Elektroninis parašas patogiam dokumentų pasirašymui. Rinkitės Smart ID, mobilųjį parašą ar rankinį biometrinį parašą su laiko žyma. Pateikite sutartis, komercinius pasiūlymus ar kitus suderinimui skirtus dokumentus vienoje vietoje – vos kelių mygtukų paspaudimu.
El. paštas skirtas ne šiam darbui. Pereikite į kitą produktyvumo (darbo, patogumo,…) lygį naudodami elektroninį parašą.
Pasirašant dokumentą el. parašu turite užpildyti specifinius laukus? O gal reikalingas rankinis elektroninis parašas? Mūsų pildomų laukų konfiguratorius tam ir skirtas! Įkelkite reikiamą dokumentą, užtempkite pildomus laukus ir pateikite pasirašymui elektroniniu parašu. Viskas.
Darbo saugos žurnalas, sutarčių ar instruktažų registras – skaitmenizuokite visus popierinius žurnalus ar registrus bet kurioje srityje. Žurnalų pildymas ir pasirašymas elektroniniu parašu dar niekada nebuvo toks patogus.
Naudodamiesi ZebraSign žurnalų konfigūratoriumi lengvai susikurkite norimus žurnalus, prisekite lydinčiuosius dokumentus ir kvieskite pasirašyti pasirinktu būdu.
Dažnai naudojate pasikartojančias dokumentų formas? Dokumentų šablonai tam tinka idealiai. Atostogų prašymai, darbo sutartys, įsakymai, komercinės sutartys ir …
Jūs geriau žinote, kas švaisto Jūsų laiką bei popierių!
Parašas ranka yra laikomas elektroniniu parašu ir jo teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui, jeigu:
– tokio elektroninio parašo naudotojai dėl to iš anksto susitaria raštu ir
– yra galimybė šį susitarimą išsaugoti patvariojoje laikmenoje.
Taip ir padarėme. Jums liko tik identifikuoti pasirašantįjį asmeniškai, kaip ir pasirašant popieriuje. Dirbate su neidentifikuotais asmenimis per nuotolį – mobilus elektroninis parašas ar Smart ID puiki išeitis.
Pateikti elektroninį dokumentą pasirašymui el. parašu dar niekada nebuvo taip paprasta. Parsisiųskite mūsų sukurtą skaitmeninį ZebraSign spausdintuvą ir pateikite dokumentą pasirašymui paspaudę vienintelį mygtuką – spausdinti.
Visai nesvarbu, kokiu formatu ar kokioje programoje dirbate. Spauskite „Spausdinti“ ir mes pateiksime dokumentą pasirašymui Jūsų kontaktui nurodytu el. paštu.
Sužinoti daugiau apie spausdintuvą
Jūs ar Jūsų klientai, darbuotojai vis dar pildo įvairias dokumentų formas popieriuje? Elektroninis parašas tik išskirtiniams dokumentams? Laikas skaitmenintis. Kliūčių tam nebėra. Parsisiųskite mūsų sukurtą programėlę ZebraSign Signature Pad į mobilųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį ir pradėkite naudotis. Nuo pirmos minutės pasirašykite dokumentus el. parašu tiesiog planšetėje.
Sužinoti daugiau apie pasirašymą planšetėje
Ir vėl nerandate svarbaus dokumento, kai jo reikia čia ir dabar? Įkelkite ir saugokite visus dokumentus vienoje vietoje. Greitai paieškai susikurkite aplankus, pridėkite žymas. Bendrinkite su norimais asmenimis.
Ir viskas. Problema išspręsta. Visam laikui.
Reikia pasirašytinai apklausti 10 asmenų? O gal 100? Kelių mygtukų paspaudimu sukursite atskirus dokumentus pasirinktai kontaktų grupei ar visai užrašų knygutei. Ir visai nesvarbu, kur jie šiuo metu yra. Dokumentą pateiksite tiesiai į išmanųjį įrenginį elektroniniam pasirašymui.
„Su „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platforma mūsų dokumentų valdymas tapo greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Pagreitinome ir supaprastinome tiek dokumentų pasirašymą su klientais, tiek vidaus dokumentų valdymą. Tai padeda mums dirbti efektyviau bei sumažinti dokumentų administravimo laiką.”
„Nuo to, kai pradėjome naudoti „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platformą dokumentus pradėjome valdyti efektyviau, lengviau ir tvarkingiau nei bet kada anksčiau. Mes lengvai skaitmenizavome vairuotojų atostogų prašymus ir kitus vidaus dokumentus, kurie anksčiau buvo pildomi ir pasirašomi popieriuje. Kadangi visi dokumentai saugomi vienoje platformoje, mums nebereikia rūpintis dokumentų archyvavimu ir saugojimu.”
„Pradėjus naudotis Zebrasign platforma, mūsų dokumentų valdymas tapo patogesnis ir greitesnis. Greičiau organizuojamas darbas. Patogus pasirašymas.”
„Elektroninių dokumentų saugojimas, pateikimas ar pildymas, elektroniniai parašai „ZebraSign“ platformoje suteikė mums šiuolaikinio pasaulio darbo priemones. Galima dirbti biure ar iš namų, kaip ir darbinėse kelionėse, t. y. visiška laisvė pasirinkti. Mūsų klientų pasirašomi blankai, darbuotojų prašymai, įsakymai, gaunamų dokumentų vizavimas, sutarčių ir kt. dokumentų pasirašymas tapo ypač paprastu ir greitu procesu. Ir svarbiausia, taupančiu laiką bei pinigus, tvariu sprendimu, saugančiu ir mūsų planetą.“
„Naudojantis „ZebraSign" labai patogu, kad galime patys koreguoti dokumentų ruošinius. Taip pat atsisakėme popierinių sutarčių ir jų archyvavimo, suteikiant klientams modernią aptarnavimo patirtį. Pasirašymas planšetėse yra ne tik greitas, bet ir patogus būdas pasirašyti sutartis mūsų klientams.”
„Nors ZebraSign programą naudojame dar palyginus trumpai, tačiau jau dabar galime pasakyti, kad ji suteikia daug patogumo – ne tik pasirašant dokumentus elektroniniu parašu, bet ir rankiniu būdu planšetės ekrane.
Dažniausiai ZebraSign naudojame vidiniams organizacijos dokumentams pasirašyti – įsakymams, prašymams, pranešimams. Pasirašymas planšetės ekrane prisideda prie tvarios organizacijos veiklos: dokumentų nebereikia spausdinti, nes darbuotojai gali pasirašyti tiesiog ekrane, o gavėjas – pavyzdžiui, buhalteris – dokumentą gauna jau pasirašytą. Tai užtikrina efektyvesnę vidinę komunikaciją ir mažina popierinių dokumentų naudojimą.“
Vienintelė el. dokumentų platforma, kuri visiškai pakeičia popierių. Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu – planšetėje, el. žurnale ar bet kurioje Jūsų verslo sistemoje.
Dokumentų saugojimui, vienkartiniam dokumentų pasirašymui.
Nemokamas
Pagrindinės savybės:
Reguliariam darbui su dokumentais.
€17naudotojas/mėn.
Pagrindinės savybės:
Visos komandos perėjimui prie kasdienio elektroninių dokumentų naudojimo.
€44/mėn.
+€450pap.naudotojas/mėn.
Pagrindinės savybės:
populiarus
Didelėms komandoms ar turintiems papildomų funkcijų poreikių.
€198/mėn.
+€198pap.naudotojas/mėn.
Pritaikykite sau:
Kainos nurodytos be PVM.
Elektroninis parašas – tai šiuolaikinis būdas patvirtinti dokumentus skaitmeniniu formatu. Skirtingai nei fizinis, ranka rašytas parašas, elektroninis parašas kuriamas naudojant kompiuterį, planšetę ar išmanųjį telefoną, todėl jis nereikalauja nei popieriaus, nei asmeninio susitikimo.
Elektroninis parašas gali būti paprastas, pažangus ar kvalifikuotas – nuo atskenuoto parašo popieriuje iki sertifikuoto sprendimo, prilygstančio fiziniam parašui.
