Čia rasite patarimus bei visą naujausią ir aktualiausią informaciją.
Skaitmenizuoti dokumentai leidžia išnaudoti elektroninio parašo, patogaus saugojimo ir paieškos privalumus bei mėgautis efektyvesniu darbu. Palengvinkite bendradarbiavimą su kolegomis, klientais ar partneriais.
Bet kuris su dokumentais dirbantis ar juos pasirašantis asmuo nedvejodamas patvirtins, kad skaitmeninės dokumentų versijos ir jų ruošiniai yra kelias į efektyvumą bei paprastumą. Atsiradus internete generuojamiems šablonams, dokumentų kūrimas pasikeitė iš esmės. Dabar bet kuris naudotojas, prisijungęs prie savo ZebraSign paskyros, turi galimybę sklandžiai ir efektyviai kurti įvairius skaitmeninių dokumentų ruošinius bei formas.
Mūsų platformoje galimi naudoti dokumentų ruošiniai ne tik supaprastina patį kūrimo procesą, bet ir padidina nuoseklumą, bendradarbiavimą tarp kolegų bei bendrą produktyvumą. Reikia elektroninio parašo funkcijos ir patogaus dokumentų saugojimo? Mes apie visa tai pagalvojome!
Užtikrinti profesionalią ir vienodą visų dokumentų išvaizdą yra labai svarbu siekiant sukurti tinkamą įmonės įvaizdį ir neleisti suabejoti patikimumu klientams. ZebraSign platformoje kuriami dokumentų ruošiniai yra idealiai tinkantys tiems, kas kuria daug pasikartojančio formato dokumentų.
Skaitmeninių dokumentų ruošiniai leis užtikrinti dizaino, šriftų ir išdėstymo vienodumą. Toks nuoseklumas ne tik sustiprina įmonės, prekės ženklo ar tam tikros įstaigos ar individualaus subjekto identitetą, bet ir padidina dokumentų vizualinį patrauklumą. Dažnai kuriate panašius prašymus, darbo sutartis, įsakymus ar komercinius pasiūlymus? Galėsite pritaikyti šablonus, į juos įtraukti logotipus, spalvų schemas ir kitus prekės ženklo elementus, taip sukurdami nuoseklią ir profesionalumu dvelkiančią jūsų pateikiamos informacijos apipavidalinimą.
Kartais pasirašant tam tikrą dokumentą, pavyzdžiui, paslaugų priėmimo-perdavimo aktą ar prašymą dėl atostogų suteikimo, yra būtina turėti užpildomus laukus. Dėl būtinybės įrašyti papildomus aktualius duomenis vien tik elektroninio parašo funkcijos tokiam dokumentui neužtenka. Mūsų platformoje rasite būtent tam skirtą funkciją – užtempiamus pildomus laikus.
Galėsite pasinaudoti mūsų užpildomų laukų generatoriumi ir akimirksniu pridėti tekstinį, datos, sutikimo, parašo ar varnelės lauką. Pasirašant tereikės užpildyti tokius laukus keliais mygtukų spustelėjimais ir jūsų elektroninis dokumentas bei visa papildoma informacija bus įsigaliojusi jau pasirašymo akimirką.
Skaitmeninių dokumentų kūrimas nuo pačios pradžios gali būti daug laiko reikalaujanti užduotis, nes dažnai reikia kruopščių formatavimo ir dizaino sprendimų bei atitinkamų įgūdžių juos įgyvendinant. ZebraSign internetiniai dokumentų ruošiniai supaprastina šį procesą, nes suteikia struktūrizuotą pagrindą ir svarbiausius patogiai naudojamus papildomus laukelius.
Prie savo paskyros prisijungęs naudotojas gali sutelkti dėmesį į turinio kūrimą, žinodamas, kad mūsų platformoje bus pasirūpinta formatavimo detalėmis. