Ar žinojote, kad šiandien smulkaus verslo sutartis galima pasirašyti vienu elektroniniu parašu? Šiame gide sužinosite, kaip išsirinkti patikimą e‑pasirašymo įrankį, kokios naujovės – nuo AI asistentų iki suplanuoto siuntimo ir elektroninių žurnalų – keičia žaidimo taisykles, ir kodėl lietuviškas ZebraSign gali tapti jūsų slaptu konkurenciniu pranašumu.
Skaitmeninė transformacija jau seniai pasiekė ir smulkaus verslo segmentą – sutartys, sąskaitos ir įvairūs susitarimai šiandien dažnai pasirašomi elektroniniu būdu. Tai pagreitina procesus, mažina popieriaus sąnaudas ir leidžia dirbti nuotoliniu būdu. Elektroninis parašas yra teisiškai galiojantis tiek Europos Sąjungoje (dėl eIDAS reglamento), tiek JAV (pagal ESIGN ir UETA aktus). Tačiau mažoms įmonėms reikia atidžiai įvertinti skirtingas paslaugas, kad pasirinktų sprendimą, kuris atitiktų jų poreikius ir biudžetą.
Prieš žvalgantis į konkrečius produktus, verta aiškiai apibrėžti, ko jūsų verslas tikisi iš elektroninio parašo platformos:
Elektroninio parašo technologijos vystosi ne tik didžiųjų įmonių segmentuose – jos jau prieinamos ir mažoms įmonėms. Šiame skyriuje aptariamos kelios svarbiausios inovacijos, kurios lemia skaitmeninį šuolį.
ZebraSign platforma pasižymi integruotu dirbtinio intelekto asistentu. Šis įrankis padeda vartotojams analizuoti dokumentus, generuoti naują turinį (pavyzdžiui, sutarčių projektus ar pranešimus), atlikti paiešką ir vertimą, o taip pat automatiškai nustatyti priminimus. Kadangi AI asistentas integruotas į visus planus, smulkūs verslai gali pasinaudoti jo privalumais neinvestuodami į atskirą programinę įrangą. Asistentas sutaupo laiko rengiant dokumentus ir padeda išvengti klaidų, todėl didina darbo efektyvumą.
Modernios elektroninio pasirašymo platformos leidžia ne tik sudaryti sutartis, bet ir suplanuoti jų siuntimą iš anksto. Pavyzdžiui, ZebraSign suteikia galimybę paruošti dokumentus ir nustatyti konkrečią pasirašymo datą – taip galima iš anksto suplanuoti sandorius ir sutaupyti laiką. Be to, funkcija „Svarbi data“ primena apie artėjančius terminus ir užduotis, todėl sumažėja rizika praleisti svarbų įvykį.
Popierinių žurnalų ir registrų pildymas yra laiko reikalaujantis darbas. ZebraSign siūlo visiškai skaitmeninį sprendimą: vartotojai gali kurti ir pritaikyti elektroninius žurnalus bei registrus tiesiog internetu. Tai užtikrina patogų audito pėdsaką – visi įrašai saugomi centralizuotai ir gali būti greitai peržiūrėti.
Šios tendencijos rodo, kad e‑pasirašymo rinkoje vyksta esminis technologinis pokytis. AI asistentas, suplanuotas siuntimas su priminimais ir elektroniniai žurnalai suteiks smulkiajam verslui galimybę su didesne kontrole skaitmenizuoti ir valdyti dokumentus greičiau.
Smulkiojo verslo atstovams, ieškantiems įrankio, kuris ne tik leidžia pasirašyti, bet ir pilnai skaitmenizuoti dokumentų valdymą, verta atkreipti dėmesį į ZebraSign. Tai lietuviškas sprendimas, skirtas tiek vidaus procesams, tiek bendravimui su klientais.
Dažniausiai e‑pasirašymo sprendimai naudoja kelių lygių saugumo priemones: vienkartinius kodus, tapatybės patvirtinimą el. paštu ar SMS, IP adresų registravimą ir audito žurnalus. Kai kurios platformos gali įtraukti tapatybės patvirtinimą kaip papildomą funkciją. ZebraSign taip pat saugo pasirašymo veiksmų istoriją ir leidžia naudoti kvalifikuotus parašus, kuriuos išduoda patikimos trečiosios šalys.
Taip. Populiarios platformos turi API arba gali būti integruojamos. ZebraSign taip pat siūlo API aukštesnių planų naudotojams.
Kainos skiriasi priklausomai nuo funkcijų ir naudotojų skaičiaus. ZebraSign planai prasideda nuo maždaug 4,99 EUR per mėnesį (mokant kasmet), o taip pat galima pirkti vienkartinius parašų paketus.
Norint išsirinkti geriausią e‑pasirašymo sprendimą smulkiam verslui, reikėtų atsižvelgti į naudojimo patogumą, integracijas, komandos poreikius, saugumą ir kainą. Vis dėlto, Lietuvos ir Europos rinkai itin svarbi vietinė atitiktis ir lietuvių kalbos palaikymas. Čia išsiskiria ZebraSign, siūlanti ne tik elektroninį parašą, bet ir pilną dokumentų valdymo ekosistemą: virtualų spausdintuvą, AI asistentą, šablonus bei galimybę pasirašyti planšetėje. Pasirinkdami platformą, atsižvelkite į savo verslo specifiką ir augimo planus, kad e‑pasirašymo sprendimas taptų tikru skaitmeninio darbo pagreitinimu.
Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!
Sužinokite, kaip sutaupyti laiką ir pinigus tvarkant dokumentus. Straipsnyje aiškiname, kaip pasirinkti tinkamą elektroninių dokumentų valdymo sistemą, užtikrinti duomenų saugumą ir supaprastinti kasdienius procesus. Praktiniai patarimai padės rasti sprendimą, kuris veikia iškart – be perteklinės biurokratijos.
Jei kada nors gavote failą su prierašu .adoc ir nežinojote, kaip jį atidaryti – šis straipsnis kaip tik jums. ADOC – tai Lietuvos elektroninių dokumentų pasirašymo formatas, kurį naudoja tūkstančiai įstaigų ir įmonių. Čia sužinosite, kas yra ADOC, kaip jį atidaryti, pasirašyti ar patikrinti, ir kaip viską padaryti keliais paspaudimais ZebraSign platformoje.
Elektroninio parašo programos tampa neatsiejama kasdienio verslo dalimi, tačiau daugelis įmonių vis dar susiduria su per didelėmis paslaugų kainomis ir ribotu funkcionalumu. Brangstant DocuSign, vis daugiau organizacijų ieško patikimos ir paprastesnės alternatyvos. Zebrasign siūlo būtent tai – saugią, patogią ir aiškią elektroninio parašo platformą, pritaikytą visai komandai.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
