Gestión documental con firma electrónica
Gestión documental en la nube: sube, firma, etiqueta y encuentra cualquier documento en segundos. Carpetas compartidas, recordatorios y API. Desde 4,99 €.
Por qué importa
Buscar y hacer seguimiento de documentos consume tiempo valioso
Sin ZebraSign
- Documentos dispersos en carpetas y correos electrónicos
- No hay forma de saber quién firmó y cuándo
- Se olvidan fechas y plazos importantes
Con ZebraSign
- Todos los documentos en un solo lugar, etiquetados y con búsqueda
- Estado de firma claro para cada documento
- Recordatorios automáticos de plazos importantes
Gestión de documentos sin complicaciones
Creación de documentos electrónicos
Sube tus documentos en PDF, revísalos y guárdalos de forma segura en la plataforma. Cada documento conserva su historial: quién lo subió, quién lo firmó y cuándo.
Fechas importantes
Asigna una fecha clave a contratos, certificados o cualquier otro documento. ZebraSign envía recordatorios automáticos por correo electrónico y dentro de la plataforma, para que ningún vencimiento ni renovación se te pase.
Plantillas de documentos
Prepara una sola vez los documentos que se repiten —contratos, solicitudes, consentimientos— con su formato y sus campos rellenables. Después solo hay que elegir la plantilla, completarla y enviarla a firmar.
Etiquetas de documentos
Clasifica los documentos con etiquetas por cliente, año, tipo o urgencia. Con el sistema de filtros localizas cualquier documento en segundos.
Organización y filtrado
Filtra por estado de firma, fecha, autor o etiqueta, y busca documentos por su nombre o por los participantes. Sabes en todo momento qué está firmado y qué sigue pendiente.
Carpetas compartidas
Ordena documentos, contactos y plantillas en carpetas por equipo, departamento o proyecto. Mueve, comparte o elimina archivos en bloque y decide quién tiene acceso a cada carpeta.
Seguridad
Plataforma certificada y legalmente válida
Cada firma cumple con eIDAS y el RGPD, y un sello de tiempo garantiza la integridad del documento.
Ver los certificados y dónde se guardan los datosGestión documental inteligente
Gestión documental centralizada
¿Cansado de sistemas de gestión documental complicados?
Sube y guarda los documentos en un único lugar, encuéntralos al instante con carpetas y etiquetas y sigue el estado de cada firma sin perseguir a nadie por correo.
Una herramienta que se entiende desde el primer día y que funciona igual en el ordenador, la tableta y el móvil.
Solicitar presupuesto«Con la plataforma de documentos electrónicos "ZebraSign", nuestra gestión documental se ha vuelto más rápida, sencilla y organizada. Hemos agilizado tanto la firma de documentos con clientes como la gestión interna de documentos. Esto nos permite trabajar de forma más eficiente y reducir el tiempo dedicado a la administración documental.»
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema de gestión documental?
Un sistema de gestión documental (SGD o DMS, por sus siglas en inglés) es un software que permite digitalizar, guardar, firmar, buscar y archivar los documentos de una organización en un único lugar. Sustituye las carpetas de papel y los archivos dispersos en correos y discos compartidos por un repositorio central con permisos, historial y búsqueda.
¿Qué incluye la gestión documental de ZebraSign?
ZebraSign reúne en una sola plataforma la subida de documentos en PDF, las plantillas con campos rellenables, la firma electrónica, las carpetas compartidas, las etiquetas, los filtros avanzados, los recordatorios de fechas importantes y la integración por API. No necesitas combinar un gestor documental con otra herramienta de firma.
¿Puedo acceder a los documentos desde cualquier lugar?
Sí. ZebraSign funciona en la nube, así que puedes consultar, gestionar y firmar documentos desde el ordenador, la tableta o el móvil, con cualquier navegador. Es especialmente práctico para equipos repartidos en varias oficinas o que trabajan en remoto.
¿Dónde se guardan los documentos y qué tan seguros están?
Los datos se alojan en un centro de datos certificado en los Países Bajos (Ámsterdam). ZebraSign aplica un sistema de gestión de la seguridad de la información conforme a la norma ISO/IEC 27001, cumple el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y cifra las copias de seguridad.
¿Cuánto espacio de almacenamiento incluye cada plan?
El plan Start incluye 25 GB, el plan Team 500 GB y el plan Business 1024 GB de espacio para documentos. Puedes consultar todas las diferencias en la página de precios.
¿Se puede integrar ZebraSign con otros sistemas?
Sí. El plan Business incluye acceso a la API de ZebraSign, que permite conectar la gestión documental y la firma con tu CRM, ERP, software de contabilidad u otros sistemas internos. Así los datos viajan de forma automática y se reducen los errores manuales.
¿Para qué sirve la función de fecha importante?
Permite marcar en cualquier documento una fecha crítica: el vencimiento de un contrato, la renovación de un seguro o la caducidad de un certificado. El sistema envía recordatorios automáticos por correo y dentro de la plataforma antes de que llegue la fecha.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Puedes empezar el mismo día: creas la cuenta, subes tus documentos y organizas las carpetas. El plan Team se puede probar gratis durante 7 días sin tarjeta. Si prefieres que te enseñemos la plataforma con tus propios procesos, solicita una demostración.
Gestión documental sin archivos perdidos
Cuéntanos dónde viven tus documentos hoy, cuántas personas los necesitan y qué te falta. Te responderemos en un día laborable.