Kodėl elektroninis parašas planšetėje pranašesnis už popierinį? Zebrasign rekomendacijos

Šiuolaikinis verslas sparčiai atsisako popierinių dokumentų, ieškodamas greitesnių, patogesnių ir ekologiškesnių alternatyvų. Viena iš moderniausių ir efektyviausių technologijų – dokumentų pasirašymas elektroniniu parašu planšetėje. Šiame straipsnyje aptarsime, kodėl „Zebrasign“ rekomenduoja rinktis būtent šį pasirašymo būdą, kuo jis pranašesnis už tradicinį popierinį parašą ir kaip šis sprendimas gali optimizuoti jūsų verslo procesus.

Popierinio pasirašymo trūkumai

Nors popieriniai dokumentai vis dar naudojami daugelyje verslo sričių, jie turi esminių trūkumų:

• Dokumentų tvarkymas, saugojimas ir archyvavimas užima daug fizinės vietos ir reikalauja papildomų resursų. Popieriniai dokumentai užima vertingą biuro erdvę, kuri galėtų būti panaudota produktyviau. Be to, jie gali būti lengvai pamesti ar sugadinti, o tai gali sukelti brangiai kainuojančius vėlavimus ir galimas teisines problemas.
• Administravimas reikalauja daug laiko ir gali būti sudėtingas. Rankinis dokumentų spausdinimas, pasirašymas, skenavimas ir archyvavimas yra varginantis procesas, kuris gali sulėtinti svarbius verslo veiksmus ir sukelti žmogiškųjų klaidų.
• Rankinio parašo procesas yra lėtas ir gali trikdyti verslo greitį. Fizinio pasirašymo poreikis dažnai reiškia, kad dokumentai turi būti siunčiami paštu arba pristatomi asmeniškai, o tai gali užtrukti dienas ar net savaites, ypač jei dalyvauja kelios šalys skirtingose vietose.

Elektroninio parašo privalumai pasirašant planšetėje

Elektroninis parašas planšetėje yra pranašesnis dėl šių pagrindinių privalumų:

• Greitis ir patogumas: Pasirašymas planšetėje trunka vos kelias sekundes, o dokumentai iš karto saugomi elektroninėje platformoje. Tai reiškia, kad galite pasirašyti dokumentus bet kur ir bet kada, be fizinio susitikimo ar dokumentų siuntimo poreikio. Pavyzdžiui, nekilnojamojo turto agentas gali užbaigti sandorį greičiau, nes klientai gali pasirašyti sutartis iš namų.
• Saugumas ir patikimumas: Elektroniniai dokumentai yra šifruojami, turi teisinę galią, todėl juos sunkiau suklastoti. Pažangi šifravimo technologija ir daugialypė autentifikacija užtikrina, kad tik įgaliotos šalys galėtų pasirašyti, o bet kokie bandymai keisti dokumentą po pasirašymo yra nedelsiant aptinkami.
• Ekonomiškumas ir ekologija: Elektroninis pasirašymas nereikalauja popieriaus, rašalo ar fizinio archyvavimo, sumažina administracines išlaidas ir prisideda prie aplinkos tausojimo. Verslai gali sutaupyti spausdinimo, siuntimo ir saugojimo išlaidų, o kartu sumažinti savo anglies pėdsaką.
• Lengva integracija ir automatizacija: Elektroninį parašą lengva integruoti su jūsų verslo sistemomis, tokiomis kaip CRM ar ERP, automatizuojant ir optimizuojant verslo procesus. Pavyzdžiui, galite sukurti automatizuotą darbo eigą, kai dokumentai automatiškai siunčiami pasirašymui, o po to saugomi jūsų sistemoje, taip sumažinant rankinio darbo poreikį ir klaidų riziką.
• Kliento patirtis: Elektroninis parašas planšetėje suteikia patogią, šiuolaikišką ir profesionalią patirtį jūsų klientams. Siūlydami galimybę pasirašyti dokumentus iš bet kurios vietos, be spausdinimo ar skenavimo, gerinate klientų pasitenkinimą ir stiprinate savo verslo įvaizdį.

Kaip „Zebrasign“ užtikrina sklandų elektroninį pasirašymą?

„Zebrasign“ platforma leidžia naudotis elektroniniu parašu per planšetę su itin lengva vartotojo sąsaja. Sistema užtikrina:

• Momentinį dokumentų generavimą ir pasirašymą: Intuityvi platforma leidžia sukurti ir išsiųsti dokumentus pasirašymui vos per kelias minutes.
• Lengvą dokumentų administravimą ir paiešką: Visi pasirašyti dokumentai saugomi vienoje vietoje, kur juos lengva rasti ir valdyti.
• Griežtas saugumo procedūras ir atitiktį teisiniams standartams: „Zebrasign“ atitinka eIDAS, GDPR ir kitus atitinkamus reglamentus, užtikrindamas, kad jūsų dokumentai būtų teisiškai galiojantys ir saugūs.

Pasirašymas elektroniniu parašu planšetėje yra modernus, saugus ir efektyvus sprendimas

Šis metodas leidžia verslui sumažinti išlaidas, padidinti efektyvumą ir pagerinti klientų patirtį, taip sukuriant tvirtą pagrindą ilgalaikiam verslo augimui. Neleiskite, kad pasenę popieriniai procesai stabdytų jūsų verslą – pereikite prie elektroninio parašo ir patirkite padidėjusio efektyvumo, sumažėjusių išlaidų ir laimingesnių klientų privalumus. „Zebrasign“ yra pasirengęs padėti jums sklandžiai įgyvendinti šį perėjimą, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia: jūsų verslo augimą.

Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!