Champs à remplir

Modèles de documents avec champs à remplir

Créez des modèles de contrats, demandes et formulaires avec champs à remplir par glisser-déposer. Complétez, signez et archivez sans coder.

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eIDASRGPDISO/IEC 27001Horodatage

Pourquoi c'est important

Le même document est recréé à chaque fois depuis zéro

Sans ZebraSign

Chaque document est créé depuis zéro
Le format et les champs changent à chaque fois
Saisie manuelle des données — de nombreuses erreurs

Avec ZebraSign

Un modèle — utilisez-le des milliers de fois
Le même format pour tous les documents
Les champs à remplir se complètent automatiquement

Des champs à remplir pour collecter les données dont vous avez besoin

Champs à remplir dans les modèles

Gagnez du temps sur les tâches quotidiennes grâce à des modèles où l'ordre de signature est déjà défini.
Texte, date, case à cocher, signature et plus encore : créez le modèle qui correspond à votre entreprise.
Tous les documents sortent avec la même mise en forme et le travail quotidien gagne en fluidité.

ModèleGlisser-déposer

Nom completDateSignature

« Avec la plateforme de documents électroniques "ZebraSign", notre gestion documentaire est devenue plus rapide, plus simple et mieux organisée. Nous avons accéléré et simplifié à la fois la signature des documents avec les clients et la gestion documentaire interne. Cela nous permet de travailler plus efficacement et de réduire le temps consacré à l'administration documentaire. »

« Depuis que nous utilisons la plateforme de documents électroniques "ZebraSign", nous gérons les documents plus efficacement, plus facilement et de manière plus soignée que jamais. Nous avons numérisé sans effort les demandes de congés des chauffeurs et d'autres documents internes qui étaient auparavant remplis et signés sur papier. Tous les documents étant stockés sur une seule plateforme, nous n'avons plus à nous soucier de leur archivage et de leur conservation. »

« Stocker, soumettre ou classer des documents électroniques et signer électroniquement sur la plateforme ZebraSign nous a donné les outils pour travailler dans le monde moderne. On peut travailler au bureau, à domicile ou en déplacement professionnel, c'est-à-dire une totale liberté de choix. Signer des formulaires, des demandes des employés, des ordres, viser des documents entrants, signer des contrats, etc., est devenu un processus extrêmement simple et rapide pour nos clients. Et surtout, cela permet d'économiser du temps et de l'argent, et constitue une solution durable qui protège aussi notre planète. »

« Bien que nous utilisions ZebraSign depuis peu de temps, nous constatons déjà à quel point cela simplifie notre flux de travail — non seulement pour signer des documents électroniquement, mais aussi pour les signer avec une signature manuscrite sur l'écran d'une tablette. Nous utilisons principalement ZebraSign pour des documents internes tels que les ordres, les demandes et les avis. Signer directement sur une tablette nous aide à travailler de façon plus durable, car il n'est plus nécessaire d'imprimer des documents — les employés peuvent signer à l'écran, et les destinataires, comme les comptables, les reçoivent déjà signés. Cela fluidifie la communication interne et réduit l'utilisation du papier. »

« Nous ne pouvons plus imaginer notre travail quotidien sans ZebraSign — cette plateforme est devenue un élément essentiel de notre flux de travail. La signature et la gestion des documents sont passées en douceur au numérique, si bien que nous avons depuis longtemps oublié les tracas liés au stockage, à l'impression ou à l'archivage du papier. Le système est extrêmement facile à utiliser, et la formation des employés est simple. Nous sommes heureux d'avoir trouvé une solution qui facilite réellement notre travail quotidien et contribue à des opérations plus efficaces. »

Des modèles de documents pour une organisation plus efficace

Sans coder

Grâce à l'outil de glisser-déposer, créez des documents à l'aspect professionnel sans connaissances techniques.
Glissez les champs à remplir ou de signature directement sur le document PDF.
Utilisez les champs lors de l'envoi du document à signer ou enregistrez-le comme modèle réutilisable.

ModèleGlisser-déposer

Nom completDateSignature

Numériser les documents fait gagner des centaines d'heures par an

Simplifiez la gestion documentaire, automatisez les tâches répétitives et consacrez ce temps à vos clients.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un modèle de document ?

Un modèle de document est un document numérique préparé à l'avance, avec sa mise en forme et ses champs à remplir, qui se complète et se signe en quelques clics. Il sert à standardiser les documents qui se répètent — contrats, demandes, consentements, formulaires d'inscription — pour ne plus repartir de zéro à chaque fois.

Quels sont les avantages des modèles au quotidien ?

Ils permettent de préparer, compléter et signer des contrats, demandes ou autres formulaires bien plus vite et avec moins d'erreurs. Chaque document respecte les standards de votre entreprise, les champs obligatoires évitent les données incomplètes et l'ordre de signature s'applique automatiquement.

Quels types de champs puis-je ajouter ?

Vous pouvez ajouter des champs de texte, de date, des cases à cocher, des options prédéfinies, des champs liés qui répètent une même donnée, des champs dynamiques qui reprennent les données de la fiche contact, et des champs de signature. Chaque champ peut être marqué comme obligatoire.

Faut-il savoir coder pour créer un modèle ?

Non. Les modèles se créent avec un outil de glisser-déposer : vous chargez un PDF, placez les champs là où vous en avez besoin et enregistrez le résultat comme modèle. Vous pouvez le modifier à tout moment — ajouter ou retirer des champs, changer l'ordre de signature — sans l'aide du service informatique.

Quels processus peut-on automatiser avec les modèles ?

L'ordre de signature et les responsables de chaque étape, les champs que doivent compléter salariés ou clients, les rappels automatiques par e-mail et dans la plateforme, et l'échange de données avec d'autres systèmes via l'API du plan Business.

Peut-on utiliser les modèles pour signer sur tablette ?

Oui. Les modèles se complètent et se signent directement sur une tablette, ce qui est très pratique à l'accueil d'une clinique, dans une agence de location ou pour tout accueil en présentiel. Le client signe à la main sur l'écran et le document complété arrive instantanément dans ZebraSign, sans formulaire papier.

Dans quel plan les modèles sont-ils inclus ?

Les modèles de documents et les champs à remplir sont inclus dans tous les plans ZebraSign, dès le plan Start (4,99 € par utilisateur et par mois en paiement annuel). Le plan Team peut être testé gratuitement pendant 7 jours, sans carte bancaire.

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