

Abschluss und Durchführung von Verträgen mit Kunden des Unternehmens oder Maßnahmen zum Abschluss dieser Verträge.

Betroffene Personen

Kunden und potenzielle Kunden sowie deren Vertreter.

Personenbezogene Daten

■ Name und Vorname; ■ E-Mail-Adresse; ■ Mobiltelefonnummer; ■ Adresse (sofern Sie diese Information selbst angeben); ■ Position (sofern Sie diese Information selbst angeben); ■ die vertretene Person (z. B. Name, Vorname oder Name der juristischen Person, deren Kontaktdaten und Informationen über Ihre Beziehung zu ihr, sofern der Vertrag mit einer juristischen Person geschlossen wird); ■ Rechnungsinformationen (z. B. Zahlungskarteninformationen (z. B. Zahlungsbetrag), Zahlungsmethode, weitere zugehörige Informationen wie Zweck, Datum), sofern Sie die auf der Plattform angebotenen kostenpflichtigen Dienste gemäß dem gewählten Dienstplan nutzen; ■ Bankkontodaten; ■ Text der Korrespondenz mit dem Unternehmen.

Datenquellen

Das Unternehmen erhält personenbezogene Daten direkt von Ihnen oder erhebt sie im Rahmen der Durchführung des Vertrags mit Ihnen.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Abschluss, beim Abschluss oder zur Durchführung von Verträgen mit unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses, den Kontakt zu Kunden zu pflegen und die ordnungsgemäße Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sollten Sie die in diesem Abschnitt genannten Daten nicht bereitstellen, verlieren Sie unter Umständen die Möglichkeit, einen Vertrag mit dem Unternehmen abzuschließen, oder es können bestimmte Einschränkungen gelten.

Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden 10 Jahre ab Ablauf des Vertrags gespeichert. Besteht kein Vertrag, werden die im Zusammenhang mit der Kommunikation stehenden Daten 2 Jahre nach der jeweiligen Übermittlung der Daten gespeichert.

4.6. Abschluss und Durchführung von Verträgen mit Partnern und Dienstleistern (deren Vertretern) oder Maßnahmen zum Abschluss dieser Verträge

Zweck

Abschluss und Durchführung von Verträgen mit Partnern und Dienstleistern oder Maßnahmen zum Abschluss dieser Verträge.

Betroffene Personen

Dienstleister und Partner, potenzielle Dienstleister und Partner sowie deren Vertreter.

Personenbezogene Daten

■ Name, Vorname; ■ Position (sofern Sie diese Information selbst angeben); ■ E-Mail-Adresse; ■ Telefonnummer; ■ die vertretene Person (z. B. Name, Vorname oder Name der juristischen Person, deren Kontaktdaten und Informationen über Ihre Beziehung zu ihr, sofern der Vertrag mit einer juristischen Person geschlossen wird); ■ zahlungsbezogene Informationen, einschließlich Bankkontonummer, gemäß den geschlossenen Verträgen; ■ Inhalt der Korrespondenz oder sonstige Informationen im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrags.

Datenquellen

Das Unternehmen erhält personenbezogene Daten direkt von der betroffenen Person oder erhebt sie im Rahmen der Durchführung des Vertrags mit der betroffenen Person.

Rechtsgrundlage

Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. Buchhaltungsanforderungen) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), Abschluss und Durchführung eines Vertrags mit einem Partner oder Dienstleister (natürliche Person) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse, Verträge mit Partnern oder Dienstleistern (juristische Personen) abzuschließen und durchzuführen, den Kontakt zu ihnen zu pflegen und die ordnungsgemäße Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sollten Sie die entsprechenden personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir den mit dem jeweiligen Partner oder Dienstleister geschlossenen Vertrag unter Umständen nicht abschließen und/oder durchführen.

Datenspeicherung

4.7. Verwaltung sozialer Medien

Zweck

Das Unternehmen verfolgt den Zweck, seine Konten in sozialen Medien (Facebook und LinkedIn) zu verwalten und mit den Nutzern der sozialen Medien zu kommunizieren.

Betroffene Personen

Nutzer der sozialen Netzwerke Facebook und LinkedIn, die mit den Konten der Plattform kommunizieren.

Personenbezogene Daten

■ Name und/oder Vorname des Profils im sozialen Netzwerk; ■ Profilbild; ■ öffentliche Kommentare und sonstige Interaktionen mit den Social-Media-Konten der Plattform; ■ gegebenenfalls Inhalt der Korrespondenz mit dem Unternehmen.

Bitte beachten Sie, dass der Umfang der von Ihnen bereitgestellten und von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten je nach der von Ihnen gewählten Kommunikationsmethode variieren kann; der tatsächlich verarbeitete Umfang Ihrer personenbezogenen Daten kann daher geringer sein als oben angegeben.

Datenquellen

Das Unternehmen erhält personenbezogene Daten direkt von Ihnen und/oder von dem jeweiligen oben genannten sozialen Netzwerk.