Paprastas elektroninis parašas – tai bet kokia skaitmeninė parašo forma, pvz., įrašytas vardas el. laiške ar nuskenuotas parašas.
Pažangus elektroninis parašas – sukurtas naudojant priemones, leidžiančias identifikuoti pasirašantįjį, ir susietas su duomenimis taip, kad bet kokie pakeitimai būtų aptinkami. Pavyzdžiui, šis parašas gali būti sugeneruojamas kiekvienam darbuotojui dokumentų valdymo sistemoje, kai darbuotojui sukuriamas vartotojas ir slaptažodis.
Kvalifikuotas elektroninis parašas – tai elektroninis parašas, sukurtas naudojant kvalifikuotą parašo kūrimo įrenginį ir pagrįstas kvalifikuotu sertifikatu. Tai gali būti kvalifikuota Smart-ID programėlė, mobilus parašas ar USB laikmena. Šis parašas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašytas parašas.
Elektroninis parašas plačiai naudojamas versle, viešajame sektoriuje ir asmeniniuose reikaluose. Elektroniniu parašu pasirašomos darbo sutartys, finansiniai dokumentai, nuomos ir draudimo sutartys, sutikimai gydymui, valstybės institucijų dokumentai ir dar daugiau. Naudojant elektroninius parašus su ZebraSign, galima pasirašyti dokumentus planšetėje, kompiuteryje ar telefone – greitai, saugiai ir be popierinių kopijų.
Norint pradėti naudotis elektroniniu parašu, pirmiausia reikia turėti galiojantį asmens dokumentą ir pasirinkti tinkamiausią paslaugų teikėją – tai gali būti mobilusis parašas, el. parašas per banką (Smart-ID) arba fizinis tapatybės įrenginys, pavyzdžiui, el. tapatybės kortelė ar USB laikmena. Pasirinkus paslaugą, atliekama registracija, kurios metu patvirtinama Jūsų tapatybė, o tuomet elektroniniu parašu galite naudotis įvairioms paslaugoms – nuo dokumentų pasirašymo iki prisijungimo prie valstybinių sistemų.
ZebraSign platforma palaiko šiuos elektroninio parašo sprendimus:
Norėdami pasirašyti elektroniniu parašu, tai padaryti galite ZebraSign platformoje. Pirmiausia prisijunkite prie savo paskyros ir įkelkite dokumentą. Tuomet pasirinkite jums tinkamiausią pasirašymo būdą: Smart-ID, mobilųjį parašą ar biometrinį parašą. Pasirinkus Smart-ID ar mobilųjį parašą, Jūsų tapatybė bus patvirtinta per telefoną – įvesite PIN1, o vėliau pasirašymui – PIN2. Jei naudojate biometrinį parašą, dokumentas pasirašomas nupiešiat parašą ekrane. Patvirtinus pasirašymą, sistema automatiškai sugeneruos galiojantį dokumentą, kurį galėsite peržiūrėti ir atsisiųsti.
Elektroninio parašo susikūrimas prasideda nuo paslaugos teikėjo pasirinkimo – tai gali būti mobiliojo ryšio operatorius, bankas arba kvalifikuotas el. parašo teikėjas. Jums reikės atlikti tapatybės patvirtinimą ir susikurti saugos priemones (PIN kodus ar slaptažodžius).
ZebraSign palaiko visus minėtus sprendimus ir leidžia lengvai pasirašyti dokumentus internetu.
Gyvendami užsienyje, galite lengvai naudotis elektroniniu parašu. Rekomenduojame rinktis rankinį biometrinį parašą. Šis elektroninis parašas nereikalauja Smart-ID ar mobiliojo parašo, kadangi parašas pasirašomas tiesiog ekrane.
Taip, ZebraSign suteikia galimybę pasirašyti nemokamai. Pasirašyti elektroniniu parašu nemokamai dokumentus galima naudojant Mini planą. ZebraSign platformoje suteikiami 3 nemokami kvalifikuoti parašai per mėnesį ir galimybė neribotai pasirašyti nemokamais rankiniais parašais.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
