Nors ši elektroninio parašo technologija jau plačiai taikoma visoje Europoje, apie ją vis dar sklando nemažai mitų. Šiame straipsnyje aptarsime 10 dažniausių klaidingų įsitikinimų ir paaiškinsime, kaip yra iš tikrųjų.
Elektroninis parašas šiandien tampa neatsiejama verslo, administracijos ir net asmeninių reikalų dalimi. Jis padeda jums pasirašyti dokumentus greitai, saugiai ir be popierinių rūpesčių – nesvarbu, ar esate verslininkas, valstybės tarnautojas, ar tiesiog norite patogiau tvarkyti asmeninius reikalus. Vis dėlto, nors ši technologija jau plačiai taikoma visoje Europoje, apie ją vis dar sklando nemažai mitų. Šiame straipsnyje aptarsime 10 dažniausių klaidingų įsitikinimų ir paaiškinsime, kaip yra iš tikrųjų.
Tiesa: Priešingai! Kvalifikuotas el. parašas Lietuvoje ir visoje ES turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašytas. Tai numatyta eIDAS reglamente (ES Nr. 910/2014). Tad galite drąsiai naudoti el. parašą pasirašydami sutartis, deklaracijas ar bet kokius kitus dokumentu
Tiesa: Šiandien el. parašą galima patogiai naudoti mobiliuosiuose įrenginiuose – tiek autentifikuoti tapatybę per „Smart-ID“, tiek pasirašyti dokumentus per įvairias platformas, tokias kaip ZebraSign. Mobiliosios platformos, tokios kaip ZebraSign, leidžia:
Visa tai – per intuityvią, mobiliems įrenginiams pritaikytą sąsają. Net jei naudojatės pirmą kartą, suprasti, kaip viskas veikia, labai paprasta. Dokumentus galima pasirašyti stovint eilėje, keliaujant ar sėdint parke – mobilumas ir patogumas tampa kasdienybe.
Tiesa: Elektroninis parašas – tai universali priemonė visoms amžiaus grupėms.Šiuolaikinės platformos sukurtos taip, kad net ir turint mažai technologinės patirties, būtų lengva orientuotis.
Pavyzdžiui, ZebraSign siūlo ypač patogią ir aiškią naudotojo sąsają, kuri nereikalauja jokių išankstinių IT žinių. Vartotojui pakanka kelių paspaudimų, kad įkeltų ir pasirašytų dokumentą – net jei jis neturi daug patirties su technologijomis. Nereikia vykti į biurą ar laukti eilėse – pasirašyti galite namuose, kavinėje ar bet kurioje pasaulio vietoje, turėdami tik telefoną su internetu. ZebraSign sėkmingai naudoja tiek vyresnio amžiaus darbuotojai, tiek mažai su technologijomis susidūrę asmenys.
Tiesa: Naudojant patikimas el. parašo priemones, tokias kaip „Smart-ID“ ar mobilusis parašas, užtikrinamas aukšto lygio saugumas. Kiekvienas parašas reikalauja kelių saugumo patikrinimų:
Tik pats naudotojas, turintis prieigą prie savo asmeninės tapatybės priemonės ir žinantis autentifikacijos informaciją, gali pasirašyti dokumentą. Visas procesas fiksuojamas su laiko žyma, o dokumentų pakeitimai po pasirašymo yra techniškai neįmanomi be parašo galiojimo praradimo. Tokios priemonės ne tik apsaugo nuo neteisėto pasirašymo, bet ir leidžia atsekti kiekvieną pasirašymo veiksmą. Rizika kyla tik tais atvejais, kai pats vartotojas neatsargiai perduoda savo prisijungimo duomenis kitiems asmenims. Todėl svarbu ne tik naudoti patikimą platformą, bet ir laikytis asmeninio saugumo taisyklių.
Tiesa: Su elektroniniu parašu galite pasirašyti ne tik PDF, bet ir Word (.doc/.docx), Excel bei kitus dokumentų tipus. Naudojant tokius įrankius kaip ZebraSign Printer, galima lengvai pasirašyti Word dokumentą, platformai automatiškai jį konvertuojant į PDF formatą, paruoštą saugiam pasirašymui. Tai leidžia dirbti su dokumentais natūraliu būdu – redaguoti Word faile, o vėliau pasirašyti jau paruoštą galutinį variantą. Tai itin patogu įmonėms, kurios dirba su skirtingomis dokumentų formomis.
Tiesa: Šiuolaikiniai sprendimai, tokie kaip ZebraSign, siūlo elektroninio parašo sprendimus už simbolinį mokestį. Vartotojai gali įsigyti el. parašų paketą pagal savo poreikius – tiek asmeniniam, tiek verslo naudojimui. Prireikus papildomų parašų, jų kiekį galima greitai ir lengvai pasipildyti tiesiog per platformą. Tokia kainodara leidžia efektyviai planuoti išlaidas ir naudotis visais el. parašo privalumais be didelių investicijų.