Rechtsgrundlage

Unser berechtigtes Interesse, mit Facebook- und LinkedIn-Nutzern über die Konten der Plattform zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenspeicherung

Da das Unternehmen die genannten sozialen Netzwerke nicht selbst betreibt, sondern lediglich seine eigenen Konten darin verwaltet, und gemeinsam mit den Unternehmen, die diese sozialen Netzwerke betreiben, als gemeinsam Verantwortlicher auftritt, möchten wir Sie auf die Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Datenschutzdokumenten dieser sozialen Netzwerke hinweisen:

■ Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation), ■ LinkedIn (LinkedIn-Datenschutzrichtlinie)

4.8. Protokollierung von Vorgängen in den Informationssystemen des Unternehmens

Zweck

Protokollierung von Vorgängen auf der Plattform des Unternehmens, um die Sicherheit der Informationssysteme und die Einhaltung der festgelegten Anforderungen an die Informationssicherheit zu gewährleisten sowie dem Nutzer die Möglichkeit zu geben, die von ihm durchgeführten Vorgänge zu überprüfen (z. B. zu prüfen, ob ein elektronisches Dokument signiert wurde, welche Parteien es signiert, eingesehen oder heruntergeladen haben).

Betroffene Personen

Personen, die sich auf der Plattform anmelden, sowie Personen, die vom Kontonutzer zur Signatur eines elektronischen Dokuments eingeladen wurden.

Personenbezogene Daten

■ IP-Adressen der Unterzeichner des elektronischen Dokuments; ■ eindeutiges Nutzer-Token bei Nutzung von „ZebraSign Mobile"; ■ Anmeldedaten (z. B. Zeitstempel, Typ und Version des verwendeten Browsers, verwendetes Betriebssystem); ■ Informationen über Ihren Besuch der Plattform und/oder des Kontos (z. B. Datum und Uhrzeit Ihres letzten Besuchs der Plattform, Anmeldung in Ihrem Konto, Anzahl der Besuche, angesehene Seiten unserer Website); ■ Daten zum Status des elektronischen Dokuments und den daran vorgenommenen Vorgängen (z. B. wer die elektronischen Dokumente initiiert, eingesehen oder signiert hat); ■ besondere Kategorien personenbezogener Daten (biometrische Daten) (Koordinaten der handschriftlichen Unterschrift, Andruckstärke des elektronischen Schreibgeräts, Geschwindigkeit) – diese Daten werden immer dann verarbeitet, wenn der Nutzer ein elektronisches Dokument mit einer handschriftlichen Unterschrift signiert. Wird das elektronische Dokument nicht mit einem elektronischen Schreibgerät signiert, werden nur Geschwindigkeit und Koordinaten der handschriftlichen Unterschrift verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten für die Echtheitsprüfung der handschriftlichen Unterschrift durch die hierfür zuständigen Stellen relevant sein kann; ■ Daten im Zusammenhang mit der Nutzung eines digitalen Zertifikats oder einer digitalen Signatur (z. B. Kennungen und Kontaktinformationen (z. B. elektronische Signatur)), Metadaten signierter elektronischer Dokumente; ■ Geräteinformationen (z. B. Geräte-Kennung).

Datenquellen

Personen, die sich auf der Plattform anmelden.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Wahrung des berechtigten Interesses des Unternehmens an der Sicherheit der Plattform und der Einhaltung der festgelegten Anforderungen an die Informationssicherheit, an der Analyse der Verfügbarkeit und Qualität unserer Dienste und einzelner Funktionen der Plattform, an der Verbesserung der Dienste sowie an der Entwicklung neuer Produkte, Merkmale und Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Besondere Kategorien personenbezogener Daten (biometrische Daten) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Datenspeicherung

Um eine zuverlässige und sichere Erbringung der Dienste zu gewährleisten, speichern wir Informationen über Ihre Aktivitäten (Handlungen, die Sie bei der Nutzung der Dienste vornehmen) in den Aufzeichnungen der IT-Systeme. Diese Informationen über Ihre Aktivitäten können personenbezogene Daten im Sinne dieses Abschnitts enthalten. Diese Informationen werden 90 Tage lang in unseren Sicherungskopien gespeichert. Die genannten Informationen werden innerhalb einer Woche nach Ablauf der Speicherfrist aus unseren Sicherungskopien entfernt.

Biometrische personenbezogene Daten werden verarbeitet, einschließlich ihrer Speicherung, bis Ihre Einwilligung widerrufen wird oder für 1 Jahr nach Löschung Ihres Kontos, je nachdem, welcher Umstand zuerst eintritt.

4.9. Direktmarketing

Zweck

Das Unternehmen verfolgt den Zweck, Sie über Neuigkeiten zu informieren und weitere Informationen über angebotene Dienste und/oder Angebote bereitzustellen.

Betroffene Personen

■ Personen, die die Plattformdienste nutzen und zu diesem Zeitpunkt oder danach der Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken im Rahmen der Bewerbung ähnlicher Dienste des Unternehmens nicht widersprochen haben; ■ Personen, die ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken erteilt haben.

Personenbezogene Daten

■ Name; ■ Nachname; ■ E-Mail-Adresse; ■ Telefonnummer; ■ Informationen über die von Ihnen genutzten Plattformdienste.

Bitte beachten Sie, dass der Umfang der von Ihnen bereitgestellten und von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten je nach Ihren Direktmarketing-Entscheidungen variieren kann; der tatsächlich verarbeitete Umfang Ihrer personenbezogenen Daten kann daher geringer sein als oben angegeben.

Datenquellen

Betroffene Personen.

