Serienversand einzelner Dokumente
Serienversand für Formulare, Umfragen und Vereinbarungen. Senden, sammeln und verwalten Sie signierte Dokumente von mehreren Empfängern gleichzeitig.
Warum das wichtig ist
Dokumente einzeln an Dutzende Personen zu senden, nimmt kein Ende
Ohne ZebraSign
- Jeder Empfänger erhält das Dokument einzeln
- Wer unterschrieben hat, wird manuell nachverfolgt
- Erinnerungen werden einzeln geschrieben und verschickt
Mit ZebraSign
- Ein Dokument — Hunderte Empfänger gleichzeitig
- Ein klarer, gesamter Signaturstatus
- Automatische Erinnerungen für alle, die noch nicht reagiert haben
Ein Dokument für 100 Empfänger
Signierte Dokumente schneller sammeln
Müssen Sie Unterschriften von 10 oder sogar 100 Personen einholen?
Mit wenigen Klicks senden Sie ein einziges Dokument an eine ausgewählte Gruppe von Kontakten und erhalten im Gegenzug individuell signierte Dokumente zurück.
Wo auch immer sich die Empfänger befinden – liefern Sie Dokumente direkt auf ihr Smartphone, für eine schnelle und reibungslose Signatur.
Kostenlos testenLösungen
Ihre Lösung finden
Für Unternehmensdokumentation
Sorgen Sie für eine schnelle Dokumentensignatur bei einer großen Zahl von Mitarbeitenden. Mit wenigen Klicks senden Sie ein Dokument und erhalten von jedem Mitarbeitenden eine individuell signierte Kopie zurück.
Für Versammlungen und Vereine
Suchen Sie einen effizienten Weg, um Unterschriften von Mitgliedern einzuholen? ZebraSign bietet einen optimierten Signaturprozess, ideal für die einfache Verwaltung von Unterschriften großer Gruppen.
Für Bildungseinrichtungen
Optimieren Sie den Versand und die Einholung von Einverständniserklärungen der Eltern, indem Sie die direkte Signatur auf mobilen Geräten ermöglichen. So sind Unterschriften pünktlich da, und der Prozess wird einfacher und bequemer.
„Mit der elektronischen Dokumentenplattform ‚ZebraSign' ist unsere Dokumentenverwaltung schneller, einfacher und besser organisiert geworden. Wir haben sowohl die Unterschrift von Kundendokumenten als auch die interne Dokumentenverwaltung beschleunigt und vereinfacht. Das ermöglicht uns effizienteres Arbeiten und reduziert den Zeitaufwand für die Dokumentenverwaltung.“
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Serienversand einzelner Dokumente auf der ZebraSign-Plattform, und wie profitiert mein Team davon?
Mit dem Serienversand einzelner Dokumente senden Sie ein Dokument mit wenigen Klicks an eine ausgewählte Gruppe von Kontakten, sodass jeder Teilnehmer sein eigenes Exemplar signiert.
Diese Funktion eignet sich ideal, wenn Sie identische, individuell signierte Dokumente von mehreren Personen oder Mitarbeitenden einholen müssen. Besonders nützlich ist sie für:
- Einverständniserklärungen und Genehmigungen – Einwilligung von Mitarbeitenden oder Kunden zur Datenverarbeitung, Bestätigung der Datenschutzrichtlinie, elterliche Einwilligungen für Schulen oder Ferienlager.
- Interne Unternehmensdokumente – Bestätigungen von Richtlinien, Regeln oder anderen Verfahren durch alle Mitarbeitenden.
- Dokumente für Schulen, Organisationen oder Vereine – Anmeldeformulare für Mitglieder, Teilnahmebestätigungen oder Sitzungsprotokolle.
Mit dem Serienversand einzelner Dokumente sammeln Sie alle erforderlichen Dokumente effizient und zentral, reduzieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für ein reibungsloses Prozessmanagement.
Wie fange ich mit dem Serienversand einzelner Dokumente bei ZebraSign an?
Öffnen Sie Ihr Dokument und wählen Sie die Funktion „in separaten Dokumenten". Fügen Sie anschließend die Kontakte hinzu, an die Sie das Dokument zur Signatur senden möchten. Das System versendet die Dokumente automatisch an die ausgewählten Empfänger, und Sie können den Signaturstatus jederzeit verfolgen.
Kann ich verfolgen, wer das Dokument angesehen oder signiert hat?
Ja, ZebraSign liefert einen detaillierten Bericht – Sie sehen, wer das Dokument angesehen oder signiert hat, mit Datum und konkreter Aktion. Das sorgt für vollständige Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine einfache Verfolgung des Signaturprozesses.
Signierte Dokumente schneller sammeln
Teilen Sie uns mit, welche Dokumente Sie versenden, an wie viele Empfänger und wie oft. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.