Digitale Register

Elektronische Logbücher und Register

Logbücher individuell gestalten, Einträge ausfüllen und per elektronischer Signatur signieren – für schlanke Compliance und Aktenführung, ohne Zeitaufwand.

Kostenlos testen Angebot anfordern

eIDASDSGVOISO/IEC 27001Zeitstempel

Warum das wichtig ist

Papierjournale gehen verloren, und Einträge geraten in Rückstand

Ohne ZebraSign

Papierjournale gehen verloren oder werden beschädigt
Schwer nachzuweisen, wer wann einen Eintrag ausgefüllt hat
Bei Prüfungen muss man sich durch Papierkram wühlen

Mit ZebraSign

Alle Journale sicher in einem digitalen System
Jeder Eintrag mit Zeitstempel und Signatur
Alles mit einem Klick prüfungsbereit

Die wichtigsten Funktionen der ZebraSign-Logbücher

Flexible Logbuch-Erstellung

Erstellen Sie Logbücher, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Fügen Sie nur die benötigten Eingabefelder hinzu.

Journale3

ArbeitssicherheitsjournalAktiv

BaustellenjournalAktiv

BesucherregisterNeu

„Mit der elektronischen Dokumentenplattform ‚ZebraSign' ist unsere Dokumentenverwaltung schneller, einfacher und besser organisiert geworden. Wir haben sowohl die Unterschrift von Kundendokumenten als auch die interne Dokumentenverwaltung beschleunigt und vereinfacht. Das ermöglicht uns effizienteres Arbeiten und reduziert den Zeitaufwand für die Dokumentenverwaltung.“

„Seit wir die elektronische Dokumentenplattform ‚ZebraSign' nutzen, verwalten wir Dokumente effizienter, einfacher und ordentlicher als je zuvor. Wir haben Urlaubsanträge der Fahrer und andere interne Dokumente, die zuvor auf Papier ausgefüllt und unterschrieben wurden, mühelos digitalisiert. Da alle Dokumente auf einer einzigen Plattform gespeichert sind, müssen wir uns keine Gedanken mehr über deren Archivierung und Aufbewahrung machen.“

„Das Speichern, Einreichen und Ablegen elektronischer Dokumente sowie elektronische Unterschriften auf der ZebraSign-Plattform haben uns die Werkzeuge gegeben, um in der modernen Welt zu arbeiten. Man kann im Büro, von zu Hause oder auf Geschäftsreisen arbeiten — also völlige Wahlfreiheit. Das Unterschreiben von Formularen, Mitarbeiteranträgen, Anordnungen, das Gegenzeichnen eingehender Dokumente, das Unterschreiben von Verträgen usw. ist für unsere Kunden zu einem äußerst einfachen und schnellen Prozess geworden. Und vor allem spart es Zeit und Geld und ist eine nachhaltige Lösung, die auch unseren Planeten schützt.“

„Obwohl wir ZebraSign erst kurze Zeit nutzen, sehen wir bereits, wie sehr es unseren Arbeitsablauf vereinfacht — nicht nur beim elektronischen Unterschreiben von Dokumenten, sondern auch beim Unterschreiben mit einer handschriftlichen Signatur auf einem Tablet-Bildschirm. Wir nutzen ZebraSign hauptsächlich für interne Dokumente wie Anordnungen, Anträge und Mitteilungen. Das direkte Unterschreiben auf einem Tablet hilft uns, nachhaltiger zu arbeiten, da keine Dokumente mehr gedruckt werden müssen — Mitarbeiter können auf dem Bildschirm unterschreiben, und Empfänger, wie zum Beispiel Buchhalter, erhalten sie bereits unterschrieben. Das macht die interne Kommunikation reibungsloser und reduziert den Papierverbrauch.“

