Envoi groupé de documents individuels
Collectez des documents en masse : formulaires, questionnaires et accords. Envoyez, recueillez et gérez les documents signés par plusieurs destinataires.
Pourquoi c’est important
Envoyer un document à des dizaines de personnes une par une n’en finit jamais
Sans ZebraSign
- Chaque destinataire reçoit le document séparément
- Le suivi des signatures se fait manuellement
- Les relances sont rédigées et envoyées une par une
Avec ZebraSign
- Un document — des centaines de destinataires à la fois
- Un statut de signature global et clair
- Relances automatiques pour ceux qui n’ont pas encore répondu
Un même document pour 100 destinataires
Recueillez les documents signés plus vite
Besoin de recueillir des signatures auprès de 10, voire 100 personnes ?
En quelques clics, envoyez un même document à un groupe de contacts sélectionné et recevez en retour des documents signés individuellement.
Où que soient vos destinataires, faites-leur parvenir les documents directement sur leur téléphone pour une signature rapide et fluide.
Essayer gratuitementSolutions
Trouvez votre solution
Pour la documentation d'entreprise
Assurez une signature rapide des documents pour un grand nombre de salariés. En quelques clics, envoyez un document et recevez des copies signées individuellement par chaque employé.
Pour les réunions de copropriété ou d'association
Vous cherchez un moyen efficace de recueillir les signatures des membres de votre communauté ? ZebraSign propose un processus de signature simplifié, idéal pour gérer les signatures de grands groupes en toute simplicité.
Pour les établissements scolaires
Simplifiez l'envoi et la collecte des autorisations parentales en permettant la signature directe sur mobile. Cette approche garantit des signatures obtenues à temps et rend le processus plus fluide et plus pratique.
« Avec la plateforme de documents électroniques "ZebraSign", notre gestion documentaire est devenue plus rapide, plus simple et mieux organisée. Nous avons accéléré et simplifié à la fois la signature des documents avec les clients et la gestion documentaire interne. Cela nous permet de travailler plus efficacement et de réduire le temps consacré à l'administration documentaire. »
Questions fréquentes
Qu'est-ce que l'envoi groupé de documents individuels sur ZebraSign, et quels en sont les avantages pour mon équipe ?
L'envoi groupé de documents individuels vous permet d'envoyer un même document à un groupe de contacts sélectionné en quelques clics, chaque participant pouvant alors signer son propre exemplaire.
Cette fonctionnalité est idéale lorsque vous devez recueillir des documents identiques, signés individuellement, auprès de plusieurs personnes ou salariés. Elle est particulièrement utile pour :
- Les formulaires de consentement et autorisations — consentement des salariés ou clients au traitement des données, prise de connaissance de la politique de confidentialité, autorisations parentales pour des écoles ou des colonies de vacances.
- Les documents internes de l'entreprise — confirmations de politiques, de règles ou d'autres procédures par l'ensemble des salariés.
- Les documents pour écoles, organisations ou associations — formulaires d'inscription des membres, confirmations de participation ou comptes rendus de réunion.
Grâce à l'envoi groupé de documents individuels, vous collectez efficacement et de manière centralisée tous les documents requis, réduisez la charge administrative et assurez une gestion fluide du processus.
Comment commencer à utiliser l'envoi groupé de documents sur ZebraSign ?
Pour commencer, ouvrez votre document et sélectionnez la fonction « en documents séparés ». Ajoutez ensuite les contacts à qui vous souhaitez envoyer le document pour signature. Le système envoie automatiquement les documents aux destinataires sélectionnés et vous permet de suivre le statut de signature.
Puis-je suivre qui a consulté ou signé le document ?
Oui, ZebraSign fournit un rapport détaillé : vous pouvez voir qui a consulté ou signé le document, avec la date et l'action précise réalisée. Cela garantit une transparence totale, une traçabilité complète et facilite le suivi du processus de signature.
Recueillez les documents signés plus vite
Indiquez-nous quels documents vous envoyez, à combien de destinataires et à quelle fréquence. Nous vous répondrons sous un jour ouvré.