Ar kada pagalvojote, kiek laiko sugaištate vien pasirašydami dokumentus ranka? Spausdinimas, skenavimas, vežiojimas pirmyn – atgal… Jei vis dar nenaudojate elektroninio parašo, tikėtina, kad kasdien atliekate daugiau darbo, nei iš tiesų reikia. Šiandien tai ne tik patogus sprendimas – tai kasdienis įrankis, kuris padeda taupyti laiką ir leidžia viską atlikti paprasčiau.
Šiame straipsnyje aptarsime, kaip elektroninis parašas gali padėti jums įvairiose gyvenimo srityse – tiek darbe, tiek kasdienėje veikloje. Pateiksime konkrečius, realistiškus pavyzdžius, atsakysime į dažniausiai kylančius klausimus ir padėsime lengvai suprasti, kaip pradėti naudotis.
Įsivaizduokite situaciją: darbo metu gaunate laišką iš kliento, kuris laukia jūsų parašo paslaugų sutartyje. Vietoj to, kad spausdintumėte, pasirašytumėte ranka ir skenuotumėte, užtenka vos kelių žingsnių. Tiesiog įkelkite dokumentą į pasirašymo sistemą, patvirtinkite tapatybę su Smart-ID arba mobiliuoju parašu arba pasirinkite rankinį parašą ir pasirašykite. Dokumentas bus išsiųstas. Visa tai – neišėjus iš biuro.
Radote tinkamą butą nuomai? Savininkui atsiuntus sutartį el. paštu, o ją pasirašyti galite per pasirašymo platformą neišeidami iš namų. Nereikia eiti pas notarą ar derinti susitikimų – pakanka kelių paspaudimų, ir sutartį patvirtinsite oficialiai. Sutaupote ne tik laiko, bet ir išvengiate streso.
Tėvams pažįstama situacija – vaikas pamiršta atnešti leidimą ekskursijai, o rytoj jau išvykstama. Su elektroniniu parašu tokios smulkmenos tampa nebeproblema. Leidimą galite pasirašyti vos per kelias sekundes – tiesiog el. dienyne ar specialioje platformoje.
Logistikos sektoriuje laikas – tiesiogine prasme pinigai. Kiekviena minutė uždelsto pakrovimo, klaidingai pateiktų duomenų gali reikšti prastovą, neįvykdytą pristatymą ar prarastą klientą. Elektroninis parašas tampa efektyviu sprendimu, padedančiu automatizuoti procesus nuo pat pirmo kilometro iki paskutinės iškrovimo rampos.
Vairuotojų darbas tampa mobilesnis ir paprastesnis. Vietoje to, kad pasirašytų popierinius važtaraščius ranka, vairuotojai gali tai atlikti telefone ar planšetėje stovėdami tiesiog šalia krovinio. Nereikia jokių papildomų dokumentų spausdinimo ar fizinio perdavimo dispečeriui – viskas pasirašoma vos keliais mygtukų paspaudimais. Tai leidžia realiu laiku perduoti pasirašytus dokumentus tiek logistikos centrui, tiek klientui.
Mažėja klaidos. Su elektroniniu pasirašymu viskas registruojama skaitmeniniu formatu – išvengiama praleistų parašų, neiįskaitomo rašto ar neteisingų datų. Svarbiausia – procesai tampa standartizuoti. Jei reikia patikrinti, kada ir kas tiksliai pasirašė, visa tai galima rasti dokumentų istorijoje.
Efektyvumas didėja visuose etapuose:
Elektroninis pasirašymas ne tik taupo laiką, bet ir mažina žmogiškųjų klaidų riziką. Įmonės, kurios įdiegia el. parašų sprendimus, dažnai pastebi spartesnį užsakymų apdorojimą ir didesnį klientų pasitenkinimą. Trumpai tariant – sklandesni procesai reiškia mažiau galvos skausmo ir daugiau įvykdytų pristatymų laiku.