Rechtsgrundlage

■ Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu Direktmarketingzwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); oder ■ unser berechtigtes Interesse, die Nutzer der Plattform über ähnliche Dienste des Unternehmens zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Nutzer der Plattform über ähnliche Dienste des Unternehmens zu informieren, verarbeitet das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken nur, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind: ■ Sie haben bei der Bestellung eines Dienstes auf der Plattform der Zusendung von Direktmarketingnachrichten nicht ausdrücklich widersprochen; ■ bei jeder von uns versendeten Direktmarketingnachricht erhalten Sie die Möglichkeit, den Empfang von Direktmarketingnachrichten abzulehnen, indem Sie uns dies an die angegebene E-Mail-Adresse oder auf andere in dieser Datenschutzerklärung genannte Weise mitteilen; ■ Ihre personenbezogenen Daten werden auf dieser Grundlage nur zur Bewerbung ähnlicher Dienste des Unternehmens verarbeitet.

Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für den in diesem Abschnitt genannten Zweck 2 Jahre ab dem Datum ihrer Erhebung verarbeitet oder bis zu Ihrem Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung personenbezogener Daten oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für diesen Zweck, je nachdem, welcher Umstand zuerst eintritt.

4.10. Umfragen

Zweck

Das Unternehmen verfolgt den Zweck, Umfragen zur Qualität der Plattform und der darauf erbrachten Dienste durchzuführen.

Betroffene Personen

Personen, die ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung von Umfragen erteilt haben.

Personenbezogene Daten

■ Name, Vorname; ■ E-Mail-Adresse; ■ Telefonnummer; ■ Informationen über die von Ihnen genutzten Plattformdienste.

Bitte beachten Sie, dass der Umfang der von Ihnen bereitgestellten und von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten je nach Ihrer Teilnahme an Umfragen variieren kann; der tatsächlich verarbeitete Umfang Ihrer personenbezogenen Daten kann daher geringer sein als oben angegeben.

Datenquellen

Betroffene Personen.

Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Durchführung von Umfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für den in diesem Abschnitt genannten Zweck 2 Jahre ab dem Datum ihrer Erhebung verarbeitet oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für diesen Zweck, je nachdem, welcher Umstand zuerst eintritt.

4.11. Veröffentlichung von Neuigkeiten und relevanten Informationen im öffentlichen Raum

Zweck

Veröffentlichung von Neuigkeiten und relevanten Informationen über die Partner, Dienstleister und/oder sonstige mit dem Unternehmen verbundene Personen im öffentlichen Raum (z. B. auf der Plattform, in sozialen Medien).

Betroffene Personen

■ Partner/Dienstleister; ■ Kunden; ■ sonstige mit der Tätigkeit des Unternehmens verbundene Personen.

Personenbezogene Daten

■ Name, Vorname, ausgeübte Position, vertretene Einrichtung; ■ Bild der Person (Foto); ■ Inhalt der Rückmeldungen zu den vom Unternehmen erbrachten Diensten; ■ sonstige in der jeweiligen Neuigkeit oder Mitteilung angegebene Informationen.

Bitte beachten Sie, dass der Umfang der von Ihnen bereitgestellten und von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten je nach Ihrer Wahl variieren kann; der tatsächlich verarbeitete Umfang Ihrer personenbezogenen Daten kann daher geringer sein als oben angegeben.

Datenquellen

Das Unternehmen erhält personenbezogene Daten direkt von Ihnen.

Rechtsgrundlage

Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden 5 Jahre nach ihrer im Sinne dieses Abschnitts erfolgten Veröffentlichung im öffentlichen Raum verarbeitet oder bis zum Widerruf der Einwilligung der betroffenen Person, je nachdem, welcher Umstand zuerst eintritt.

4.12. Personalauswahl

Zweck

Auswahl von Bewerbern, die eine Beschäftigung beim Unternehmen anstreben.

Betroffene Personen

Bewerber, die eine Beschäftigung beim Unternehmen anstreben.

Personenbezogene Daten

■ Name, Vorname; ■ E-Mail-Adresse; ■ Telefonnummer; ■ Adresse (sofern der Bewerber diese angibt); ■ Text der Korrespondenz mit dem Unternehmen; ■ Informationen über die Ausbildung (Qualifikation), Berufserfahrung, Fremdsprachenkenntnisse und sonstige Informationen des Bewerbers, die dieser im Lebenslauf und/oder anderen Unterlagen bereitstellt; ■ Informationen über die Ergebnisse des Auswahlverfahrens.

Bitte beachten Sie, dass der Umfang der von Ihnen bereitgestellten und von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten von den Informationen abhängt, die Sie selbst bereitstellen (z. B. im Lebenslauf enthalten); der tatsächlich verarbeitete Umfang Ihrer personenbezogenen Daten kann daher geringer sein als oben angegeben.

Datenquellen

Bewerber, die eine Beschäftigung beim Unternehmen anstreben.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Gewinnung neuer Mitarbeiter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und um auf Ihren Antrag hin Maßnahmen vor Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen zu ergreifen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder mit Ihrer Einwilligung, wenn Sie möchten, dass wir diese personenbezogenen Daten für künftige Auswahlverfahren aufbewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Auswahlverfahrens für die jeweilige Stelle gespeichert oder, mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, für einen Zeitraum von 1 Jahr nach Abschluss des Auswahlverfahrens.

4.13. Bearbeitung von Anfragen, die per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise eingereicht werden

Zweck

Das Unternehmen verfolgt den Zweck, auf Ihre Anfragen zu reagieren, die Sie uns per E-Mail oder Post, schriftlich, telefonisch oder persönlich im Büro des Unternehmens übermitteln.

Betroffene Personen

Personen, die dem Unternehmen Anfragen zur Plattform und/oder zu den vom Unternehmen erbrachten Diensten per E-Mail oder Telefon übermitteln oder anderweitig direkt mit dem Unternehmen kommunizieren.

