Polityka prywatności

Niniejszy dokument jest tłumaczeniem. W razie rozbieżności wiążąca jest wersja angielska: wersja angielska.

Niniejsza polityka prywatności (dalej „Polityka prywatności") zawiera informacje o tym, w jaki sposób Tegwa Technologies, AB (dalej „Spółka", „my") przetwarza dane osobowe swoich klientów i ich przedstawicieli, dostawców, partnerów i ich przedstawicieli, odwiedzających i użytkowników strony internetowej www.zebrasign.com oraz aplikacji Spółki na urządzenia mobilne „ZebraSign Signature Pad", „ZebraSign Mobile" i „ZebraSign Spausdintuvas" (dalej „Platforma"), a także dane osobowe osób zainteresowanych, które kontaktują się z nami telefonicznie, mailowo lub w inny sposób, otrzymywane, zbierane i przechowywane podczas odwiedzania przez Ciebie Platformy, zamawiania lub korzystania z usług świadczonych przez Spółkę, lub w inny sposób przekazywane nam Twoje dane osobowe.

Ważne jest, abyś uważnie przeczytał niniejszą Politykę prywatności, ponieważ za każdym razem, gdy odwiedzasz naszą Platformę, zamawiasz lub korzystasz z usług Spółki, lub w inny sposób przekazujesz nam dane osobowe, musisz zapoznać się z warunkami opisanymi w niniejszej Polityce prywatności. Oznacza to, że jesteś prawnie zobowiązany do przestrzegania postanowień niniejszej Polityki prywatności. Jeżeli te warunki są dla Ciebie nie do przyjęcia, nie powinieneś korzystać z Platformy i/lub przekazywać nam swoich danych osobowych.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje dane osobowe, które o Tobie zbieramy, w jaki sposób je pozyskujemy, na jakiej podstawie i w jakich celach je wykorzystujemy, jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe, komu je udostępniamy, jak dbamy o Twoje dane osobowe, a także jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Szanujemy Twoją prywatność i dążymy do ochrony Twoich danych osobowych.

1. Podstawowe definicje

Dane osobowe

Oznaczają wszelkie informacje dotyczące żyjącej osoby fizycznej, która jest zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania, bezpośrednio lub pośrednio. Odrębne fragmenty informacji, które razem wzięte również umożliwiają identyfikację określonej osoby, również stanowią dane osobowe. W kontekście niniejszej Polityki prywatności dane osobowe należy rozumieć zgodnie z Sekcją 4.

RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Podmiot przetwarzający

Oznacza podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora danych.

Dane identyfikacyjne lub dane logowania

Dane identyfikacyjne Użytkownika (adres e-mail i hasło) podane przez Użytkownika lub przekazane za pośrednictwem podmiotów trzecich – Apple, Inc. (Apple), Meta Platforms, Inc. (Facebook) i Google LLC (Google). Należy pamiętać, że przy rejestracji lub logowaniu do Konta z pomocą wyżej wymienionych podmiotów trzecich Użytkownikowi zostanie zaproponowana możliwość powiązania tych platform zewnętrznych z Kontem, tak aby przy kolejnym logowaniu do Konta Użytkownik nie musiał już wpisywać hasła.

Adres protokołu internetowego (IP)

Unikalny numer identyfikujący Urządzenie, które łączy się z internetem. Adres IP może zostać wykorzystany do zidentyfikowania miejsca, w którym Twoje Urządzenie łączy się z internetem.

Urządzenie

Komputer, telefon, tablet lub inne urządzenie inteligentne wykorzystywane do uzyskiwania dostępu do Platformy i/lub korzystania z usług świadczonych przez Spółkę.

Dane przesyłane przez Ciebie na Konto

Dokumenty elektroniczne przesłane przez Użytkownika na Konto oraz powiązane z nimi informacje, w tym dane osobowe (takie jak dane osobowe Użytkownika podpisującego dokument lub dane osobowe zawarte w treści dokumentu, które mogą zostać wprowadzone przy wypełnianiu przypisanych pól danego dokumentu na Koncie, a także dane niezbędne do wystawienia faktury VAT) lub inne przekazane nam dane. Dane te są przetwarzane wyłącznie zgodnie z Twoimi instrukcjami. W odniesieniu do tych informacji działamy jako podmiot przetwarzający. Wszystkie te informacje są przechowywane i przetwarzane na terenie Unii Europejskiej / Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE/EOG).

Klient lub Użytkownik, Ty

Każda osoba fizyczna lub prawna korzystająca z Platformy i/lub Usług Spółki, niezależnie od tego, czy utworzyła Konto. Termin ten obejmuje również administratora Konta (jeżeli taka rola została przypisana któremuś z Użytkowników Konta), który ma pełny dostęp do Twojego Konta. Administrator Konta może uzyskać dostęp do wszystkich dokumentów elektronicznych i danych przesłanych przez Ciebie na Konto, zawiesić lub zakończyć dostęp do Twojego Konta użytkownika oraz uzyskać informacje o korzystaniu przez Ciebie z Platformy.

Przeglądarka

Aplikacja umożliwiająca Użytkownikowi dostęp do stron internetowych na jego Urządzeniu.

Konto

Konto Użytkownika na Platformie, które Użytkownik tworzy, logując się przy pomocy Danych identyfikacyjnych (lub danych logowania), aby korzystać z Usług Spółki świadczonych na Platformie.

Usługi

Usługi umożliwiające Klientowi między innymi przesyłanie, przechowywanie, przetwarzanie, podpisywanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym i/lub podpisem odręcznym oraz archiwizowanie dokumentów elektronicznych i/lub danych, zgodnie z Regulaminem, w tym na przykład możliwość:

■ sporządzania dokumentów elektronicznych w różnych formatach i podpisywania ich za pomocą narzędzi kwalifikowanego podpisu elektronicznego: „Smart-ID" i „Mobile-ID" (podpis mobilny); ■ sporządzania dokumentów elektronicznych w różnych formatach i podpisywania ich podpisem odręcznym (zarówno prostym podpisem odręcznym, jak i podpisem odręcznym z pieczęcią elektroniczną i znacznikiem czasu); ■ zapraszania innych osób do podpisania dokumentów elektronicznych; ■ śledzenia procesu podpisywania dokumentów elektronicznych; ■ zapisywania i archiwizowania podpisanych dokumentów elektronicznych; ■ udostępniania podpisanych dokumentów elektronicznych innym osobom; ■ tworzenia dokumentów elektronicznych na Koncie poprzez wypełnianie odpowiednich pól, kategoryzowania ich, dzielenia na katalogi według rodzaju dokumentu elektronicznego; ■ tworzenia szablonów dokumentów elektronicznych na Koncie; ■ tworzenia listy kontaktów na Koncie i korzystania z niej w celu wygodniejszego tworzenia kolejności podpisywania dokumentu elektronicznego; ■ weryfikacji danych kwalifikowanego certyfikatu elektronicznego; ■ oznaczania dokumentów elektronicznych elektronicznymi znacznikami czasu; ■ zakupu dodatkowych kwalifikowanych podpisów w jednostkach bez konieczności zakupu odpowiedniego Planu Usług; ■ przeprowadzenia podpisu wielostronnego poprzez zaproszenie partnera biznesowego do podpisania dokumentu elektronicznego.

Szczegółowe funkcjonalności, zakres Usług i/lub szczególne warunki świadczenia Usług mogą być określone przez:

■ standardowe Usługi i plany cenowe oferowane przez nas na naszej stronie internetowej i/lub udostępniane Klientowi za pośrednictwem innych środków komunikacji elektronicznej i zaakceptowane (zamówione, subskrybowane) przez Klienta; ■ konkretne Usługi w specjalnej cenie oferowane Klientowi przez nas za pośrednictwem innych środków komunikacji elektronicznej i zaakceptowane (zamówione, subskrybowane) przez Klienta. Dla uniknięcia wątpliwości, takie konkretne Usługi mogą być świadczone po Twojej akceptacji (zamówieniu, subskrypcji) dodatkowo (jako uzupełnienie) do wszelkich Usług i planów cenowych już zamówionych i wykorzystywanych przez Ciebie; ■ szczególne warunki świadczenia usług uzgodnione między Klientem a Spółką.

Usługi mogą być świadczone jednorazowo, jak również w formie subskrypcji przez określony czas.

Platforma

Strona internetowa www.zebrasign.com oraz aplikacje na urządzenia mobilne „ZebraSign Signature Pad", „ZebraSign Mobile" i „ZebraSign Printer". Bardziej szczegółowa definicja znajduje się w Regulaminie.

