Elektroninis parašas

Elektroninis parašas – tai šiuolaikiškas būdas patvirtinti dokumentų autentiškumą skaitmeniniu būdu. Tai skaitmeninis parašo atitikmuo, leidžiantis vartotojui patvirtinti savo tapatybę bei pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu – naudojantis kompiuteriu, planšete ar išmaniuoju telefonu. Skirtingai nei tradicinis, ranka rašytas parašas, elektroninis parašas nereikalauja fizinio dokumento, spausdinimo ar asmeninio susitikimo – viskas vyksta elektroninėje erdvėje.

Elektroninis parašas tampa vis svarbesne verslo, viešojo sektoriaus ir asmeninio bendravimo dalimi, ypač situacijose, kai reikalingas greitas ir patikimas sprendimas dokumentų pasirašymui. Dėl šios priežasties vis daugiau organizacijų pereina prie skaitmeninių sprendimų.

Elektroninis parašas gali būti paprastas, pažangus ar kvalifikuotas – nuo atskenuoto parašo popieriuje iki sertifikuoto sprendimo, prilygstančio fiziniam parašui.

Elektroninis parašas yra šiuolaikinė priemonė, leidžianti pasirašyti dokumentus skaitmeniniu būdu. Pagal Europos Sąjungos reglamentą (eIDAS) išskiriamos trys pagrindinės elektroninio parašo rūšys, kurios skiriasi saugumo lygiu ir teisine galia:

• Paprastas elektroninis parašas – tai bet kokia skaitmeninė parašo forma, pvz., įrašytas vardas el. laiške ar nuskenuotas parašas.
• Pažangus elektroninis parašas – sukurtas naudojant priemones, leidžiančias identifikuoti pasirašantįjį, ir susietas su duomenimis taip, kad bet kokie pakeitimai būtų aptinkami. Pavyzdžiui, šis parašas gali būti sugeneruojamas kiekvienam darbuotojui dokumentų valdymo sistemoje, kai darbuotojui sukuriamas vartotojas ir slaptažodis.
• Kvalifikuotas elektroninis parašas – tai elektroninis parašas, sukurtas naudojant kvalifikuotą parašo kūrimo įrenginį ir pagrįstas kvalifikuotu sertifikatu. Tai gali būti kvalifikuota Smart-ID programėlė, mobilus parašas. Šis parašas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašytas parašas.

Elektroninis parašas šiandien yra plačiai taikomas tiek versle, tiek viešajame sektoriuje, tiek ir asmeniniuose reikaluose. Tai patogi ir saugi priemonė, leidžianti pasirašyti įvairius dokumentus nuotoliniu būdu, atsisakant popierinių kopijų.

Elektroniniu parašu įprastai pasirašomi šie dokumentai:

• darbo ir paslaugų sutartys;
• finansiniai dokumentai ir ataskaitos;
• nuomos, draudimo bei pirkimo–pardavimo sutartys;
• sutikimai gydymui bei medicininiai dokumentai;
• valstybės institucijų sprendimai ir oficialūs raštai;

Naudojant elektroninius parašus su ZebraSign, dokumentus galima pasirašyti kompiuteriu, planšete ar telefonu – greitai, patogiai ir laikantis aukščiausių saugumo standartų.

Norint pradėti naudotis elektroniniu parašu, pirmiausia reikia turėti galiojantį asmens dokumentą ir pasirinkti tinkamiausią paslaugų teikėją – tai gali būti mobilusis parašas, el. parašas per banką (Smart-ID) arba fizinis tapatybės įrenginys, pavyzdžiui, el. tapatybės kortelė ar USB laikmena. Pasirinkus paslaugą, atliekama registracija, kurios metu patvirtinama Jūsų tapatybė, o tuomet elektroniniu parašu galite naudotis įvairioms paslaugoms – nuo dokumentų pasirašymo iki prisijungimo prie valstybinių sistemų.

ZebraSign platforma palaiko šiuos elektroninio parašo sprendimus:

• Smart-ID – plačiai naudojamas sprendimas, suderinamas su dauguma Lietuvos bankų.
• Mobilusis parašas – aktyvinamas per mobiliojo ryšio operatorių, veikia telefone be papildomų programų.
• El. tapatybės kortelė arba USB laikmena – kvalifikuoti įrenginiai, turintys integruotą parašo sertifikatą.

Jeigu ieškote greito, patikimo ir saugaus būdo pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu, elektroninis parašas ZebraSign platformoje yra puikus sprendimas. Viskas, ko jums reikia – tai interneto ryšys ir viena iš populiariausių e. pasirašymo priemonių.

Norėdami pradėti, prisijunkite prie savo asmeninės paskyros ZebraSign sistemoje. Įkėlę norimą dokumentą, galėsite pasirinkti jums patogiausią elektroninio parašo tipą: Smart-ID, mobilųjį parašą, LT ID arba rankinį biometrinį parašą su laiko žyma.

• Naudojant Smart-ID, mobilųjį parašą arba LT ID, tapatybės patvirtinimas vyksta per Jūsų mobilųjį įrenginį. Sistema paprašys įvesti PIN1 tapatybės patvirtinimui, o vėliau PIN2 – dokumento pasirašymui.
• Biometrinis parašas su laiko žyma leidžia pasirašyti dokumentą tiesiogiai ekrane nupiešiant savo parašą, bei užrakinant dokumentą laiko žyma. Tai ypač patogu naudojant planšetes.