Personenbezogene Daten

■ Name, Vorname; ■ Position (sofern Sie diese Information selbst angeben); ■ E-Mail-Adresse; ■ Telefonnummer; ■ Inhalt der Korrespondenz mit dem Unternehmen.

Bitte beachten Sie, dass der Umfang der von Ihnen bereitgestellten und von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten je nach der von Ihnen gewählten Methode der Anfrageübermittlung und deren Inhalt variieren kann; der tatsächlich verarbeitete Umfang Ihrer personenbezogenen Daten kann daher geringer sein als oben angegeben.

Datenquellen

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung der für uns geltenden gesetzlichen Anforderungen, sofern wir gesetzlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrags, sofern sich Ihre Anfrage auf unsere Dienste bezieht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, auf Ihre Anfragen zu reagieren und/oder Ihnen ausführliche Informationen über die auf der Plattform und/oder vom Unternehmen erbrachten Dienste bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für den in diesem Abschnitt genannten Zweck 2 Jahre ab dem Datum ihrer Erhebung verarbeitet. In Einzelfällen können Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften oder in den in Abschnitt 4.2 (z. B. wenn sich Ihre Anfrage auf ein Vertragsverhältnis zwischen Ihnen oder der von Ihnen vertretenen Einrichtung und dem Unternehmen bezieht) und Abschnitt 4.14 dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen für einen längeren Zeitraum gespeichert werden.

4.14. Rechtsansprüche und Streitbeilegung

Alle vorstehend genannten personenbezogenen Daten können vom Unternehmen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. Zu diesem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder uns gegen sie zu verteidigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verarbeiten sie zu diesem Zweck für 1 Jahr nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens (z. B. Beilegung eines Anspruchs, Rechtskraft einer endgültigen Gerichts- oder Schiedsentscheidung).

4.15. Plattformfunktionen

Ausführliche Angaben zu den von uns zur Sicherstellung des Betriebs unserer Plattform eingesetzten Werkzeugen (einschließlich Cookies) und den damit verbundenen Datenschutzfragen finden Sie in Abschnitt 5 dieser Datenschutzerklärung.

5. Cookies und andere Werkzeuge der Plattform

In diesem Abschnitt informieren wir Sie über die auf der Plattform eingesetzten Technologien, die zur ordnungsgemäßen Funktion der Plattform beitragen oder das Verhalten der Besucher der Plattform beim Surfen überwachen und analysieren.

Je nach Funktion werden Cookies in folgende Kategorien unterteilt:

■ Unbedingt erforderliche Cookies. Diese Cookies aktivieren die grundlegenden Funktionen der Website oder gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Cookies, die das ordnungsgemäße Funktionieren des Cookie-Banners sicherstellen).

■ Funktionale Cookies. Mithilfe dieser Cookies merken sich Websites die Präferenzen des Besuchers, wie die gewählte Sprache, Region oder andere Einstellungen, sodass diese bei einem erneuten Besuch nicht wiederholt werden müssen.

■ Statistik- oder Analyse-Cookies. Diese Cookies erfassen anonyme Informationen über die Aktivität der Website-Besucher und Statistiken, die helfen zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen.

■ Marketing- oder Werbe-Cookies. Diese Cookies dienen dazu, den Besuchern personalisierte Werbung zu liefern und die Wirksamkeit von Werbeaktionen zu messen.

Nach ihrer Gültigkeitsdauer werden Cookies in Sitzungs- und dauerhafte Cookies unterteilt. Cookies können Erstanbieter-Cookies sein, z. B. auf unserer Website erzeugt, oder Drittanbieter-Cookies, z. B. auf anderen Websites erzeugt.

Flash-Cookies sind Textdateien, die der Website-Server an den Nutzer sendet, wenn der Webbrowser Inhalte anfordert, die vom Adobe-Flash-Plug-in unterstützt werden. Diese Cookies ermöglichen es der Website, den Browser des Nutzers bei einem erneuten Besuch der Website wiederzuerkennen.

Web Beacons, uXDT bzw. Ultraschall-Tracking-Technologie funktionieren so, dass Ihr Computer beim Besuch einer Website ein für Menschen nicht hörbares Ultraschallsignal erzeugt, das jedoch von anderen intelligenten Geräten empfangen wird, auf denen zur gleichen Zeit eine bestimmte App läuft.

Pixel-Tags sind ein Werkzeug, mit dem ein Pixelbild in eine Website oder E-Mail eingefügt wird, um festzustellen, ob ein bestimmter Nutzer die Website des Unternehmens besucht oder die E-Mail gelesen hat. Dabei können Daten wie das vom Nutzer verwendete Betriebssystem, die Nutzer-ID, die IP-Adresse usw. erhoben werden.

Clear GIFs sind kleine Bilddateien auf der Website-Seite, mit denen Informationen über den Computer des Nutzers erhoben werden können, einschließlich der IP-Adresse, des Besuchszeitpunkts und des Typs des Webbrowsers, und mit denen zuvor gespeicherte Cookies desselben Servers festgestellt werden können.

5. 1. Auf der Plattform verwendete Cookies

Wir verwenden derzeit die folgenden Cookies auf der Website des Unternehmens www.zebrasign.com:

zebracloud_session

nicht klassifiziert

XXX

2 Stunden

_GRECAPTCHA

unbedingt erforderlich

Ein Cookie, das zur Erkennung von Bots und zum Schutz der Website vor bösartigen, unerwünschten (Spam-)Angriffen dient.

