Kaip pasirašyti Google Docs dokumentą el parašu?

Elektroninis parašas ir Google Docs: šiuolaikinio verslo derinys

Vis daugiau įmonių pereina prie dokumentų ruošimo „Google Docs“. Ši programa tapo nepakeičiama platforma įmonėms, ieškančioms patogaus būdo kurti ir redaguoti dokumentus realiuoju laiku. Debesų technologijomis pagrįsta platforma leidžia komandoms bendradarbiauti, dalintis idėjomis ir greitai paruošti dokumentus. Tačiau išlieka vienas svarbus klausimas: kaip šiuos dokumentus pasirašyti elektroniniu parašu, kad jie būtų teisiškai galiojantys ir saugiai archyvuojami?

Atsakymas slypi inovatyviame įrankyje – ZebraSign Printeryje, kuris paverčia dokumentų pasirašymą paprastu, greitu ir moderniu procesu. Šis sprendimas leidžia lengvai ir saugiai pasirašyti Google Docs dokumentus vos keliais veiksmais – be konvertavimo ar papildomos programinės įrangos.

Kas yra ZebraSign Printer?

ZebraSign Printeris – tai ne tradicinis spausdintuvas, o virtualus įrankis, kuris „spausdina“ jūsų dokumentą tiesiai į elektroninį formatą. Užuot spausdinęs ant popieriaus, jis automatiškai konvertuoja jūsų „Google Docs“ dokumentą į PDF formatą, išsaugodamas visą vizualinę struktūrą, šriftus ir formatavimą. Šis įrankis leidžia sklandžiai perkelti dokumentus į ZebraSign platformą, kur jie gali būti pasirašyti elektroniniu parašu vos keliais pelės paspaudimais. Tai sprendimas, kuris pašalina bereikalingus žingsnius ir taupo laiką, ypač įmonėms, tvarkančioms didelius dokumentų srautus.

Kaip pasirašyti Google Docs dokumentą su ZebraSign Printeriu

Pasirašyti dokumentą su ZebraSign Printeriu yra taip paprasta, kad net pradedantieji gali tai padaryti be jokio vargo.

1 žingsnis: Paruoškite dokumentą Google Docs platformoje

• Prieš pasirašydami įsitikinkite, kad jūsų dokumentas yra visiškai paruoštas – be klaidų, su visais reikalingais priedais ir galutine redakcija. Tai svarbu, nes pasirašytas dokumentas tampa teisiškai galiojančiu, todėl bet kokios klaidos gali sukelti nesusipratimų.

2 žingsnis: Spausdinkite dokumentą naudodami ZebraSign Printerį

• Atidarykite savo dokumentą „Google Docs“ platformoje.
• Spustelėkite „Failas“ > „Spausdinti“ arba naudokite spartųjį klavišą CTRL+P.
• Spausdinimo lange kaip spausdintuvo tipą pasirinkite ZebraSign Printerį.
• Patvirtinkite spausdinimą paspausdami „Spausdinti“. Jūsų dokumentas bus automatiškai perkeltas į ZebraSign platformą, kur jis bus paruoštas pasirašymui PDF formatu.
  

3 žingsnis: Prisijunkite prie ZebraSign paskyros

Dokumentas atsidarys ZebraSign sistemoje. Čia galėsite:

• Pridėti pasirašančiuosius: nurodykite, kas turi pasirašyti dokumentą (pvz., vadovas, klientas ar kolega).
• Nustatyti pasirašymo eiliškumą: jei dokumentą turi pasirašyti keli žmonės, galite nustatyti, kokia tvarka jie tai darys.
• Pasirinkti pasirašymo būdą: ZebraSign palaiko įvairius elektroninio parašo metodus, tokius kaip Smart-ID, mobilusis parašas ar net planšetinis parašas su biometrika.

4 žingsnis: Pasirašykite dokumentą elektroniniu parašu

Pasirašytą dokumentą galite atsisiųsti kaip PDF, siųsti el. paštu arba archyvuoti ZebraSign saugykloje ilgalaikiam saugojimui.

Kodėl verta naudoti ZebraSign Printerį pasirašant Google Docs dokumentus?

ZebraSign Printeris yra daugiau nei tik įrankis – tai sprendimas, kuris supaprastina visą dokumentų pasirašymo procesą. Štai pagrindiniai jo privalumai:

• Jokių rankinių konvertavimų: Nereikia eksportuoti dokumento į PDF formatą – ZebraSign Printeris tai daro automatiškai.
• Išsaugomas dokumento dizainas: Visos lentelės, paveikslėliai ir šriftai išlieka tokie, kokie buvo „Google Docs“.
• Saugumas ir patikimumas: ZebraSign platforma naudoja pažangias šifravimo technologijas, užtikrinančias, kad jūsų dokumentai būtų apsaugoti.
• Integracija į verslo procesus: Idealiai tinka įmonėms, tvarkančioms HR dokumentus, finansines ataskaitas ar sutartis, nes leidžia automatizuoti ir centralizuoti dokumentų valdymą.
• Laiko taupymas: Procesas yra greitas ir intuityvus, todėl galite sutelkti dėmesį į svarbesnius darbus, o ne į dokumentų administravimą.

Praktinis pavyzdys

Įsivaizduokite, kad esate personalo vadovė, kuri „Google Docs“ platformoje paruošė naujo darbuotojo darbo sutartį. Užuot siuntusi dokumentą spausdinti ar eksportavusi jį rankiniu būdu, jūs:

1. Pasirenkate „Spausdinti“ ir nurodote ZebraSign Printerį.
2. ZebraSign platformoje pridedate pasirašančiuosius: įmonės vadovą ir naują darbuotoją.
3. Nustatote, kad dokumentas turi būti pasirašytas Smart-ID pagalba.
4. Abu pasirašo dokumentą per kelias minutes, o pasirašyta sutartis automatiškai išsaugoma ZebraSign saugykloje jūsų įmonės aplanke.

Šis procesas pašalina popierinių dokumentų poreikį, sumažina klaidų riziką ir leidžia greitai bei efektyviai užbaigti pasirašymo procesą, net jei pasirašantieji yra skirtinguose miestuose ar šalyse.

ZebraSign Printeris – paprastas ir efektyvus būdas perkelti Google Docs dokumentus į elektroninio pasirašymo aplinką be papildomų žingsnių. 

ZebraSign Printeris įrankis sujungia „Google Docs“ patogumą su elektroninio parašo galimybėmis. Jis leidžia įmonėms ir privatiems vartotojams dirbti greičiau, saugiau ir efektyviau, išvengiant tradicinių dokumentų valdymo rūpesčių. Nesvarbu, ar esate maža įmonė, tvarkanti kelias sutartis per savaitę, ar didelė organizacija, kuriai reikia automatizuoti šimtus dokumentų, ZebraSign Printeris yra sprendimas, kuris pakeis jūsų požiūrį į dokumentų pasirašymą.

Dar nesinaudojate el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!