Pliki cookie

Dane komputerowe (zazwyczaj niewielkie pliki tekstowe), które Platforma może zapisywać w Przeglądarce Twojego Urządzenia. Dzięki temu Platforma może „zapamiętać" Twoje działania i preferencje (takie jak nazwa logowania, język i inne opcje wyświetlania) przez okres określony w ustawieniach każdego pliku cookie, tak abyś nie musiał ich ponownie wprowadzać przy każdej wizycie na Platformie. Pojęcie to obejmuje nie tylko pliki cookie, ale także stosowanie podobnych narzędzi (np. cookies Flash, sygnalizatory WWW, znaczniki pikselowe, przezroczyste GIF-y).

Umowa z Klientem, Regulamin

Oznacza Ogólny Regulamin Świadczenia Usług.

2. Administrator danych

Spółka jest Administratorem Twoich danych osobowych określonych w niniejszej Polityce prywatności:

Nazwa

Tegwa Technologies, AB

Numer osoby prawnej

305694624

Adres

Žalgirio g. 72, LT-09318 Wilno, Litwa

E-mail

info@zebrasign.com

Telefon

+370 619 61444

Podczas korzystania z Platformy i oferowanych na niej usług pozyskujemy i przetwarzamy Twoje Dane osobowe. Przetwarzając Twoje Dane osobowe, przestrzegamy przepisów RODO, litewskiej ustawy o ochronie prawnej danych osobowych, litewskiej ustawy o łączności elektronicznej oraz innych bezpośrednio obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, a także instrukcji organów nadzorczych ds. ochrony danych.

! W przypadkach, gdy przetwarzamy Dane przesłane przez Ciebie na Konto, w tym ich przechowywanie i archiwizację, działamy jako Podmiot przetwarzający przekazane przez Ciebie dane osobowe. Nie ponosimy odpowiedzialności za żadne dane osobowe przechowywane na Koncie według Twojego własnego uznania (Dane przesłane przez Ciebie na Konto), w tym między innymi dokumenty elektroniczne, dane osobowe drugiej strony podpisującej dokument elektroniczny oraz inne informacje przekazane przez Ciebie na Koncie. Nie ponosimy również odpowiedzialności za sposób, w jaki zbierasz, przetwarzasz, ujawniasz, rozpowszechniasz lub w inny sposób przetwarzasz takie dane.

Należy zwrócić uwagę, że w przypadkach, gdy działamy jako Podmiot przetwarzający, kierujemy się warunkami Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z Tobą oraz wdrażamy środki bezpieczeństwa nie mniej rozbudowane niż te przewidziane w RODO.

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące informacji zawartych w niniejszej Polityce prywatności, możesz w każdej chwili skontaktować się ze Spółką, korzystając z podanych powyżej danych kontaktowych.

3. Przetwarzanie danych osób niepełnoletnich oraz osób, których dane osobowe podajesz

Z Platformy i/lub Usług świadczonych przez Spółkę mogą korzystać osoby, które ukończyły 18 lat. Jeżeli masz od 14 do 18 lat, prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności wraz z rodzicem lub opiekunem, aby ją zrozumieć i przestrzegać jej postanowień. Spółka nie zbiera danych osobowych osób poniżej 14. roku życia, dlatego jeżeli masz mniej niż 14 lat, nie powinieneś przekazywać Spółce swoich danych osobowych.

Prosimy nie przekazywać Spółce żadnych dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli nie chcesz, aby były one w jakikolwiek sposób wykorzystywane.

W przypadkach, gdy podajesz dane osobowe osób trzecich w związku z korzystaniem z Platformy i/lub Usług Spółki, jesteś odpowiedzialny za poinformowanie osób, których dane podajesz Spółce, o przetwarzaniu ich danych osobowych oraz za zapoznanie ich z niniejszą Polityką prywatności.

4. Zbierane dane osobowe, cele i podstawy prawne przetwarzania

Podczas korzystania z Platformy i/lub Usług świadczonych przez Spółkę Spółka przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

4.1. Tworzenie i administrowanie Kontem na Platformie

Cel

Aby móc otrzymać Usługę, konieczne jest utworzenie Konta na Platformie, za pośrednictwem którego zamawiane są Usługi Spółki, na przykład poprzez: ■ utworzenie Konta poprzez wpisanie adresu e-mail oraz wybranego hasła w sekcji Platformy o nazwie „Zarejestruj się"; ■ utworzenie Konta poprzez wykorzystanie kont na platformach podmiotów trzecich, tj. Apple, Facebook i Google, oraz udostępnienie Platformie dostępu do danych tych kont; ■ dostosowanie ustawień i danych Konta.

Osoby, których dane dotyczą

Osoby, które utworzyły Konto na Platformie, lub ich przedstawiciele (np. przedstawiciele klientów biznesowych).

Dane osobowe

■ imię, nazwisko; ■ hasło; ■ adres e-mail; ■ miasto, kraj (jeśli sam podasz tę informację); ■ stanowisko (jeśli jesteś przedstawicielem klienta biznesowego i sam podasz tę informację); ■ nazwa firmy (jeśli Konto jest rejestrowane w imieniu firmy); ■ dodatkowe informacje o Koncie podane przez Użytkownika; ■ unikalny token Użytkownika, jeśli korzystasz z „ZebraSign Mobile"; ■ identyfikatory kont Apple, Facebook i Google, w tym imię, nazwisko i adres e-mail, jeśli Konto jest rejestrowane za pośrednictwem tych platform.

Należy pamiętać, że zakres podawanych przez Ciebie i przetwarzanych przez nas danych osobowych może się różnić w zależności od wybranej przez Ciebie metody rejestracji na Platformie oraz funkcji, z których korzystasz na Platformie; dlatego rzeczywiście przetwarzana ilość Twoich danych osobowych może być mniejsza niż wskazana powyżej.

Rejestracja Konta na Platformie wymaga jedynie adresu e-mail i hasła lub wyżej wymienionych danych z kont Apple, Facebook i Google, jeśli wybierzesz taką metodę rejestracji.

Źródła danych

Osoby, które utworzyły Konto na Platformie, lub ich przedstawiciele, a jeżeli Konto jest zarejestrowane za pomocą kont na platformach podmiotów trzecich, tj. Apple, Facebook i Google – te podmioty trzecie.

Podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w celu zawarcia i wykonania Umowy z Tobą, tj. w celu umożliwienia Ci utworzenia i zarządzania Kontem na Platformie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub umożliwienia Ci utworzenia i zarządzania Kontem dla reprezentowanej przez Ciebie osoby prawnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane z Twoich kont Apple, Facebook i Google otrzymamy wyłącznie, jeśli zdecydujesz się na rejestrację w ten sposób. Jeżeli nie podasz powyższych danych wymaganych do zarejestrowania Konta, niestety nie będziemy w stanie zaoferować Ci możliwości utworzenia Konta lub korzystania z wszystkich lub części jego funkcji.

Przechowywanie danych

Dane osobowe, o których mowa w niniejszej Sekcji, będą przechowywane do momentu usunięcia Twojego Konta. Jeżeli nie chcesz już korzystać z Konta, masz prawo je usunąć (wraz z Danymi przesłanymi przez Ciebie na Konto) w dowolnym momencie – w tym celu należy wybrać sekcję „Inne ustawienia" na Koncie i kliknąć przycisk „Usuń konto" lub skontaktować się ze Spółką pod adresem info@zebrasign.com. Po usunięciu Konta użytkownika jego zawartość (Dane przesłane przez Ciebie na Konto) zostanie usunięta w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty usunięcia Konta.

Należy pamiętać, że nieaktywne bezpłatne konta są usuwane wraz z Danymi przesłanymi przez Ciebie na Konto, bez możliwości ich odtworzenia, jeżeli nie korzystałeś z Usług Platformy przez okres dwóch lat od daty Twojej ostatniej wizyty na Platformie. Nie dotyczy to kont płatnych.

Należy pamiętać, że jeżeli zamówiłeś odpowiednie Usługi Platformy przy użyciu Konta, odpowiednie dane osobowe będą przechowywane przez okresy określone w Sekcji 4.2 niniejszej Polityki prywatności. Jeżeli mamy obowiązek prawny przechowywania Twoich danych osobowych przez dłuższy okres, odpowiednie dane osobowe będą przechowywane przez okresy określone w Sekcjach 4.3–4.4 niniejszej Polityki prywatności.

W indywidualnych przypadkach, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa lub w przypadku określonym w Sekcji 4.14 niniejszej Polityki prywatności, Twoje dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy okres.