„Wir können uns unsere tägliche Arbeit ohne ZebraSign nicht mehr vorstellen — diese Plattform ist zu einem festen Bestandteil unseres Arbeitsablaufs geworden. Das Unterschreiben und Verwalten von Dokumenten hat sich nahtlos in den digitalen Raum verlagert, sodass wir den Ärger mit dem Aufbewahren, Drucken oder Archivieren von Papier längst vergessen haben. Das System ist äußerst einfach zu bedienen, und die Schulung der Mitarbeiter ist unkompliziert. Wir freuen uns, eine Lösung gefunden zu haben, die unsere tägliche Arbeit wirklich erleichtert und zu effizienteren Abläufen beiträgt.“

Logbücher von überall verwalten

Bleiben Sie informiert, wo auch immer Sie sind. Die elektronischen Logbücher von ZebraSign erleichtern die Nachverfolgung von Einträgen und abgeschlossenen Dokumenten geräteübergreifend – am Computer, Smartphone oder Tablet. Logbücher sind auch auf einem Büro-Tablet zugänglich, für Mitarbeitende ohne eigenes Gerät.

Praktische Schnellfilter helfen Sicherheitsbeauftragten und Projektleitern, Eintragsstatus zu sortieren, Statistiken auszuwerten und den Arbeitsablauf reibungslos zu halten. ZebraSign bietet zudem umfassende Auswertungsoptionen: Einträge lassen sich als Übersicht oder als einzelne Dokumente einsehen. Seien Sie sicher für Audits vorbereitet – mit voller Rechtskonformität und strenger Datensicherheitskontrolle.

Kostenlos testen

Sicherheit

Zertifizierte, rechtlich gültige Plattform

Jede Signatur entspricht eIDAS und der DSGVO, und ein Zeitstempel garantiert die Unversehrtheit des Dokuments.

Zertifikate und Speicherort der Daten ansehen

eIDAS

DSGVO

Zeitstempel

Individuelle Logbücher gestalten

Mit ZebraSign lassen sich individuelle elektronische Logbücher oder Register ohne Programmierkenntnisse erstellen. Vergessen Sie veraltete Papierformulare – fügen Sie in wenigen Minuten die nötigen Datenfelder hinzu, hängen Sie Begleitdokumente an und laden Sie andere zur Signatur mit Ihrer bevorzugten Methode ein.

Register für Arbeitsverträge, Reinigungsprotokolle für Räumlichkeiten oder Arbeitsschutz-Logbücher – das sind nur einige Beispiele. Das Logbuch-Erstellungswerkzeug von ZebraSign ermöglicht eine unbegrenzte Vielfalt an Logbüchern, zugeschnitten auf konkrete Anforderungen.

Arbeitsabläufe automatisieren

Optimieren Sie Arbeitsabläufe mit ZebraSign, indem Sie neue Mitarbeitende dynamisch den passenden Logbüchern zuweisen. Sobald sie hinzugefügt sind, erhalten sie automatisch Unternehmensrichtlinien, interne Regeln oder andere wichtige Dokumente. Alle Daten werden digital gespeichert, für ein reibungsloses Onboarding und volle Rechtskonformität.

ZebraSign sorgt für die fristgerechte Erledigung erforderlicher Einträge. Regelmäßige Sicherheitsschulungen oder andere wiederkehrende Aufgaben werden durch automatische Erinnerungen per E-Mail und im System unterstützt, damit Mitarbeitende rechtzeitig handeln. Seien Sie sicher für Audits vorbereitet, mit voller Rechtskonformität und strenger Datensicherheit.

Zugriffsrechte

Zugriffsrechte für jedes Szenario

Die Logbücher von ZebraSign sind auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Teams zugeschnitten. Konfigurieren Sie Zugriffsrechte einfach – erlauben Sie Nutzern einmalige Einträge oder regelmäßige Aktualisierungen je nach zugewiesener Verantwortung.

Administrator

Erstellung und Verwaltung von Logbüchern

Mit Administratorzugriff erstellen und verwalten Sie Logbücher mühelos. Weisen Sie Logbücher Teamleitern zu, verfolgen Sie den Fortschritt und behalten Sie jeden Aspekt des Prozesses im Blick.

