Čia rasite patarimus bei visą naujausią ir aktualiausią informaciją.
Geriausia dokumentų valdymo sistema yra ta, kuri tiksliai atitinka jūsų dokumentų apimtis, turi integruotą kvalifikuotą elektroninį parašą (pvz., „Smart-ID“, „Mobile-ID“) ir sklandžiai jungiasi su jau naudojamomis verslo sistemomis (ERP, CRM). Rinkdamiesi DVS, prioritetą teikite saugumui, naudojimo paprastumui (UX) ir procesų automatizavimui, o ne tik kainai. „ZebraSign“ yra pavyzdys sistemos, kuri apjungia šiuos poreikius į vieną platformą.
Pavargote rinktis tarp daugybės e-parašo įrankių tik tam, kad pasirašytumėte? Neretai toks požiūris sukuria chaosą labiau nei patogumą: dokumentai išsibarsto per platformas, dingsta versijų kontrolė, o terminai pasimeta. Šiame straipsnyje aptariame, kodėl vien parašo nepakanka ir kaip viena platforma – ZebraSign – gali pakeisti visą jūsų dokumentų valdymo procesą.
Elektroninė parašų sistema užtikrina dokumentų saugumą ir apsaugą nuo praradimo, sugadinimo ar nepageidaujamų pakeitimų. Dokumentai yra šifruojami ir saugomi centralizuotai, taip sumažinant riziką ir užtikrinant jų nekintamumą.