4.2. Korzystanie z Platformy i świadczenie Usług

Cel

Korzystanie z Platformy i świadczenie Usług Użytkownikom Platformy oraz umożliwienie im korzystania z funkcji Platformy, takich jak:

■ przesyłanie dokumentów elektronicznych; ■ podpisywanie dokumentów elektronicznych; ■ tworzenie szablonów dokumentów elektronicznych na Koncie; ■ zakup dodatkowych kwalifikowanych podpisów w jednostkach bez konieczności zakupu odpowiedniego Planu Usług; ■ zamawianie i opłacanie dodatkowych płatnych usług lub planów na Platformie; ■ przesyłanie Użytkownikom Platformy powiadomień, przy użyciu ich danych kontaktowych, dotyczących istotnych kwestii związanych z Usługami (nie w celach marketingu bezpośredniego). Możesz zarządzać tego rodzaju przychodzącymi powiadomieniami systemowymi w ustawieniach swojego Urządzenia.

Osoby, których dane dotyczą

Osoby korzystające z Usług Platformy lub ich przedstawiciele (np. przedstawiciele klientów biznesowych).

Dane osobowe

■ imię, nazwisko; ■ adres e-mail; ■ numer telefonu komórkowego; ■ numer identyfikacyjny osoby (należy pamiętać, że Spółka nie przechowuje tej jednostki danych osobowych – w momencie podpisania dokumentu elektronicznego za pomocą narzędzi kwalifikowanego podpisu elektronicznego „Smart-ID" lub „Mobile-ID" jest ona przekazywana kwalifikowanemu dostawcy usług zaufania); ■ kraj (jeżeli chcesz podpisywać dokumenty elektroniczne kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pomocą „Smart-ID", zostaniesz poproszony o wskazanie kraju w momencie podpisywania dokumentu elektronicznego); ■ informacje rozliczeniowe (np. dane karty płatniczej (np. kwota płatności), sposób płatności, inne powiązane informacje, takie jak cel, data, adres IP), w przypadku gdy korzystasz z płatnych Usług oferowanych na Platformie zgodnie z wybranym planem usług; ■ dane rachunku bankowego; ■ informacje o Twojej aktywności na Platformie (np. przesłane dokumenty elektroniczne i ich treść, czas ostatniego logowania); ■ dane dotyczące zakupionych Usług Spółki (historia zakupów); ■ ustawienia systemowe, język powiadomień Platformy; ■ Twoja korespondencja ze Spółką dotycząca zakupionych Usług; ■ dane osobowe szczególnej kategorii (biometryczne) (współrzędne podpisu odręcznego, siła nacisku elektronicznego narzędzia piszącego, prędkość) – dane te są przetwarzane za każdym razem, gdy Użytkownik podpisuje dokument elektroniczny podpisem odręcznym. W przypadku gdy dokument elektroniczny nie jest podpisywany za pomocą elektronicznego narzędzia piszącego, przetwarzane są jedynie prędkość i współrzędne podpisu odręcznego. Należy pamiętać, że przetwarzanie tych danych osobowych może być istotne w przypadkach uwierzytelniania podpisu odręcznego przez instytucje pełniące tę funkcję; ■ dodatkowe informacje podane przez Użytkownika. Ponieważ Usługi Spółki są świadczone za pośrednictwem Konta na Platformie, przetwarzane są również dane Konta, o których mowa w Sekcji 4.1 niniejszej Polityki prywatności.

Należy pamiętać, że zakres podawanych przez Ciebie i przetwarzanych przez nas danych osobowych może się różnić w zależności od funkcji Platformy, z których korzystasz; dlatego rzeczywiście przetwarzana ilość Twoich danych osobowych może być mniejsza niż wskazana powyżej.

Źródła danych

Spółka pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osób korzystających z Usług Platformy lub ich przedstawicieli (np. przedstawicieli klientów biznesowych). Jeżeli dokonujesz płatności na Platformie, możemy również pozyskiwać (a także przekazywać) odpowiednie dane od dostawców usług poboru lub administrowania płatnościami, instytucji finansowych lub innych pośredników płatniczych, w zależności od wybranej przez Ciebie metody płatności za usługi; korzystamy na przykład z usług Stripe, Inc. oraz „Montonio Finance" w celu akceptowania i przetwarzania płatności kartą i/lub przelewem. Możesz dowiedzieć się, jak Stripe, Inc. przetwarza Twoje dane osobowe tutaj: https://stripe.com/en-lt/privacy, a jak UAB „Montonio Finance" przetwarza Twoje dane osobowe tutaj: Polityka prywatności – Montonio. Możemy również pozyskiwać Twoje dane osobowe od platform Apple, Google lub Facebook, jeżeli zakupisz Usługi za pośrednictwem Konta na Platformie powiązanego z kontami na tych platformach.

Podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w celu zawarcia i wykonania Umowy z Tobą, tj. w celu zapewnienia Ci dostępu do Platformy i dodatkowych usług, jeżeli je zamówisz, oraz w celu zapewnienia prawidłowego wykonania Umowy zawartej z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zawarciu Umowy o świadczenie odpowiednich usług z reprezentowaną przez Ciebie osobą prawną oraz administrowaniu działaniem Platformy i zapewnieniu zgodności z Regulaminem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Szczególne kategorie danych osobowych (dane biometryczne) będą przetwarzane wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Jeżeli nie podasz danych, o których mowa w niniejszym punkcie, możemy nie być w stanie świadczyć na Twoją rzecz Usług Platformy.

Przechowywanie danych

Dane, które muszą być przechowywane przez minimalne okresy określone w przepisach prawa (np. Wykaz okresów przechowywania dokumentów ogólnych), będą przechowywane zgodnie z okresami określonymi w odpowiednim akcie prawnym, np. dokumenty księgowe potwierdzające transakcję lub zdarzenie gospodarcze (faktury, polecenia płatności itp.) oraz zawarte w nich dane osobowe, informacje rozliczeniowe (jeżeli wybrałeś płatny pakiet Usług) będą przechowywane przez 10 lat. Biometryczne dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane, do momentu wycofania Twojej zgody lub przez 1 rok od usunięcia Twojego Konta, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

4.3. Zgodność Spółki z wymogami prawnymi

Cel

Zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi mającymi zastosowanie do Platformy i Spółki (np. akty prawne regulujące organizację i prowadzenie rachunkowości płatności).

Osoby, których dane dotyczą

Osoby korzystające z Usług Platformy lub ich przedstawiciele.

Dane osobowe

■ imię, nazwisko; ■ adres e-mail; ■ numer telefonu komórkowego; ■ numer identyfikacyjny osoby; ■ informacje rozliczeniowe (np. dane karty płatniczej (np. kwota płatności), sposób płatności, inne powiązane informacje, takie jak cel, data), w przypadku gdy korzystasz z płatnych Usług oferowanych na Platformie zgodnie z wybranym planem usług; ■ dane rachunku bankowego; ■ numery identyfikacji podatkowej oraz kraje, które je wydały (np. dla obywateli litewskich jest to numer identyfikacyjny osoby). Jeżeli numer identyfikacji podatkowej nie został wydany – miejsce urodzenia podatnika: kraj i miasto; ■ numer VAT, jeśli dotyczy; ■ adres; ■ kraj zamieszkania; ■ dodatkowe informacje podane przez Użytkownika; ■ inne dotyczące Ciebie dane osobowe podane w celach przetwarzania danych osobowych określonych w Sekcji 4 Polityki prywatności, ale wyłącznie w zakresie rozsądnie niezbędnym do wdrożenia wymogów prawnych mających zastosowanie do Spółki.

Źródła danych

Osoby korzystające z Usług Platformy i ich aktywność na Platformie. Jeżeli dokonujesz płatności na Platformie, możemy również pozyskiwać odpowiednie dane od dostawców usług poboru lub administrowania płatnościami, instytucji finansowych lub innych pośredników płatniczych, w zależności od wybranej metody płatności. Spółka ma również prawo żądać od Ciebie dodatkowych informacji, jak określono w Regulaminie.

Podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia obowiązujących nas wymogów prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Jeżeli nie podasz danych, o których mowa w niniejszej Sekcji, możemy nie być w stanie świadczyć na Twoją rzecz Usług Platformy lub mogą wystąpić inne skutki prawne.

Przechowywanie danych

Dane zawarte w dokumentach elektronicznych, które muszą być przechowywane przez minimalne okresy określone w przepisach prawa (np. Wykaz okresów przechowywania dokumentów ogólnych), będą przechowywane przez okresy określone w odpowiednim akcie prawnym.

4.4. Zapewnienie zgodności Platformy i działań jej Użytkowników na Platformie oraz bezpieczeństwa Platformy

Cel

Celem Spółki jest zapewnienie, aby Platforma i działania jej Użytkowników były zgodne z obowiązującym prawem i Regulaminem oraz aby Platforma była bezpieczna, w tym poprzez:

■ zapewnienie, że Użytkownicy Platformy nie korzystają z niej w sposób niezgodny z obowiązującym prawem i Regulaminem; ■ stosowanie środków przewidzianych w Regulaminie, np. usunięcie Konta lub jego tymczasowe zawieszenie, oraz powiadamianie Użytkowników o zastosowaniu takich środków.

