ZebraSign naujienos

Būtinybė pasirašyti dokumentus ir sutartis egzistuoja panašiai tiek, kiek ir pačių sutarčių koncepcija, o globalėjant pasauliui ir plečiantis verslui tarp skirtingų kontinentų bei valstybių, susijusių šalių parašų gavimas tapo rimtu praėjusio amžiaus iššūkiu. Paprastą paštą ir popierinius dokumentus keitė faksas, kurį ir galime laikyti tam tikru skaitmenizuotų dokumentų ir el. parašo protėviu.

Prieš daugiau nei du dešimtmečius priimtos direktyvos bei pakeista įstatyminė bazė el. parašą pavertė verslą transformuojančia jėga, kuri pakeitė nusistovėjusią dokumentų pasirašymo, keitimosi jais ir autentiškumo patvirtinimo tvarką. ZebraSign elektroninė parašų sistema ne tik, kad supaprastina dokumentų valdymo procesus ir padidina verslo efektyvumą, bet ir užtikrina keletą kitų svarbių privalumų, kuriuos apžvelgsime šiame straipsnyje.

Greitesnis darbas ir mažesnės sąnaudos

Vienas iš svarbiausių mūsų elektroninės parašų sistemos privalumų yra gerokai sutrumpintas dokumentų pasirašymo laikas, nes failų nebereikia įkelti į kelias skirtingas platformas – viskas vyksta vienoje vietoje.

Ne paslaptis, kad naudojant elektroninius parašus nebereikia fiziškai dalyvauti procese ir dokumentus pasirašančios šalys gali tai padaryti iš bet kurios pasaulio vietos vos keliais mygtukų paspaudimais. Tai atveria naujas verslo optimizavimo galimybes ir leidžia išvengti nepatogumų, kuriuos potencialiai galėtų sukelti geografinės kliūtys ir logistiniai iššūkiai.

Sąnaudos yra svarbios kiekvienam verslui, o ZebraSign el. parašas ir skaitmenizuoti dokumentai leis gerokai sumažinti išlaidas, susijusias su popierinių dokumentų spausdinimu, siuntimu paštu ir saugojimu.

Maksimalus patogumas naudojant mūsų dokumentų spausdintuvą

Patogumą ir greitį mūsų elektroninėje parašų sistemoje padės užtikrinti ZebraSign spausdintuvas, kurį galite tiesiog įsidiegti į savo kompiuterį. Jo veikimas paprastas – atsidarę dokumentą, kurį ketinate pasirašyti, tiesiog renkatės spausdinimo galimybę į mūsų platformą ir jau turite skaitmenizuotą dokumento kopiją, kurią galite pasirašyti!

Nėra svarbu, kokiu formatu ar kokioje programoje dirbate, užteks tiesiog paspausti spausdinimo mygtuką ir dokumentas bus nusiųstas nurodyto kontakto el. paštu. Tad parašo gavimo procesas ne tik, kad sutrumpėja, bet ir tampa gerokai paprastesniu.

Rankinis parašas ir Zebrasign Signature Pad programėlė

Tarp gyvenimą palengvinančių funkcijų verta paminėti ir pasirašymą ranka naršyklės lange arba planšetėje. Įstatymo prasme, parašas ranka yra laikomas elektroniniu parašu ir jo teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui, jeigu tokio elektroninio parašo naudotojai dėl to iš anksto susitaria raštu ir yra galimybė šį susitarimą išsaugoti patvariojoje laikmenoje, kad ir el. laiške.

ZebraSign platformoje viskas įgyvendinta be priekaištų – jums liks tik identifikuoti pasirašantįjį asmeniškai, kaip ir pasirašant popieriuje. Likęs pasirašymo procesas bus labai greitas ir paprastas, o svarbiausia nereikės įkelti dokumentų į kitą platformą ar jų kur nors atskirai siųsti.

Esame pagalvoję ir apie situaciją, kai pasirašymas būtinas su neidentifikuotais asmenimis per nuotolį – tokiu atveju pasirašymo proceso metu reikiamą autentifikavimą galima užtikrinti naudojant mobilų parašą ar SMART ID, kitaip dar vadinamus kvalifikuotu parašu ar kvalifikuotu pasirašymu.

Jei jau nedvejojate dėl elektroninio parašo, tačiau kartu norite patogaus dokumentų formų skaitmeniniu formatu sprendimo, jums tikrai patiks Zebrasign Signature Pad programėlė. Ją sukūrėme būtent tam, kad galėtumėte atsisakyti dokumentų formų popieriuje ir į skaitmeninį formatą perkeltume visą procesą – tiek pasirašymą, tiek duomenų užpildymą, tiek ir išsaugojimą.

Parsisiųskite mūsų sukurtą programėlę Zebrasign Signature Pad į planšetinį kompiuterį ir pradėkite naudotis šiuo daug laiko sutaupančiu sprendimu nuo pirmos minutės.

Saugumas ir atitiktis – nediskutuotina būtinybė

Skaitmeniniame amžiuje saugumas yra vienas svarbiausių bet kurio verslo tęstinumo pagrindų, o elektroninis parašas prisideda prie jo užtikrinimo. Pažangus šifravimo algoritmas ir saugūs autentiškumo nustatymo metodai užtikrina, kad ZebraSign elektroninė parašų sistema būtų patikima ir mūsų parašai būtų atsparūs klastojimui. Skaitmeniniai sertifikatai ir kitos gerąsias praktikas atitinkančios technologijos ne tik apsaugo visų pasirašymo procese dalyvaujančių šalių interesus, bet ir suteikia pasitikėjimo mūsų elektroninių parašų patikimumu.