Patvirtinus pasirašymą, sistema automatiškai sugeneruos galiojantį dokumentą su elektroniniu parašu. Galutinis dokumentas bus pasiekiamas Jūsų paskyroje – galėsite jį peržiūrėti, atsisiųsti ar persiųsti kolegoms ir partneriams.

Naudodami ZebraSign platformą, užtikrinate, kad Jūsų dokumentų pasirašymas būtų greitas ir paprastas. Elektroninis parašas – tai ne tik technologija, bet ir patogumas jūsų kasdienėje veikloje.

Elektroninis parašas yra saugus, teisiškai galiojantis ir vis plačiau naudojamas būdas pasirašyti dokumentus internetu. Norint pradėti naudotis elektroniniu parašu, pirmiausia reikia pasirinkti paslaugos teikėją ir atlikti keletą paprastų žingsnių.

1. Pasirinkite elektroninio parašo tiekėją.
   Elektroninio parašo susikūrimas prasideda nuo paslaugos teikėjo pasirinkimo – tai gali būti mobiliojo ryšio operatorius, bankas arba kvalifikuotas el. parašo teikėjas. Jums reikės atlikti tapatybės patvirtinimą ir susikurti saugos priemones (PIN kodus ar slaptažodžius).
2. Tapatybės patvirtinimas ir saugos priemonės
   Nepriklausomai nuo pasirinkto metodo, turėsite atlikti tapatybės patvirtinimą – tai gali būti padaryta per elektroninę bankininkystę, ID kortelę arba gyvai klientų aptarnavimo centre. Taip pat reikės nustatyti saugos priemones, tokias kaip PIN kodai ar slaptažodžiai, kuriais naudositės pasirašydami dokumentus.
3. Elektroninio parašo tipai:

• Smart-ID – registruokitės per savo banką ar naudojant ID kortelę. Patvirtinus tapatybę, Jūsų paskyra tampa tinkama pasirašymui.
• Mobilusis parašas – užsisakykite paslaugą per Telia, Bitę ar Tele2 klientų aptarnavimo centrus.
• LT ID – mobilioji programėlė skirta patvirtinti asmens tapatybę ir saugiai pasirašyti dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu.
• Biometrinis parašas – šiam parašui tereikės susikurti paskyrą ZebraSign platformoje ir pasirinkti pasirašymą ranka.

4. ZebraSign – visų sprendimų palaikymas vienoje vietoje

ZebraSign platforma leidžia naudoti visus minėtus elektroninio parašo sprendimus vienoje vietoje. Nesvarbu, ar naudojate Smart-ID, mobilųjį parašą ar biometrinį pasirašymą – ZebraSign suteikia paprastą ir saugų būdą pasirašyti dokumentus internetu.

Gyvendami užsienyje, galite lengvai naudotis elektroniniu parašu. Rekomenduojame rinktis rankinį biometrinį parašą.

Šiandienos globaliame pasaulyje dokumentų pasirašymas neturi būti ribojamas geografinių ar technologinių kliūčių. Nesvarbu, kur gyvenate – Lietuvoje, Airijoje ar Australijoje – elektroninis parašas leidžia pasirašyti dokumentus greitai ir saugiai.

Rankinis biometrinis parašas su laiko žyma – puikus sprendimas tiek užsienyje gyvenantiems, tiek ir trečiųjų šalių darbuotojams

Jeigu neturite lietuviškų autentifikavimo priemonių, tokių kaip Smart-ID, mobilusis parašas ar LT ID, puiki alternatyva yra rankinis biometrinis parašas su laiko žyma, kurį galima naudoti ZebraSign platformoje. Šis elektroninis parašas tinka ne tik Lietuvos piliečiams, bet ir:

• Trečiųjų šalių piliečiams (pvz., Ukrainos, Indijos, Turkijos ar kt.), dirbantiems Lietuvoje ar su Lietuvos įmonėmis;
• Tarptautiniams partneriams ar darbuotojams, kurie neturi lietuviškų autentifikavimo priemonių.

Biometrinis parašas su laiko žyma pasirašomas tiesiog ekrane – pirštu ar specialiu rašikliu, o sistema automatiškai prideda laiko žymą ir užtikrina dokumento autentiškumą bei vientisumą.

Taip, ZebraSign platforma suteikia galimybę pasirašyti elektroniniu parašu nemokamai, todėl tai puiki galimybė tiek individualiems vartotojams, tiek įmonėms, norinčioms išbandyti elektroninio parašo privalumus be papildomų išlaidų.

Nemokamai pasirašyti elektroniniu parašu galite pasirinkę MINI arba bandomąjį planą. MINI plane kiekvieną mėnesį suteikiami net 3 nemokami kvalifikuoti elektroniniai parašai. Be to, MINI plane galite neribotai naudoti nemokamus rankinius elektroninius parašus, kurie puikiai tinka vidiniams dokumentams.

Taip pat siūlome bandomąjį planą, kuriuo galite išbandyti visas ZebraSign funkcijas ir pasirašyti dokumentus be jokių pradinių investicijų. Tai leidžia susipažinti su visomis platformos galimybėmis nemokamai.

Svarbu paminėti, kad nemokamų kvalifikuotų elektroninių parašų skaičius MINI plane yra ribotas, todėl jei jūsų poreikiai didesni, galite rinktis aukštesnio lygio planus, kurie suteikia daugiau parašų.

Apibendrinant, pasirašyti elektroniniu parašu nemokamai – ne tik įmanoma, bet ir paprasta su ZebraSign.