Osoby, których dane dotyczą

Osoby, które utworzyły Konto na Platformie, lub ich przedstawiciele.

Dane osobowe

■ imię, nazwisko; ■ adres e-mail; ■ numer telefonu komórkowego; ■ informacje rozliczeniowe (np. dane karty płatniczej (np. kwota płatności), sposób płatności, inne powiązane informacje, takie jak cel, data), w przypadku gdy korzystasz z płatnych Usług oferowanych na Platformie zgodnie z wybranym planem usług; ■ informacje o Urządzeniu (np. identyfikator urządzenia); ■ adres IP; ■ dodatkowe informacje podane przez Użytkownika.

Należy pamiętać, że zakres podawanych przez Ciebie i przetwarzanych przez nas danych osobowych może się różnić w zależności od Twoich aktywności na Platformie; dlatego rzeczywiście przetwarzana ilość Twoich danych osobowych może być mniejsza niż wskazana powyżej.

Źródła danych

Osoby korzystające z Usług Platformy lub ich przedstawiciele.

Podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia obowiązujących nas obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prawidłowego wykonania Umowy (Regulaminu) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa Platformy oraz zgodności działań Użytkowników Platformy z Regulaminem i przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przechowywanie danych

Dane osobowe podane w celach określonych w niniejszej Sekcji będą przechowywane do momentu usunięcia Twojego konta oraz przez kolejne 2 lata.

W indywidualnych przypadkach, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa lub w przypadkach określonych w Sekcji 4.14 niniejszej Polityki prywatności, Twoje dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy okres.

4.5. Zawieranie i wykonywanie umów z Klientami Spółki lub działania mające na celu zawarcie takich umów

Cel

Zawieranie i wykonywanie umów z Klientami Spółki lub działania mające na celu zawarcie takich umów.

Osoby, których dane dotyczą

Klienci i potencjalni Klienci oraz ich przedstawiciele.

Dane osobowe

■ imię i nazwisko; ■ adres e-mail; ■ numer telefonu komórkowego; ■ adres (jeśli sam podasz tę informację); ■ stanowisko (jeśli sam podasz tę informację); ■ osoba reprezentowana (np. imię, nazwisko lub nazwa osoby prawnej, jej dane kontaktowe oraz informacje o Twoich relacjach z nią, jeżeli umowa jest zawierana z osobą prawną); ■ informacje rozliczeniowe (np. dane karty płatniczej (np. kwota płatności), sposób płatności, inne powiązane informacje, takie jak cel, data), w przypadku gdy korzystasz z płatnych Usług oferowanych na Platformie zgodnie z wybranym planem usług; ■ dane rachunku bankowego; ■ treść korespondencji ze Spółką.

Źródła danych

Spółka pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie lub zbiera je w kontekście wykonywania zawartej z Tobą umowy.

Podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w celu zawarcia, przy zawieraniu, lub wykonania umów z naszymi Klientami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo z uwagi na nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu kontaktu z Klientami i zapewnieniu prawidłowego wykonania zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli nie podasz danych, o których mowa w niniejszej Sekcji, niestety możesz utracić możliwość zawarcia umowy ze Spółką lub mogą zostać zastosowane pewne ograniczenia.

Przechowywanie danych

Twoje dane osobowe są przechowywane przez 10 lat od wygaśnięcia umowy. W przypadku braku umowy dane związane z komunikacją będą przechowywane przez 2 lata od przekazania odpowiednich danych.

4.6. Zawieranie i wykonywanie umów z partnerami i dostawcami usług (ich przedstawicielami) lub działania mające na celu zawarcie takich umów

Cel

Zawieranie i wykonywanie umów z partnerami i dostawcami usług lub działania mające na celu zawarcie takich umów.

Osoby, których dane dotyczą

Dostawcy usług i partnerzy, potencjalni dostawcy usług i partnerzy oraz ich przedstawiciele.

Dane osobowe

■ imię, nazwisko; ■ stanowisko (jeśli sam podasz tę informację); ■ adres e-mail; ■ numer telefonu; ■ osoba reprezentowana (np. imię, nazwisko lub nazwa osoby prawnej, jej dane kontaktowe oraz informacje o Twoich relacjach z nią, jeżeli umowa jest zawierana z osobą prawną); ■ informacje związane z płatnościami, w tym numer rachunku bankowego, zgodnie z zawartymi umowami; ■ treść korespondencji lub inne informacje związane z zawarciem lub wykonaniem umowy.

Źródła danych

Spółka pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, lub zbiera je w kontekście wykonywania umowy zawartej z tą osobą.

Podstawa prawna

Wypełnienie naszych obowiązków prawnych (np. wymogów rachunkowych) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), zawarcie i wykonanie umowy z partnerem lub dostawcą usług (osobą fizyczną) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zawieraniu i wykonywaniu umów oraz utrzymywaniu kontaktu z partnerami lub dostawcami usług (osobami prawnymi) i zapewnieniu prawidłowego wykonania zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli nie podasz odpowiednich danych osobowych, możemy nie być w stanie zawrzeć i/lub wykonać umowy zawartej z danym partnerem lub dostawcą usług.

Przechowywanie danych

Twoje dane osobowe są przechowywane przez 10 lat od wygaśnięcia umowy. W przypadku braku umowy dane związane z komunikacją będą przechowywane przez 2 lata od przekazania odpowiednich danych.

4.7. Administrowanie mediami społecznościowymi

Cel

Celem Spółki jest administrowanie jej kontami w mediach społecznościowych (Facebook i LinkedIn) oraz komunikacja z użytkownikami tych mediów.

Osoby, których dane dotyczą

Użytkownicy serwisów społecznościowych Facebook i LinkedIn komunikujący się z kontami Platformy.

Dane osobowe

■ imię i/lub nazwisko profilu w serwisie społecznościowym; ■ zdjęcie profilowe; ■ publiczne komentarze i inne interakcje z kontami Platformy w mediach społecznościowych; ■ treść korespondencji ze Spółką, jeśli istnieje.

Należy pamiętać, że zakres podawanych przez Ciebie i przetwarzanych przez nas danych osobowych może się różnić w zależności od wybranego przez Ciebie sposobu komunikacji; dlatego rzeczywiście przetwarzana ilość Twoich danych osobowych może być mniejsza niż wskazana powyżej.

Źródła danych

Spółka otrzymuje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie i/lub od danego serwisu społecznościowego wymienionego powyżej.

Podstawa prawna

Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z użytkownikami Facebooka i LinkedIn na kontach Platformy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przechowywanie danych

Biorąc pod uwagę, że Spółka nie administruje wyżej wymienionymi serwisami społecznościowymi, a jedynie swoimi kontami w nich, i działa jako współadministrator wraz ze spółkami administrującymi te serwisy społecznościowe, zapraszamy do zapoznania się z informacjami o przetwarzaniu Twoich danych osobowych zawartymi w dokumentach dotyczących prywatności tych serwisów społecznościowych:

■ Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation), ■ LinkedIn (Polityka prywatności LinkedIn)

4.8. Rejestrowanie działań w systemach informatycznych Spółki

Cel

Rejestrowanie działań na Platformie Spółki w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych i zgodności z ustalonymi wymogami bezpieczeństwa informacji oraz umożliwienia Użytkownikowi sprawdzenia wykonanych przez niego czynności (np. sprawdzenia, czy dokument elektroniczny został podpisany, które strony go podpisały, przejrzały lub pobrały).

Osoby, których dane dotyczą

Osoby logujące się na Platformę, a także osoby zaproszone przez Użytkownika Konta do podpisania dokumentu elektronicznego.

Dane osobowe

■ adresy IP sygnatariuszy dokumentu elektronicznego; ■ unikalny token Użytkownika, jeśli korzystasz z „ZebraSign Mobile"; ■ dane logowania (np. znacznik czasu, typ i wersja używanej Przeglądarki, używany system operacyjny); ■ informacje o Twojej wizycie na Platformie i/lub Koncie (np. data i godzina ostatniej wizyty na Platformie, ostatniego logowania do Konta, liczba wizyt, przeglądane strony naszej witryny); ■ dane o statusie dokumentu elektronicznego i podjętych wobec niego działaniach (np. kto zainicjował, przejrzał lub podpisał dokumenty elektroniczne); ■ dane osobowe szczególnej kategorii (biometryczne) (współrzędne podpisu odręcznego, siła nacisku elektronicznego narzędzia piszącego, prędkość) – dane te są przetwarzane za każdym razem, gdy Użytkownik podpisuje dokument elektroniczny podpisem odręcznym. W przypadku gdy dokument elektroniczny nie jest podpisywany za pomocą elektronicznego narzędzia piszącego, przetwarzane są jedynie prędkość i współrzędne podpisu odręcznego. Należy pamiętać, że przetwarzanie tych danych osobowych może być istotne w przypadkach uwierzytelniania podpisu odręcznego przez instytucje pełniące tę funkcję; ■ dane związane z korzystaniem z certyfikatu cyfrowego lub podpisu cyfrowego (np. identyfikatory i dane kontaktowe (np. podpis elektroniczny)), metadane podpisanych dokumentów elektronicznych; ■ informacje o Urządzeniu (np. identyfikator urządzenia).

