Jei kada nors gavote failą su prierašu .adoc ir nežinojote, kaip jį atidaryti – šis straipsnis kaip tik jums. ADOC – tai Lietuvos elektroninių dokumentų pasirašymo formatas, kurį naudoja tūkstančiai įstaigų ir įmonių. Čia sužinosite, kas yra ADOC, kaip jį atidaryti, pasirašyti ar patikrinti, ir kaip viską padaryti keliais paspaudimais ZebraSign platformoje.
Viešajame sektoriuje ADOC formatas jau seniai tapo įprastu būdu pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu. Tačiau daugelis žmonių pirmą kartą gavę failą su plėtiniu .adoc sutrinka – ką su juo daryti? Kaip jį atidaryti, pasirašyti ar patikrinti, ar parašas galioja?
ZebraSign – lietuviška elektroninio pasirašymo platforma, kuri leidžia pasirašyti PDF, ADOC, ASiC dokumentus. Šiame straipsnyje aptarsime, kas yra ADOC, kodėl šis formatas naudojamas, kada jis patogus ir kaip pasirašyti Adoc dokumentus.
Paprastai tariant, ADOC – tai failų rinkinys. Jį galima palyginti su ZIP archyvu – tik vietoje įvairių nuotraukų ar dokumentų čia saugomi pasirašyti tekstiniai failai, priedai bei parašo duomenys.
ADOC dažnai vadinamas net „dokumentų konteineriu“. Tai būdas „suklijuoti“ kelis skirtingus dokumentus į vieną saugų rinkinį, kurį galima patogiai išsiųsti ar pateikti kitai šaliai.
Tokie failai žymimi plėtiniu .adoc, ir dažnai juose būna keli priedai, pvz.:
Kai ADOC dokumentas suformuojamas, jam suteikiamas plėtinys .adoc. Šis formatas veikia pagal ADOC-V1.0 specifikaciją, kurią patvirtino Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba.
Pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintą tvarką, viešojo sektoriaus įstaigos turi priimti oficialiuosius elektroninius dokumentus, parengtus pagal ADOC-V1.0 specifikaciją.
Dėl šios priežasties ADOC tapo vienu iš populiariausių formatų Lietuvoje – juo naudojasi ministerijos, savivaldybės, teismai, viešieji pirkimai ir daugelis įmonių.
Šis formatas ypač patogus, kai:
Pavyzdžiui, pasirašant sutartį, prie jos pridedami keli priedai (pvz. kainoraščiai, grafikai, sąlygos). Viską sudėjus į vieną ADOC, užtenka vieno parašo visam paketu.
Pagal ADOC-V1.0 standartą, į konteinerį galima talpinti šiuos dokumentų tipus:
Svarbu: pagrindiniame dokumente negali būti ranka rašytų parašų ar nuskenuotų kopijų. Tokie failai (pvz., įsakymai, įgaliojimai ar kasos orderiai) gali būti tik priedai, o ne pagrindinis ADOC dokumentas.
Nors ADOC yra saugus, kasdieniam naudojimui jis gali pasirodyti kiek „uždaras“. Pavyzdžiui, priešingai nuo PDF ar Word, šio failo neatversite tiesiog dukart spustelėję. ADOC dokumentų turinį reikia peržiūrėti naudojant specialias sistemas, kurios supranta šį formatą – pavyzdžiui, Vyriausiosios archyvų tarnybos įrankį.
ADOC nėra skirtas redagavimui – jis sukurtas tam, kad užfiksuotų pasirašytą, galutinį dokumento variantą. Todėl jei reikia ką nors pakeisti – dokumentą redaguojate originaliame faile (pvz., .docx), o tada iš naujo suformuojate ADOC versiją.
ZebraSign leidžia dirbti su ADOC failais tiesiog naršyklėje – nereikia papildomų programų.
Eikite į zebrasign.com ir prisijunkite.
Pasirinkite failus iš savo kompiuterio arba debesijos. Sistema automatiškai atpažins, kad tai ADOC.
Pasirinkite, kaip norite pasirašyti, ir patvirtinkite parašą. Jei reikia, galite pakviesti kitus pasirašytojus – visi parašai bus saugiai pridėti prie to paties failo.
Pasirašytą ADOC failą galite atsisiųsti arba išsiųsti el. paštu.
Žinoma! Jį galima naudoti ne tik institucijoms, bet ir verslui ar asmeniniams dokumentams.
Pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintą tvarką, Lietuvos viešojo sektoriaus įstaigos privalo priimti oficialiuosius elektroninius dokumentus, parengtus pagal ADOC-V1.0 specifikaciją. Dėl to ADOC formatas yra vienas populiariausių Lietuvoje, ypač naudojamas institucijose, viešuosiuose pirkimuose ir teisiniuose dokumentuose.
Tačiau tarptautinėje praktikoje dažniau naudojami PDF (PAdES) ir ASiC-E formatai.
Jie atitinka ETSI TS 103 172 v.2.2.2 ir ETSI TS 103 174 v.2.2.1 standartus bei pasirašomi XAdES, CAdES arba PAdES tipo elektroniniais parašais.
Tokius formatus ES viešojo sektoriaus įstaigos privalo priimti, todėl, jei dokumentus planuojate naudoti už Lietuvos ribų, rekomenduojama juos pasirašyti PDF arba ASiC-E formatu. ZebraSign palaiko visus šiuos formatus (PDF, ADOC, ASiC-E), todėl galite pasirinkti tinkamiausią pagal paskirtį – tiek vietiniams, tiek tarptautiniams dokumentams.
ADOC neatidarys „Word“ ar „Adobe Reader“. Norėdami peržiūrėti turinį naudokitės Vyriausiosios archyvų tarnybos svetainės įrankiu ADOC peržiūrai ir tikrinimui. Jei ADOC failas vis tiek neatsidaro, patikrinkite, ar jo plėtinys nepakeistas (turi būti .adoc), ir pabandykite parsisiųsti iš naujo.
ADOC – tai patikimas, valstybės institucijų patvirtintas elektroninio dokumento formatas, leidžiantis viename faile saugiai sutalpinti pasirašytą dokumentą, jo priedus ir visus pasirašymo duomenis. Šis „dokumentų konteineris“ užtikrina, kad informacija išliks autentiška, o pasirašytas turinys – nepakitęs. Pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintą ADOC-V1.0 specifikaciją, ADOC dokumentai yra pripažįstami visose viešojo sektoriaus įstaigose. Dėl šios priežasties jie tapo neatsiejama valstybinių procesų dalimi – nuo viešųjų pirkimų iki sutarčių pasirašymo. Vis dėlto, už Lietuvos ribų dažniau naudojami PDF (PAdES) arba ASiC-E formatai, kurie atitinka ETSI standartus ir yra pripažįstami visoje Europos Sąjungoje.
Naudojantis ZebraSign platforma, ADOC dokumentų kūrimas ir pasirašymas tampa itin paprastas – viskas atliekama naršyklėje, be papildomų programų. Platforma palaiko visus pagrindinius formatus (ADOC, PDF, ASiC-E), todėl galite pasirinkti sprendimą tiek vietiniams, tiek tarptautiniams dokumentams.
Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!
Sužinokite, kaip sutaupyti laiką ir pinigus tvarkant dokumentus. Straipsnyje aiškiname, kaip pasirinkti tinkamą elektroninių dokumentų valdymo sistemą, užtikrinti duomenų saugumą ir supaprastinti kasdienius procesus. Praktiniai patarimai padės rasti sprendimą, kuris veikia iškart – be perteklinės biurokratijos.
Elektroninio parašo programos tampa neatsiejama kasdienio verslo dalimi, tačiau daugelis įmonių vis dar susiduria su per didelėmis paslaugų kainomis ir ribotu funkcionalumu. Brangstant DocuSign, vis daugiau organizacijų ieško patikimos ir paprastesnės alternatyvos. Zebrasign siūlo būtent tai – saugią, patogią ir aiškią elektroninio parašo platformą, pritaikytą visai komandai.
Šiame straipsnyje sužinosite, kodėl elektroninis parašas tapo esminiu įrankiu šiuolaikiniam verslui ir kaip 2025 m. išsirinkti patikimą partnerį šiai paslaugai. Pateiksime svarbiausius kriterijus, į kuriuos verta atkreipti dėmesį renkantis tiekėją – nuo teisinės atitikties ir saugumo iki integracijų, kainodaros ir reputacijos. Galiausiai apžvelgsime naujausias tendencijas, padėsiančias užtikrinti, kad Jūsų verslo procesai išliktų saugūs, efektyvūs ir konkurencingi.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
