Registres numériques

Registres et journaux

Personnalisez vos registres, complétez les entrées et signez électroniquement : simplifiez la conformité et la tenue de dossiers. Gagnez du temps.

Essayer gratuitement Demander un devis

eIDASRGPDISO/IEC 27001Horodatage

Pourquoi c’est important

Les registres papier se perdent et la saisie prend du retard

Sans ZebraSign

Les registres papier se perdent ou s’abîment
Difficile de prouver qui a rempli une entrée, et quand
Chaque contrôle oblige à fouiller dans les papiers

Avec ZebraSign

Tous les registres en sécurité dans un système numérique
Chaque entrée horodatée et signée
Tout prêt pour un contrôle en un clic

Les fonctionnalités essentielles des registres ZebraSign

Création flexible de registres

Créez des registres adaptés à des besoins précis. N'ajoutez que les champs de saisie nécessaires.

Registres3

Registre de sécurité du travailActif

Registre de chantierActif

Registre des visiteursNouveau

« Avec la plateforme de documents électroniques "ZebraSign", notre gestion documentaire est devenue plus rapide, plus simple et mieux organisée. Nous avons accéléré et simplifié à la fois la signature des documents avec les clients et la gestion documentaire interne. Cela nous permet de travailler plus efficacement et de réduire le temps consacré à l'administration documentaire. »

« Depuis que nous utilisons la plateforme de documents électroniques "ZebraSign", nous gérons les documents plus efficacement, plus facilement et de manière plus soignée que jamais. Nous avons numérisé sans effort les demandes de congés des chauffeurs et d'autres documents internes qui étaient auparavant remplis et signés sur papier. Tous les documents étant stockés sur une seule plateforme, nous n'avons plus à nous soucier de leur archivage et de leur conservation. »

« Stocker, soumettre ou classer des documents électroniques et signer électroniquement sur la plateforme ZebraSign nous a donné les outils pour travailler dans le monde moderne. On peut travailler au bureau, à domicile ou en déplacement professionnel, c'est-à-dire une totale liberté de choix. Signer des formulaires, des demandes des employés, des ordres, viser des documents entrants, signer des contrats, etc., est devenu un processus extrêmement simple et rapide pour nos clients. Et surtout, cela permet d'économiser du temps et de l'argent, et constitue une solution durable qui protège aussi notre planète. »

« Bien que nous utilisions ZebraSign depuis peu de temps, nous constatons déjà à quel point cela simplifie notre flux de travail — non seulement pour signer des documents électroniquement, mais aussi pour les signer avec une signature manuscrite sur l'écran d'une tablette. Nous utilisons principalement ZebraSign pour des documents internes tels que les ordres, les demandes et les avis. Signer directement sur une tablette nous aide à travailler de façon plus durable, car il n'est plus nécessaire d'imprimer des documents — les employés peuvent signer à l'écran, et les destinataires, comme les comptables, les reçoivent déjà signés. Cela fluidifie la communication interne et réduit l'utilisation du papier. »

« Nous ne pouvons plus imaginer notre travail quotidien sans ZebraSign — cette plateforme est devenue un élément essentiel de notre flux de travail. La signature et la gestion des documents sont passées en douceur au numérique, si bien que nous avons depuis longtemps oublié les tracas liés au stockage, à l'impression ou à l'archivage du papier. Le système est extrêmement facile à utiliser, et la formation des employés est simple. Nous sommes heureux d'avoir trouvé une solution qui facilite réellement notre travail quotidien et contribue à des opérations plus efficaces. »

Gérez vos registres depuis n'importe où

Restez informé où que vous soyez. Les registres électroniques de ZebraSign simplifient le suivi des entrées enregistrées et des documents complétés sur tous les appareils — ordinateur, téléphone ou tablette. Pensés pour des environnements de travail variés, les registres restent aussi accessibles sur une tablette de bureau pour les utilisateurs sans appareil personnel.

Des filtres rapides et pratiques permettent aux responsables sécurité et chefs de projet de trier les statuts des entrées, d'analyser les statistiques et de garder un flux de travail fluide. ZebraSign propose en plus des options de reporting complètes, avec des entrées consultables en vue d'ensemble ou document par document. Soyez sereinement prêt pour vos audits : ZebraSign garantit une conformité légale totale et un contrôle strict de la sécurité des données.