Źródła danych

Osoby logujące się na Platformę.

Podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa Platformy i zgodności z ustalonymi wymogami bezpieczeństwa informacji, analizowaniu dostępności i jakości naszych Usług oraz poszczególnych funkcji Platformy, ulepszaniu Usług oraz opracowywaniu nowych produktów, funkcjonalności i funkcji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Szczególne kategorie danych osobowych (dane biometryczne) będą przetwarzane wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Przechowywanie danych

Aby zapewnić niezawodne i bezpieczne świadczenie Usług, przechowujemy informacje o Twoich aktywnościach (czynnościach podejmowanych podczas korzystania z Usług) w dziennikach systemów informatycznych. Takie informacje związane z Twoimi aktywnościami mogą zawierać dane osobowe, o których mowa w niniejszej Sekcji. Informacje te są przechowywane w naszych kopiach zapasowych przez 90 dni. Wyżej wymienione informacje zostaną usunięte z naszych kopii zapasowych w ciągu tygodnia od zakończenia okresu przechowywania.

Biometryczne dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane, do momentu wycofania Twojej zgody lub przez 1 rok od usunięcia Twojego Konta, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

4.9. Marketing bezpośredni

Cel

Celem Spółki jest informowanie Cię o nowościach oraz przekazywanie innych informacji o oferowanych usługach i/lub propozycjach.

Osoby, których dane dotyczą

■ osoby korzystające z usług Platformy, które w danym momencie lub w dowolnym momencie później nie sprzeciwiły się wykorzystywaniu ich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, w przypadkach gdy prowadzony jest marketing podobnych usług Spółki; ■ osoby, które wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.

Dane osobowe

■ imię; ■ nazwisko; ■ adres e-mail; ■ numer telefonu; ■ informacje o usługach Platformy, z których korzystasz.

Należy pamiętać, że zakres podawanych przez Ciebie i przetwarzanych przez nas danych osobowych może się różnić w zależności od Twoich wyborów dotyczących marketingu bezpośredniego; dlatego rzeczywiście przetwarzana ilość Twoich danych osobowych może być mniejsza niż wskazana powyżej.

Źródła danych

Osoby, których dane dotyczą.

Podstawa prawna

■ Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); lub ■ nasz prawnie uzasadniony interes polegający na informowaniu Użytkowników Platformy o podobnych usługach Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zgodnie z naszym prawnie uzasadnionym interesem polegającym na informowaniu Użytkowników Platformy o podobnych usługach Spółki, Spółka będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego wyłącznie po spełnieniu wszystkich poniższych warunków: ■ zamawiając usługę na Platformie, wyraźnie nie sprzeciwiłeś się wysyłaniu wiadomości marketingu bezpośredniego; ■ przy każdej wysyłce wiadomości marketingu bezpośredniego będziesz miał możliwość rezygnacji z otrzymywania takich wiadomości, powiadamiając nas na wskazany adres e-mail lub w inny sposób określony w niniejszej Polityce prywatności; ■ Twoje dane osobowe będą na tej podstawie przetwarzane wyłącznie w celu marketingu podobnych usług Spółki.

Przechowywanie danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu określonym w niniejszej Sekcji przez 2 lata od daty ich zebrania lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych, lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

4.10. Ankiety

Cel

Celem Spółki jest przeprowadzanie ankiet dotyczących jakości Platformy i świadczonych na niej Usług.

Osoby, których dane dotyczą

Osoby, które wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów przeprowadzania ankiet.

Dane osobowe

■ imię, nazwisko; ■ adres e-mail; ■ numer telefonu; ■ informacje o usługach Platformy, z których korzystasz.

Należy pamiętać, że zakres podawanych przez Ciebie i przetwarzanych przez nas danych osobowych może się różnić w zależności od Twoich wyborów dotyczących ankiet; dlatego rzeczywiście przetwarzana ilość Twoich danych osobowych może być mniejsza niż wskazana powyżej.

Źródła danych

Osoby, których dane dotyczą.

Podstawa prawna

Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzania ankiet (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Przechowywanie danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu określonym w niniejszej Sekcji przez 2 lata od daty ich zebrania lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

4.11. Publikacja wiadomości i istotnych informacji w przestrzeni publicznej

Cel

Publikowanie wiadomości i istotnych informacji dotyczących partnerów, dostawców usług i/lub innych osób związanych ze Spółką w przestrzeni publicznej (np. na Platformie, w mediach społecznościowych).

Osoby, których dane dotyczą

■ partnerzy/dostawcy usług; ■ klienci; ■ inne osoby związane z działalnością Spółki.

Dane osobowe

■ imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, reprezentowany podmiot; ■ wizerunek osoby (zdjęcie); ■ treść opinii o usługach świadczonych przez Spółkę; ■ inne informacje wskazane w danej wiadomości lub powiadomieniu.

Należy pamiętać, że zakres podawanych przez Ciebie i przetwarzanych przez nas danych osobowych może się różnić w zależności od Twoich wyborów; dlatego rzeczywiście przetwarzana ilość Twoich danych osobowych może być mniejsza niż wskazana powyżej.

Źródła danych

Spółka otrzymuje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie.

Podstawa prawna

Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Przechowywanie danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez 5 lat od ich opublikowania w przestrzeni publicznej, jak przewidziano w niniejszej Sekcji, lub do momentu cofnięcia zgody osoby, której dane dotyczą, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

4.12. Rekrutacja pracowników

Cel

Selekcja kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Spółce.

Osoby, których dane dotyczą

Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie w Spółce.

Dane osobowe

■ imię, nazwisko; ■ adres e-mail; ■ numer telefonu; ■ adres (jeżeli kandydat go poda); ■ treść korespondencji ze Spółką; ■ informacje o wykształceniu (kwalifikacjach), doświadczeniu zawodowym, znajomości języków obcych oraz inne informacje podane przez kandydata w CV i/lub innych dokumentach; ■ informacje o wynikach rekrutacji.

Należy pamiętać, że zakres podawanych przez Ciebie i przetwarzanych przez nas danych osobowych może się różnić w zależności od informacji, które sam podajesz (np. zawartych w CV); dlatego rzeczywiście przetwarzana ilość Twoich danych osobowych może być mniejsza niż wskazana powyżej.

Źródła danych

Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie w Spółce.

Podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na pozyskiwaniu nowych pracowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem z Tobą umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), lub za Twoją zgodą, jeżeli chcesz, abyśmy zachowali te dane osobowe do przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Przechowywanie danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji na dane stanowisko lub, za Twoją wyraźną zgodą, przez okres 1 roku po zakończeniu procesu rekrutacji.

4.13. Obsługa zapytań przesyłanych telefonicznie, mailowo lub w inny sposób

Cel

Celem Spółki jest udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane do nas mailowo lub pocztą tradycyjną, pisemnie lub telefonicznie, lub osobiście w biurze Spółki.

Osoby, których dane dotyczą

Osoby kierujące do Spółki zapytania dotyczące Platformy i/lub Usług świadczonych przez Spółkę drogą mailową lub telefoniczną, lub komunikujące się w inny sposób bezpośrednio ze Spółką.

Dane osobowe

■ imię, nazwisko; ■ stanowisko (jeśli sam podasz tę informację); ■ adres e-mail; ■ numer telefonu; ■ treść korespondencji ze Spółką.

Należy pamiętać, że zakres podawanych przez Ciebie i przetwarzanych przez nas danych osobowych może się różnić w zależności od wybranego przez Ciebie sposobu złożenia zapytania i jego treści; dlatego rzeczywiście przetwarzana ilość Twoich danych osobowych może być mniejsza niż wskazana powyżej.

Źródła danych

Podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia obowiązujących nas wymogów prawnych, jeżeli mamy obowiązek prawny udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prawidłowego wykonania umowy, jeżeli Twoje zapytanie dotyczy naszych usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na udzielaniu odpowiedzi na Twoje zapytania i/lub przekazywaniu Ci szczegółowych informacji o Usługach świadczonych na Platformie i/lub przez Spółkę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przechowywanie danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu określonym w niniejszej Sekcji przez 2 lata od daty ich zebrania. W indywidualnych przypadkach, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa lub w przypadkach określonych w Sekcji 4.2 (np. jeżeli Twoje zapytanie dotyczy stosunku umownego między Tobą lub reprezentowanym przez Ciebie podmiotem a Spółką) oraz Sekcji 4.14 niniejszej Polityki prywatności, Twoje dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy okres.

