Unterschrift auf dem Tablet

Eine handschriftliche biometrische Signatur ist eine Signatur, die mit dem Finger oder einem speziellen Stift auf einem Tablet oder Smartphone erstellt wird. Anders als eine einfache Unterschrift auf Papier erfasst diese Methode einzigartige Merkmale Ihrer Schreibbewegung, etwa:

• Geschwindigkeit und Winkel von Finger oder Stift,
• die Dauer des Signaturvorgangs,
• die Koordinaten Ihrer Signatur auf dem Bildschirm.

Da diese biometrischen Merkmale für jede Person einzigartig sind, entsteht ein mehrschichtiges Sicherheitsmodell, das die Zuverlässigkeit einer traditionellen Papierunterschrift deutlich übertrifft und höchste Authentizität sicherstellt.

Beim Signieren mit ZebraSign auf einem Tablet werden folgende biometrische Daten erfasst, um Echtheit und Integrität der Signatur zu gewährleisten:

• Signaturgeschwindigkeit,
• Signaturkoordinaten,
• Zeit,
• Abstandsmessungen.

ZebraSign erfüllt den internationalen Standard ISO/IEC 19794-7:2021 und stellt sicher, dass biometrische Daten sicher gespeichert und übertragen werden, ohne wesentliche biometrische Merkmale zu verlieren.

Um elektronische Signaturen auf dem Tablet mit ZebraSign zu nutzen, müssen Sie:

• sich auf der ZebraSign-Plattform registrieren,
• die App „ZebraSign Signature Pad" aus dem Google Play Store oder App Store herunterladen,
• sich in Ihrem Konto anmelden und Benachrichtigungen aktivieren.

Das Signieren funktioniert auf mehrere Arten:

• Senden eines Dokuments von der Plattform an das Tablet,
• direktes Signieren auf dem Tablet über die Selbstbedienungsfunktion.

Wir empfehlen, die Signaturmethode zu wählen, die am besten zum Arbeitsablauf, Dokumentenvolumen und der Mobilität Ihrer Mitarbeitenden passt. So nutzen Sie das System optimal und passend zu Ihren Geschäftsprozessen.

Sie können eine breite Palette an Dokumenten zum Signieren auf dem Tablet einreichen, passend zu den Anforderungen Ihrer Organisation. Individuelle Dokumentvorlagen entstehen einfach durch Hinzufügen ausfüllbarer Felder wie Text, Datum, Einwilligungs-Kontrollkästchen oder Signaturfeld direkt auf dem Dokument. Mit dynamischen Feldern werden Angaben wie Name, Nachname oder Position automatisch aus der Kontaktkarte des Kunden übernommen.

Vorbereitete Vorlagen lassen sich von Ihren Kunden oder Mitarbeitenden schnell und bequem auf dem Tablet ausfüllen und signieren – im Büro, remote oder vor Ort. Eine ideale Lösung für Einverständniserklärungen, Vereinbarungen, Fragebögen, Sicherheitsunterweisungen, Anmeldeformulare oder andere interne oder externe Dokumente, die eine persönliche Signatur erfordern.

Dieser Prozess macht Papierdokumente überflüssig, beschleunigt den Kundenservice und stellt sicher, dass alle Signaturen sicher elektronisch erfasst und gespeichert werden.

Zum elektronischen Signieren auf dem Tablet benötigen Sie:

• ein Tablet oder Smartphone (Android/iOS),
• die installierte App „ZebraSign Signature Pad",
• eine Internetverbindung (zum Hochladen und Synchronisieren von Dokumenten),
• einen digitalen Stift zur Erfassung biometrischer Daten.

Unser Ziel war eine Lösung, die für alle zugänglich ist, ohne teure Spezialausstattung.

Eine handschriftliche biometrische Signatur gilt als elektronische Signatur mit derselben Rechtsgültigkeit wie eine handschriftliche Unterschrift, sofern:

• Nutzer dem zuvor schriftlich zugestimmt haben,
• die Zustimmung auf einem dauerhaften Datenträger gespeichert werden kann.

Auf der ZebraSign-Plattform werden biometrische Daten nach internationalen Standards erfasst, was Dokumentintegrität und Signaturechtheit sicherstellt. Alle biometrischen Daten werden verschlüsselt und auf zertifizierten Servern innerhalb der EU gespeichert. Die Plattform erfüllt ISO/IEC 27001, DSGVO und eIDAS, und nur autorisierte Nutzer haben Zugriff auf die Daten.

Ja, ZebraSign bietet API-Zugriff und Integrationsmöglichkeiten. Es lässt sich verbinden mit:

• CRM-Systemen,
• Dokumentenmanagement-Lösungen (DMS),
• anderen IT-Systemen Ihres Unternehmens.

Für individuelle Integrationslösungen empfehlen wir, info@zebrasign.com zu kontaktieren – wir helfen Ihnen, die beste Option zu finden.

Für die Tablet-Signaturfunktion von ZebraSign ist keine besondere technische Wartung nötig. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass:

• das Tablet oder Smartphone über eine Internetverbindung verfügt,
• die App „ZebraSign Signature Pad" aktuell ist.

Um Wartung und Sicherheitsupdates der Plattform kümmert sich das ZebraSign-Team.

ZebraSign legt großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Signaturen und personenbezogenen Daten:

• Biometrische Daten werden verschlüsselt und auf sicheren, zertifizierten Servern gespeichert.
• Die Plattform arbeitet nach zentralen Datenschutzvorgaben (DSGVO) und internationalen Sicherheitsstandards.
• Biometrische Daten werden gemäß dem Standard ISO/IEC 19794-7:2021 verarbeitet.
• Zeitstempel helfen, Dokumentintegrität und Signaturechtheit sicherzustellen.

Wir verpflichten uns, Ihre Daten verantwortungsvoll und sicher zu behandeln.