Moderator

Teamintegration und Koordination

Mitarbeitende mit Moderatorzugriff verwalten und überwachen die Fertigstellung bestehender Logbücher. Laden Sie Teammitglieder zu Einträgen ein, onboarden Sie neue Nutzer und verfolgen Sie den gesamten Prozess – ganz ohne Aufwand.

Nutzer

effiziente und intuitive Logbuch-Einträge

Ihre Tätigkeiten zu protokollieren – nach Abschluss einer Aufgabe, nach einer Unterweisung oder nach Prüfung von Dokumenten – dauert nur wenige Klicks. Frühere Einträge bleiben vertraulich.

Bewegen Sie Ihr Unternehmen über das Papier-Logbuch hinaus

Der Einsatz elektronischer Logbücher in Ihrem Unternehmen eröffnet Möglichkeiten, den Dokumentenfluss effizienter zu steuern und einen reibungslosen Informationsaustausch sicherzustellen.

Arbeiten Sie mit ZebraSign zusammen, um alle Logbücher in den digitalen Raum zu überführen, für ein optimiertes und professionelles Logbuch-Management.

Erstellen Sie Logbücher, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, und passen Sie sie an verschiedene Prozesse an.
Verfolgen Sie jeden Eintrag mühelos.
Onboarden Sie neue Mitarbeitende in die Logbücher, für einen reibungslosen und konsistenten Informationsfluss, unabhängig von der Teamgröße.
Behalten Sie Prüfstatistiken und Signaturstatus mühelos im Blick.

Kundenservice digitalisieren

Bieten Sie Dienstleistungen für verschiedene Unternehmen an, bei denen Kunden ein Logbuch oder Register signieren müssen, etwa bei Schulungen oder Unterweisungen?

Sorgen Sie mit ZebraSign für ein sicheres und optimiertes Logbuch-Management. Arbeiten Sie mit ZebraSign zusammen, um Ihren Kunden eine moderne Lösung für die effiziente Verwaltung von Logbüchern und Registern zu bieten.

Greifen Sie zentral auf alle Kunden-Logbücher zu und verwalten Sie sie mühelos.
Sparen Sie Zeit und Reisekosten, indem Sie Kunden zu Online-Einträgen einladen – schneller, effizienter und bequemer.
Sorgen Sie mühelos für fristgerechte Logbuch-Einträge.

Kontaktieren Sie uns

Häufig gestellte Fragen

Was sind elektronische Logbücher und welche Vorteile bieten sie?

Elektronische Logbücher erleichtern das Erfassen, Speichern und Verwalten verschiedener Prozesse oder Einträge an einem zentralen Ort. Die elektronischen Logbücher von ZebraSign helfen Ihnen, Arbeitsschutzmaßnahmen, Onboarding-Prozesse, Tagesaufgaben oder andere wichtige Aufzeichnungen effizient zu verfolgen. Da die Logbücher zentralisiert sind, sinkt der Verwaltungsaufwand, die Nachverfolgbarkeit steigt und die Datensicherheit wird verbessert.

Lassen sich elektronische Logbücher genauso ausfüllen wie Papier-Logbücher?

Ja, das Ausfüllen von ZebraSign-Logbüchern ist intuitiv und ähnelt stark klassischen Papier-Logbüchern. Sie können alle nötigen Angaben eintragen, Signaturen, Zeitstempel oder andere wichtige Daten hinzufügen – der Umstieg auf das digitale Format ist einfach und bequem.

Lassen sich Logbücher von überall ausfüllen?

Die elektronischen Logbücher von ZebraSign lassen sich von jedem Ort mit Internetverbindung ausfüllen. So können Mitarbeitende und Führungskräfte bequem Einträge vornehmen oder Logbücher teilen – im Büro, im Homeoffice oder vor Ort.