4.14. Roszczenia prawne i rozstrzyganie sporów

Wszystkie wyżej wymienione dane osobowe mogą być przetwarzane przez Spółkę w celu dochodzenia, egzekwowania lub obrony przed roszczeniami prawnymi. W tym celu będziemy przetwarzać dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na dochodzeniu, egzekwowaniu lub obronie przed roszczeniami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Będziemy je przetwarzać w tym celu przez 1 rok od zakończenia odpowiedniego postępowania sądowego (np. rozstrzygnięcia roszczenia, wejścia w życie ostatecznego wyroku sądu lub orzeczenia arbitrażowego).

4.15. Funkcje Platformy

Pełne informacje o narzędziach, z których korzystamy w celu zapewnienia działania naszej Platformy (w tym plikach cookie), oraz o związanych z tym kwestiach ochrony prywatności danych znajdziesz w Sekcji 5 niniejszej Polityki prywatności.

5. Pliki cookie i inne narzędzia Platformy

W niniejszej sekcji informujemy Cię o technologiach stosowanych na Platformie, które pomagają zapewnić prawidłowe działanie Platformy lub monitorować i analizować zachowanie odwiedzających Platformę podczas przeglądania.

Ze względu na funkcje pliki cookie dzielą się na następujące kategorie:

■ Pliki cookie niezbędne. Uruchamiają podstawowe funkcjonalności stron internetowych lub zapewniają zgodność z wymogami prawnymi (np. cookies zapewniające prawidłowe działanie banera cookie).

■ Pliki cookie funkcjonalne. Dzięki tym plikom cookie strony internetowe zapamiętują preferencje odwiedzającego, takie jak wybrany język, region lub inne ustawienia, dzięki czemu nie trzeba ich powtarzać podczas kolejnej wizyty na stronie.

■ Pliki cookie statystyczne lub analityczne. Te pliki cookie zbierają anonimowe informacje o aktywności odwiedzających stronę oraz statystyki pomagające zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony.

■ Pliki cookie marketingowe lub reklamowe. Te pliki cookie służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam odwiedzającym oraz mierzenia skuteczności promocji.

Ze względu na datę wygaśnięcia pliki cookie dzielą się na sesyjne i trwałe. Pliki cookie mogą być własne, np. tworzone na naszej stronie, lub podmiotów trzecich, np. tworzone przez inne strony.

Pliki cookie Flash to pliki tekstowe wysyłane przez serwer strony do Użytkownika, gdy przeglądarka żąda treści obsługiwanych przez wtyczkę Adobe Flash. Te pliki cookie umożliwiają stronie rozpoznanie przeglądarki Użytkownika, gdy powraca on na stronę.

Sygnalizatory WWW, technologia uXDT lub śledzenie ultradźwiękowe działają w taki sposób, że podczas odwiedzania strony Twój komputer generuje sygnał ultradźwiękowy niesłyszalny dla człowieka, ale odbierany przez inne urządzenia inteligentne uruchamiające jednocześnie określoną aplikację.

Znaczniki pikselowe to narzędzie, dzięki któremu na stronie internetowej lub w wiadomości e-mail umieszczany jest obraz pikselowy, pozwalający ustalić, czy dany Użytkownik odwiedził stronę Spółki lub przeczytał wiadomość e-mail. Mogą zostać zebrane dane takie jak system operacyjny używany przez Użytkownika, identyfikator użytkownika, adres IP itp.

Przezroczyste pliki GIF to małe pliki graficzne umieszczone na stronie, które mogą być wykorzystywane do zbierania informacji o komputerze Użytkownika, w tym adresu IP, czasu wizyty i typu przeglądarki, oraz do identyfikacji wcześniej zapisanych plików cookie tego samego serwera.

5.1. Pliki cookie stosowane na Platformie

Na stronie Spółki www.zebrasign.com stosujemy obecnie następujące pliki cookie:

zebracloud_session

Nieklasyfikowany

XXX

2 godziny

_GRECAPTCHA

Niezbędny

Plik cookie służący do identyfikacji botów i ochrony strony przed złośliwymi, niepożądanymi atakami (spam).

6 miesięcy

HISTORY

Nieklasyfikowany

XXX

1 rok 1 miesiąc

PAGES

Nieklasyfikowany

XXX

1 rok 1 miesiąc

_fbp

Niekonieczny, marketingowy

Ten plik cookie jest ustawiany przez Facebooka w celu wyświetlania reklam na Facebooku lub na platformie cyfrowej korzystającej z reklam Facebooka po odwiedzeniu strony. Pomaga w doborze i prezentowaniu użytkownikowi reklamy dopasowanej do jego zainteresowań.

3 miesiące

_ga

Niekonieczny, statystyczny

Ten plik cookie służy do rozróżniania unikalnych użytkowników poprzez przypisanie losowo wygenerowanego numeru jako identyfikatora klienta. Jest zawarty w każdym żądaniu strony i wykorzystywany do obliczania danych o odwiedzających, sesjach i kampaniach w raportach analitycznych strony. Plik cookie dostarczany jest przez Google Analytics.

1 rok 1 miesiąc

_ga_G39XMEE5PH

Niekonieczny, statystyczny

Ten plik cookie jest instalowany przez Google Analytics. Służy do obliczania danych o odwiedzających, sesjach, kampaniach oraz śledzenia korzystania ze strony w celu sporządzenia raportu analitycznego strony. Pliki cookie przechowują informacje anonimowo i przypisują losowo wygenerowany numer w celu identyfikacji unikalnych odwiedzających.

1 rok 1 miesiąc

_gid

Niekonieczny, statystyczny

Google Analytics ustawia ten plik cookie, aby przechowywać informacje o tym, jak odwiedzający korzystają ze strony, i jednocześnie sporządzać raport analityczny dotyczący wydajności strony. Niektóre z zebranych danych obejmują liczbę odwiedzających, ich źródło i odwiedzane strony, w sposób anonimowy.

1 dzień po ostatniej aktywności Użytkownika

hjSessionUser*

Niekonieczny, statystyczny

Ten plik cookie jest ustawiany przez Hotjar w celu przypisania danych z kolejnych wizyt na tej samej stronie do tego samego identyfikatora użytkownika.

1 rok

hjSession*

Niekonieczny, statystyczny

Plik cookie przechowujący dane dla bieżącej sesji. Zapewnia, że kolejne żądania w oknie sesji zostaną przypisane do tej samej sesji Hotjar.

30 minut

Cookie_notice_accepted

Niekonieczny, statystyczny

Ten plik cookie służy do ustalenia, czy pliki cookie mogą być zapisywane.

1 miesiąc

_gat_UA-185112977-1

Niekonieczny, statystyczny

Google Analytics ustawia ten plik cookie w celu monitorowania zachowania Użytkowników. Jest to wariant pliku cookie _gat, wykorzystywany do ograniczenia ilości danych zapisywanych przez Google na stronach o dużym ruchu.

1 minuta

Korzystamy z oprogramowania Google Analytics firmy Google LLC oraz Hotjar w celu optymalizacji naszych komunikatów marketingowych. Pozwalają nam one śledzić zachowanie w internecie: czas spędzony na stronie, geolokalizację i sposób korzystania ze strony. Informacje te są zbierane za pomocą plików cookie. Informacje uzyskane dzięki tym analitycznym plikom cookie są anonimowe i nie są powiązane z Twoimi danymi osobowymi. Google i Hotjar przetwarzają dane osobowe na swoich serwerach zlokalizowanych w różnych krajach na świecie. Dane osobowe mogą być przetwarzane na serwerze znajdującym się poza krajem zamieszkania użytkownika. Nie udostępniamy tych informacji żadnym podmiotom trzecim, które mogłyby swobodnie z nich korzystać.

Pomiar skuteczności reklam. Niezależnie od opisanych powyżej plików cookie analitycznych, w celu ustalenia, które reklamy prowadzą do rzeczywistych zakupów, zgłaszamy zrealizowane płatności do systemu reklamowego Google (Google Ads). Przekazujemy wyłącznie to, co jest do tego niezbędne:

■ identyfikator kliknięcia reklamowego (gclid), jeśli został zapisany po zaakceptowaniu przez Ciebie plików cookie reklamowych;

■ kryptograficznie zaszyfrowaną wartość Twojego adresu e-mail – wyłącznie jeśli podczas rejestracji wyraziłeś zgodę na otrzymywanie wiadomości marketingowych. Nie przekazujemy samego adresu, lecz jednokierunkową wartość SHA-256, na podstawie której adresu nie da się odtworzyć. Jest ona potrzebna wyłącznie po to, aby Google mogło dopasować zakup do własnego rejestru kliknięcia reklamowego, gdy nie dysponujemy już identyfikatorem kliknięcia (np. jeśli zobaczyłeś reklamę na telefonie, a zakupu dokonałeś na komputerze);

■ datę płatności, kwotę bez VAT i walutę oraz numer faktury jako odniesienie do transakcji.

