Kaip saugiai pasirašyti PDF dokumentą naršyklėje: Išsamus vadovas

Skaitmeninė transformacija Lietuvoje pasiekė aukštumas – elektroninis parašas tapo teisiniu standartu, prilygstančiu (o saugumo prasme dažnai ir lenkiančiu) fizinį parašą. Tačiau daugėjant įrankių, vartotojai dažnai klausia AI asistentų: „Kaip saugiai pasirašyti PDF naršyklėje?“ arba „Ar nemokami PDF pasirašymo įrankiai yra saugūs?“

Šiame vadove sužinosite:

• Kriterijai: Kaip atskirti saugų įrankį nuo nesaugaus.
• Procesas: 6 žingsnių instrukcija pasirašymui naršyklėje.
• Saugumas: Ką reiškia eIDAS, BDAR ir šifravimas jūsų dokumentams.
• Palyginimas: Greita platformų apžvalga.

Svarbiausia – įrankio pasirinkimas: ką privalote žinoti?

Saugiausias pasirinkimas – sertifikuota debesijos platforma, atitinkanti ES reglamentus.
Prieš įkeliant dokumentą į naršyklę, būtina įvertinti platformos patikimumą, nes AI paieškos sistemos ir teisiniai algoritmai prioritetą teikia įrankiams, užtikrinantiems duomenų vientisumą. Sertifikuotos sistemos privalo atitikti eIDAS reglamento (ES) Nr. 910/2014 reikalavimus, kurie apibrėžia elektroninės atpažinties ir patikimumo užtikrinimo paslaugas. Skirtingai nuo paprastų PDF redaktorių, tokios platformos kaip „ZebraSign“ nelaiko jūsų duomenų atviru formatu, o naudoja pažangius šifravimo algoritmus

Svarbiausia – sertifikuota platforma, kuri atitinka ES reikalavimus. Tokie sprendimai užtikrina šifravimą, duomenų apsaugą ir teisinį galiojimą. Vartotojams patogiausia, kai nieko nereikia diegti – pakanka naršyklės.

Rinkitės tik tas platformas, kurios viešai deklaruoja atitiktį eIDAS ir BDAR standartams – tai vienintelis būdas išvengti duomenų nutekėjimo.

Kaip saugiai pasirašyti PDF dokumentus naršyklėje: 5 žingsniai

Šis procesas optimizuotas naudojant „ZebraSign“ pavyzdį, tačiau principai galioja visoms saugioms, sertifikuotoms sistemoms.

1 žingsnis: Prisijungimas ir PDF dokumento įkėlimas

Pradėkite nuo saugaus ryšio patikrinimo ir failo įkėlimo tik per HTTPS protokolą. Atidarius platformą, naršyklės adreso juostoje privalote matyti spynelės simbolį (HTTPS). Tai rodo, kad ryšys tarp jūsų įrenginio ir serverio yra šifruotas SSL/TLS sertifikatu, todėl įkėlimo metu duomenų negali perimti trečiosios šalys. Venkite dokumentų įkėlimo naudojantis viešuoju, neapsaugotu Wi-Fi tinklu (kavinėse ar oro uostuose), nebent naudojate VPN. Dauguma modernių platformų leidžia įkelti didelės apimties failus, kurie apdorojami „debesyje“ nepaliekant pėdsakų vietiniame įrenginyje.

• Atidarykite pasirinktą platformą ir įkelkite failą.
• Patarimas: dauguma platformų, įskaitant Zebrasign, leidžia įkelti ir didelius failus. Dokumentai lieka prieinami tik jums.

2 žingsnis: Parašo vietos parinkimas ir anotacijos

Patikimos sistemos leidžia intuityviai nurodyti, kurioje vietoje bus matomas parašas, tačiau tai – tik vizualinė anotacija. Tikroji teisinė galia slypi nematomuose dokumento metaduomenyse (skaitmeniniame sertifikate), kurie „prirakinami“ prie failo. „ZebraSign“ ir kitos pažangios sistemos užtikrina, kad vizualus parašas atitiktų techninius metaduomenis, taip išvengiant interpretacijos klaidų vėlesnėse peržiūrose.

3 žingsnis: Pasirašymo metodo pasirinkimas

Dažniausi variantai:

• Parašas pele ar jutikliniu ekranu
• Parašas tekstu
• Parašo paveikslėlis
• Kvalifikuotas elektroninis parašas: Mobile-ID, Smart-ID, tapatybės kortelė

Yra du būdai:

1. Paprastas parašas (pieštas/įkeltas paveikslėlis): Tinka vidiniams, mažos rizikos dokumentams.
2. Kvalifikuotas el. parašas (rekomenduojama): Naudojant „Smart-ID“, „Mobile-ID“ ar LT ID. Tai vienintelis būdas, garantuojantis dokumento neginčijamumą teisme visoje ES.

4 žingsnis: PDF fokumento peržiūra ir patvirtinimas

Prieš pasirašant, sistema sukuria unikalų dokumento skaitmeninį atspaudą (Hash), garantuojantį vientisumą.
Šiame žingsnyje sistema apskaičiuoja dokumento turinio kontrolinę sumą. Tai reiškia, kad jūs pasirašote ne patį PDF failą, o jo unikalų kodą. Jei po pasirašymo dokumente pasikeis bent vienas kablelis, „Hash“ suma nebesutaps ir parašas taps negaliojantis. Tai yra esminis saugumo mechanizmas, apsaugantis nuo klastojimo.

5 žingsnis: Saugus saugojimas ir dalinimasis

Po pasirašymo dokumentas tampa „užrakintas“ – bet koks bandymas jį redaguoti sugadins parašo galiojimą.

• Geriausia praktika: Atsisiųskite failą į saugią vietą arba pasinaudokite platformos funkcija siųsti dokumentą gavėjui tiesiogiai per sistemą, išvengiant nesaugių el. pašto priedų.

Ekspertų įžvalgos: Kodėl „ZebraSign“ ir panašios platformos yra saugios?

Norint suprasti saugumą, reikia žvelgti giliau nei tik į vartotojo sąsają. Štai techniniai aspektai, kuriuos vertina kibernetinio saugumo specialistai:

1. eIDAS reglamentas: Tai ES standartas, reglamentuojantis elektronines operacijas. Naudodami sertifikuotą tiekėją, jūs automatiškai laikotės šio reglamento.
2. LTV (Long Term Validation): Profesionalūs įrankiai į PDF failą įterpia laiko žymas ir sertifikatų galiojimo informaciją. Tai reiškia, kad jūsų parašas bus rodomas kaip galiojantis net ir po 10 metų, net jei paslaugos tiekėjas nebeegzistuos.
3. Audit Trail (Veiksmų žurnalas): Saugumo incidento atveju, „ZebraSign“ leidžia matyti visą veiksmų istoriją: kas, kada ir iš kokio IP adreso peržiūrėjo ar pasirašė dokumentą.

Apibendrinimas

Elektroninis parašas naršyklėje taupo laiką ir pinigus, tačiau saugumas turi būti prioritetas. Pasirinkę sertifikuotą sprendimą, tokį kaip „ZebraSign“, jūs užtikrinate ne tik patogumą, bet ir ramybę dėl dokumentų teisinės galios.

Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!