ADOC dokumentų tikrinimas ir pasirašymas

ADOC dokumentų tikrinimas ir pasirašymas

Elektroninių dokumentų pasaulyje vis svarbiau ne tik pasirašyti, bet ir patikrinti, ar dokumentas tikrai autentiškas. Šiandien ADOC naudojamas valstybės institucijose ir privačiose įmonėse – nuo sutarčių iki kasdienių administracinių procesų. Tokiais atvejais į pagalbą ateina ADOC formatas – patikimiausias būdas Lietuvoje tikrinti ir pasirašyti elektroninius dokumentus. Naudodami Zebrasign, viską atliksite greitai, be sudėtingų techninių veiksmų – tiesiog keli paspaudimai, ir jūsų dokumentas tampa teisiškai galiojantis.

Elektroniniai dokumentai tapo kasdienybe – sutartys, prašymai ar oficialūs raštai vis dažniau pasirašomi skaitmeniniu būdu. Tačiau vien pasirašyti neužtenka – būtina užtikrinti, kad dokumentas būtų patikrintas ir galiojantis. Čia praverčia ADOC formatas – saugus, patikimas ir pripažintas Lietuvos elektroninių dokumentų standartas.

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip patikrinti ADOC dokumentą, kaip vyksta jo pasirašymas su Smart-ID, M-parašu ar LT ID, ir kodėl verta tai daryti naudojantis Zebrasign platforma.

Kas yra ADOC tikrinimas?

ADOC dokumento tikrinimas – tai procesas, kurio metu įsitikinama, kad dokumentas nebuvo pakeistas po pasirašymo, o visi parašai yra autentiški ir teisiškai galiojantys.
ADOC tikrinimas leidžia matyti:

  • kas ir kada pasirašė dokumentą;
  • kokiu būdu parašas buvo sukurtas (Smart-ID, Mobile-ID ar LT ID);
  • ar visi sertifikatai galioja;
  • ar laiko žyma ir parašo spaudas atitinka standartus.

Tikrinimas svarbus ne tik valstybės institucijoms, bet ir įmonėms – tai garantija, kad dokumentai teisiškai patikimi ir jų nereikės pasirašyti iš naujo.

Kaip patikrinti ADOC dokumentą?

Norint patikrinti ADOC failą, reikalinga speciali peržiūros sistema, nes tai nėra paprastas PDF. Patikimiausi būdai:

1. Naudokite oficialų įrankį – archyvų sistemą

Apsilankykite adoc.archyvai.lt. Tai Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos prižiūrima platforma, kuri leidžia patikrinti:

  • ar dokumentas nebuvo keistas;
  • ar visi parašai galioja;
  • ar dokumentas atitinka eIDAS reglamentą.

Užtenka įkelti ADOC failą – sistema akimirksniu pateikia rezultatus.

Kaip pasirašyti ADOC dokumentą?

ADOC formatas leidžia dokumentą pasirašyti keliais būdais – visais atvejais sukuriamas teisiškai galiojantis parašas, atitinkantis ES reglamentą eIDAS.

1. Smart-ID

Vienas populiariausių būdų Lietuvoje – parašas patvirtinamas per mobilųjį telefoną. Patogu naudoti tiek verslui, tiek privatiems asmenims.

2. Mobile-ID

Parašas atliekamas naudojant SIM kortelę. Šis būdas ypač tinka oficialiems dokumentams, sutartims ir parašams tarp įmonių.

3. LT ID (asmens tapatybės kortelė)

Naudojant kortelę su skaitytuvu galima pasirašyti kvalifikuotai, užtikrinant aukščiausią teisinę galią.

Visi šie metodai palaikomi Zebrasign platformoje – čia galite pasirinkti, kas jums patogiausia.

Kodėl svarbu tikrinti ADOC parašus?

ADOC parašo tikrinimas užtikrina:

  • Autentiškumą. Galite būti tikri, kad parašas priklauso konkrečiam asmeniui.
  • Saugumą. Sistema parodo, ar dokumentas buvo redaguotas po pasirašymo.
  • Teisinę galią. Tik galiojantys kvalifikuoti parašai pripažįstami institucijose.

Tai ne tik formalumas – tai apsauga nuo klaidų, neteisėtų pakeitimų ar dokumentų praradimo.

Ką daryti, jei ADOC failas rodo klaidą?

Kartais sistema gali parodyti, kad parašas negalioja. Priežastys gali būti įvairios:

  • pasibaigęs sertifikatas;
  • netinkama laiko žyma;
  • sugadintas failas (pvz., redaguotas po pasirašymo);
  • neteisingai išsaugotas ADOC konteineris.

Tokiu atveju verta:

  1. Patikrinti dokumentą per adoc.archyvai.lt;
  2. Jei klaida kartojasi – susisiekti su siuntėju;
  3. Naudoti Zebrasign patikros sistemą, kad gautumėte tikslią priežastį.

ADOC pasirašymo ir tikrinimo privalumai Zebrasign sistemoje

Zebrasign leidžia:

  • Kurti ADOC konteinerius iš kelių dokumentų;
  • Pasirašyti kvalifikuotai su Smart-ID, Mobile-ID ar LT ID;
  • Siųsti kitai šaliai pasirašyti be failų keitimosi el. paštu;
  • Automatiškai patikrinti parašo galiojimą ir sertifikatų būseną;
  • Saugoti visus dokumentus vienoje vietoje, laikantis BDAR reikalavimų.

Tai ne tik patogumas, bet ir laiko taupymas – ypač dirbant su keliomis institucijomis ar partneriais visoje Lietuvoje.

Apibendrinimas

ADOC dokumentų tikrinimas ir pasirašymas – tai būtinas žingsnis, jei norite, kad jūsų elektroniniai dokumentai būtų saugūs, autentiški ir teisiškai galiojantys.
Naudodamiesi archyvai.lt ar Zebrasign, galite būti tikri, kad jūsų failai tvarkomi pagal aukščiausius saugumo standartus.

Zebrasign leidžia pasirašyti ADOC failus greitai, patogiai ir be papildomų techninių rūpesčių – vienu paspaudimu galite sukurti, pasirašyti ir patikrinti dokumentą.

Išbandykite ZebraSign jau dabar!

Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!

Kiti straipsniai

Naujienlaiškio prenumerata

Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!

Susisiekite! Rasime geriausią skaitmenizacijos sprendimą Jums. Užsisakyti demonstraciją blank