Unterschrift per QR-Code

Unterschrift per QR-Code – Kunden unterschreiben am eigenen Smartphone

Hängen Sie einen QR-Code am Empfang auf oder legen Sie ihn auf den Tisch. Ihr Kunde füllt Einwilligung oder Fragebogen aus und unterschreibt – ohne Tablet, ohne Papier, ohne Konto.

7 Tage kostenlos · danach Team ab 54,98 €/Monat

eIDASDSGVOISO/IEC 27001Zeitstempel

So funktioniert es

Vier Schritte – zwei davon erledigt der Kunde

  1. Formular hochladen

    Einwilligung, Fragebogen oder Hausordnung – genau so, wie Sie sie heute verwenden. Markieren Sie, was der Kunde ausfüllen soll, und aktivieren Sie den QR-Code.

  2. Code aufhängen

    Das Plakat ist druckfertig. Den Code können Sie auch auf Flyer, Tischaufsteller, Visitenkarte, Speisekarte oder Website setzen.

  3. Der Kunde unterschreibt am Smartphone

    Mit der Kamera scannen, ausfüllen, mit dem Finger unterschreiben. Kein Konto und keine App nötig.

  4. Das Dokument liegt bei Ihnen

    Das unterschriebene Dokument erscheint sofort in Ihrem Konto. Kein Scannen, keine Ordner.

Für wen

Überall, wo Kunden vorbeikommen und unterschreiben

Kosmetik- und Beautysalons

Einwilligung zur Behandlung und Fragebogen zu Kontraindikationen – noch bevor der Kunde Platz nimmt.

Tattoo- und Piercingstudios

Einwilligung, Bestätigung der Volljährigkeit und Pflegehinweise – mit der Unterschrift des Kunden.

Massage und Spa

Ein Gesundheitsfragebogen, den der Kunde vor der Behandlung im Wartebereich ausfüllt.

Fitnessstudios

Hausordnung, Gesundheitserklärung und Mitgliedschaftsbedingungen – für neue Mitglieder direkt am Empfang.

Arzt- und Zahnarztpraxen

Patienteneinwilligungen und Anamnesebogen vor dem Termin – ohne Papierbögen an der Anmeldung.

Vermietung und Events

Mietbedingungen oder Haftungsverzicht – vor Ort unterschrieben, bevor Sie die Schlüssel übergeben.

Nicht nur die Unterschrift – auch die Kundendaten

  • Vor- und Nachname sowie E-Mail – die E-Mail wird per Code bestätigt
  • Telefon, Geburtsdatum, Adresse oder jedes andere Feld
  • Kästchen „Ich stimme zu“ und Auswahl aus einer Liste
  • Handschriftliche Unterschrift auf dem Smartphone-Display des Kunden
  • Alles bleibt im Dokument – Sie sehen es in Ihrem Konto

Sie behalten den Code im Griff

  • Tageslimit – wie viele Dokumente pro Tag über einen Code unterschrieben werden können
  • Code mit einem Klick pausieren, wenn Sie ihn nicht brauchen
  • Link ändern – der alte Code funktioniert sofort nicht mehr
  • Nicht abgeschlossene Dokumente werden nach 24 Stunden automatisch storniert
Dokumente
Dienstleistungsvertrag.pdfSigniert
Einwilligungsformular.pdfSigniert
Anlage Nr. 2.pdfAusstehend

Vertrag am Tisch – jeder am eigenen Smartphone

Wenn Sie beide unterschreiben, unterschreiben Sie zuerst, und auf dem Bildschirm erscheint ein QR-Code. Die andere Person scannt ihn und unterschreibt am eigenen Smartphone – ohne Tablet und ohne vorher ihre E-Mail-Adresse zu kennen.

VertragSigniert
Unterschrift

Häufig gestellte Fragen

Zu Kunden, Feldern, Plakat und Preis.

Braucht der Kunde ein Konto oder eine App?

Nein. Der Kunde scannt den Code mit der Handykamera, gibt Namen und E-Mail ein, bestätigt sie per Code und unterschreibt. Installiert werden muss nichts.

Was kann der Kunde ausfüllen?

Alle Felder, die Sie im Formular markieren: Text, Datum, Zahl, Auswahl aus einer Liste, Kästchen. Zum Beispiel Telefonnummer, Geburtsdatum, Kontraindikationen oder die Einwilligung in Newsletter.

Brauche ich ein A4-Plakat?

Nein. Ein A4-Plakat steht bereit, wenn Sie einfach drucken möchten. Den QR-Code selbst können Sie auch herunterladen und auf jeden Flyer, Aufkleber, jede Visitenkarte oder Website setzen.

Ist diese Unterschrift gültig?

Es ist eine handschriftliche elektronische Unterschrift, und das unterschriebene Dokument wird mit einem Zeitstempel versiegelt – nachträglich lässt es sich nicht mehr ändern. Jeder Schritt wird im Prüfprotokoll festgehalten. Wenn das Gesetz für Ihr Dokument eine andere Form der Unterschrift verlangt, schreiben Sie uns – wir sagen Ihnen, welche Option passt.

Was kostet das?

Die Unterschrift per QR-Code ist in den Plänen Team und Business enthalten. Team kostet ab 54,98 €/Monat mit einem Nutzer bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Sie können sieben Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Und wenn wir beide am Tisch sitzen?

Dann unterschreiben Sie, zeigen den QR-Code auf Ihrem Bildschirm, und die andere Person unterschreibt am eigenen Smartphone. Auch hier ist kein Tablet nötig.

Lassen Sie uns über Ihren Bedarf sprechen

Sollen wir das Formular für Sie einrichten?

Senden Sie uns Ihre Einwilligung oder Ihren Fragebogen und sagen Sie uns, wie viele Kunden pro Tag unterschreiben. Wir bereiten den QR-Code vor und sagen Ihnen innerhalb eines Werktags, welcher Plan passt.

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