Elektroniniai parašai visame pasaulyje plačiai pripažįstami kaip teisiškai privalomi daugelyje jurisdikcijų ir jų naudojimo vietų skaičius plečiamas. Įvairios šalys, įskaitant Jungtines Amerikos Valstijas ir Europos Sąjungos valstybės, priėmė teisės aktus bei reglamentus, kuriais elektroniniams parašams suteikė teisinę galią. Tad ZebraSign sertifikuoti elektroniniai parašai užtikrina, kad įmonės gali drąsiai jais naudotis įvairiems dokumentams pasirašyti – nuo sutarčių ir susitarimų iki sutikimo formų ir sąskaitų faktūrų. Taip pasirašomi dokumentai bus saugomi mūsų patogioje ir efektyviai veiklai pritaikytoje dokumentų saugojimo platformoje.

Sumažinta sukčiavimo rizika

Mūsų elektroninio parašo sprendime įdiegtos patikimos saugumo funkcijos, todėl galite būti ramūs, jūsų dokumentų apsauga bus pasirūpinta ir visą dėmesį galėsite skirti savo verslui. Autentiškumo nustatymo ir skaitmeninių sertifikatų klausimams daug dėmesio skiriame todėl, kad būtų užtikrinta, jog dokumentą pasirašantis asmuo yra tas, kuo jis prisistato. Tai sumažina neteisėtos prieigos, klastojimo ir kitų sukčiavimo atvejų, susijusių su tradiciniais parašais, riziką.

Nereikia pamiršti, kad perkėlus visus dokumentus į ZebraSign skaitmeninę dokumentų talpyklą, nebelieka jokios fizinės prieigos. Kai nėra jokių dokumentų stalčių, lentynų ir archyvų, daug paprasčiau atsekti, kas paskutinį kartą peržiūrėjo, siuntėsi ar redagavo dokumentą. Mūsų elektroninio parašo sistema užtikrina skaidrų pasirašymo proceso įrašą, todėl lengviau aptikti įtartiną veiklą bei užkirsti kelią žalai dar prieš jai įvykstant.

Elektroninio parašo tvarumas

Draugiškumas aplinkai yra daug dėmesio reikalaujanti moderniųjų laikų tema, o elektroniniai parašai neabejotinai padeda tausoti aplinką, nes gerokai sumažina popieriaus naudojimą. Tradiciniu būdu pasirašant dokumentus susidaro daug popieriaus atliekų ir prisidedama prie miškų kirtimo.

Pereidami prie ZebraSign elektroninių parašų sistemos galite daryti teigiamą poveikį aplinkai, suderindami savo veiklą su ekologiška praktika. Toks perėjimas prie gamtai naudingesnių sprendimų ne tik, kad prisidės prie jūsų socialiai atsakingo išteklių planavimo, bet ir sulauks teigiamo atgarsio tarp ekologiškai sąmoningų klientų ar kolegų.

Geresnė vartotojų patirtis ir integracijos

Nėra paslaptis, kad elektroninių parašų naudojimas pagerina bendrą jūsų, klientų ir kitų susijusių asmenų patirtį, nes supaprastina ir pagreitina procesus. Galėdami pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu, nebeprivalote fiziškai dalyvauti pasirašymo procese ir sumažėja popierizmo našta. Toks patogumas leidžia maksimaliai išnaudoti naujomis technologijomis grįstų procesų privalumus ir mėgautis greitomis bei efektyviomis paslaugomis.

ZebraSign elektroninio parašo sistema sukurta taip, kad ją būtų galima sklandžiai integruoti su esamomis verslo sistemomis ir programine įranga. Mūsų dokumentų saugyklos su el. parašo funkcijomis integracija su klientais valdymo (CRM), įmonių išteklių planavimo (ERP) sistemomis ir kitomis platformomis užtikrina darnią ir apjungtą skaitmeninę ekosistemą. Galite pasinaudoti elektroninio parašo privalumais nesutrikdydami nusistovėjusių darbo procesų – toks dokumentų valdymo procesas bus daug patogesnis ir efektyvesnis.

Neabejotina el. parašo ir skaitmeninės dokumentų saugyklos nauda

Įvairiapusė ZebraSign elektroninio parašo sistemos su dokumentų saugykla nauda yra neabjotina – nuo laiko ir sąnaudų efektyvumo iki didesnio saugumo bei aplinkosaugos tvarumo. Elektroniniai parašai jau seniai tapo šiuolaikinės verslo praktikos standartu, o technologijoms toliau tobulėjant, mes pasirašymo sprendimus apjungėme su skaitmeninių dokumentų saugykla bei pridėjome papildomų vartotojams itin patogių funkcijų.

Mūsų elektroninių parašų sistemą diegiančios įmonės gali įgyti konkurencinį pranašumą skatindamos operatyvumą, lengvindamos darbą tarp įvairių padalinių, mažindamos veiklos sąnaudas ir teikdamos geresnę patirtį tiek savo darbuotojams, tiek klientams.