Firma collettiva

Invio massivo di documenti individuali

Raccolta massiva di documenti per moduli, sondaggi e accordi. Invia, raccogli e gestisci documenti firmati da più destinatari contemporaneamente.

eIDASGDPRISO/IEC 27001Marca temporale

Perché è importante

Inviare un documento a decine di persone una per una non finisce mai

Senza ZebraSign

  • Ogni destinatario riceve il documento separatamente
  • Il monitoraggio di chi ha firmato è manuale
  • I promemoria vengono scritti e inviati uno alla volta

Con ZebraSign

  • Un documento — centinaia di destinatari contemporaneamente
  • Uno stato di firma complessivo e chiaro
  • Promemoria automatici per chi non ha ancora risposto

Un documento per 100 destinatari

Raccogli documenti firmati più velocemente

Devi raccogliere firme da 10 o anche 100 persone?

Con pochi clic puoi inviare un unico documento a un gruppo selezionato di contatti e ricevere in cambio documenti firmati individualmente.

Ovunque tu sia, consegna i documenti direttamente sul telefono dei destinatari per una firma rapida e senza intoppi.

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Per la documentazione aziendale

Garantisci una firma rapida dei documenti per un gran numero di dipendenti. Con pochi clic puoi inviare un documento e ricevere copie firmate individualmente da ciascun dipendente.

Documenti
Contratto di servizio.pdfFirmato
Modulo di consenso.pdfFirmato
Allegato n. 2.pdfIn attesa
«Con la piattaforma di documenti elettronici "ZebraSign", la nostra gestione documentale è diventata più veloce, semplice e organizzata. Abbiamo snellito e accelerato sia la firma dei documenti con i clienti sia la gestione documentale interna. Questo ci permette di lavorare in modo più efficiente e di ridurre il tempo dedicato all'amministrazione dei documenti.»
UAB „Reval baldai“

Domande frequenti

Cosa sono i documenti individuali in blocco sulla piattaforma ZebraSign, e come aiutano il mio team?

I documenti individuali in blocco permettono di inviare un unico documento a un gruppo selezionato di contatti con pochi clic, consentendo a ciascun partecipante di firmare la propria copia.

Questa funzione è ideale quando devi raccogliere documenti identici, firmati individualmente, da più persone o dipendenti. È particolarmente utile per:

  • Moduli di consenso e autorizzazioni – consenso di dipendenti o clienti al trattamento dei dati, presa visione dell'informativa privacy, consensi dei genitori per scuole o centri estivi.
  • Documenti interni aziendali – conferme di policy, regolamenti o altre procedure da parte di tutti i dipendenti.
  • Documenti per scuole, organizzazioni o associazioni – moduli di iscrizione dei soci, conferme di partecipazione o verbali di riunione.

Con i documenti individuali in blocco puoi raccogliere in modo efficiente e centralizzato tutti i documenti necessari, ridurre il carico amministrativo e garantire una gestione fluida del processo.

Come inizio a usare i documenti individuali in blocco su ZebraSign?

Per iniziare, apri il tuo documento e seleziona la funzione "in documenti separati". Poi aggiungi i contatti a cui vuoi inviare il documento da firmare. Il sistema invierà automaticamente i documenti ai destinatari selezionati e ti permetterà di seguire lo stato della firma.

Posso controllare chi ha visualizzato o firmato il documento?

Sì, ZebraSign fornisce un report dettagliato: puoi vedere chi ha visualizzato o firmato il documento, insieme alla data e all'azione specifica compiuta. Questo garantisce piena trasparenza, responsabilità e rende facile monitorare il processo di firma.

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