Kuo skiriasi elektroninis ir skaitmeninis parašas? Nors abu dažnai naudojami pasirašant dokumentus internetu, jų technologinis pagrindas, saugumo lygis ir teisinė galia skiriasi iš esmės. Šiame straipsnyje paprastai ir aiškiai paaiškinama, kada verta rinktis kiekvieną iš jų, kokie jų privalumai ir kokią naudą tai gali atnešti verslui bei kasdieniams procesams.
Elektroniniai parašai tapo kasdieniu įrankiu versle ir asmeniniuose reikaluose. Tačiau dažnai kyla klausimų, kuo skiriasi elektroninis parašas nuo skaitmeninio. Nors abu yra naudojami dokumentų pasirašymui internetu, jų technologijos, saugumo lygiai ir teisinė galia gali labai skirtis.
Svarbiausia suprasti, kad vienas sprendimas nėra universaliai geresnis už kitą – viskas priklauso nuo konkretaus konteksto ir poreikių.
Elektroninis parašas – tai bet kokia elektroninė forma, kuri reiškia pasirašiusio asmens sutikimą dokumente. Tai gali būti vardas dokumento pabaigoje, nuskenuotas parašas arba speciali mygtuko funkcija, pažyminti sutikimą. Lietuvoje jis neretai sutinkamas pirkimo-pardavimo ar paslaugų sutartyse siunčiamose el. Paštu. Pavyzdžiui, tokios sistemos kaip DocuSign ar Adobe Sign dažniausiai naudoja būtent elektroninius parašus – jie greiti, patogūs, bet ne visada identifikuoja pasirašantįjį.
Naudingas, kai reikia greitai ir patogiai pasirašyti dokumentus, kuriems nereikia aukšto saugumo lygio ar stiprios tapatybės patvirtinimo. Pavyzdžiui:
Svarbiausia suprasti, kad elektroninis parašas nėra visada labai saugus. Kadangi nėra griežtos identifikacijos sistemos, kyla rizika, jog jį gali naudoti ne tas asmuo. Kita vertus, jis labai patogus, greitas ir dažnai pakankamas daugumai vidinių verslo procesų.
Skaitmeninis parašas – tai pažangus elektroninio parašo tipas, paremtas viešojo rakto infrastruktūra (angl. PKI). Tai technologija, kuri leidžia vienareikšmiškai identifikuoti pasirašantį asmenį ir užtikrinti, kad dokumentas nebuvo pakeistas.
Pasirašant dokumentą su skaitmeniniu parašu, sistema sukuria unikalų šifravimo kodą. Šis kodas susiejamas su vartotojo skaitmeniniu sertifikatu, kurį išduoda patikima institucija (pvz., Registrų centras). Tai suteikia stiprią teisinę galią ir itin aukštą saugumo lygį.
Reikalingas, kai svarbu patvirtinti asmens tapatybę ir užtikrinti dokumento neliečiamumą. Dažniausiai naudojamas:
Geras pavyzdys – Smart-ID kvalifikuotas parašas ar elektroninis parašas su asmens tapatybės kortele. Tokie sprendimai užtikrina tiek tapatybės tikrumą, tiek dokumento autentiškumą, todėl dažnai naudojami valstybės institucijose ar pasirašant svarbias sutartis tarp įmonių.
Renkantis tarp elektroninio ir skaitmeninio parašo, svarbu atsižvelgti į dokumento svarbą, riziką ir reikalaujamą saugumo lygį. Pavyzdžiui, siunčiant paprastą darbo grafiką kolegai, visiškai pakaks elektroninio parašo – juk čia nėra labai jautrų duomenų. Bet jei kalbame apie verslo sutartį, finansinius dokumentus ar duomenis, kuriems taikomi griežti reikalavimai, skaitmeninis parašas tampa būtinybe.
Taip pat svarbu apsvarstyti, ar reikės dokumentą teikti valstybės institucijoms ar naudoti jį tarptautiniu mastu. Skaitmeniniai parašai dažnai atitinka eIDAS reglamento reikalavimus Europos Sąjungoje, todėl jų teisinė galia pripažįstama visoje ES.
Bendra taisyklė paprasta: kuo svarbesnis dokumentas – tuo stipresnė turi būti parašo technologija.
Verslai, naudojantys elektroninius ir skaitmeninius parašus, įgyja daug privalumų. Visų pirma – greitis. Dokumentai pasirašomi per kelias sekundes, nepriklausomai nuo geografinės vietos. Tai ypač svarbu dirbant su partneriais iš užsienio ar valdant nuotolines komandas.
Antra – mažesnės išlaidos. Nebereikia spausdinti, siųsti ar archyvuoti fizinių dokumentų. Trečia – saugumas. Tiek elektroninis, tiek skaitmeninis parašas sumažina riziką, kad dokumentas bus pamestas, pakeistas ar neleistinai pasirašytas.
Pabaigai – tai tiesiog profesionalu. Naudojant pažangius parašų sprendimus, organizacija demonstruoja modernumą, atitikimą teisės aktams ir skaidrumą.
Teisingai pasirinkus, galima užtikrinti tiek efektyvumą, tiek saugumą. Jei abejojate, kurį variantą rinktis – verta pasitarti su dokumentų pasirašymo sprendimų tiekėjais, tokiais kaip zebrasign.com, kurie padės pritaikyti geriausią sprendimą jūsų poreikiams.
Skaitmeninis parašas naudoja šifravimo technologijas, kurios leidžia tiksliai patikrinti, kas pasirašė dokumentą ir ar jis nebuvo pakeistas.
Taip. Dažnai įmonės naudoja abu – elektroninį paprastoms užduotims, o skaitmeninį svarbiems dokumentams.
Rekomenduojama kreiptis į dokumentų pasirašymo sprendimų tiekėją, pvz., zebrasign.com – jie padės pasirinkti pagal jūsų poreikius.
Tvarumas – tai ne tik žodis ataskaitose, bet realus veiksmas, kurį gali įgyvendinti kiekviena įmonė. Šiame straipsnyje aptariame, kodėl tvarumas tampa vis aktualesnis Lietuvos verslui ir kaip paprastas sprendimas, kaip elektroninis parašas, gali sumažinti kaštus, CO₂ emisijas ir padėti įmonėms tapti konkurencingesnėmis ateities rinkoje.
Ar kada pagalvojote, kiek laiko sugaištate vien pasirašydami dokumentus ranka? Spausdinimas, skenavimas, vežiojimas pirmyn – atgal… Jei vis dar nenaudojate elektroninio parašo, tikėtina, kad kasdien atliekate daugiau darbo, nei iš tiesų reikia. Šiandien tai ne tik patogus sprendimas – tai kasdienis įrankis, kuris padeda taupyti laiką ir leidžia viską atlikti paprasčiau.
Nors ši elektroninio parašo technologija jau plačiai taikoma visoje Europoje, apie ją vis dar sklando nemažai mitų. Šiame straipsnyje aptarsime 10 dažniausių klaidingų įsitikinimų ir paaiškinsime, kaip yra iš tikrųjų.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