Nie przekazujemy Twojego imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu, hasła, treści podpisywanych przez Ciebie dokumentów ani żadnych danych dotyczących tych dokumentów. Jeżeli Google nie znajdzie dopasowania we własnych rejestrach, żadne dane nie są zapisywane.

Podstawą prawną tego przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w dowolnym momencie: w przypadku plików cookie reklamowych – zmieniając swój wybór w banerze cookie, a w przypadku wiadomości marketingowych – w ustawieniach swojego Konta lub kontaktując się z nami przy użyciu danych podanych w niniejszej Polityce prywatności. Po wycofaniu zgody żadne dalsze dane nie są przekazywane; nie wpływa to na przetwarzanie zgodnie z prawem przeprowadzone przed wycofaniem.

Jeżeli nie zgadzasz się na tę analizę, możesz zdecydować się nie zapisywać plików cookie w naszym banerze cookie lub złożyć sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych tutaj:

■ Google Analytics – https://tools.google.com/dlpage/gaoptout;

Więcej informacji o plikach cookie Google Analytics znajdziesz tutaj: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl.

■ Hotjar – https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/

Więcej informacji o plikach cookie Hotjar znajdziesz tutaj: Cookies na hotjar.com – Dokumentacja Hotjar.

Ta strona jest połączona z zewnętrznym kanałem komunikacji Facebook, na którym publikujemy informacje o działalności Spółki i który działa jako odrębny administrator danych. Pliki cookie stosowane przez te kanały pozwalają nam uzyskiwać zagregowane statystyki i informacje o tym, jak odwiedzający wchodzą w interakcję z naszymi publikacjami, reklamami, tą stroną, filmami i innymi treściami w tym serwisie społecznościowym. Więcej informacji o plikach cookie Facebooka i Facebook Messenger znajdziesz tutaj:

■ https://www.facebook.com/policies/cookies

5.2. Zarządzanie plikami cookie

Pliki cookie niezbędne do prawidłowego działania Platformy są stosowane w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu sprawnego działania Platformy, jej zgodności z prawem oraz bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pozostałe pliki cookie, takie jak funkcjonalne, analityczne, statystyczne lub marketingowe, są stosowane wyłącznie za Twoją uprzednią zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

W każdym przypadku przetwarzanie danych osobowych za pomocą plików cookie i innych technologii stosowanych na Platformie opiera się na Twoim wyraźnym wyborze dokonanym za pomocą banera cookie Platformy, który możesz zmienić w dowolnym momencie. W tym celu kliknij Zarządzaj wyborem cookie.

Pliki cookie można kontrolować lub usuwać bezpośrednio w ustawieniach przeglądarki na Twoim Urządzeniu, niezależnie od korzystania przez Ciebie z naszej Platformy. Większość przeglądarek pozwala odrzucić wszystkie pliki cookie, a niektóre wyłącznie pliki cookie podmiotów trzecich. Możesz zatem skorzystać z tych opcji. Należy jednak pamiętać, że zablokowanie wszystkich plików cookie może negatywnie wpłynąć na korzystanie z Platformy i uniemożliwić korzystanie ze wszystkich usług świadczonych przez Platformę bez plików cookie.

Jeżeli potrzebujesz więcej informacji, odwiedź www.aboutcookies.org. Na tej stronie znajdziesz szczegółowe informacje przygotowane przez niezależnych ekspertów na temat sposobu wyłączania plików cookie w przeglądarce internetowej oraz usuwania tych, które są już zapisane na Twoim komputerze. Aby usunąć pliki cookie na telefonie komórkowym, zapoznaj się z instrukcją obsługi telefonu.

6. Odbiorcy danych

Spółka może ujawniać informacje o Tobie i udostępniać Twoje dane osobowe podmiotom trzecim (podmiotom przetwarzającym) świadczącym usługi na rzecz Spółki i działającym w jej imieniu (np. dostawcom usług IT, dostawcom usług księgowych itp.), jeżeli jest to zasadnie konieczne. Spółka zapewnia, że przetwarzanie danych osobowych przez takie podmioty trzecie odbywa się wyłącznie zgodnie z zgodnymi z prawem instrukcjami Spółki oraz zgodnie z wymogami RODO i innych obowiązujących przepisów, a dane osobowe są im przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia odpowiednich usług.

Ponadto dane osobowe mogą być przekazywane odpowiednim odbiorcom / niezależnym podmiotom trzecim, tj. niezależnym administratorom danych, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowej realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych lub do wypełnienia obowiązków ustawowych (np. instytucjom publicznym działającym w ramach wykonywania swoich obowiązków urzędowych itp.).

Spółka może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom podmiotów trzecich (podmiotom przetwarzającym lub indywidualnym administratorom danych), gdy jest to konieczne:

■ sądom, arbitrom, mediatorom, stronom przeciwnym i ich pełnomocnikom (jeżeli jest to wymagane do celów postępowania sądowego lub innego podobnego postępowania);

■ bankom i innym instytucjom finansowym, firmom świadczącym usługi płatnicze (jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych jest związane z naszymi płatnościami na Twoją rzecz lub Twoimi płatnościami na naszą rzecz);

■ policji, organom ścigania, inspekcjom podatkowym, innym instytucjom państwowym lub samorządowym (jeżeli wyraźnie wymaga tego obowiązujące prawo) lub innym osobom wykonującym powierzone im obowiązki urzędowe (np. notariuszom, firmom windykacyjnym);

■ konsultantom zawodowym, takim jak prawnicy, doradcy, audytorzy lub księgowi (w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia i ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów);

■ dostawcom usług świadczącym usługi technologii informatycznych, przetwarzania w chmurze, przechowywania baz danych w centrach danych i/lub administrowania systemami, poboru lub administrowania płatnościami, marketingu, księgowości, usług pocztowych lub kurierskich i innych usług – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług;

■ naszym dostawcom usług płatniczych zarządzającym transakcjami finansowymi na Platformie, dostawcom serwerów i ich usług konserwacyjnych, dostawcom usług poczty elektronicznej itp.;

■ kwalifikowanym dostawcom usług zaufania (np. SK ID Solutions AS);

■ przy przeprowadzaniu transakcji biznesowych (sprzedaż Spółki, jej aktywów (lub ich części) lub udziałów (lub ich części), połączenie, konsolidacja lub podział Spółki itp.) – potencjalnym lub ostatecznym nabywcom (ich przedstawicielom) oraz osobom przeprowadzającym kontrolę Spółki lub w inny sposób uczestniczącym w danej transakcji biznesowej. W takim przypadku Spółka przekaże wyłącznie tyle danych osobowych, ile jest niezbędne do celów danej transakcji biznesowej, i zapewni poufność danych osobowych;

■ innym osobom fizycznym lub prawnym – wyłącznie jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowej realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Spółka nie będzie przekazywać Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza UE/EOG), chyba że zostanie to uznane za konieczne (np. w kontekście usług przetwarzania płatności kartą lub przy pomiarze skuteczności reklam opisanym w Sekcji 5 niniejszej Polityki prywatności), przy czym odbywa się to zawsze z zachowaniem odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, gdy istnieje podstawa prawna do przekazania danych osobowych i spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

■ kraj spoza UE/EOG, w którym znajduje się Odbiorca danych, zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej;

■ Administrator danych lub Podmiot przetwarzający wdrożył odpowiednie zabezpieczenia, np. przekazanie danych osobowych odbywa się na podstawie umowy zawierającej standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne standardowe klauzule zatwierdzone zgodnie z ustaloną procedurą, zatwierdzone kodeksy postępowania lub mechanizmy certyfikacji;

■ zastosowanie mają wyjątki, np. gdy wyraźnie wyraziłeś zgodę na przekazanie danych osobowych, przekazanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy, lub przekazanie danych osobowych jest niezbędne do ustalenia lub obrony roszczeń prawnych, lub z ważnych względów interesu publicznego.

Spółka dokłada wszelkich starań, aby zapewnić przestrzeganie wymogów RODO przy takim przekazywaniu danych, oraz wdraża odpowiednie środki zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Więcej informacji o takich środkach możesz uzyskać, kontaktując się z nami bezpośrednio przy użyciu danych kontaktowych podanych powyżej.