6 Monate

HISTORY

nicht klassifiziert

XXX

1 Jahr 1 Monat

PAGES

nicht klassifiziert

XXX

1 Jahr 1 Monat

_fbp

nicht erforderlich, Marketing

Dieses Cookie wird von Facebook gesetzt, um nach dem Besuch der Website Werbung auf Facebook oder auf einer Plattform, die Facebook-Werbung verwendet, anzuzeigen. Das Cookie hilft dabei, dem Nutzer zielgerichtete Werbung auszuwählen und anzubieten.

3 Monate

_ga

nicht erforderlich, Statistik

Dieses Cookie dient dazu, einzelne Nutzer zu unterscheiden, indem ihnen eine zufällig generierte Nummer als Kundenkennung zugewiesen wird. Es wird bei jeder Anfrage einer Website-Seite einbezogen und dient dazu, Besucher-, Sitzungs- und Kampagnendaten in Website-Analyseberichten zu berechnen. Das Cookie wird von Google Analytics bereitgestellt.

1 Jahr 1 Monat

_ga_G39XMEE5PH

nicht erforderlich, Statistik

Dieses Cookie wird von Google Analytics gesetzt. Es dient dazu, Besucher-, Sitzungs- und Kampagnendaten zu berechnen und die Website-Nutzung zu verfolgen, um einen Website-Analysebericht zu erstellen. Cookies speichern Informationen anonym und weisen eine zufällig generierte Nummer zur Identifizierung einzelner Besucher zu.

1 Jahr 1 Monat

_gid

nicht erforderlich, Statistik

Google Analytics setzt dieses Cookie, um Informationen darüber zu speichern, wie Besucher die Website nutzen, und zugleich einen Analysebericht über die Leistung der Website zu erstellen. Zu den erhobenen Daten gehören unter anderem die Anzahl der Besucher, ihre Herkunft und die besuchten Seiten, jeweils anonymisiert.

1 Tag nach der letzten Aktivität des Nutzers

hjSessionUser*

nicht erforderlich, Statistik

Dieses Cookie wird von Hotjar gesetzt, um Daten aus nachfolgenden Besuchen derselben Website derselben Nutzer-ID zuzuordnen.

1 Jahr

hjSession*

nicht erforderlich, Statistik

Ein Cookie, das Daten für die aktuelle Sitzung speichert. Dies stellt sicher, dass nachfolgende Anfragen innerhalb des Sitzungsfensters derselben Hotjar-Sitzung zugeordnet werden.

30 Minuten

Cookie_notice_accepted

nicht erforderlich, Statistik

Das Cookie dient dazu, festzustellen, ob Cookies gespeichert werden dürfen.

1 Monat

_gat_UA-185112977-1

nicht erforderlich, Statistik

Google Analytics setzt dieses Cookie, um das Verhalten der Nutzer zu überwachen. Dies ist eine Variante des _gat-Cookies, das dazu dient, die Menge der von Google auf Websites mit hohem Datenverkehr gespeicherten Daten zu begrenzen.

1 Minute

Wir verwenden die Software Google Analytics von Google LLC und Hotjar, um unsere Marketingbotschaften zu optimieren. Sie ermöglichen es uns, das Online-Verhalten zu verfolgen: verbrachte Zeit auf der Website, Geolokalisierung und Nutzung der Website. Diese Informationen werden mithilfe von Cookies erhoben. Die über diese Analyse-Cookies gewonnenen Informationen sind anonym und werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten verknüpft. Google und Hotjar verarbeiten personenbezogene Daten auf ihren Servern in verschiedenen Ländern weltweit. Personenbezogene Daten können auf einem Server verarbeitet werden, der sich nicht in dem Land befindet, in dem der Nutzer ansässig ist. Wir geben diese Informationen nicht an Dritte weiter, die sie frei nutzen könnten.

Messung der Werbewirksamkeit. Getrennt von den oben beschriebenen Analyse-Cookies und um festzustellen, welche Werbeanzeigen zu tatsächlichen Käufen führen, melden wir abgeschlossene Zahlungen an das Werbesystem von Google (Google Ads). Wir übermitteln dabei nur das dafür Notwendige:

■ die Werbeanzeigen-Klickkennung (gclid), sofern eine solche gespeichert wurde, nachdem Sie Werbe-Cookies akzeptiert haben;

■ einen kryptografisch gehashten Wert Ihrer E-Mail-Adresse – nur, wenn Sie bei der Registrierung dem Erhalt von Marketingmitteilungen zugestimmt haben. Wir übermitteln nicht die Adresse selbst, sondern einen Einweg-SHA-256-Wert, aus dem die Adresse nicht rekonstruiert werden kann. Er wird nur benötigt, damit Google den Kauf mit seiner eigenen Aufzeichnung eines Werbeklicks abgleichen kann, wenn wir die Klickkennung nicht mehr besitzen (z. B. wenn Sie die Werbung auf einem Telefon gesehen und auf einem Computer gekauft haben);

■ das Zahlungsdatum, den Betrag ohne Mehrwertsteuer und die Währung sowie die Rechnungsnummer als Transaktionsreferenz.

