Gestione documentale con firma elettronica
Gestione documentale in cloud: carica, firma, etichetta e trova qualsiasi documento in pochi secondi. Cartelle condivise, promemoria e API. Da 4,99 €.
Perché è importante
Cercare e monitorare i documenti richiede tempo prezioso
Senza ZebraSign
- Documenti sparsi tra cartelle ed email
- Impossibile sapere chi ha firmato e quando
- Date e scadenze importanti vengono dimenticate
Con ZebraSign
- Tutti i documenti in un unico posto, taggati e ricercabili
- Stato di firma chiaro per ogni documento
- Promemoria automatici per le scadenze importanti
Gestione dei documenti senza complicazioni
Creazione di documenti elettronici
Carica i tuoi documenti in PDF, verificali e archiviali in modo sicuro sulla piattaforma. Ogni documento conserva il proprio storico: chi lo ha caricato, chi lo ha firmato e quando.
Date importanti
Assegna una data chiave a contratti, certificati o qualsiasi altro documento. ZebraSign invia promemoria automatici via email e all'interno della piattaforma, così nessuna scadenza o rinnovo ti sfugge.
Modelli di documenti
Prepara una sola volta i documenti che si ripetono — contratti, richieste, consensi — con il loro formato e i campi compilabili. Poi basta scegliere il modello, completarlo e inviarlo per la firma.
Etichette dei documenti
Classifica i documenti con etichette per cliente, anno, tipo o urgenza. Con il sistema di filtri trovi qualsiasi documento in pochi secondi.
Organizzazione e filtri
Filtra per stato della firma, data, autore o etichetta, e cerca i documenti per nome o partecipanti. Sai sempre cosa è firmato e cosa resta in sospeso.
Cartelle condivise
Organizza documenti, contatti e modelli in cartelle per team, reparto o progetto. Sposta, condividi o elimina file in blocco e decidi chi ha accesso a ogni cartella.
Sicurezza
Piattaforma certificata e legalmente valida
Ogni firma è conforme a eIDAS e al GDPR, e una marca temporale garantisce l'integrità del documento.
Vedi i certificati e dove sono conservati i datiGestione documentale intelligente
Gestione documentale centralizzata
Stanco di sistemi di gestione documentale complicati?
Carica e archivia i documenti in un unico posto, trovali all'istante con cartelle ed etichette e segui lo stato di ogni firma senza dover rincorrere nessuno via email.
Uno strumento che si capisce fin dal primo giorno e che funziona allo stesso modo su computer, tablet e cellulare.
Richiedi un preventivo«Con la piattaforma di documenti elettronici "ZebraSign", la nostra gestione documentale è diventata più veloce, semplice e organizzata. Abbiamo snellito e accelerato sia la firma dei documenti con i clienti sia la gestione documentale interna. Questo ci permette di lavorare in modo più efficiente e di ridurre il tempo dedicato all'amministrazione dei documenti.»
Domande frequenti
Che cos'è un sistema di gestione documentale?
Un sistema di gestione documentale (DMS, dall'inglese Document Management System) è un software che permette di digitalizzare, archiviare, firmare, cercare e conservare i documenti di un'organizzazione in un unico posto. Sostituisce le cartelle di carta e i file sparsi tra email e dischi condivisi con un archivio centrale con permessi, storico e ricerca.
Cosa include la gestione documentale di ZebraSign?
ZebraSign riunisce in un'unica piattaforma il caricamento di documenti in PDF, i modelli con campi compilabili, la firma elettronica, le cartelle condivise, le etichette, i filtri avanzati, i promemoria per le date importanti e l'integrazione via API. Non serve combinare un gestionale documentale con un altro strumento di firma.
Posso accedere ai documenti da qualsiasi luogo?
Sì. ZebraSign funziona in cloud, quindi puoi consultare, gestire e firmare documenti da computer, tablet o cellulare, con qualsiasi browser. È particolarmente comodo per team distribuiti su più sedi o che lavorano da remoto.
Dove vengono archiviati i documenti e quanto sono sicuri?
I dati sono ospitati in un data center certificato nei Paesi Bassi (Amsterdam). ZebraSign applica un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni conforme allo standard ISO/IEC 27001, rispetta il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e cifra i backup.
Quanto spazio di archiviazione include ogni piano?
Il piano Start include 25 GB, il piano Team 500 GB e il piano Business 1024 GB di spazio per i documenti. Puoi consultare tutte le differenze nella pagina prezzi.
ZebraSign si può integrare con altri sistemi?
Sì. Il piano Business include l'accesso all'API di ZebraSign, che permette di collegare la gestione documentale e la firma al tuo CRM, ERP, software contabile o altri sistemi interni. Così i dati viaggiano in automatico e si riducono gli errori manuali.
A cosa serve la funzione data importante?
Permette di segnare su qualsiasi documento una data critica: la scadenza di un contratto, il rinnovo di un'assicurazione o la validità di un certificato. Il sistema invia promemoria automatici via email e all'interno della piattaforma prima che arrivi la data.
Quanto tempo serve per iniziare?
Puoi iniziare lo stesso giorno: crei l'account, carichi i tuoi documenti e organizzi le cartelle. Il piano Team si può provare gratis per 7 giorni senza carta. Se preferisci farti mostrare la piattaforma con i tuoi processi, richiedi una demo.
Gestione documentale senza file smarriti
Raccontaci dove vivono oggi i tuoi documenti, quante persone ne hanno bisogno e cosa ti manca. Ti risponderemo entro un giorno lavorativo.