ZebraSign naujienos

Odontologijos klinikos kasdien susiduria su įvairių dokumentų pasirašymais. Šie, vadovaujantis medicinos veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, yra privalomi, siekiant užtikrinti kokybišką paslaugų teikimą. Pacientai dažniausiai pasirašo sutikimus procedūroms, asmens duomenų tvarkymo sutartis ir paciento sveikatos anketas. Šis procesas dažnai užtrunka dėl klaidingai užpildytų formų ir sunkiai įskaitomo klientų rašto. Daug laiko prarandama dokumentų tikrinimui, taisymui ir vėliau – archyvavimui.

Siekiant pagerinti klinikų darbo procesus ir sumažinti klaidų tikimybę, ranka pasirašyto parašo technologija planšetėje yra optimalus sprendimas. ZebraSign inovatyvi dokumentų valdymo ir pasirašymo platforma skaitmenizuoja visus šiuos procesus ir užtikrina greitą bei saugų dokumentų valdymą ir pasirašymą.

3 žingsnių pasirašymas planšetėje

Elektroninių dokumentų pasirašymas planšetėje naudojant ZebraSign Signature Pad yra lengvas ir intuityvus procesas, sukuriantis šiuolaikišką patirtį klientams: 

1 žingsnis. Elektroninis dokumentas perduodamas pasirašyti planšetėje. 

2 žingsnis. Planšetėje pateikiamas dokumentas su aiškiai matomais duomenų įvesties laukais ir automatizuota patikra dėl privalomų laukų užpildymo.

3 žingsnis. Dokumentas sklandžiai pasirašomas rankiniu parašu įvesties lange bei išsaugomas ZebraSign platformoje.

Daugiau apie pasirašymą planšetėje galite skaityti čia. 

Daugiau nei tik parašas

Klinikoms, teikiančioms klientams patiems pildyti anketas, kasdien tenka susidurti su daugybe iššūkių. Neaiškios raidės, praleista ir nebaigta pildyti informacija ar netinkamai užpildytos skiltys verčia administracijos darbuotojus kiekvieną dokumentą dar kartą tikrinti ir prašyti pacientų pataisyti duomenis ir rankiniu būdu. Tai lėtina administracijos darbą, kadangi personalas skiria dėmesį pridėtinės vertės nekuriantiems procesams. 

Priešingai nei popieriniai, elektroniniai dokumentai yra pildomi planšetėje, todėl įvedamas tekstas, pavyzdžiui, vardas ir pavardė, visada aiškus ir lengvai skaitomas. Kiekviena pacientui reikiama forma gali turėti iš anksto paruoštą ruošinį su pildomais laukais. O jei sutikimą reikia tik pasirašyti – jį galima pateikti ir iš bet kurios jūsų kompiuterio programos.

Patiems pacientams elektroninis pasirašymas planšetėje yra daug patogesnis. Vietoje formų pildymo ranka, pacientai gali naudoti skaitmeninius įvesties laukus, lengvai pataisyti klaidas ir pateikti duomenis vos keliais spustelėjimais. Skaitmeninis procesas ne tik sumažina klaidų skaičių, bet ir sukuria sklandų, šiuolaikišką įspūdį, kuris kelia pacientų pasitikėjimą klinikos profesionalumu. 

Itin paprastas dokumentų kūrimas

Elektroniniu būdu sukuriami dokumentų ruošiniai leidžia be vargo naudoti nuolat pasikartojančias formas. Ruošiniai ypač naudingi, kai klinikose tenka pildyti procedūrų sutikimus, kuriose kinta tik paciento asmeninė informacija. Tokiu atveju užtenka tik įvesti duomenis ir pasirašyti – visa kita jau būna paruošta iš anksto. Svarbiausia, kad ruošinius pildyti itin paprasta, o jiems paruošti nereikės net specialių IT įgūdžių – lengvai kurti ir tvarkyti galės ir bazinius kompiuterinio raštingumo įgūdžius turintys darbuotojai. Iš anksto sukurtus ruošinius galite bendrinti su kitais darbuotojais, tad centralizuotas jų valdymas garantuos tik aktualios versijos dokumentų naudojimą klinikose. Elektroninius dokumentus lengva saugoti pagal aplankus ar žymas, todėl visi klientų pasirašyti dokumentai bus lengvai randami sistemoje. Skaitmeniniai dokumentai palengvina administracinius procesus ir suteikia klinikoms daugiau lankstumo – dokumentai visada prieinami skaitmeniniu formatu.

Saugus pasirašymas ranka

ZebraSign sistema yra itin paprasta ir suprantama kiekvienam naudotojui, o pasirašymo procesas vyksta greitai ir sklandžiai. Naudojant planšetę ir jos rašiklį, elektroninio pasirašymo metu fiksuojami unikalūs biometriniai duomenys, įskaitant pasirašymo greitį, koordinates, laiką, ir atstumo matavimus. ZebraSign užtikrina šių duomenų atitiktį ISO/IEC 19794-7:2007 standarto reikalavimams. Pasirašymo metu galima pasirinkti paprastąjį rankinį pasirašymą arba inovatyvų ZebraSign rankinį parašą su kvalifikuotu e. spaudu. Šis inovatyvus pasirašymo būdas išsaugo kvalifikuotą laiko žymą ir užtikrina dokumento turinio vientisumą.

Neabejotina pasirašymo planšetėje nauda klinikose

Kasdieninėje veikloje skaitmeninės dokumentų platformos naudojimas sutaupo dokumentų kūrimo ir valdymo kaštus, sumažina klaidų tikimybę. Aktualių dokumentų dalijimasis bei saugojimas tampa paprastu procesu, leidžiančiu darbuotojams skirti daugiau laiko aukštesnę pridėtinę vertę sukuriančioms užduotims. Galiausiai, šis inovatyvus sprendimas palieka modernumo įspūdį klientams, didindamas jų pasitenkinimą ir pasitikėjimą klinikos paslaugomis.

Kviečiame išbandyti ZebraSign bandomąjį MAXI planą, kurio metu galėsite įsidiegti Signature Pad aplikaciją ir perduoti dokumentus pasirašymui planšetėje. Tai puiki galimybė įsitikinti, kaip šis sprendimas gali optimizuoti jūsų darbo procesus ir pagerinti klientų aptarnavimo kokybę.