Kaip pasirašyti nuotrauką elektroniniu parašu?

Kada verslui ar individualiems specialistams tenka pasirašyti el. parašu nuotrauką?

Elektroninis parašas dažniausiai siejamas su PDF dokumentais,  sutartimis, ataskaitomis. Tačiau šiuolaikinėje verslo praktikoje atsiranda vis daugiau situacijų, kai pasirašyti reikia ir vaizdinę medžiagą – ypač nuotraukas. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip greitai ir paprastai pasirašyti nuotraukas naudojant „ZebraSign Printerį“ – įrankį, kuris paverčia jūsų vaizdinę medžiagą teisiškai galiojančiais dokumentais.

Kada reikia pasirašyti el. parašu nuotraukas?

Nors elektroninis parašas dažnai naudojamas sutartims ar ataskaitoms, vis dažniau jis taikomas ir vaizdinei medžiagai, ypač nuotraukoms. Štai kelios situacijos, kai pasirašyti nuotraukas yra būtina:

• Statybų sektoriuje: Nuotraukos fiksuoja objekto būklę prieš ir po darbų, padeda dokumentuoti pažeidimus ar darbų eigą. Pasirašius jas, užtikrinama, kad vaizdai yra autentiški ir gali būti naudojami kaip įrodymai ginčų ar draudimo atvejais.
• Nekilnojamojo turto srityje: Fotografijos naudojamos vertinant objektus, nuomojant ar parduodant turtą. Pasirašytos nuotraukos patvirtina, kad vaizdas atitinka tikrąją būklę tam tikru laiku.
• Draudimo sektoriuje: Nuotraukos dažnai yra žalų įrodymai. Pasirašius jas, užtikrinama, kad vaizdas nebuvo keistas ar klastojamas.
• Viešųjų pirkimų ar projektų dokumentacijai: Nuotraukos gali būti sutarčių ar ataskaitų priedai, o pasirašymas užtikrina jų autentiškumą ir autorizaciją.

Šiose situacijose pasirašyta nuotrauka ne tik rodo vaizdą, bet ir įrodo, kas ir kada jį patvirtino. Tai padeda išvengti ginčų, autorinių teisių pažeidimų ar neteisėto naudojimo.

Kaip pasirašyti nuotrauką su ZebraSign Printeriu?

1. Pasiruoškite nuotrauką pasirašymui

• Galite naudoti JPG, PNG, ar kitą standartinį vaizdo formatą.
• Įsitikinkite, kad failas yra galutinės versijos – t. y. nereikės papildomo redagavimo.
• Atidarykite failą naudodami bet kurią vaizdo peržiūros programą (pvz., Windows Photos, macOS Preview ar net Paint).

2. Spausdinkite per ZebraSign Printerį

• Pasirinkite „Spausdinti“ (Print) funkciją;
• Spausdintuvo sąraše pasirinkite „ZebraSign Printer“;
• Spustelėkite „Spausdinti“ – vietoj fizinio spausdinimo failas automatiškai perkeltas į ZebraSign el. parašo platformą;

Svarbu: ZebraSign Printeris automatiškai konvertuoja jūsų vaizdą į PDF formatą, kuris yra tinkamas elektroniniam parašui. Nereikia papildomai konvertuoti ar ruošti failo rankiniu būdu.

3. Pasirašykite 

• Atsidariusiame Zebrasign printer lange nurodykite, kas turi pasirašyti;
• Pasirinkite pasirašymo būdą: Smart-ID, mobilusis parašas, planšetinis parašas su biometrika.

Vos keliais paspaudimais jūsų nuotrauka tampa pasirašytu PDF dokumentu, paruoštu saugiam archyvavimui ar dalijimuisi.

Kodėl verta pasirašyti el. parašu vaizdus?

Pasirašius nuotrauką, ji įgyja teisinę galią ir tampa ne tik vaizdu, bet ir oficialiu dokumentu. Štai pagrindiniai privalumai:

• Teisinis tikrumas: Pasirašyta nuotrauka tampa įrodymu, kas ir kada ją patvirtino. Tai ypač svarbu ginčų ar draudimo atvejais.
• Apsauga nuo klastojimo: Pasirašytas PDF failas negali būti redaguojamas nepažeidus parašo. Bet koks bandymas keisti vaizdą bus akivaizdus.
• Skaidrumas ir atsekamumas: Pasirašytos nuotraukos su aiškia data ir autoriaus tapatybe yra neįkainojamos ataskaitoms, vertinimams ar audito metu.

Praktinis pavyzdys

Įsivaizduokite, kad esate statybų inžinierius. Prieš pradedant darbus, nufotografuojate objekto būklę. Tada atidarote nuotrauką, „atspausdinate“ ją per „ZebraSign Printerį“ ir pasirašote naudodami „Smart-ID“. Dabar turite ne tik nuotrauką, bet ir teisiškai galiojantį dokumentą, kuris patvirtina, kad vaizdas buvo užfiksuotas tam tikru laiku ir yra autentiškas. Tai gali būti lemiamas įrodymas, jei kiltų ginčų dėl darbų kokybės ar žalos.

Pasirašyti el. parašu nuotrauką su „ZebraSign Printeriu“ yra paprasta

Tai taip pat užtikrina, kad jūsų vaizdinė medžiaga yra saugi ir teisiškai galiojanti. Nesvarbu, ar dirbate statybose, nekilnojamojo turto srityje, draudime, ar bet kurioje kitoje srityje, kur nuotraukos yra svarbios, „ZebraSign Printeris“ yra įrankis, kurį verta turėti savo arsenale. Išbandykite jį jau šiandien ir paverskite savo nuotraukas patikimais skaitmeniniais dokumentais!

Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!