8. Środki ochrony danych osobowych

Spółka wdraża odpowiednie i zgodne z RODO środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem lub przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub wykorzystaniem oraz przed wszelkimi innymi bezprawnymi formami przetwarzania.

Spółka wdrożyła normę ISO/IEC 27001 dotyczącą systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji (dalej „Norma"). Certyfikacja zgodnie z tą Normą zapewnia poufność, integralność i bezpieczeństwo informacji Spółki poprzez stosowanie rygorystycznych metodyk zapewnienia bezpieczeństwa informacji, które pomagają ograniczać ryzyko i chronić przed naruszeniami bezpieczeństwa. Więcej informacji o Normie można uzyskać tutaj.

Chociaż Spółka dąży do ochrony przetwarzanych przez siebie danych osobowych, prosimy o zrozumienie, że Spółka nie może zapewnić ani zagwarantować bezpieczeństwa żadnych informacji przekazywanych nam przez Ciebie, ponieważ żadna metoda transmisji lub przechowywania danych nie może obecnie być bezpieczna w 100%.

9. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzanymi przez nas danymi osobowymi:

Prawo do informacji i dostępu do danych osobowych

Masz prawo do otrzymania informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych w przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem. Przewiduje to niniejsza Polityka prywatności. Jeżeli jakakolwiek część niniejszej Polityki prywatności jest dla Ciebie niejasna, prosimy o kontakt przy użyciu danych kontaktowych podanych powyżej. Masz również prawo uzyskać od Spółki potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak – uzyskać dostęp do informacji o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, w tym prawo do otrzymania ich kopii.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać od Spółki sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")

Masz prawo żądać od nas usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli nie ma uzasadnionego powodu, dla którego mielibyśmy kontynuować ich przetwarzanie, jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub przetwarzane, jeżeli wycofasz zgodę, na podstawie której dane osobowe były przetwarzane, i nie ma innej podstawy prawnej ich przetwarzania, lub jeżeli istnieją inne podstawy określone w art. 17 RODO. Należy pamiętać, że art. 17 ust. 3 RODO przewiduje wyjątki od powyższych przypadków, gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne. Jeżeli wyjątki te Cię dotyczą, poinformujemy Cię o tym odpowiednio.

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych

Masz prawo żądać od Spółki ograniczenia (zawieszenia) przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli: ■ kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – do momentu zweryfikowania ich prawidłowości, ■ przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, ■ nie potrzebujemy już danych osobowych do celów ich przetwarzania, ale Ty potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, ■ wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie ze wskazaną procedurą – do czasu zweryfikowania, czy nasze prawnie uzasadnione podstawy przeważają nad Twoimi. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych zostało ograniczone, takie dane osobowe mogą być przetwarzane (z wyjątkiem ich przechowywania) wyłącznie za Twoją zgodą lub wyłącznie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe, które przekazałeś Spółce, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, a także prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi, jeżeli: ■ dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy; oraz ■ przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Masz również prawo żądać od Spółki, aby przekazała Twoje dane osobowe bezpośrednio innemu Administratorowi danych, jeżeli jest to technicznie możliwe.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które są przetwarzane w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w prawnie uzasadnionym interesie Spółki. W takim przypadku Spółka zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Cię danych osobowych w tym celu, a my zaprzestaniemy ich przetwarzania.

Prawo do wycofania zgody

Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego państwa członkowskiego UE Twojego stałego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca, w którym miało miejsce domniemane naruszenie. Organem nadzorczym na Litwie jest Państwowa Inspekcja Ochrony Danych Osobowych Republiki Litewskiej, adres L. Sapiegos g. 17, 10312 Wilno, Litwa, e-mail ada@ada.lt, strona internetowa https://vdai.lrv.lt/. Będziemy wdzięczni za wcześniejszy kontakt z nami przed wniesieniem skargi do właściwego organu nadzorczego. Dołożymy wszelkich starań, aby szybko i rzetelnie rozwiązać Twój problem.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o przesłanie pisemnego wniosku na adres info@zebrasign.com. Spółka musi, nie później niż w ciągu 1 miesiąca od daty otrzymania Twojego wniosku, zrealizować Twoje prawa i poinformować Cię o tym, albo odmówić na piśmie realizacji wniosku, podając przyczyny odmowy. Termin ten może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, jeżeli jest to konieczne, w zależności od złożoności i liczby wniosków, w którym to przypadku poinformujemy Cię o takim przedłużeniu w ciągu 1 miesiąca od otrzymania wniosku, wraz z podaniem przyczyn opóźnienia.

Aby zapewnić ochronę danych i umożliwić Ci wykonywanie Twoich praw, Spółka ma prawo zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do zweryfikowania Twojej tożsamości.

10. Zmiany

Spółka ma prawo zmieniać niniejszą Politykę prywatności według własnego uznania. Odpowiedni komunikat zostanie opublikowany na Platformie. W przypadku istotnych zmian Polityki prywatności Spółka poinformuje o nich odrębnie przed ich wejściem w życie. Jeżeli takie zmiany Polityki prywatności są dla Ciebie nie do przyjęcia, zawsze możesz usunąć swoje Konto (jeśli jesteś Klientem) lub nie odwiedzać Platformy Spółki.

Dalsze korzystanie przez Ciebie z naszych Usług i/lub Platformy po opublikowaniu lub wysłaniu przez nas powiadomienia o zmianach niniejszej Polityki prywatności oznacza, że przetwarzanie Twoich danych osobowych podlega zaktualizowanej Polityce prywatności.

Polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana: 10 maja 2024 r.

11. Odpowiedzialność i poufność danych Konta

Platforma i zawarte na niej materiały są udostępniane wyłącznie w celach informacyjnych. Spółka nie ponosi odpowiedzialności, w najszerszym zakresie dozwolonym przez prawo, za jakiekolwiek konsekwencje wynikające z korzystania z informacji i materiałów zawartych na Platformie.

Spółka szanuje i chroni poufność Twoich danych przesłanych na Konto. Spółka nie weryfikuje, nie monitoruje ani nie kontroluje treści dokumentów przesłanych przez Użytkowników. Nie będziemy przeglądać, weryfikować ani odczytywać żadnych danych przesłanych przez Ciebie na Twoje Konto. Możemy to zrobić wyłącznie w bardzo wyjątkowych i ściśle ograniczonych przypadkach, tj.:

■ gdy zostało wydane orzeczenie sądu i/lub decyzja właściwego organu zobowiązująca Spółkę do ujawnienia takich danych;

■ jeżeli Użytkownik wyraźnie zażąda niezbędnej pomocy technicznej, dane przesłane przez Użytkownika na Konto mogą zostać przejrzane przez upoważnionych pracowników Spółki, przy ścisłym zachowaniu obowiązków poufności i zasady „wiedzy koniecznej". Funkcja ta jest niezwykle ograniczona i możliwa wyłącznie w przypadku wyraźnego, konkretnego i uzasadnionego celu Użytkownika. Dostęp do takiego Konta w Spółce mają wyłącznie nieliczni dedykowani pracownicy Spółki – Spółka stosuje zasadę ograniczenia praw dostępu.

Użytkownik, który przesłał dokument, odpowiada za jego treść, zgodność z prawem oraz zgodność z przepisami o prawie autorskim.

Spółka nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowe działanie Platformy w przypadkach, gdy Użytkownik Platformy korzysta z nieodpowiedniego sprzętu komputerowego lub oprogramowania, lub gdy sprzęt ten działa nieprawidłowo z innych przyczyn niezależnych od Spółki (np. złośliwe oprogramowanie na komputerze Użytkownika).

Spółka nie ponosi odpowiedzialności za dostępność i jakość usług podmiotów trzecich (takich jak podpis mobilny, Smart-ID, inne usługi podpisu elektronicznego lub inni dostawcy usług, będący lub niebędący dostawcami usług zaufania), mimo że są one niezbędne do prawidłowego świadczenia Usług (możliwość podpisania dokumentu określonym rodzajem podpisu elektronicznego, weryfikacji podpisu elektronicznego i/lub pieczęci itp.). Spółka nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie w wykonaniu któregokolwiek ze swoich zobowiązań wynikających z Regulaminu, spowodowane przez jakiekolwiek inne działanie lub zdarzenie pozostające poza jej racjonalną kontrolą, w tym niedostępność Usługi spowodowaną niedostępnością usług podmiotów trzecich (jak opisano powyżej), problemami z siecią lub przerwami w jej działaniu.

Skontaktuj się z nami! Znajdziemy dla Ciebie najlepsze rozwiązanie w zakresie cyfryzacji. Zarezerwuj demo