El. parašas vs. skenuotas parašas. Koks skirtumas ir kuris galioja teisiškai?

Kodėl svarbu žinoti skirtumą?

Skaitmeniniuose dokumentuose vis dažniau pasirodo dvi formos – skenuoti parašai ir elektroniniai parašai. Nors vizualiai abu gali atrodyti kaip „pasirašytas dokumentas“, jų teisinė galia – skirtinga.

Suprasti šiuos skirtumus svarbu, nes:

• Netinkamas parašas gali panaikinti dokumento galiojimą.
• Nesaugus pasirašymas kelia riziką tapatybės vagystei.
• Teisingas e. parašo pasirinkimas supaprastina procesus ir stiprina dokumentų apsaugą.

Kas yra skenuotas parašas ir kaip jis naudojamas?

Skenuotas parašas – tai tiesiog ranka rašyto parašo skaitmeninė kopija (paprastai JPEG, PNG ar PDF formatu), įkelta į dokumentą. Jis atrodo kaip parašas, bet iš esmės yra tik paveikslėlis, neturintis jokių saugumo ar autentiškumo garantijų. Naudojamas:

• Neformaliuose susitarimuose.
• Vidiniuose įmonės dokumentuose.
• Kai abi pusės pasitiki viena kita.

Skenuoto parašo trūkumai:

• Lengvai falsifikuojamas: Bet kas gali nukopijuoti ar suklastoti parašo vaizdą.
• Nėra tapatybės patvirtinimo: Neįmanoma įrodyti, kas ir kada pasirašė.
• Ribota teisinė galia: Teismuose skenuotas parašas paprastai nelaikomas įrodymu, nes trūksta autentiškumo įrodymų.
• Saugumo spragos: Jei parašo failas patenka į netinkamas rankas, jis gali būti panaudotas sukčiavimui.

Kas yra elektroninis parašas ir kuo jis pranašesnis?

Elektroninis parašas (e. parašas) – tai skaitmeninis parašo atitikmuo, paremtas kriptografija, sertifikatais ir tapatybės patvirtinimu. Jis ne tik „pasižymi“ dokumentą, bet ir užtikrina, kad:

• Parašas priklauso konkrečiam asmeniui.
• Dokumentas nebuvo keistas po pasirašymo.
• Visi veiksmai turi teisinę įrodomąją galią.

E. parašo tipai pagal ES eIDAS reglamentą:

1. Paprastas e. parašas: Minimalus saugumo lygis, pvz., mygtuko paspaudimas ar parašo įvedimas sistemoje. Naudojamas paprastiems veiksmams, bet neturi stiprios teisinės galios.
2. Pažangus e. parašas: Užtikrina tapatybės patvirtinimą ir dokumento vientisumą. Tinka sudėtingesniems susitarimams, bet gali būti ribotai pripažįstamas.
3. Kvalifikuotas e. parašas – aukščiausias lygis, atitinka ES eIDAS reglamentą, turi tokią pačią juridinę galią kaip ir ranka rašytas parašas.

Ar skenuotą parašą pripažįsta įstatytmai?

Pagal ES eIDAS reglamentą (2016/679):

• Kvalifikuotas el. parašas yra teisiškai lygiavertis ranka rašytam parašui.
  
• Skenuotas parašas – nėra laikomas elektroniniu parašu, nebent papildytas patikimu tapatybės patvirtinimu.

Teismai dažnai atmeta dokumentus su skenuotais parašais, nes nėra įrodymų, kas ir kada juos pasirašė.

Kaip apsaugoti savo tapatybę?

• Skenuotas parašas – jei pateks į trečiųjų asmenų rankas, gali būti naudojamas neteisėtai.
  

• Elektroninis parašas – apsaugotas slaptažodžiais, PIN kodais, dviejų faktorių autentifikavimu ir valstybiniais sertifikatais.

Ką rinktis – skenuotą ar elektroninį parašą?

Jeigu jūsų tikslas – pasirašyti dokumentą greitai, saugiai ir teisiškai patikimai, rinkitės elektroninį parašą.

Skenuoti parašai – tik vizualus parašo imitavimas, be realios teisinės galios. Tokie sprendimai tinka tik neformaliuose susitarimuose, bet ne ten, kur rizikuojate turtu, atsakomybe ar įmonės reputacija.

Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!