Nekilnojamojo turto sandoriai dažnai būna sudėtingi, susiję su didelėmis sumomis ir reikalauja tikslių, laiku pasirašytų dokumentų. Tačiau tradicinis procesas – fiziškai susitikti, pasirašyti sutartį, o po to ją vežti į notaro biurą ar Registrų centrą – tampa vis mažiau aktualus. Elektroninis parašas NT sektoriuje atveria naują greičio ir patogumo lygį.
Klientai gali pasirašyti dokumentus iš bet kurios vietos – nesvarbu, ar jie būna kitame mieste, ar užsienyje. Tai ypač patogu emigrantams, investuotojams ar tiesiog užimtiems žmonėms, kurie nenori derinti laikų dėl susitikimo su brokeriu. Su kvalifikuotu elektroniniu parašu tokios sutartys visiškai teisėtos ir pripažįstamos valstybės institucijose.
Tarpininkai gali dirbti operatyviau. Elektroninis pasirašymas leidžia ne tik sparčiau užbaigti sandorius, bet ir automatizuoti dokumentų srautus. Pasirašytos sutartys iškart perduodamos klientui, įkeliamos į dokumentų valdymo sistemas, o registracija Registrų centre gali būti inicijuojama tą pačią dieną.
Pagrindiniai privalumai NT sektoriuje:
El. parašas ypač aktualus augančiai nuotolinei NT rinkai – kai sandoriai vykdomi tarp skirtingose vietose esančių šalių, o operatyvumas tampa svarbiausiu veiksniu. Tai leidžia ne tik greičiau užbaigti sandorį, bet ir suteikia papildomo saugumo – visi veiksmai fiksuojami skaitmeniniu būdu, todėl vėliau galima tiksliai patikrinti kiekvieno žingsnio chronologiją.
Šiuolaikinis nekilnojamojo turto pasaulis reikalauja greičio ir pasitikėjimo – o elektroninis parašas būtent tai ir suteikia.
Elektroninis parašas – tai šiuolaikiškas, saugus ir patogus sprendimas, padedantis sutaupyti laiko tiek darbe, tiek asmeniniuose reikaluose. Nuo sutarties su klientu iki leidimo mokyklai – viskas gali būti atlikta keliais paspaudimais, be papildomo vargo.
Jei dar neteko naudotis ZebraSign – išbandykite. Net vienas pasirašytas dokumentas pakeis jūsų požiūrį. Elektroninis parašas padeda dirbti greičiau, gyventi patogiau ir judėti koja kojon su šiuolaikinėmis galimybėmis. Išbandykite – gali būti, kad daugiau niekada nebenorėsite grįžti prie spausdintuvo!
Taip, galite pasirašyti dokumentus iš bet kurios pasaulio vietos – svarbiausia turėti interneto ryšį ir aktyvų el. parašą.
Paprastai – mažiau nei minutę! Kai įprasite, tai taps tokia pat įprasta kaip naudotis internetine bankininkyste.
Taip. Kvalifikuotas el. parašas, pvz., su Smart-ID arba mobiliuoju parašu, yra prilyginamas ranka rašytam parašui ir galioja visoje Europos Sąjungoje.
Dar nesinaudojate el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!
Nors ši elektroninio parašo technologija jau plačiai taikoma visoje Europoje, apie ją vis dar sklando nemažai mitų. Šiame straipsnyje aptarsime 10 dažniausių klaidingų įsitikinimų ir paaiškinsime, kaip yra iš tikrųjų.
Ieškote būdo dirbti efektyviau, saugiau ir be nereikalingos administracinės naštos? Sužinokite, kodėl elektroninis parašas tapo neatsiejama savarankiškai dirbančių profesionalų darbo dalimi Lietuvoje – sprendimas, atitinkantis aukščiausius teisinius standartus ir šiuolaikinio verslo poreikius.
Elektroninis parašas per pastaruosius metus tapo kasdieniu sprendimu daugelyje Lietuvos įmonių. Tačiau tik tie, kurie yra patyrę tradicinio dokumentų pasirašymo procesus, iš tiesų supranta, kiek daug laiko ir pastangų šis pokytis sutaupo.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
