Firma su tablet

Una firma biometrica a mano è una firma creata su un tablet o su uno smartphone usando un dito o un pennino speciale. A differenza di una semplice firma su carta, questo metodo cattura caratteristiche uniche dei movimenti della scrittura, come:

• La velocità e l'angolo del dito o del pennino,
• La durata del processo di firma,
• Le coordinate della firma sullo schermo.

Poiché questi dati biometrici sono unici per ogni persona, creano un modello di sicurezza a più livelli che supera di gran lunga l'affidabilità di una tradizionale firma su carta e garantisce il massimo livello di autenticità.

Quando firmi con ZebraSign su un tablet, vengono registrati i seguenti dati biometrici per garantire l'autenticità e l'integrità della firma:

• Velocità di firma,
• Coordinate della firma,
• Tempo,
• Misurazioni della distanza.

ZebraSign è conforme allo standard internazionale ISO/IEC 19794-7:2021, che garantisce che i dati biometrici vengano archiviati e trasmessi in modo sicuro senza perdere alcuna caratteristica biometrica essenziale.

Per iniziare a usare la firma elettronica su tablet con ZebraSign devi:

• Registrarti sulla piattaforma ZebraSign.
• Scaricare l'app "ZebraSign Signature Pad" da Google Play o dall'App Store.
• Accedere al tuo account e attivare le notifiche.

La firma può avvenire in diversi modi:

• Inviando un documento dalla piattaforma al tablet,
• Firmando direttamente sul tablet con la funzione self-service.

Ti consigliamo di scegliere il metodo di firma su tablet più adatto al flusso di lavoro della tua organizzazione, al volume di documenti e alle esigenze di mobilità dei dipendenti. Questo garantisce l'uso ottimale del sistema e si allinea alle esigenze dei tuoi processi aziendali.

Puoi inviare per la firma su tablet un'ampia gamma di documenti, su misura per le esigenze della tua organizzazione. È possibile creare modelli di documenti personalizzati semplicemente aggiungendo campi compilabili, come testo, data, caselle di consenso o campi firma, direttamente sul documento. Con i campi dinamici, informazioni come nome, cognome o ruolo possono essere compilate automaticamente dalla scheda contatto del cliente.

I modelli preparati possono essere compilati e firmati in modo rapido e comodo dai tuoi clienti o dipendenti su tablet, sia in ufficio, da remoto o sul campo. È una soluzione ideale per moduli di consenso, accordi, questionari, istruzioni di sicurezza, moduli di registrazione o qualsiasi altro documento interno o esterno che richieda una firma di persona.

Questo processo elimina la necessità di documenti cartacei, velocizza il servizio clienti e garantisce che tutte le firme vengano acquisite e archiviate in modo sicuro ed elettronico.

Per firmare elettronicamente su tablet ti servono:

• Un tablet o uno smartphone (Android/iOS),
• L'app "ZebraSign Signature Pad" installata,
• Una connessione internet (per caricare e sincronizzare i documenti),
• Un pennino digitale per acquisire i dati biometrici.

Il nostro obiettivo è stato creare una soluzione accessibile a tutti, senza bisogno di attrezzature specializzate costose.

Una firma biometrica a mano è considerata una firma elettronica con validità legale equivalente a una firma scritta a mano, a condizione che:

• Gli utenti acconsentano preventivamente per iscritto,
• L'accordo possa essere conservato su un supporto durevole.

Sulla piattaforma ZebraSign, i dati biometrici vengono acquisiti secondo standard internazionali, garantendo l'integrità del documento e l'autenticità della firma. Tutti i dati biometrici sono cifrati e archiviati su server certificati all'interno dell'UE. La piattaforma è conforme a ISO/IEC 27001, GDPR ed eIDAS, e solo gli utenti autorizzati hanno accesso ai dati.

Sì, ZebraSign offre accesso API e capacità di integrazione. Si può collegare a:

• Sistemi CRM,
• Soluzioni di gestione documentale (DMS),
• Altri sistemi IT aziendali.

Per soluzioni di integrazione personalizzate, ti consigliamo di contattare info@zebrasign.com: ti aiuteremo a trovare l'opzione migliore.

Non serve alcuna manutenzione tecnica speciale per usare la funzione di firma su tablet di ZebraSign. Devi solo assicurarti che:

• Il tablet o il telefono abbia una connessione internet,
• L'app "ZebraSign Signature Pad" sia aggiornata.

Il team ZebraSign si occupa della manutenzione della piattaforma e degli aggiornamenti di sicurezza.

ZebraSign dà grande importanza alla sicurezza delle tue firme e dei tuoi dati personali:

• I dati biometrici sono cifrati e archiviati su server sicuri e certificati.
• La piattaforma opera nel rispetto del GDPR e degli standard internazionali di sicurezza.
• I dati biometrici vengono trattati secondo lo standard ISO/IEC 19794-7:2021.
• Le marche temporali aiutano a garantire l'integrità del documento e l'autenticità della firma.

Ci impegniamo a trattare i tuoi dati in modo responsabile e sicuro.

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