Modelli di documenti con campi compilabili
Crea modelli di contratti, richieste e moduli con campi compilabili trascinando e rilasciando. Compilali, firmali e archivia tutto senza programmare.
Perché è importante
Lo stesso documento viene ricreato da zero ogni volta
Senza ZebraSign
- Ogni documento viene creato da zero
- Formato e campi cambiano ogni volta
- Inserimento manuale dei dati — molti errori
Con ZebraSign
- Un modello — usalo migliaia di volte
- Lo stesso formato per ogni documento
- I campi compilabili si popolano automaticamente
Campi compilabili per raccogliere subito i dati che ti servono
Campi compilabili nei modelli
- Risparmia tempo nelle attività quotidiane con modelli che hanno già l'ordine di firma definito.
- Testo, data, casella di spunta, firma e altro: crea il modello più adatto alla tua azienda.
- Tutti i documenti escono con lo stesso formato e il lavoro quotidiano scorre meglio.
Campi compilabili nei documenti PDF
- Compila qualsiasi PDF con campi compilabili e dimentica la stampa.
- I campi obbligatori garantiscono che nessuno lasci un dato incompleto.
- I destinatari completano e firmano il modulo in pochi minuti, anche da cellulare.
Campi compilabili tramite API
- Collega modelli e campi compilabili al tuo CRM, ERP o altri sistemi con un'API standardizzata.
- I modelli si compilano automaticamente con i dati del tuo sistema e, una volta completato il modulo, i nuovi dati tornano indietro.
- Meno lavoro manuale, meno errori e un processo di firma senza interruzioni.
«Con la piattaforma di documenti elettronici "ZebraSign", la nostra gestione documentale è diventata più veloce, semplice e organizzata. Abbiamo snellito e accelerato sia la firma dei documenti con i clienti sia la gestione documentale interna. Questo ci permette di lavorare in modo più efficiente e di ridurre il tempo dedicato all'amministrazione dei documenti.»
Modelli di documenti per un'organizzazione più efficiente
Senza programmare
- Con lo strumento drag & drop crei documenti dall'aspetto professionale senza competenze tecniche.
- Trascina i campi compilabili o di firma direttamente sul documento PDF.
- Usa i campi quando invii il documento da firmare, oppure salvalo come modello riutilizzabile.
Flusso di lavoro automatizzato
- Per ogni modello definisci il flusso del documento: chi lo compila, chi lo revisiona, chi lo firma e in che ordine.
- Ad esempio, un dipendente compila e firma una richiesta in ufficio o da remoto, il suo responsabile la approva e il reparto contabilità riceve la versione finale approvata da tutti.
Modelli centralizzati nel cloud
- Accedi ai tuoi modelli in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo: sono tutti nel cloud.
- Tutto il team lavora sempre con la versione più recente di ogni documento.
- Ti serve un contratto di lavoro o un modulo di richiesta? Scegli il modello, compilalo e firmalo.
Meno dati inseriti a mano con strumenti avanzati
- Inserisci un dato una sola volta: i campi collegati lo ripetono in tutto il documento.
- Definisci risposte predefinite in modo che i partecipanti debbano solo scegliere un'opzione.
- I campi dinamici prendono i dati dalla scheda del contatto e compilano da soli nome, ruolo e altri dati del firmatario.
Digitalizzare i documenti fa risparmiare centinaia di ore all'anno
Semplifica la gestione documentale, automatizza le attività ripetitive e dedica quel tempo ai tuoi clienti.
Richiedi una demoDomande frequenti
Cosa sono i modelli di documenti?
Un modello di documento è un documento digitale preparato in anticipo, con il proprio formato e i propri campi compilabili, che si completa e si firma in pochi clic. Serve a standardizzare i documenti che si ripetono — contratti, richieste, consensi, moduli di iscrizione — e a non ripartire ogni volta da zero.
Quali vantaggi hanno i modelli nel lavoro quotidiano?
Permettono di preparare, compilare e firmare contratti, richieste o altri moduli molto più rapidamente e con meno errori. Ogni documento segue gli standard della tua azienda, i campi obbligatori evitano dati incompleti e l'ordine di firma si applica in automatico.
Che tipi di campi posso aggiungere?
Puoi aggiungere campi di testo, data, caselle di spunta, opzioni predefinite, campi collegati che ripetono uno stesso dato, campi dinamici che prendono i dati dalla scheda del contatto e campi di firma. Qualsiasi campo può essere impostato come obbligatorio.
Serve saper programmare per creare un modello?
No. I modelli si creano con uno strumento drag & drop: carichi un PDF, posizioni i campi dove ti servono e salvi il risultato come modello. Puoi modificarlo quando vuoi — aggiungere o togliere campi, cambiare l'ordine di firma — senza l'aiuto del reparto IT.
Quali processi si possono automatizzare con i modelli?
L'ordine di firma e i responsabili di ogni passaggio, i campi che devono completare dipendenti o clienti, i promemoria automatici via email e all'interno della piattaforma, e lo scambio di dati con altri sistemi tramite l'API del piano Business.
I modelli si possono usare per firmare su tablet?
Sì. I modelli si compilano e si firmano direttamente su un tablet, il che è molto utile alla reception di uno studio medico, in un ufficio noleggio o in qualsiasi servizio allo sportello. Il cliente firma a mano sullo schermo e il documento completato arriva subito a ZebraSign, senza moduli di carta.
In quale piano sono inclusi i modelli?
I modelli di documenti e i campi compilabili sono inclusi in tutti i piani di ZebraSign, a partire dal piano Start (4,99 € per utente al mese con pagamento annuale). Il piano Team si può provare gratis per 7 giorni senza carta.
Modelli di documenti
Raccontaci quali moduli si ripetono, chi li compila e con quale frequenza. Ti risponderemo entro un giorno lavorativo.