Registri digitali

Registri e giornali elettronici

Personalizza registri elettronici, compila le voci e firma con firma elettronica: semplifica la conformità e la tenuta dei registri, risparmiando tempo.

Prova gratis Richiedi un preventivo

eIDASGDPRISO/IEC 27001Marca temporale

Perché è importante

I registri cartacei si perdono e gli inserimenti restano indietro

Senza ZebraSign

I registri cartacei si perdono o si danneggiano
È difficile dimostrare chi ha compilato una voce e quando
Ogni ispezione significa rovistare tra le carte

Con ZebraSign

Tutti i registri al sicuro in un sistema digitale
Ogni voce con marca temporale e firma
Tutto pronto per l’ispezione con un clic

Funzionalità principali dei registri ZebraSign

Creazione flessibile dei registri

Crea registri su misura per esigenze specifiche. Aggiungi solo i campi di inserimento dati necessari.

Registri3

Registro sicurezza sul lavoroAttivo

Registro lavori ediliAttivo

Registro visitatoriNuovo

«Con la piattaforma di documenti elettronici "ZebraSign", la nostra gestione documentale è diventata più veloce, semplice e organizzata. Abbiamo snellito e accelerato sia la firma dei documenti con i clienti sia la gestione documentale interna. Questo ci permette di lavorare in modo più efficiente e di ridurre il tempo dedicato all'amministrazione dei documenti.»

«Da quando abbiamo iniziato a utilizzare la piattaforma di documenti elettronici "ZebraSign", gestiamo i documenti in modo più efficiente, semplice e ordinato che mai. Abbiamo digitalizzato senza sforzo le richieste di ferie degli autisti e altri documenti interni che prima venivano compilati e firmati su carta. Con tutti i documenti archiviati su un'unica piattaforma, non dobbiamo più preoccuparci di archiviarli e conservarli.»

«Archiviare, presentare o compilare documenti elettronici e firmare elettronicamente sulla piattaforma ZebraSign ci ha dato gli strumenti per lavorare nel mondo moderno. Si può lavorare in ufficio, da casa o in viaggio di lavoro, cioè con totale libertà di scelta. Firmare moduli, richieste dei dipendenti, ordini, vistare documenti in arrivo, firmare contratti, ecc., è diventato un processo estremamente semplice e veloce per i nostri clienti. E soprattutto, fa risparmiare tempo e denaro ed è una soluzione sostenibile che protegge anche il nostro pianeta.»

«Sebbene utilizziamo ZebraSign da poco tempo, vediamo già quanto semplifichi il nostro flusso di lavoro — non solo per firmare i documenti elettronicamente, ma anche per firmarli con una firma autografa sullo schermo di un tablet. Utilizziamo ZebraSign principalmente per documenti interni come ordini, richieste e comunicazioni. Firmare direttamente su un tablet ci aiuta a lavorare in modo più sostenibile, poiché non è più necessario stampare i documenti: i dipendenti possono firmare sullo schermo e i destinatari, ad esempio i contabili, li ricevono già firmati. Questo rende la comunicazione interna più fluida e riduce l'uso della carta.»

«Non riusciamo più a immaginare il nostro lavoro quotidiano senza ZebraSign — questa piattaforma è diventata parte integrante del nostro flusso di lavoro. Firmare e gestire i documenti è passato senza problemi allo spazio digitale, quindi abbiamo da tempo dimenticato il fastidio di conservare, stampare o archiviare la carta. Il sistema è estremamente facile da usare e la formazione dei dipendenti è semplice. Siamo felici di aver trovato una soluzione che rende davvero più facile il nostro lavoro quotidiano e contribuisce a operazioni più efficienti.»

Gestisci i registri da qualsiasi luogo

Resta informato ovunque tu sia. I registri elettronici di ZebraSign semplificano il monitoraggio delle voci registrate e dei documenti completati su tutti i dispositivi, sia da computer che da telefono o tablet. Pensati per ambienti di lavoro diversi, i registri sono accessibili anche su un tablet d'ufficio per chi non ha dispositivi personali.

Filtri rapidi e comodi permettono a responsabili della sicurezza e project manager di ordinare lo stato delle voci, analizzare le statistiche e mantenere un flusso di lavoro senza intoppi. ZebraSign offre inoltre opzioni di reportistica complete, che permettono di visualizzare le voci come panoramiche o come singoli documenti. Preparati con sicurezza per le verifiche: con ZebraSign garantisci piena conformità legale e un controllo rigoroso della sicurezza dei dati.

