Gestion documentaire et signature électronique
Gestion documentaire dans le cloud : chargez, signez, étiquetez et retrouvez chaque document en quelques secondes. Dossiers partagés, rappels et API.
Pourquoi c'est important
Rechercher et suivre des documents fait perdre un temps précieux
Sans ZebraSign
- Documents dispersés dans des dossiers et des e-mails
- Impossible de savoir qui a signé et quand
- Dates et échéances importantes oubliées
Avec ZebraSign
- Tous les documents au même endroit, étiquetés et consultables
- Statut de signature clair pour chaque document
- Rappels automatiques pour les échéances importantes
Une gestion des documents sans complications
Création de documents électroniques
Chargez vos documents PDF, vérifiez-les et conservez-les en toute sécurité sur la plateforme. Chaque document garde son historique : qui l'a envoyé, qui l'a signé et à quelle date.
Dates importantes
Associez une date clé à un contrat, un certificat ou tout autre document. ZebraSign envoie des rappels automatiques par e-mail et directement dans la plateforme, pour qu'aucune échéance ni aucun renouvellement ne vous échappe.
Modèles de documents
Préparez une seule fois les documents qui se répètent — contrats, demandes, consentements — avec leur mise en forme et leurs champs à remplir. Il ne reste plus qu'à choisir le modèle, le compléter et l'envoyer à la signature.
Étiquettes de documents
Classez vos documents avec des étiquettes par client, année, type ou urgence. Grâce au système de filtres, retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Organisation et filtrage
Filtrez par statut de signature, date, auteur ou étiquette, et recherchez vos documents par leur nom ou par les participants. Vous savez à tout moment ce qui est signé et ce qui reste en attente.
Dossiers partagés
Classez documents, contacts et modèles dans des dossiers par équipe, service ou projet. Déplacez, partagez ou supprimez des fichiers en masse et décidez qui a accès à chaque dossier.
Sécurité
Plateforme certifiée et juridiquement valide
Chaque signature est conforme au règlement eIDAS et au RGPD, et un horodatage garantit l'intégrité du document.
Voir les certificats et où sont stockées les donnéesUne gestion documentaire intelligente
Gestion documentaire centralisée
Fatigué des systèmes de gestion documentaire compliqués ?
Chargez et conservez vos documents en un seul endroit, retrouvez-les instantanément grâce aux dossiers et aux étiquettes, et suivez le statut de chaque signature sans relancer personne par e-mail.
Un outil qui se comprend dès le premier jour et qui fonctionne aussi bien sur ordinateur, tablette que mobile.
Demander un devis« Avec la plateforme de documents électroniques "ZebraSign", notre gestion documentaire est devenue plus rapide, plus simple et mieux organisée. Nous avons accéléré et simplifié à la fois la signature des documents avec les clients et la gestion documentaire interne. Cela nous permet de travailler plus efficacement et de réduire le temps consacré à l'administration documentaire. »
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un système de gestion documentaire ?
Un système de gestion documentaire (ou GED) est un logiciel qui permet de numériser, conserver, signer, rechercher et archiver les documents d'une organisation en un seul endroit. Il remplace les classeurs papier et les fichiers dispersés dans les e-mails ou sur des disques partagés par un référentiel central avec droits d'accès, historique et recherche.
Que comprend la gestion documentaire de ZebraSign ?
ZebraSign réunit sur une seule plateforme le chargement de documents PDF, les modèles avec champs à remplir, la signature électronique, les dossiers partagés, les étiquettes, les filtres avancés, les rappels de dates importantes et l'intégration par API. Inutile de combiner un gestionnaire documentaire avec un autre outil de signature.
Puis-je accéder à mes documents depuis n'importe où ?
Oui. ZebraSign fonctionne dans le cloud, vous pouvez donc consulter, gérer et signer vos documents depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile, avec n'importe quel navigateur. C'est particulièrement pratique pour les équipes réparties sur plusieurs sites ou qui travaillent à distance.
Où sont conservés les documents et quel est leur niveau de sécurité ?
Les données sont hébergées dans un centre de données certifié aux Pays-Bas (Amsterdam). ZebraSign applique un système de gestion de la sécurité de l'information conforme à la norme ISO/IEC 27001, respecte le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et chiffre les sauvegardes.
Quel espace de stockage est inclus dans chaque plan ?
Le plan Start inclut 25 Go, le plan Team 500 Go et le plan Business 1024 Go d'espace pour vos documents. Vous pouvez consulter toutes les différences sur la page des tarifs.
Peut-on intégrer ZebraSign à d'autres systèmes ?
Oui. Le plan Business inclut l'accès à l'API ZebraSign, qui permet de connecter la gestion documentaire et la signature à votre CRM, ERP, logiciel de comptabilité ou autres systèmes internes. Les données circulent ainsi automatiquement et les erreurs manuelles diminuent.
À quoi sert la fonction « date importante » ?
Elle permet de marquer sur n'importe quel document une date critique : l'échéance d'un contrat, le renouvellement d'une assurance ou l'expiration d'un certificat. Le système envoie des rappels automatiques par e-mail et dans la plateforme avant que la date n'arrive.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Vous pouvez commencer le jour même : créez votre compte, chargez vos documents et organisez vos dossiers. Le plan Team peut être testé gratuitement pendant 7 jours, sans carte bancaire. Si vous préférez que l'on vous présente la plateforme avec vos propres processus, demandez une démonstration.
Gestion documentaire sans fichiers perdus
Dites-nous où vivent vos documents aujourd’hui, combien de personnes en ont besoin et ce qui vous manque. Nous vous répondrons sous un jour ouvré.