Wir übermitteln nicht Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse, Ihr Passwort, den Inhalt der von Ihnen signierten Dokumente oder sonstige Daten zu diesen Dokumenten. Findet Google in seinen eigenen Aufzeichnungen keine Übereinstimmung, wird nichts erfasst.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit widerrufen: für Werbe-Cookies durch Änderung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner, und für Marketingmitteilungen in Ihren Kontoeinstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit uns unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. Nach dem Widerruf werden keine weiteren Daten übermittelt; dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Wenn Sie mit der Analyse nicht einverstanden sind, können Sie sich dafür entscheiden, in unserem Cookie-Banner keine Cookies zu speichern, oder Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten hier einreichen:

■ Google Analytics – https://tools.google.com/dlpage/gaoptout;

Weitere Informationen zu Google-Analytics-Cookies finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

■ Hotjar – https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/

Weitere Informationen zu Hotjar-Cookies finden Sie hier: Cookies auf hotjar.com – Hotjar-Dokumentation.

Diese Website ist mit dem Drittanbieter-Kommunikationskanal Facebook verbunden, auf dem wir Informationen über die Tätigkeit des Unternehmens bereitstellen und der als eigenständiger Verantwortlicher handelt. Die von diesen Kanälen verwendeten Cookies ermöglichen es uns, aggregierte Statistiken und Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie Besucher mit unseren Beiträgen, Anzeigen, dieser Website, Videos und anderen Inhalten in diesem sozialen Netzwerk interagieren. Weitere Informationen zu Facebook- und Facebook-Messenger-Cookies finden Sie hier:

■ https://www.facebook.com/policies/cookies

5.2. Verwaltung von Cookies

Unbedingt erforderliche Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform notwendig sind, werden zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am reibungslosen Betrieb der Plattform, ihrer Rechtskonformität und ihrer Sicherheit verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Andere Cookies, wie funktionale, Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies, werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

In jedem Fall beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten mithilfe von Cookies und anderen auf der Plattform eingesetzten Technologien auf Ihrer ausdrücklichen Wahl über den Cookie-Banner der Plattform, die Sie jederzeit ändern können. Klicken Sie hierzu auf „Cookie-Auswahl verwalten".

Cookies können unabhängig von der Nutzung unserer Plattform direkt in den Browsereinstellungen Ihres Geräts kontrolliert oder gelöscht werden. Die meisten Browser erlauben es, alle Cookies abzulehnen, manche nur Drittanbieter-Cookies. So können Sie diese Optionen nutzen. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Blockieren aller Cookies sich negativ auf Ihre Nutzung der Plattform auswirken kann und Sie ohne Cookies nicht alle von der Plattform bereitgestellten Dienste nutzen können.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, besuchen Sie bitte www.aboutcookies.org. Auf dieser Website finden Sie ausführliche, von unabhängigen Experten erstellte Informationen darüber, wie Sie Cookies in Ihrem Webbrowser deaktivieren und bereits auf Ihrem Computer gespeicherte Cookies entfernen können. Um Cookies auf Ihrem Mobiltelefon zu entfernen, konsultieren Sie bitte die Bedienungsanleitung Ihres Telefons.

6. Datenempfänger

Das Unternehmen kann Informationen über Sie offenlegen und Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten (Auftragsverarbeitern) teilen, die dem Unternehmen Dienstleistungen erbringen und in seinem Auftrag handeln (z. B. IT-Dienstleister, Buchhaltungsdienstleister usw.), sofern dies angemessen erforderlich ist. Das Unternehmen stellt sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch solche Dritten nur gemäß den rechtmäßigen Anweisungen des Unternehmens und in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO und anderer geltender Rechtsvorschriften erfolgt und dass personenbezogene Daten nur dann und in dem Umfang an sie übermittelt werden, wie es zur Erbringung der jeweiligen Dienste erforderlich ist.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an entsprechende Empfänger/unabhängige Dritte, d. h. unabhängige Verantwortliche, übermittelt werden, sofern dies zur ordnungsgemäßen Erfüllung der oben genannten Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist (z. B. öffentliche Einrichtungen bei der Erfüllung ihrer amtlichen Aufgaben usw.).

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten bei Bedarf mit folgenden Kategorien von Dritten (Auftragsverarbeitern oder eigenständigen Verantwortlichen) teilen:

■ Gerichte, Schiedsrichter, Mediatoren, gegnerische Parteien und deren Anwälte (sofern für Zwecke gerichtlicher oder anderer ähnlicher Verfahren erforderlich);

■ Banken und andere Finanzinstitute, Zahlungsdienstleister (sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit unseren Zahlungen an Sie oder Ihren Zahlungen an uns zusammenhängt);

■ Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Steuerinspektorate, andere staatliche oder kommunale Einrichtungen (sofern ausdrücklich durch die einschlägigen Rechtsvorschriften vorgeschrieben) oder andere Personen, die ihnen zugewiesene amtliche Aufgaben wahrnehmen (z. B. Notare, Inkassounternehmen);

■ berufliche Berater wie Rechtsanwälte, Berater, Wirtschaftsprüfer oder Buchhalter (soweit erforderlich, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und zu schützen);

■ Dienstleister, die Informationstechnologie, Cloud-Computing, Datenbankspeicherung in Rechenzentren und/oder Systemadministrationsdienste, Zahlungsannahme oder -verwaltung, Marketing, Buchhaltung, Post- oder Kurierdienste und andere Dienstleistungen erbringen – nur in dem für die ordnungsgemäße Erbringung der Dienste erforderlichen Umfang;

■ unsere Zahlungsdienstleister, die Finanztransaktionen auf der Plattform verwalten, Anbieter von Servern und deren Wartungsdiensten, E-Mail-Dienstleister usw.;

■ qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter (z. B. SK ID Solutions AS);

■ bei der Durchführung von Geschäftstransaktionen (Verkauf des Unternehmens, seiner Vermögenswerte (ganz oder teilweise) oder seiner Anteile (ganz oder teilweise), Fusion, Konsolidierung oder Trennung des Unternehmens usw.) – an potenzielle oder endgültige Erwerber (deren Vertreter) und Personen, die eine Prüfung des Unternehmens durchführen oder anderweitig an der jeweiligen Geschäftstransaktion beteiligt sind. In diesem Fall übermittelt das Unternehmen nur so viele personenbezogene Daten, wie für die Zwecke der jeweiligen Geschäftstransaktion erforderlich sind, und gewährleistet die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten;

■ sonstige natürliche oder juristische Personen, nur soweit dies zur ordnungsgemäßen Umsetzung der oben genannten Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist.

7. Übermittlung von Daten an Drittländer

Das Unternehmen übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittländer (außerhalb der EU/des EWR), es sei denn, dies wird als notwendig erachtet (z. B. im Zusammenhang mit Kartenzahlungsdiensten oder bei der Messung der Werbewirksamkeit gemäß Abschnitt 5 dieser Datenschutzerklärung); dies erfolgt jedoch unter Einhaltung eines angemessenen Schutzniveaus für personenbezogene Daten, wenn eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten besteht und mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

■ das Land außerhalb der EU/des EWR, in dem sich der Datenempfänger befindet, weist gemäß einem Beschluss der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten auf;

■ der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter hat geeignete Garantien umgesetzt, beispielsweise erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten auf der Grundlage eines Vertrags, der die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder andere nach dem festgelegten Verfahren genehmigte Standardklauseln, anerkannte Verhaltenskodizes oder Zertifizierungsmechanismen enthält;

■ Ausnahmeregelungen finden Anwendung, z. B. wenn Sie der Übermittlung personenbezogener Daten ausdrücklich zugestimmt haben, die Übermittlung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist oder die Übermittlung personenbezogener Daten zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist.

Das Unternehmen bemüht sich nach besten Kräften sicherzustellen, dass die Anforderungen der DSGVO bei einer solchen Datenübermittlung eingehalten werden, und setzt geeignete Maßnahmen um, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Weitere Informationen zu solchen Maßnahmen erhalten Sie, indem Sie uns direkt unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

8. Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten

Das Unternehmen setzt angemessene, DSGVO-konforme technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder rechtswidriger Zerstörung oder zufälligem Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder Nutzung sowie vor allen anderen rechtswidrigen Formen der Verarbeitung zu schützen.

Das Unternehmen hat den Standard ISO/IEC 27001 für Informationssicherheits-Managementsysteme (nachfolgend der „Standard") implementiert. Die Zertifizierung nach diesem Standard gewährleistet die Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit der Informationen des Unternehmens durch die Anwendung strenger Methoden zur Gewährleistung der Informationssicherheit, die dazu beitragen, Risiken zu verringern und vor Sicherheitsverletzungen zu schützen. Weitere Informationen zum Standard finden Sie hier.

Obwohl das Unternehmen bestrebt ist, die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen, bitten wir Sie zu verstehen, dass das Unternehmen die Sicherheit der an uns übermittelten Informationen nicht garantieren kann, da heutzutage keine Methode der Datenübertragung oder -speicherung zu 100 Prozent sicher sein kann.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Zusammenhang mit der von uns durchgeführten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Recht auf Information und Zugang zu personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, in transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form, in klarer und einfacher Sprache Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies wird durch diese Datenschutzerklärung gewährleistet. Sollte Ihnen ein Teil dieser Datenschutzerklärung unklar sein, zögern Sie bitte nicht, uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten zu kontaktieren.

Sie haben zudem das Recht, vom Unternehmen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und in diesem Fall Zugang zu Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschließlich des Rechts, eine Kopie dieser Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, vom Unternehmen die Berichtigung oder Ergänzung Ihrer unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden")

Sie haben das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn kein triftiger Grund mehr für deren weitere Verarbeitung besteht, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, auf deren Grundlage die personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, und keine anderen Rechtsgrundlagen für ihre Verarbeitung bestehen, oder wenn andere in Art. 17 DSGVO genannte Gründe vorliegen.

Bitte beachten Sie, dass Art. 17 Abs. 3 DSGVO Ausnahmen von den vorgenannten Fällen vorsieht, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist. Sollten solche Ausnahmen auf Sie zutreffen, werden wir Sie entsprechend informieren.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, vom Unternehmen die Einschränkung (Aussetzung) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

■ Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten – für die Dauer, die es dem Unternehmen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

■ die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen,

■ wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,

■ Sie gemäß dem genannten Verfahren der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprochen haben – bis geprüft wurde, ob unsere berechtigten Gründe Ihre berechtigten Gründe überwiegen.

Wurde die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt, dürfen solche personenbezogenen Daten (mit Ausnahme ihrer Speicherung) nur mit Ihrer Einwilligung oder ausschließlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die von Ihnen dem Unternehmen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern:

■ die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden; und ■ die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Sie haben zudem das Recht, vom Unternehmen zu verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, sofern technisch möglich, direkt an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder zur Wahrung des berechtigten Interesses des Unternehmens verarbeitet werden.