Tiesa: Elektroninis parašas yra lankstus įrankis, pritaikytas tiek mažoms įmonėms, tiek didelėms korporacijoms. Tokios platformos kaip ZebraSign siūlo planus, kurie atitinka įvairaus dydžio įmonių poreikius:
Funkcionalumai, tokie kaip dokumentų valdymas, kelių gavėjų pasirašymas ar integracija su verslo sistemomis, pritaikomi pagal veiklos apimtį ir specifiką. Kaina – prieinama ir proporcinga naudojimui: mažoms įmonėms nereikia permokėti už perteklines funkcijas, o didelės gali optimizuoti procesus per centralizuotą dokumentų srautą. El. parašas padeda taupyti laiką, išvengti fizinių susitikimų ir užtikrina sklandų dokumentų tvarkymą – nepriklausomai nuo verslo dydžio ar sektoriaus.
Tiesa: Nors teisinės normos gali skirtis, daugelyje šalių el. parašai yra priimami kaip tinkama dokumentų pasirašymo forma. Baltijos šalyse – Lietuvoje, Latvijoje ir Estijoje – kvalifikuotas el. parašas plačiai paplitęs tiek viešajame sektoriuje, tiek versle. Daugelis paslaugų ir dokumentų valdymo sistemų šiose šalyse jau reikalauja būtent skaitmeninio pasirašymo, nes tai patikima ir greita.
Tuo tarpu JAV, Kanadoje ar kitose ne ES šalyse dažnai naudojami paprastieji skaitmeniniai parašai PDF dokumentuose. Šis metodas yra plačiai priimamas ir verslo požiūriu laikomas tinkamu, ypač kai svarbus pasirašymo momentas, o ne techninis parašo lygis. Rankinis parašas yra lengvai suprantamas, greitas ir vis dar laikomas galiojančiu daugelyje situacijų, ypač kai sandoriai ar susitarimai vyksta tarp šalių, kuriose nėra vieningos skaitmeninės parašų infrastruktūros. Galutinis sprendimas dėl parašo tipo priklauso nuo konkrečių verslo poreikių, veiklos regiono ir dokumento svarbos – vieniems pakanka paprasto parašo PDF’e, kitiems reikalinga aukšto saugumo skaitmeninė identifikacija. Tarptautinė praktika rodo, kad verslas linkęs naudotis skaitmeninėmis priemonėmis, kai svarbi greitųjų procesų ir dokumentų atsekamumo galimybė.
Tiesa: Elektroninio parašo sprendimai, tokie kaip ZebraSign, remiasi pažangiais kriptografijos principais, skaitmeniniais sertifikatais ir kelių lygių autentifikacija. Naudojant ZebraSign platformą, prie kiekvieno pasirašyto dokumento automatiškai pridedama laiko žyma, kuri nurodo tikslų pasirašymo momentą. Jei toks dokumentas vėliau būtų redaguojamas ar kaip nors pakeistas, elektroninis parašas bus automatiškai pažymėtas kaip negaliojantis, taip įspėjant, kad dokumento turinys buvo pakeistas po pasirašymo. Ši funkcija padeda užtikrinti dokumento autentiškumą ir vientisumą bei suteikia teisinį įrodymą apie dokumento būklę konkrečiu momentu.
Tiesa: Tokios platformos kaip ZebraSign gerokai pranoksta vien tik parašo funkcionalumą. Tai išsamus dokumentų valdymo įrankis, leidžiantis kur kas daugiau:
O jei dokumentas sukurtas kita forma (pvz., Word, Excel, JEPG), naudojant spausdintuvo funkciją jį galima automatiškai konvertuoti į PDF ir perduoti pasirašymui – paprasta, patogu ir pritaikyta realioms darbo situacijoms.
Visa tai leidžia įmonėms ne tik pasirašyti, bet ir pilnai valdyti visą dokumentų gyvavimo ciklą nuo jų paruošimo iki archyvavimo.
Daugelis mitų atsiranda dėl informacijos stokos arba neteisingo technologijų supratimo. Šiame straipsnyje aptarėme pagrindinius klaidingus įsitikinimus, kurie dažnai sulaiko tiek verslą, tiek individualius vartotojus nuo el. parašo naudojimo. Kiekvienas išsklaidyto mito pavyzdys rodo, kad šiuolaikiniai sprendimai leidžia naudotis šia technologija greitai, paprastai ir patikimai – nepriklausomai nuo įmonės dydžio ar veiklos srities. Dar nesinaudojate el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!
Ieškote būdo dirbti efektyviau, saugiau ir be nereikalingos administracinės naštos? Sužinokite, kodėl elektroninis parašas tapo neatsiejama savarankiškai dirbančių profesionalų darbo dalimi Lietuvoje – sprendimas, atitinkantis aukščiausius teisinius standartus ir šiuolaikinio verslo poreikius.
Elektroninis parašas per pastaruosius metus tapo kasdieniu sprendimu daugelyje Lietuvos įmonių. Tačiau tik tie, kurie yra patyrę tradicinio dokumentų pasirašymo procesus, iš tiesų supranta, kiek daug laiko ir pastangų šis pokytis sutaupo.
Reaguodami į klientų poreikius bei rinkos pokyčius, atnaujiname paslaugų planus bei kainodarą. Naujieji planai suteikia daugiau funkcionalumų, lankstumo ir vertės tiek pavieniams naudotojams, tiek komandoms – nuo dirbtinio intelekto įrankų iki neriboto šablonų kūrimo ir išaugusios dokumentų saugyklos. Sužinokite, kaip ZebraSign padeda efektyviau valdyti dokumentus.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