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Sicurezza

Piattaforma certificata e legalmente valida

Ogni firma è conforme a eIDAS e al GDPR, e una marca temporale garantisce l'integrità del documento.

Vedi i certificati e dove sono conservati i dati

eIDAS

GDPR

Marca temporale

Progetta registri personalizzati

Con ZebraSign puoi creare registri elettronici personalizzati senza alcuna competenza di programmazione. Dimentica i vecchi moduli di carta: in pochi minuti aggiungi i campi dati essenziali, allega i documenti di supporto e invita altre persone a firmare con il metodo che preferiscono.

Registri dei contratti di lavoro, giornali di pulizia dei locali o registri per la sicurezza sul lavoro sono solo alcuni esempi. Lo strumento di creazione dei registri di ZebraSign permette di sviluppare una varietà illimitata di registri, su misura per ogni esigenza specifica.

Automatizza i flussi di lavoro per maggiore efficienza

Semplifica i flussi di lavoro con ZebraSign assegnando dinamicamente i nuovi dipendenti ai registri pertinenti. Una volta aggiunti, i dipendenti ricevono automaticamente le policy aziendali, i regolamenti interni o qualsiasi altro documento essenziale. Tutti i dati vengono archiviati in digitale, garantendo un onboarding fluido e la piena conformità.

ZebraSign assicura il completamento puntuale delle voci richieste. La formazione periodica dei dipendenti sulla sicurezza o altre attività ricorrenti sono supportate da promemoria automatici, inviati sia via email che tramite il sistema, per aiutare i dipendenti a compiere le azioni richieste in tempo. Preparati con sicurezza per le verifiche, con piena conformità legale e sicurezza dei dati rigorosa.

Diritti di accesso

Diritti di accesso ai registri per ogni scenario

I registri ZebraSign sono pensati per le esigenze di team diversi. Configura facilmente i diritti di accesso: consenti agli utenti di fare inserimenti una tantum oppure di aggiornare regolarmente i registri in base alle responsabilità assegnate.

AMMINISTRATORE

Creazione e gestione dei registri

Con l'accesso da amministratore, crea e gestisci i registri con facilità. Assegna i registri ai capi team, monitora l'andamento e assicurati che tutti i registri vengano mantenuti secondo i tuoi standard. Mantieni il pieno controllo di ogni aspetto del processo.

MODERATORE

Integrazione e coordinamento del team

I dipendenti con accesso da moderatore possono gestire e supervisionare il completamento dei registri esistenti. Invita i membri del team a inserire le voci, inserisci nuovi utenti e segui l'intero processo — senza complicazioni.

UTENTE

Voci nei registri efficienti e intuitive

Registrare le proprie attività — dopo aver completato un compito, partecipato a un briefing o revisionato dei documenti — richiede solo pochi clic. Le voci precedenti restano riservate.

Fai crescere la tua azienda con ZebraSign

Lascia i registri di carta alle spalle

L'uso dei registri elettronici nella tua azienda apre la possibilità di gestire il flusso documentale in modo più efficiente e garantire un passaggio di informazioni senza intoppi.

Collabora con ZebraSign per portare tutti i tuoi registri nello spazio digitale, garantendo un processo di gestione dei registri semplificato e professionale.

Crea registri su misura per le esigenze specifiche della tua azienda e adattali a processi diversi.
Assicurati un monitoraggio senza sforzo di ogni voce.
Inserisci i nuovi dipendenti nei registri, garantendo un passaggio di informazioni fluido e coerente, indipendentemente dalla dimensione del team.
Monitora con facilità le statistiche di revisione dei documenti e gli stati di firma.

Digitalizza la gestione dei clienti

Offri servizi a diverse aziende dove i clienti devono firmare un registro, ad esempio durante sessioni di formazione o briefing?

Garantisci una gestione dei registri sicura e semplificata con ZebraSign. Collabora con ZebraSign per offrire ai tuoi clienti una soluzione moderna per gestire registri in modo efficiente.

Accedi e gestisci facilmente tutti i registri dei clienti su un'unica piattaforma centralizzata.
Risparmia tempo e riduci i costi di spostamento invitando i clienti a inserire le voci online — più veloce, più efficiente e più comodo.
Garantisci con facilità la puntualità delle voci nei registri.

Non sei ancora sicuro che i tuoi registri possano essere digitalizzati?

