GoSign ir ZebraSign apžvalga: Kurį el. parašo sprendimą rinktis verslui?

Kas yra GoSign ir kokiems poreikiams ji sukurta?

GoSign yra Registrų centro administruojama platforma, skirta dokumentų pasirašymui ir tikrinimui, orientuota į bazinius kvalifikuoto parašo poreikius.

Iš pirmo žvilgsnio GoSign atrodo patraukliai – tai nemokamas valstybinis įrankis. Tačiau verslo realybėje terminas „nemokama“ dažnai slepia laiko kaštus. Oficialiose naudojimo taisyklėse nurodoma, kad į GoSign sistemą galima įkelti tik PDF failus iki 6 MB dydžio, o visos paskyros talpa yra griežtai ribojama iki 50 MB. Šios vietos padidinti neįmanoma net ir už papildomą mokestį.

Tai reiškia, kad pasirašius vos keliasdešimt sutarčių ar didesnės apimties projektų, sistema užsipildo. Vartotojas tampa „valytoju“, priverstu nuolat trinti senus dokumentus, kad galėtų įkelti naujus, taip prarasdamas svarbią istoriją ir archyvą.

GoSign – tai įrankis asmeniniam naudojimui, ZebraSign – platforma verslo procesų valdymui.

Kaip skiriasi identifikavimo priemonių palaikymas (Smart-ID)?

Esminis skirtumas vartotojo patirčiai – tiesioginė integracija su populiariausiomis priemonėmis naršyklėje.

Vartotojai dažnai ieško galimybės pasirašyti dokumentus naudojant Smart-ID tiesiogiai naršyklės lange.

• GoSign funkcionalumas: Platforma puikiai veikia su m-parašu (Mobile-ID), LT ID bei stacionariomis priemonėmis (USB laikmenos, kortelės). Tačiau tiesioginis pasirašymas su Smart-ID (be papildomų tarpininkų ar specifinių konfigūracijų) šioje platformoje veikia kitaip nei privačiame sektoriuje, todėl vartotojai, turintys tik „Smart-ID“, gali susidurti su poreikiu ieškoti alternatyvų.
• ZebraSign funkcionalumas: Mes integruojame Smart-ID kaip vieną iš pagrindinių pasirašymo būdų. Tai reiškia, kad procesas yra maksimaliai supaprastintas – nereikia jokių papildomų įskiepių ar laikmenų, užtenka programėlės telefone.

Verslui, kurio klientai masiškai naudoja „Smart-ID“, ZebraSign užtikrina sklandesnį vartotojo kelią (User Experience).

Ar platformos palaiko paprastąjį (rankinį) parašą?

Skirtingos platformos sprendžia skirtingus teisinius uždavinius: GoSign orientuota tik į kvalifikuotą parašą, ZebraSign – į lankstumą.

• GoSign: Ši sistema skirta kurti ADOC ir PDF-LT dokumentus su kvalifikuotu elektroniniu parašu. Tai aukščiausias saugumo lygis, prilygstantis pasirašymui ranka popieriuje. Tačiau sistemoje nėra numatyta funkcija pasirašyti dokumentus „biometriniu“ būdu (ranka ant ekrano).
• ZebraSign: Mes suprantame, kad versle yra daug vidinių dokumentų (instruktažai, prekių priėmimas), kur kvalifikuotas parašas yra perteklinis procesas. Todėl ZebraSign siūlo paprastąjį (rankinį) parašą. Tai leidžia pasirašyti dokumentą tiesiog nupiešiant parašą pirštu planšetėje ar telefone, kas itin patogu logistikos, statybų ar aptarnavimo sektoriuose.
  Jei jūsų procesams reikia ne tik kvalifikuoto, bet ir paprasto greito parašo, ZebraSign suteikia šį funkcionalumą vienoje vietoje.

Kokias funkcijas riboja GoSign, palyginti su ZebraSign?

GoSign veikia kaip „įrankis pavieniam veiksmui“, tuo tarpu ZebraSign yra pilnavertė dokumentų valdymo ekosistema.

Skirtumas tarp šių platformų yra ne tik kaina:

• GoSign – tai rankinis darbas: Jūs įkeliate failą, pasirašote, atsisiunčiate į kompiuterį, siunčiate el. paštu klientui, laukiate, gaunate atgal, vėl saugote serveryje. Nėra integracijų su jūsų verslo sistemomis, nėra procesų automatizavimo.
• ZebraSign – tai automatizacija: Mes siūlome viską, ko reikia moderniam verslui. Tai neribota dokumentų saugykla, išsamūs el. žurnalai (audit trail), tiesioginės integracijos su CRM ir ERP, virtualus spausdintuvas, grupinis pasirašymas, formų kūrimas ir net AI asistentas. Be to, mobiliosios programėlės („Google Play“, „App Store“) leidžia valdyti verslą tiesiai iš telefono.

GoSign tinka vienkartiniam parašui, o ZebraSign valdo visą dokumento gyvavimo ciklą – nuo sukūrimo iki archyvavimo.

Apibendrinimas

Elektroninio parašo integracija – tai strateginis žingsnis, kuris leidžia verslui veikti greičiau, saugiau ir pigiau. Nors GoSign vilioja nemokama kaina, 50 MB limitas ir Smart-ID nebuvimas ilgainiui kainuoja daugiau jūsų darbuotojų laiko sąnaudų pavidalu. Laikydamiesi šio gido ir pasirinkę profesionalų įrankį, sukursite sistemą, kuri ne tik palengvins kasdienybę, bet ir suteiks konkurencinį pranašumą.

Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!