Pasirašymas planšetėje
Skaitmenizuokite klientų anketas, sutikimus ir dokumentus. Dokumentų pildymas ir pasirašymas planšetėje biometriniu parašu.
7 dienų nemokamai · nereikia kortelės
Dokumentų pasirašymas planšetėje įvairiose verslo situacijose
Skaitmenizuokite seną popierinių formų pildymo ir pasirašymo procesą su ZebraSign Signature Pad programėle. Pateikite klientams peržiūrėti, užpildyti ir pasirašyti sutartis, sutikimus ar anketas planšetėje. Būkite modernūs nuo pirmos minutės!
Pasirašykite planšetėje saugiu rankiniu biometriniu parašu
Pasirašant ZebraSign planšetėje elektroniniu būdu, fiksuojami biometriniai duomenys, užtikrinantys parašo autentiškumą, o dokumento vientisumą užtikrins kvalifikuota laiko žyma. Parašas ranka yra laikomas elektroniniu parašu ir jo teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui, jei tokio elektroninio parašo naudotojai dėl to iš anksto susitaria raštu ir yra galimybė šį susitarimą išsaugoti patvarioje laikmenoje, takim, el. laiške.
Susikurkite individualius šablonus
Sukurkite Jūsų organizacijos poreikius atitinkančius dokumentų šablonus. Tiesiog užtempkite pildomus laukus dokumente – teksto, datos, sutikimo, parašo lauką. Pasirinkus dinaminius laukus, informacija dokumente užpildoma automatiškai iš kliento kontaktų kortelės – vardas, pavardė, pareigos ar kita aktuali informacija. Sukurtą šabloną Jūsų klientai galės pildyti ir pasirašyti planšetėje akimirksniu.
Pildykite šablonus planšetėje savarankiškai
Leiskite savo klientams pildyti iš anksto paruoštus dokumentų šablonus. Sutikimai, anketos, prašymai – visi dokumentai lengvai pasirašomi planšetėje. ZebraSign yra intuityvi ir lengvai naudojama kiekvienam – nereikia jokių specialių technologinių žinių.
Integruokite su savo sistemomis
ZebraSign suteikia plačias integracijos galimybes su kitomis sistemomis per API sąsają. Automatiškai perkelkite duomenis į planšetę iš Jūsų naudojamų sistemų – beliks tik pasirašyti. Trūkstami duomenys bus sinchronizuoti ir papildyti Jūsų sistemoje iš gautos informacijos planšetėje.
Saugokite visus dokumentus vienoje vietoje
Visus elektroninius dokumentus saugokite centralizuotai vienoje platformoje, kur juos galėsite skirstyti įvairiais filtrais. Kiekvienas su klientu susijęs dokumentas bus saugomas kliento kortelėje. Tai padės efektyviai valdyti net ir didelius dokumentų kiekius.
„Su „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platforma mūsų dokumentų valdymas tapo greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Pagreitinome ir supaprastinome tiek dokumentų pasirašymą su klientais, tiek vidaus dokumentų valdymą. Tai padeda mums dirbti efektyviau bei sumažinti dokumentų administravimo laiką.”
ZebraSign Signature Pad
Kas yra ZebraSign pasirašymas planšetėje (Signature Pad)?
Tai programėlė tinkama tiek iOS, tiek Android planšetėms bei telefonams, kurioje galite ranka pasirašyti planšetėje ir užpildyti įvairias anketas ar sutikimus. Dokumentas gali būti perduodamas iš ZebraSign sistemos į planšetę arba savarankiškai pasirenkamas šablonas planšetėje, kurioje yra pildomas ir pasirašomas.
Dažni klausimai
Kas yra biometrinis parašas?
Rankinis biometrinis parašas – tai parašas, pasirašytas planšetėje ar telefone pirštu arba specialiu rašikliu. Tačiau, skirtingai nuo paprasto parašo ant popieriaus, šio parašo metu fiksuojami unikalūs asmens rašymo judesiai:
- kaip greitai ir kokiu kampu judėjo jūsų pirštas ar rašiklis,
- kiek laiko užtruko pasirašymas,
- kokios buvo pasirašymo koordinatės ekrane.
Kadangi šie biometriniai duomenys yra unikalūs kiekvienam asmeniui, jie kuria daugiasluoksnį saugumo modelį, kuris gerokai pranoksta tradicinio parašo ant popieriaus patikimumą ir užtikrina aukščiausią parašo autentiškumo lygį.
Kokie duomenys fiksuojami pasirašant planšetėje biometriniu parašu?
ZebraSign pasirašymo planšetėje metu fiksuojami parašo biometriniai duomenys, užtikrinantys parašo autentiškumą ir dokumento vientisumą:
- Pasirašymo greitį;
- Pasirašymo koordinates;
- Laiką;
- Atstumo matavimus.
ZebraSign atitinka ISO/IEC 19794-7:2021 tarptautinį standartą, kuris užtikrina, kad biometriniai duomenys būtų saugomi ir perduodami saugiai bei neprarandant svarbių biometrinių savybių.
Kaip pateikti dokumentus pasirašymui planšetėje?
