Podpis na tablecie

Odręczny podpis biometryczny to podpis tworzony na tablecie lub smartfonie palcem albo specjalnym rysikiem. W przeciwieństwie do zwykłego podpisu na papierze ta metoda rejestruje unikalne cechy ruchu pisania, takie jak szybkość i kąt ruchu palca lub rysika, czas trwania podpisywania oraz współrzędne podpisu na ekranie.

Ponieważ te dane biometryczne są unikalne dla każdej osoby, tworzą wielowarstwowy model bezpieczeństwa, który znacznie przewyższa niezawodność tradycyjnego podpisu na papierze i zapewnia najwyższy poziom autentyczności.

Podczas podpisywania na tablecie w ZebraSign rejestrowane są następujące dane biometryczne, aby zagwarantować autentyczność i integralność podpisu: szybkość podpisywania, współrzędne podpisu, czas oraz pomiary odległości.

ZebraSign działa zgodnie z międzynarodową normą ISO/IEC 19794-7:2021, zapewniając bezpieczne przechowywanie i przesyłanie danych biometrycznych bez utraty istotnych cech.

Aby zacząć korzystać z podpisu elektronicznego na tablecie w ZebraSign, musisz: zarejestrować się na platformie ZebraSign, pobrać aplikację „ZebraSign Signature Pad” z Google Play lub App Store, a następnie zalogować się na swoje konto i włączyć powiadomienia.

Podpisywanie można przeprowadzić na kilka sposobów: wysyłając dokument z platformy na tablet albo podpisując bezpośrednio na tablecie za pomocą funkcji samoobsługowej. Polecamy wybrać metodę podpisu na tablecie najlepiej dopasowaną do obiegu pracy, liczby dokumentów i mobilności pracowników Twojej organizacji.

Możesz przesłać do podpisu na tablecie szeroki zakres dokumentów, dopasowany do potrzeb Twojej organizacji. Możliwe jest tworzenie własnych szablonów dokumentów, po prostu dodając pola do wypełnienia — tekst, data, pole zgody czy pole podpisu — bezpośrednio na dokumencie. Dzięki polom dynamicznym dane takie jak imię, nazwisko czy stanowisko mogą być automatycznie uzupełniane z karty kontaktu klienta.

Przygotowane szablony klienci lub pracownicy szybko i wygodnie uzupełniają i podpisują na tablecie, w biurze, zdalnie lub na miejscu. To idealne rozwiązanie dla formularzy zgody, umów, ankiet, instrukcji BHP, formularzy rejestracyjnych i innych dokumentów wymagających podpisu osobistego.

Aby podpisywać elektronicznie na tablecie, potrzebujesz: tabletu lub smartfona (Android/iOS), zainstalowanej aplikacji „ZebraSign Signature Pad”, połączenia z internetem (do przesyłania i synchronizacji dokumentów) oraz rysika cyfrowego do rejestrowania danych biometrycznych.

Naszym celem było stworzenie rozwiązania dostępnego dla każdego, bez potrzeby kosztownego, specjalistycznego sprzętu.

Odręczny podpis biometryczny jest traktowany jako podpis elektroniczny o mocy prawnej równoważnej podpisowi odręcznemu, pod warunkiem że użytkownicy wcześniej wyrazili na to zgodę na piśmie, a samo uzgodnienie może być przechowywane na trwałym nośniku.

Na platformie ZebraSign dane biometryczne są rejestrowane zgodnie z międzynarodowymi normami, co zapewnia integralność dokumentu i autentyczność podpisu. Wszystkie dane biometryczne są szyfrowane i przechowywane na certyfikowanych serwerach w UE. Platforma spełnia wymogi ISO/IEC 27001, RODO oraz eIDAS, a dostęp do danych mają wyłącznie autoryzowani użytkownicy.

Tak, ZebraSign oferuje dostęp do API i możliwości integracji. Można go połączyć z systemami CRM, rozwiązaniami do zarządzania dokumentami (DMS) oraz innymi systemami IT firmy. W sprawie niestandardowych rozwiązań integracyjnych zachęcamy do kontaktu pod adresem info@zebrasign.com — pomożemy znaleźć najlepszą opcję.

Korzystanie z funkcji podpisu na tablecie w ZebraSign nie wymaga żadnej specjalnej obsługi technicznej. Wystarczy zadbać o to, by tablet lub telefon miał połączenie z internetem, a aplikacja „ZebraSign Signature Pad” była zaktualizowana. Zespół ZebraSign zajmuje się utrzymaniem platformy i aktualizacjami zabezpieczeń.

ZebraSign przykłada dużą wagę do bezpieczeństwa podpisów i danych osobowych: dane biometryczne są szyfrowane i przechowywane na bezpiecznych, certyfikowanych serwerach, platforma działa zgodnie z RODO i kluczowymi międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa, dane biometryczne są przetwarzane zgodnie z normą ISO/IEC 19794-7:2021, a znaczniki czasu pomagają zapewnić integralność dokumentu i autentyczność podpisu.