Essayer gratuitement

Sécurité

Plateforme certifiée et juridiquement valide

Chaque signature est conforme au règlement eIDAS et au RGPD, et un horodatage garantit l'intégrité du document.

Voir les certificats et où sont stockées les données

eIDAS

RGPD

Horodatage

Concevez des registres personnalisés

Avec ZebraSign, vous pouvez créer des registres ou journaux électroniques sur mesure sans aucune connaissance en programmation. Oubliez les formulaires papier dépassés : en quelques minutes, ajoutez les champs de saisie essentiels, joignez des pièces justificatives et invitez d'autres personnes à signer avec la méthode de leur choix.

Registres de contrats de travail, journaux de nettoyage des locaux ou registres de sécurité au travail : ce ne sont que quelques exemples. L'outil de création de registres de ZebraSign permet de développer une variété illimitée de registres, adaptés à des besoins précis.

Automatisez vos flux de travail pour plus d'efficacité

Simplifiez vos flux de travail avec ZebraSign en affectant dynamiquement les nouveaux salariés aux registres concernés. Une fois ajoutés, les employés reçoivent automatiquement les politiques de l'entreprise, le règlement intérieur ou tout autre document essentiel. Toutes les données sont stockées numériquement, ce qui garantit une intégration fluide et une conformité constante.

ZebraSign garantit la réalisation dans les délais des entrées requises. Les formations sécurité récurrentes ou autres tâches périodiques sont prises en charge par des rappels automatiques, envoyés par e-mail et dans le système, pour aider les salariés à agir rapidement. Soyez sereinement prêt pour vos audits, avec une conformité légale totale et une sécurité des données rigoureuse.

Droits d’accès

Des droits d'accès aux registres pour chaque scénario

Les registres ZebraSign s'adaptent aux besoins de chaque équipe. Configurez facilement les droits d'accès : autorisez les utilisateurs à saisir une entrée ponctuelle ou à mettre à jour régulièrement les registres selon les responsabilités attribuées.

ADMINISTRATEUR

Création et gestion des registres

Avec un accès administrateur, créez et gérez vos registres en toute simplicité. Attribuez des registres aux chefs d'équipe, suivez l'avancement et veillez à ce que tous les registres respectent vos standards. Gardez le contrôle total de chaque étape du processus.

MODÉRATEUR

Intégration et coordination d'équipe

Les salariés disposant d'un accès modérateur peuvent gérer et superviser le remplissage des registres existants. Invitez les membres de l'équipe à saisir des entrées, intégrez de nouveaux utilisateurs et suivez tout le processus, sans effort.

UTILISATEUR

Des entrées de registre efficaces et intuitives

Enregistrer votre activité — après une tâche accomplie, une réunion de sécurité ou la relecture de documents — ne prend que quelques clics. Les entrées précédentes restent confidentielles.

Développez votre activité avec ZebraSign

Dépassez les registres papier

L'utilisation de registres électroniques dans votre entreprise permet de gérer les flux documentaires plus efficacement et d'assurer une transmission fluide de l'information.

Faites confiance à ZebraSign pour transférer tous vos registres vers le numérique et garantir une gestion des registres rationalisée et professionnelle.

Créez des registres adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise et personnalisez-les pour différents processus.
Assurez un suivi sans effort de chaque entrée.
Intégrez les nouveaux salariés aux registres en garantissant une transmission d'information fluide et homogène, quelle que soit la taille de l'équipe.
Suivez facilement les statistiques de vérification des documents et les statuts de signature.

Digitalisez la gestion de vos clients

Vous proposez des services à différentes entreprises où les clients doivent signer un registre, par exemple lors de formations ou de briefings ?

Assurez une gestion des registres sécurisée et rationalisée avec ZebraSign. Faites confiance à ZebraSign pour offrir à vos clients une solution moderne de gestion des registres.

