Akivaizdu, kad dokumentų pasirašymas su Smart ID ir toliau išlieka patikima ir patogi elektroninės atpažinties priemonė. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip veikia Smart ID, kaip juo pasirašyti elektroninius dokumentus bei atsakysime į kitus aktualius klausimus, kurie padės jums lengviau ir užtikrinčiau tvarkyti savo elektroninius dokumentus.
Elektroniniai dokumentai jau seniai tapo neatsiejama tiek verslo, tiek kasdienio gyvenimo dalimi. Teikiant dokumentus pasirašymui valstybinėms institucijoms, tvarkant asmeninius reikalus ar tiesiog pasirašant elektroninius dokumentus versle – kvalifikuotas el. parašas suteikia galimybę tai padaryti greitai, saugiai ir patogiai. Tačiau kyla natūralus klausimas – kokį sprendimą pasirinkti?
Viena populiariausių elektroninio kvalifikuoto pasirašymo priemonių Lietuvoje ir Baltijos šalyse yra pasirašymas su Smart ID. Tai patvirtina ir RRT atliktas tyrimas: 2023 metais net 72.6% lietuvių, naudojusių kvalifikuotą el. parašą, rinkosi būtent Smart ID. Asmens tapatybės kortelę naudojo 10.5%, o SIM kortelę (Mobilųjį parašą) – 15.5%. Tuo tarpu lustinės kortelės ar USB kriptografiniai raktai sulaukė vos 1.4% vartotojų dėmesio.
Akivaizdu, kad pasirašymas su Smart ID ir toliau išlieka patikima ir patogi elektroninės atpažinties priemonė. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip veikia Smart ID, kaip juo pasirašyti elektroninius dokumentus bei atsakysime į kitus aktualius klausimus, kurie padės jums lengviau ir užtikrinčiau tvarkyti savo elektroninius dokumentus.
* Duomenys paremti RRT tyrimu.
Smart ID – tai patogus, saugus ir greitas elektroninis identifikavimo sprendimas, leidžiantis prisijungti prie internetinės bankininkystės, valstybinių institucijų sistemų bei kitų internetinių paslaugų, pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu.
Smart ID pasirašyti parašai pripažįstami visose ES valstybėse ir turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašyti parašai. Šis sprendimas veikia be fizinės kortelės ar skaitytuvo – viskas, ko reikia, tai išmanusis telefonas su įdiegta Smart ID programėle.
Naudojantis Smart ID, autentifikavimas ir dokumentų pasirašymas vyksta naudojant dviejų lygių PIN kodus: pirmasis PIN skirtas prisijungimui prie paslaugų, o antrasis – dokumentų pasirašymui. Tokiu būdu užtikrinamas aukštas saugumo lygis, nes net ir praradus telefoną, be PIN kodų trečiosios šalys negalės pasinaudoti Jūsų paskyra.
Nuo 2018 m. lapkričio 8 d. Smart ID yra pripažinta kaip kvalifikuoto elektroninio parašo kūrimo įrenginys (QSCD). Tai reiškia, kad Smart ID sukurtas elektroninis parašas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašyti parašai ir yra pripažįstami visoje Europos Sąjungoje. Tai leidžia saugiai pasirašyti dokumentus tarp įvairių šalių, nuotoliniu būdu.
Smart ID – tai išmanioji programėlė, kuri leidžia patogiai ir saugiai prisijungti prie elektroninių paslaugų bei patvirtinti operacijas. Ją galima parsisiųsti ir naudoti išmaniajame telefone ar planšetėje.
Svarbu įsitikinti, kad ekrane rodomi kodai sutampa su informacija programėlėje.
Mobilusis parašas (Mobile-ID) – tai alternatyvus ir patikimas būdas tapatybės patvirtinimui bei elektroninių dokumentų pasirašymui. Norint pradėti juo naudotis, būtina kreiptis į savo mobiliojo ryšio operatorių salonus, tokius kaip Telia, Bitė ar Tele2, kur bus suteikta speciali SIM kortelė su įdiegtais kriptografiniais raktiniais duomenimis.
Mobilųjį parašą galima naudoti prisijungiant prie bankų sistemų (SEB, Swedbank, Luminor ir kt.), elektroninių dokumentų pasirašymo platformų (El. valdžios vartai, LR savivaldybės, VĮ Registrų centras, Sodra ir kt.) bei kitų internetinių paslaugų. Su mobiliu parašu pasirašomi elektroniniai parašai prilygsta ranka rašytam parašui ir atitinka Europos Sąjungos „eIDAS“ reglamento reikalavimus.
Naudojantis mobiliuoju parašu, visi veiksmai vyksta per SIM kortelę, todėl nereikia jokių papildomų programėlių – pakanka turėti mobiliojo ryšio signalą. Jungiantis prie elektroninių paslaugų ar patvirtinant operacijas, naudotojas gauna patvirtinimo užklausą telefone, į kurią atsakant reikia įvesti PIN1 kodą autentifikacijai arba PIN2 kodą elektroniniam parašui.
Svarbu pažymėti, kad Mobilųjį parašą galima naudoti tiek išmaniuosiuose, tiek mygtukiniuose telefonuose, jei tik įdiegta palaikoma SIM kortelė. Dėl šio universalumo ir saugumo mobilusis parašas yra plačiai naudojamas tiek asmeniniams, tiek verslo bei viešojo sektoriaus poreikiams.
ZebraSign platforma suteikia galimybę pasirašyti dokumentus saugiai ir greitai, naudojant Smart ID, mobilųjį parašą arba rankinį parašą su laiko žyma. Tai leidžia lengvai sudaryti sutartis, patvirtinti oficialius dokumentus ar keistis svarbia informacija nuotoliniu būdu.