Contattaci

Domande frequenti

Cosa sono i registri elettronici e quali sono i loro vantaggi?

I registri elettronici permettono di registrare, archiviare e gestire facilmente processi o voci diverse in un unico posto centralizzato. I registri elettronici di ZebraSign aiutano a monitorare in modo efficiente le azioni di sicurezza sul lavoro, i processi di onboarding, le attività quotidiane o altri documenti importanti. Poiché i registri sono centralizzati, il carico amministrativo si riduce, la tracciabilità migliora e la sicurezza dei dati aumenta.

I registri elettronici si possono compilare proprio come quelli di carta?

Sì, il processo di compilazione dei registri ZebraSign è intuitivo e ricorda da vicino i registri di carta tradizionali. Puoi inserire tutte le informazioni necessarie, aggiungere firme, marche temporali o altri dati importanti, rendendo il passaggio al formato digitale semplice e comodo.

I registri si possono compilare da qualsiasi luogo?

I registri elettronici di ZebraSign si possono compilare da qualsiasi luogo con una connessione internet. Questo permette a dipendenti e responsabili di inserire voci o condividere i registri comodamente, sia in ufficio, da remoto o sul campo.

Posso creare registri personalizzati su misura per la mia azienda?

Sulla piattaforma ZebraSign puoi configurare registri personalizzati adatti a processi o esigenze aziendali specifiche. Puoi scegliere la struttura del registro, i campi e persino i parametri di automazione, assicurandoti che il registro corrisponda alle tue esigenze operative.

Come vengono garantite la sicurezza dei dati e la conformità?

La piattaforma ZebraSign garantisce il massimo livello di sicurezza dei dati — tutti i dati sono archiviati secondo lo standard ISO/IEC 27001 e il sistema è pienamente conforme ai requisiti GDPR ed eIDAS. Vengono utilizzate tecnologie di cifratura moderne e solo gli utenti autorizzati hanno accesso ai registri. ZebraSign permette inoltre di rivedere i report dei registri elettronici, sia in forma riassuntiva che per singolo documento. Questo facilita la preparazione alle verifiche e garantisce una conformità e un controllo dei dati rigorosi.

Il processo di compilazione dei registri si può automatizzare?

ZebraSign offre ampie opzioni per automatizzare i processi legati ai registri. Puoi impostare facilmente promemoria, usare l'inserimento automatico dei dati e integrare i registri con altri sistemi che utilizzi. Questo fa risparmiare tempo e garantisce una gestione fluida di tutti i processi.

Gli elenchi utenti dinamici semplificano l'onboarding: quando un nuovo dipendente entra in un gruppo, viene assegnato automaticamente ai registri necessari, e documenti importanti come le policy aziendali o i regolamenti interni vengono inviati subito. Tutte le voci vengono archiviate in formato digitale.

I promemoria automatici, inviati via email e all'interno del sistema, aiutano a garantire che i dipendenti completino tutte le azioni richieste in tempo, come le formazioni periodiche o i briefing di sicurezza. Questo rende i processi quotidiani più efficienti e assicura che tutte le voci necessarie vengano completate rapidamente e senza intoppi.

Come inizio a usare i registri elettronici di ZebraSign?

Per iniziare, crea semplicemente un account sulla piattaforma ZebraSign e seleziona il modulo registri. Configura registri personalizzati in base alle tue esigenze operative e aggiungi i dipendenti necessari. L'intero sistema è basato sul cloud, quindi non serve alcuna attrezzatura aggiuntiva né un'installazione complessa.

Per quali ambiti si usano più spesso i registri ZebraSign?

I registri elettronici di ZebraSign vengono usati più spesso per i processi di sicurezza sul lavoro, l'onboarding dei dipendenti, i registri di lavoro quotidiani, il controllo delle attività, la gestione documentale, il monitoraggio della firma elettronica e altri ambiti in cui è essenziale una registrazione dei dati accurata e affidabile.

Parliamo delle tue esigenze

Registri e diari senza carta

Indicaci quali registri ti servono, quante persone li compilano e con quale frequenza. Ti risponderemo entro un giorno lavorativo.

Registri e giornali elettronici

I registri cartacei si perdono e gli inserimenti restano indietro

Funzionalità principali dei registri ZebraSign

Creazione flessibile dei registri

Firma periodica

elenco utenti dinamico

allegati compilabili

Campi compilabili drag & drop

Revisione obbligatoria dei documenti

Firme a mano

compilazione delle voci su tablet

Stato della firma