Firma masiva de documentos individuales
Recogida masiva de documentos para formularios, encuestas y acuerdos. Envía, recopila y gestiona documentos firmados de decenas de destinatarios a la vez.
Por qué es importante
Enviar documentos a decenas de personas una por una no tiene fin
Sin ZebraSign
- Cada destinatario recibe el documento por separado
- El seguimiento de quién firmó se hace a mano
- Los recordatorios se escriben y envían uno a uno
Con ZebraSign
- Un documento — cientos de destinatarios a la vez
- Un estado de firma general y claro
- Recordatorios automáticos para quien no haya respondido
Un documento para 100 destinatarios
Recoge documentos firmados más rápido
¿Necesitas recoger firmas de 10 o incluso 100 personas?
Con solo unos clics, envía un único documento a un grupo de contactos seleccionado y recibe a cambio documentos firmados de forma individual por cada uno.
Estés donde estés, haz llegar los documentos directamente a sus teléfonos para una firma rápida y sin complicaciones.
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Para la documentación de empresa
Garantiza una firma rápida de documentos para un gran número de empleados. Con solo unos clics, envías un documento y recibes copias firmadas individualmente por cada uno de ellos.
Para reuniones de comunidad
¿Buscas una forma eficiente de recoger firmas de los miembros de tu comunidad? ZebraSign ofrece un proceso de firma ágil, ideal para gestionar con facilidad las firmas de grupos numerosos.
Para centros educativos
Agiliza el envío y la recogida de autorizaciones de los padres permitiendo la firma directa desde el móvil. Este enfoque garantiza firmas puntuales y hace el proceso más fluido y cómodo.
«Con la plataforma de documentos electrónicos "ZebraSign", nuestra gestión documental se ha vuelto más rápida, sencilla y organizada. Hemos agilizado tanto la firma de documentos con clientes como la gestión interna de documentos. Esto nos permite trabajar de forma más eficiente y reducir el tiempo dedicado a la administración documental.»
Preguntas frecuentes
¿Qué son los documentos individuales masivos en la plataforma ZebraSign y en qué benefician a mi equipo?
Los documentos individuales masivos te permiten enviar un único documento a un grupo de contactos seleccionado con solo unos clics, para que cada participante firme su propia copia.
Esta función es ideal cuando necesitas recoger documentos idénticos, firmados de forma individual, de varias personas o empleados a la vez. Resulta especialmente útil para:
- Formularios de consentimiento y autorizaciones — consentimiento de empleados o clientes para el tratamiento de datos, aceptación de la política de privacidad, autorizaciones de los padres para colegios o campamentos.
- Documentos internos de empresa — confirmación de políticas, normas u otros procedimientos por parte de todos los empleados.
- Documentos para colegios, organizaciones o asociaciones — formularios de inscripción de socios, confirmaciones de participación o actas de reuniones.
Con los documentos individuales masivos, puedes recoger de forma eficiente y centralizada todos los documentos necesarios, reducir la carga administrativa y garantizar una gestión fluida del proceso.
¿Cómo empiezo a usar los documentos individuales masivos en ZebraSign?
Para empezar, abre tu documento y selecciona la función «en documentos separados». Después, añade los contactos a los que quieres enviar el documento para firmar. El sistema enviará automáticamente los documentos a los destinatarios seleccionados y te permitirá seguir el estado de la firma.
¿Puedo saber quién ha visto o firmado el documento?
Sí, ZebraSign ofrece un informe detallado — puedes ver quién ha visto o firmado el documento, junto con la fecha y la acción concreta realizada. Esto garantiza una transparencia total, responsabilidad clara y facilita el seguimiento de todo el proceso de firma.
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Cuéntanos qué documentos envías, a cuántos destinatarios y con qué frecuencia. Te responderemos en un día laborable.