Kann ich individuelle Logbücher für die Anforderungen meines Unternehmens erstellen?

Auf der ZebraSign-Plattform konfigurieren Sie individuelle Logbücher für spezifische Unternehmensprozesse oder Anforderungen. Sie wählen Struktur, Felder und sogar Automatisierungsparameter, damit das Logbuch genau zu Ihren betrieblichen Anforderungen passt.

Wie werden Datensicherheit und Compliance gewährleistet?

Die ZebraSign-Plattform gewährleistet höchste Datensicherheit – alle Daten werden gemäß dem ISO/IEC-27001-Standard gespeichert, und das System erfüllt vollständig die Anforderungen von DSGVO und eIDAS. Es kommen moderne Verschlüsselungstechnologien zum Einsatz, und nur autorisierte Nutzer haben Zugriff auf die Logbücher. ZebraSign ermöglicht zudem die Auswertung von Logbuch-Berichten, sowohl als Übersicht als auch für einzelne Dokumente. Das erleichtert die Vorbereitung auf Audits und sorgt für strenge Compliance und Datenkontrolle.

Lässt sich das Ausfüllen von Logbüchern automatisieren?

ZebraSign bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Automatisierung von Logbuch-Prozessen. Sie können Erinnerungen einrichten, automatische Dateneingabe nutzen und Logbücher mit anderen von Ihnen verwendeten Systemen integrieren. Das spart Zeit und sorgt für ein reibungsloses Management aller Prozesse.

Dynamische Nutzerlisten vereinfachen das Onboarding – tritt ein neuer Mitarbeitender einer Gruppe bei, wird er automatisch den benötigten Logbüchern zugewiesen, und wichtige Dokumente wie Unternehmensrichtlinien oder interne Regeln werden sofort versendet. Alle Aufzeichnungen werden digital gespeichert.

Automatische Erinnerungen per E-Mail und im System sorgen dafür, dass Mitarbeitende alle erforderlichen Handlungen rechtzeitig erledigen, etwa periodische Schulungen oder Sicherheitsunterweisungen. Das macht den Arbeitsalltag effizienter und stellt sicher, dass alle nötigen Aufzeichnungen zügig und mühelos abgeschlossen werden.

Wie starte ich mit den elektronischen Logbüchern von ZebraSign?

Erstellen Sie einfach ein Konto auf der ZebraSign-Plattform und wählen Sie das Logbuch-Modul aus. Richten Sie individuelle Logbücher nach Ihren betrieblichen Anforderungen ein und fügen Sie die benötigten Mitarbeitenden hinzu. Das gesamte System läuft in der Cloud, sodass keine zusätzliche Ausstattung oder aufwendige Installation nötig ist.

In welchen Bereichen werden ZebraSign-Logbücher am häufigsten eingesetzt?

Die elektronischen Logbücher von ZebraSign werden am häufigsten für Arbeitsschutzprozesse, Mitarbeiter-Onboarding, tägliche Arbeitsprotokolle, Aufgabenkontrolle, Dokumentenmanagement, die Nachverfolgung elektronischer Signaturen und weitere Bereiche eingesetzt, in denen eine genaue und zuverlässige Datenerfassung unerlässlich ist.

Lassen Sie uns über Ihren Bedarf sprechen

Journale und Register ohne Papier

Teilen Sie uns mit, welche Journale wichtig sind, wie viele Personen sie ausfüllen und wie oft. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

Elektronische Logbücher und Register

Papierjournale gehen verloren, und Einträge geraten in Rückstand

Die wichtigsten Funktionen der ZebraSign-Logbücher

Flexible Logbuch-Erstellung

Periodische Signatur

Dynamische Nutzerliste

Ausfüllbare Anhänge

Ausfüllbare Felder per Drag-and-Drop

Verpflichtende Dokumentenprüfung

Handschriftliche Signaturen

Ausfüllen auf dem Tablet

Signaturstatus