Zarządzanie dokumentami z podpisem elektronicznym

„Odkąd zaczęliśmy korzystać z platformy dokumentów elektronicznych „ZebraSign”, zarządzamy dokumentami wydajniej, łatwiej i schludniej niż kiedykolwiek wcześniej. Bez trudu zdigitalizowaliśmy wnioski urlopowe kierowców oraz inne dokumenty wewnętrzne, które wcześniej były wypełniane i podpisywane na papierze. Ponieważ wszystkie dokumenty są przechowywane na jednej platformie, nie musimy już martwić się ich archiwizacją i przechowywaniem.”

„Odkąd zaczęliśmy korzystać z platformy „Zebrasign”, nasze zarządzanie dokumentami stało się wygodniejsze i szybsze. Praca jest organizowana wydajniej, a podpisywanie przebiega bezproblemowo.”

„Przechowywanie, przesyłanie i archiwizowanie dokumentów elektronicznych oraz podpisy elektroniczne na platformie ZebraSign dały nam narzędzia do pracy w nowoczesnym świecie. Można pracować w biurze, z domu, a także w podróżach służbowych — czyli pełna swoboda wyboru. Podpisywanie formularzy, wniosków pracowniczych, poleceń, zatwierdzanie dokumentów przychodzących, podpisywanie umów itd. stało się dla naszych klientów niezwykle prostym i szybkim procesem. A co najważniejsze, oszczędza czas i pieniądze oraz jest zrównoważonym rozwiązaniem, które chroni też naszą planetę.”

„ZebraSign zapewnia wyjątkową wygodę, umożliwiając nam samodzielną modyfikację szablonów dokumentów. Ponadto zrezygnowaliśmy z papierowych umów i ich archiwizacji, oferując naszym klientom nowoczesne i płynne doświadczenie obsługi. Podpisywanie na tablecie jest nie tylko wydajne, ale też bardzo wygodnym rozwiązaniem dla naszych klientów.”

„Choć korzystamy z ZebraSign stosunkowo krótko, już teraz widzimy, jak bardzo upraszcza to naszą pracę — nie tylko przy podpisywaniu dokumentów elektronicznie, ale też przy podpisywaniu ich odręcznym podpisem na ekranie tabletu. ZebraSign wykorzystujemy głównie do dokumentów wewnętrznych, takich jak polecenia, wnioski i powiadomienia. Podpisywanie bezpośrednio na tablecie pomaga nam działać bardziej zrównoważenie, bo nie trzeba już drukować dokumentów — pracownicy mogą podpisywać je na ekranie, a odbiorcy, na przykład księgowi, otrzymują je już podpisane. Dzięki temu komunikacja wewnętrzna jest sprawniejsza, a zużycie papieru mniejsze.”

„Nie wyobrażamy sobie już codziennej pracy bez ZebraSign — ta platforma stała się integralną częścią naszego sposobu pracy. Podpisywanie i zarządzanie dokumentami płynnie przeniosło się do przestrzeni cyfrowej, więc dawno zapomnieliśmy o kłopotach z przechowywaniem, drukowaniem czy archiwizowaniem papieru. System jest niezwykle prosty w obsłudze, a szkolenie pracowników jest proste. Cieszymy się, że znaleźliśmy rozwiązanie, które naprawdę ułatwia naszą codzienną pracę i przyczynia się do sprawniejszego działania firmy.”