Accédez facilement à tous les registres clients sur une plateforme centralisée.
Gagnez du temps et réduisez vos frais de déplacement en invitant vos clients à saisir leurs entrées en ligne — plus rapide, plus efficace, plus pratique.
Garantissez des entrées de registre effectuées à temps, sans effort.

Vous n'êtes pas sûr que vos registres puissent être numérisés ?

Contactez-nous

Questions fréquentes

Que sont les registres électroniques et quels en sont les avantages ?

Les registres électroniques permettent d'enregistrer, de conserver et de gérer facilement divers processus ou entrées en un seul endroit centralisé. Les registres électroniques ZebraSign vous aident à suivre efficacement les actions de sécurité au travail, les processus d'intégration, les tâches quotidiennes ou d'autres dossiers importants. Grâce à la centralisation, la charge administrative diminue, la traçabilité s'améliore et la sécurité des données se renforce.

Peut-on remplir les registres électroniques comme des registres papier ?

Oui, le processus de remplissage des registres ZebraSign est intuitif et proche des registres papier traditionnels. Vous pouvez saisir toutes les informations nécessaires, ajouter des signatures, des horodatages ou d'autres données importantes, ce qui rend le passage au numérique simple et pratique.

Peut-on remplir les registres depuis n'importe où ?

Les registres électroniques ZebraSign peuvent être remplis depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet. Les salariés et responsables peuvent ainsi saisir des entrées ou partager des registres au bureau, en télétravail ou sur site, en toute simplicité.

Puis-je créer des registres personnalisés adaptés aux besoins de mon entreprise ?

Sur la plateforme ZebraSign, vous pouvez configurer des registres personnalisés adaptés à des processus ou exigences spécifiques. Vous pouvez choisir la structure du registre, les champs, et même les paramètres d'automatisation, pour que le registre corresponde exactement à vos besoins opérationnels.

Comment la sécurité des données et la conformité sont-elles garanties ?

La plateforme ZebraSign garantit le plus haut niveau de sécurité des données : toutes les données sont stockées conformément à la norme ISO/IEC 27001, et le système est pleinement conforme au RGPD et à eIDAS. Des technologies de chiffrement modernes sont utilisées, et seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux registres. ZebraSign permet également de consulter les rapports de registres électroniques, en synthèse ou document par document. Vous préparez ainsi facilement vos audits et garantissez une conformité et un contrôle des données rigoureux.

Le remplissage des registres peut-il être automatisé ?

ZebraSign propose de nombreuses options pour automatiser les processus de registre. Vous pouvez facilement définir des rappels, utiliser la saisie automatique de données et intégrer les registres à vos autres systèmes. Vous gagnez ainsi du temps et assurez une gestion fluide de tous les processus.

Les listes d'utilisateurs dynamiques simplifient l'intégration : lorsqu'un nouveau salarié rejoint un groupe, il est automatiquement affecté aux registres nécessaires, et les documents importants comme les politiques de l'entreprise ou le règlement intérieur lui sont envoyés immédiatement. Toutes les entrées sont conservées au format numérique.

Des rappels automatiques, envoyés par e-mail et dans le système, aident les salariés à accomplir toutes les actions requises à temps, comme les formations périodiques ou les briefings sécurité. Les processus quotidiens gagnent ainsi en efficacité et tous les dossiers nécessaires sont complétés rapidement et facilement.

Comment commencer à utiliser les registres électroniques ZebraSign ?

Pour commencer, il vous suffit de créer un compte sur la plateforme ZebraSign et de sélectionner le module registres. Configurez des registres personnalisés selon vos besoins opérationnels et ajoutez les salariés nécessaires. Le système est entièrement basé sur le cloud, aucun équipement supplémentaire ni installation complexe n'est nécessaire.

Dans quels domaines les registres ZebraSign sont-ils le plus utilisés ?

Les registres électroniques ZebraSign sont le plus souvent utilisés pour les processus de sécurité au travail, l'intégration des salariés, les journaux de tâches quotidiennes, le contrôle des tâches, la gestion documentaire, le suivi des signatures électroniques et d'autres domaines où un enregistrement précis et fiable des données est essentiel.

Discutons de votre besoin