In einem solchen Fall wird das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Werden personenbezogene Daten zu Zwecken des Direktmarketings verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck zu widersprechen, woraufhin wir die Verarbeitung einstellen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats einzureichen, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Arbeitsort haben oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

Die Aufsichtsbehörde in Litauen ist die Staatliche Datenschutzinspektion der Republik Litauen (State Data Protection Inspectorate of the Republic of Lithuania), Adresse L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, Litauen, E-Mail ada@ada.lt, Website https://vdai.lrv.lt/.

Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie uns vor Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde mit Ihrem Anliegen kontaktieren würden. Wir werden uns nach besten Kräften bemühen, Ihr Anliegen zügig und sorgfältig zu klären.

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie bitte einen schriftlichen Antrag an info@zebrasign.com. Das Unternehmen muss spätestens innerhalb von 1 Monat ab Eingang Ihres Antrags Ihre Rechte umsetzen und Sie darüber informieren oder die Erfüllung des Antrags schriftlich unter Angabe der Gründe ablehnen. Diese Frist kann bei Bedarf, je nach Komplexität und Anzahl der Anträge, um weitere 2 Monate verlängert werden; in diesem Fall werden wir Sie innerhalb 1 Monats nach Eingang des Antrags über diese Verlängerung und die Gründe für die Verzögerung informieren.

Um den Datenschutz zu gewährleisten und Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu ermöglichen, ist das Unternehmen berechtigt, zusätzliche Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität anzufordern.

10. Änderungen

Das Unternehmen ist berechtigt, diese Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen zu ändern. Ein entsprechender Hinweis wird auf der Plattform veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen der Datenschutzerklärung wird das Unternehmen diese vor ihrem Inkrafttreten gesondert mitteilen. Sollten solche Änderungen der Datenschutzerklärung für Sie nicht akzeptabel sein, können Sie jederzeit Ihr Konto löschen (sofern Sie Kunde sind) oder die Plattform des Unternehmens nicht mehr besuchen.

Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Dienste und/oder der Plattform, nachdem wir eine Mitteilung über Änderungen dieser Datenschutzerklärung veröffentlicht oder versendet haben, bedeutet, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der aktualisierten Datenschutzerklärung unterliegt.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 10. Mai 2024.

11. Haftung und Wahrung der Vertraulichkeit der Kontodaten

Die Plattform und die darin enthaltenen Materialien werden ausschließlich zu Informationszwecken bereitgestellt. Das Unternehmen haftet, soweit gesetzlich zulässig, nicht für Folgen, die sich aus der Nutzung der auf der Plattform enthaltenen Informationen und Materialien ergeben.

Das Unternehmen respektiert und schützt die Vertraulichkeit Ihrer in das Konto hochgeladenen Daten. Das Unternehmen prüft, überwacht oder kontrolliert den Inhalt der von den Nutzern hochgeladenen Dokumente nicht. Wir werden keine von Ihnen in Ihr Konto hochgeladenen Daten einsehen, überprüfen oder lesen. Dies können wir nur in sehr außergewöhnlichen und streng begrenzten Fällen wie folgt tun:

■ eine gerichtliche Anordnung und/oder Entscheidung einer zuständigen Behörde verpflichtet das Unternehmen zur Offenlegung solcher Daten;

■ verlangt der Nutzer ausdrücklich die Bereitstellung der erforderlichen technischen Unterstützung, können die vom Nutzer in das Konto hochgeladenen Daten von befugten Mitarbeitern des Unternehmens unter strikter Einhaltung der Vertraulichkeitspflichten und des Grundsatzes der Kenntnis nur im erforderlichen Umfang eingesehen werden. Diese Funktion ist äußerst eingeschränkt und nur bei einem ausdrücklichen, konkreten und angemessenen Zweck des Nutzers möglich. Nur bestimmte dafür vorgesehene Mitarbeiter des Unternehmens haben Zugriff auf ein solches Konto – das Unternehmen wendet den Grundsatz der Beschränkung von Zugriffsrechten an.

Der Nutzer, der das Dokument hochgeladen hat, ist für den Inhalt der elektronischen Dokumente, deren Rechtmäßigkeit und die Einhaltung des Urheberrechts verantwortlich.

Das Unternehmen haftet nicht für mögliche Fehlfunktionen der Plattform, wenn der Plattformnutzer ungeeignete Computerausrüstung oder Software verwendet oder diese Ausrüstung aus anderen, nicht in der Kontrolle des Unternehmens liegenden Gründen auf Seiten des Nutzers nicht ordnungsgemäß funktioniert (z. B. Schadsoftware auf dem Computer des Nutzers).

Das Unternehmen haftet nicht für die Verfügbarkeit und Qualität der Dienste Dritter (wie mobile Signatur, Smart-ID, andere Dienste für elektronische Signaturen oder andere Dienstleister, unabhängig davon, ob sie Vertrauensdiensteanbieter sind oder nicht), obwohl diese für die erfolgreiche Erbringung der Dienste wesentlich sind (Fähigkeit, das Dokument mit einer bestimmten Art elektronischer Signatur zu signieren, die elektronische Signatur und/oder das Siegel zu validieren usw.). Das Unternehmen haftet nicht für die Nichterfüllung oder Verzögerung der Erfüllung seiner Verpflichtungen aus den Nutzungsbedingungen, die durch eine andere Handlung oder ein anderes Ereignis außerhalb unserer angemessenen Kontrolle verursacht wird, einschließlich der Nichtverfügbarkeit des Dienstes aufgrund der Nichtverfügbarkeit von Diensten Dritter (wie oben beschrieben), von Netzwerkproblemen oder Ausfällen.

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