ZebraSign platformoje galima pasirašyti dokumentus įvairiais formatais, įskaitant PDF, ADoc ir ASiC. Tai galima padaryti tiesiog interneto naršyklėje, nesvarbu, ar naudojate kompiuterį, ar išmanųjį telefoną.
Šis būdas veikia panašiai kaip prisijungimas prie bankų ar kitų elektroninių paslaugų naudojant Smart ID arba mobilųjį parašą.
ZebraSign platformą galima naudoti ne tik naršyklėje, bet ir mobiliuosiuose įrenginiuose. „iOS” vartotojai gali dar patogiau pasirašyti dokumentus atsisiųsdami ZebraSign programėlę iš „App Store“, o Android – „Google Play”.
Kaip pasirašyti dokumentus telefonu?
Norėdami įsitikinti, ar jūsų Smart ID paskyra tinkama dokumentų pasirašymui, atverkite programėlę ir eikite į naudotojo informaciją („User info“). Čia galite patikrinti savo paskyros tipą. Jei matote žymą „Smart ID kvalifikuotas elektroninis parašas“ („Smart ID Qualified Electronic Signature“), jūsų paskyra yra tinkama elektroniniam parašui.
Jei tokios informacijos nėra, turite atnaujinti paskyros lygį. Tai galite padaryti keliais žingsniais:
Atlikę šiuos veiksmus, galėsite naudoti Smart ID ne tik tapatybės patvirtinimui, bet ir teisėtai pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu.
ZebraSign platformoje galėsite pasirašyti įvairius dokumentų formatus, tokius kaip PDF, Adoc ir ASiC. Be to, naudojant ZebraSign spausdintuvą, galėsite pasirašyti ir Word dokumentus, nuotraukas bei kitus failus, dirbdami bet kurioje kitoje platformoje. Pasirinkę reikiamą dokumentą, galėsite greitai ir saugiai jį pasirašyti, naudodami Smart ID, mobilųjį parašą arba rankinį parašą su laiko žyma.
Smart ID parašas turi visiškai teisinę galią ir yra lygiavertis ranka rašytam parašui. Nuo 2018 m. lapkričio mėn. Smart ID programėlė buvo pripažinta kaip kvalifikuoto elektroninio parašo kūrimo įrenginys (QSCD), todėl jos teikiami elektroniniai parašai turi QES (kvalifikuoto elektroninio parašo) lygį ir yra pripažįstami visoje Europos Sąjungoje. Tai užtikrina, kad Smart ID pasirašyti dokumentai turi tokią pačią teisinę galią kaip ir parašai ant popieriaus, ir gali būti naudojami oficialiose teisės, verslo ir valstybės institucijose.
Smart ID yra programėlė, veikianti per interneto ryšį ir nereikalaujanti specialios SIM kortelės, o mobilusis parašas integruotas į SIM kortelę ir veikia per mobiliojo ryšio operatorių paslaugas. Abu sprendimai suteikia galimybę patvirtinti tapatybę ir pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu, tačiau jų veikimo principai ir diegimo procesai skiriasi.
Dažniausiai užduodami klausimai apie Smart ID naudojimą dokumentų pasirašymui
Elektroninių dokumentų pasirašymas su Smart ID ir mobiliuoju parašu tapo neatsiejama šiuolaikinės elektroninės komunikacijos dalimi, užtikrinančiu saugų ir patogų dokumentų pasirašymą bei tapatybės patvirtinimą. Smart ID išsiskiria savo populiarumu ir naudojimo paprastumu Lietuvoje ir Baltijos šalyse, o jo pripažinimas kaip kvalifikuoto elektroninio parašo kūrimo įrenginiu garantuoja, kad pasirašyti dokumentai turi tokias pačias teisines galias kaip ranka rašyti parašai.
Naudojant ZebraSign platformą, pasirašyti dokumentus galima greitai ir paprastai įvairiais formatais, bei pasirašymo būdais – Smart ID, mobiliuoju parašu ar net rankiniu parašu su laiko žyma. Tai suteikia galimybę ne tik asmenims, bet ir įmonėms, valstybinėms institucijoms bei kitoms organizacijoms lengvai valdyti savo elektroninius dokumentus.
Dar neišbandėte elektroninio dokumentų pasirašymo ZebraSign platformoje? Išbandykite jau dabar!
Sparčiai tobulėjanti skaitmenizacija paliečia vis daugiau gyvenimo sričių, o kartu auga ir elektroninio parašo vaidmuo. Apie greitį ir operatyvumą kalbame dažnai, tačiau į prioritetų sąrašą privaloma įtraukti ir saugumą. Kuo skiriasi įvairūs elektroninių parašų tipai ir kuris iš jų yra saugiausias?
VšĮ „Namai visiems“ susidūrė su sudėtingu dokumentų tvarkymu ir lėtais procesais. Išbandžius ZebraSign, procesai tapo greitesni, sklandesni bei prisidėjo prie organizacijos tvarumo tikslų. Skaitykite sėkmės istoriją toliau – ši istorija įkvėps ir Jus.
Sužinokite, kaip veikia elektroninis parašas, kokie yra pagrindiniai jo tipai, privalumai ir kaip jį gauti Lietuvoje. Aiškiai ir paprastai paaiškinta viskas, ką reikia žinoti apie elektroninį parašą 2025 m. – nuo Smart ID, mobilaus parašo ir LT ID iki kvalifikuoto elektroninio parašo. Išsirinkite geriausią sprendimą savo poreikiams!
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
