Grupiniai dokumentai
Siųskite vieną dokumentą grupei ir gaukite pasirašytus atskirai. Pildykite anketas, vykdykite apklausas ir rinkite pasirašytus dokumentus.
7 dienų nemokamai · nereikia kortelės
Vienas dokumentas 100-ui adresatų
Surinkite pasirašytus dokumentus greičiau
Reikia apklausti 10 ar net 100 asmenų?
Grupiniai dokumentai leis vos keliais mygtukų paspaudimais išsiųsti vieną dokumentą pasirinktai kontaktų grupei, o atgauti individualiai pasirašytus, atskirus dokumentus.
Nesvarbu, kur esate – dokumentą pateiksite tiesiai į telefoną.
Išbandyti nemokamaiSprendimai
Raskite savo sprendimą
Vidinei įmonės dokumentacijai
Užtikrinkite sklandų ir greitą dokumentų pasirašymą dideliam įmonės darbuotojų skaičiui. Vos keliais paspaudimais galite išsiųsti vieną dokumentą ir gauti atskirus, pasirašytus dokumentus iš kiekvieno darbuotojo.
Bendruomenės susirinkimams
Ieškote sprendimo, kaip pasirašytinai apklausti bendruomenės narius? Su „ZebraSign“ užtikrinkite sklandų ir greitą dokumentų pasirašymą dideliam bendruomenės narių skaičiui.
Švietimo įstaigoms
Išsiųskite tėvų sutikimus dar paprasčiau bei būkite užtikrinti, kad visi dokumentai bus pasirašyti laiku. Dokumentai prieinami ir galimi pasirašyti telefone, tad procesas tampa dar paprastesnis.
„Su „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platforma mūsų dokumentų valdymas tapo greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Pagreitinome ir supaprastinome tiek dokumentų pasirašymą su klientais, tiek vidaus dokumentų valdymą. Tai padeda mums dirbti efektyviau bei sumažinti dokumentų administravimo laiką.”
Dažni klausimai
Kas yra grupiniai dokumentai ZebraSign platformoje ir kokia jų nauda komandai?
Naudodami grupinius dokumentus, galite vos keliais paspaudimais išsiųsti vieną dokumentą pasirinktai kontaktų grupei ir gauti individualiai pasirašytus dokumentus iš kiekvieno dalyvio.
Grupinių dokumentų funkcija ZebraSign platformoje puikiai tinka situacijoms, kai reikia surinkti vienodus, individualiai pasirašytus dokumentus iš skirtingų asmenų ar darbuotojų. Ši galimybė ypač naudinga šiems dokumentų tipams:
- Sutikimo formos ir leidimai – darbuotojų ar klientų sutikimai dėl duomenų tvarkymo, privatumo politikos patvirtinimai, tėvų sutikimai mokyklose ar stovyklose.
- Vidiniai įmonės dokumentai – politikos, taisyklių ar kitų tvarkų patvirtinimas visiems darbuotojams.
- Mokyklų, organizacijų ar bendrijų dokumentai – narių registracijos formos, dalyvavimo patvirtinimai, susirinkimų protokolai.
Naudodami grupinius dokumentus, galite centralizuotai ir greitai surinkti visus reikiamus dokumentus, sumažinti administracinę naštą ir užtikrinti sklandų procesų valdymą.
Kaip pradėti naudotis grupiniais dokumentais ZebraSign?
Norėdami pradėti, dokumentų lange pasirinkite pasirašymo atskiruose dokumentuose funkciją. Tuomet pridėkite norimus kontaktus, kuriems norite išsiųsti dokumentą pasirašymui. Sistema automatiškai išsiųs dokumentus pasirinktiems asmenims ir leis stebėti pasirašymo būsenas.
Ar galiu stebėti, kas pasirašė dokumentą?
Taip, ZebraSign suteikia išsamią ataskaitą – galite matyti, kas, kada ir kokį veiksmą atliko su dokumentu. Tai užtikrina visišką skaidrumą, atsakomybę ir leidžia lengvai sekti dokumentų pasirašymo eigą.
Kokiu elektroniniu parašu galima pasirašyti grupiniuose dokumentuose?
Grupinius dokumentus galima pasirašyti visais galimais pasirašymo būdais siūlomais ZebraSign platformoje:
- Smart ID;
- M. parašu;
- LT ID;
- Rankiniu biometriniu parašu;
- Rankiniu biometriniu parašu su laiko žyma.