Plantillas de documentos con campos rellenables
Crea plantillas de contratos, solicitudes y formularios con campos rellenables arrastrando y soltando. Rellénalas, fírmalas y archívalas sin programar.
Por qué importa
El mismo documento se crea de nuevo cada vez
Sin ZebraSign
- Cada documento se crea desde cero
- El formato y los campos cambian cada vez
- Introducción manual de datos — muchos errores
Con ZebraSign
- Una plantilla — úsala miles de veces
- El mismo formato para todos los documentos
- Los campos rellenables se completan automáticamente
Campos rellenables para recoger los datos que necesitas
Campos rellenables en plantillas
- Ahorra tiempo en las tareas diarias con plantillas que ya traen el orden de firma definido.
- Texto, fecha, casilla de verificación, firma y más: crea la plantilla que encaja con tu empresa.
- Todos los documentos salen con el mismo formato y el trabajo diario fluye mejor.
Campos rellenables en documentos PDF
- Rellena cualquier PDF con campos rellenables y olvídate de imprimirlo.
- Los campos obligatorios garantizan que nadie se deje ningún dato sin completar.
- Tus destinatarios completan y firman el formulario en minutos, también desde el móvil.
Campos rellenables por API
- Conecta plantillas y campos rellenables con tu CRM, ERP u otros sistemas mediante una API estandarizada.
- Las plantillas se rellenan automáticamente con los datos de tu sistema y, una vez completado el formulario, los datos nuevos vuelven a él.
- Menos trabajo manual, menos errores y un proceso de firma sin interrupciones.
«Con la plataforma de documentos electrónicos "ZebraSign", nuestra gestión documental se ha vuelto más rápida, sencilla y organizada. Hemos agilizado tanto la firma de documentos con clientes como la gestión interna de documentos. Esto nos permite trabajar de forma más eficiente y reducir el tiempo dedicado a la administración documental.»
Plantillas de documentos para una organización más eficiente
Sin programar
- Con la herramienta de arrastrar y soltar creas documentos de aspecto profesional sin conocimientos técnicos.
- Arrastra los campos rellenables o de firma directamente sobre el documento PDF.
- Usa los campos al enviar el documento a firmar o guárdalo como plantilla reutilizable.
Flujo de trabajo automatizado
- Para cada plantilla defines el flujo del documento: quién lo rellena, quién lo revisa, quién lo firma y en qué orden.
- Por ejemplo, un empleado rellena y firma una solicitud en la oficina o a distancia, su responsable la aprueba y el departamento de contabilidad recibe la versión final aprobada por todos.
Plantillas centralizadas en la nube
- Accede a tus plantillas en cualquier momento y desde cualquier lugar: todas están en la nube.
- Todo el equipo trabaja siempre con la versión más reciente de cada documento.
- ¿Necesitas un contrato de trabajo o un formulario de solicitud? Elige la plantilla, rellénala y fírmala.
Menos datos a mano con herramientas avanzadas
- Introduce un dato una sola vez: los campos vinculados lo repiten en todo el documento.
- Define respuestas predeterminadas para que los participantes solo tengan que elegir una opción.
- Los campos dinámicos toman los datos de la ficha del contacto y rellenan solos el nombre, el cargo y otros datos del firmante.
Digitalizar los documentos ahorra cientos de horas al año
Simplifica la gestión documental, automatiza las tareas repetitivas y dedica ese tiempo a tus clientes.
Solicitar una demoPreguntas frecuentes
¿Qué es una plantilla de documento?
Una plantilla de documento es un documento digital preparado de antemano, con su formato y sus campos rellenables, que se completa y se firma en pocos clics. Sirve para estandarizar los documentos que se repiten —contratos, solicitudes, consentimientos, formularios de alta— y para no empezar cada vez desde cero.
¿Qué ventajas tienen las plantillas en el trabajo diario?
Permiten preparar, completar y firmar contratos, solicitudes u otros formularios mucho más rápido y con menos errores. Cada documento sigue los estándares de tu empresa, los campos obligatorios evitan datos incompletos y el orden de firma se aplica automáticamente.
¿Qué tipos de campos puedo añadir?
Puedes añadir campos de texto, fecha, casillas de verificación, opciones predefinidas, campos vinculados que repiten un mismo dato, campos dinámicos que toman los datos de la ficha del contacto y campos de firma. Cualquier campo se puede marcar como obligatorio.
¿Hace falta saber programar para crear una plantilla?
No. Las plantillas se crean con una herramienta de arrastrar y soltar: subes un PDF, colocas los campos donde los necesitas y guardas el resultado como plantilla. Puedes modificarla cuando quieras —añadir o quitar campos, cambiar el orden de firma— sin ayuda del departamento de TI.
¿Qué procesos se pueden automatizar con plantillas?
El orden de firma y los responsables de cada paso, los campos que deben completar empleados o clientes, los recordatorios automáticos por correo y dentro de la plataforma, y el intercambio de datos con otros sistemas mediante la API del plan Business.
¿Se pueden usar las plantillas para firmar en tableta?
Sí. Las plantillas se rellenan y se firman directamente en una tableta, algo muy práctico en la recepción de una clínica, en una oficina de alquiler o en cualquier atención presencial. El cliente firma a mano en la pantalla y el documento completado llega al instante a ZebraSign, sin formularios en papel.
¿En qué plan están incluidas las plantillas?
Las plantillas de documentos y los campos rellenables están incluidos en todos los planes de ZebraSign, desde el plan Start (4,99 € por usuario al mes con pago anual). El plan Team se puede probar gratis durante 7 días sin tarjeta.
Plantillas de documentos
Cuéntanos qué formularios se repiten, quién los rellena y con qué frecuencia. Te responderemos en un día laborable.