Norint pradėti naudotis elektroniniu pasirašymu planšetėje su ZebraSign, reikia:
- Užsiregistruoti ZebraSign platformoje.
- Atsisiųsti „ZebraSign Signature Pad“ programėlę iš Google Play arba App Store.
- Prisijungti prie paskyros ir leisti pranešimus.
Pasirašyti galima keliais būdais:
- Perduodant dokumentą iš platformos į planšetę;
- Tiesiogiai planšetėje, naudojant savitarnos funkciją.
Rekomenduojame pasirinkti pasirašymo planšetėje būdą atsižvelgiant į organizacijos veiklos specifiką, dokumentų srautų intensyvumą ir darbuotojų mobilumo poreikius. Tai užtikrins optimalų sistemos panaudojimo efektyvumą ir atitiks konkrečius verslo procesų reikalavimus.
Kokius dokumentus galima pateikti pasirašyti planšetėje?
Pasirašymui planšetėje galite pateikti įvairius dokumentus, kurie atitinka jūsų organizacijos poreikius. Galima susikurti individualius dokumentų šablonus – paprastai užtempiant pildomus laukus, tokius kaip tekstas, data, sutikimo žymė ar parašo laukas, tiesiai ant dokumento. Naudojant dinaminius laukus, vardas, pavardė, pareigos ar kita aktuali informacija – automatiškai užpildoma iš kliento kontaktų kortelės.
Paruoštus šablonus Jūsų klientai ar darbuotojai gali greitai ir patogiai pildyti bei pasirašyti planšetėje – tiek biure, tiek nuotoliniu būdu ar pas klientą. Tai puikus sprendimas įvairiems sutikimams, sutartims, anketoms, darbo saugos instruktažams, registracijos formoms ar kitiems vidiniams bei išoriniams dokumentams, kuriuos reikia pasirašyti fiziškai būnant vietoje.
Šis procesas leidžia atsisakyti popierinių dokumentų, pagreitinti klientų aptarnavimą ir užtikrinti, kad visi parašai būtų saugiai užfiksuoti ir laikomi elektroninėje erdvėje.
Kokią įrangą reikia turėti norint pasirašyti elektroniniu parašu planšetėje?
Pasirašymui elektroniniu parašu planšetėje reikės:
- Planšetės arba išmaniojo telefono (Android/iOS);
- Įdiegtos „ZebraSign Signature Pad“ programėlės;
- Interneto ryšio (dokumentų įkėlimui ir sinchronizavimui);
- Skaitmeninio rašiklio biometrinių duomenų fiksavimui.
Mūsų tikslas buvo sukurti sprendimą, kuris būtų prieinamas visiems – be papildomų investicijų į brangią specializuotą techniką.
Ar biometrinis parašas yra saugus?
Biometrinis parašas ranka laikomas elektroniniu parašu, kurio teisinė galia lygi rašytiniam parašui, jei:
- Naudotojai iš anksto dėl to susitaria raštu;
- Jei yra galimybė šį susitarimą išsaugoti patvarioje laikmenoje.
ZebraSign platformoje biometriniai duomenys fiksuojami pagal tarptautinius standartus, užtikrinant dokumento vientisumą ir parašo autentiškumą. Visi biometriniai duomenys yra šifruojami ir saugomi sertifikuotuose serveriuose ES teritorijoje. Platforma atitinka ISO/IEC 27001, GDPR ir eIDAS reikalavimus, o prieigą prie duomenų turi tik įgalioti naudotojai.
Ar galima integruoti „ZebraSign“ su mūsų esama CRM ar dokumentų valdymo sistema?
Taip, ZebraSign siūlo API prieigą ir integracijų galimybes. Galima susieti su:
- CRM sistemomis,
- Dokumentų valdymo (DVS) sprendimais,
- Kitomis įmonės IT sistemomis.
Dėl individualių integracijos sprendimų rekomenduojame susisiekti el. paštu info@zebrasign.com – padėsime rasti geriausią sprendimą.
Ar reikalinga speciali techninė priežiūra?
Naudojantis „ZebraSign“ planšetės parašo funkcija, specialios techninės priežiūros nereikia. Tereikia užtikrinti:
- Kad planšetė ar telefonas turėtų interneto ryšį;
- „ZebraSign Signature Pad” programėlė būtų atnaujinta;
Platformos priežiūra ir saugumo atnaujinimais rūpinasi ZebraSign komanda.
Kaip užtikrinamas surinktų parašų ir asmens duomenų saugumas?
ZebraSign skiria didelį dėmesį jūsų parašų ir asmens duomenų saugumui:
- Biometriniai duomenys yra šifruojami ir saugomi saugiuose, sertifikuotuose serveriuose.
- Platforma veikia laikydamasi pagrindinių duomenų apsaugos (GDPR) ir tarptautinių saugumo standartų principų.
- Biometriniai duomenys tvarkomi pagal ISO/IEC 19794-7:2021 standartą.
- Kvalifikuotos laiko žymos padeda užtikrinti dokumentų vientisumą ir parašo autentiškumą.
Rūpinamės, kad Jūsų duomenys būtų tvarkomi atsakingai ir saugiai.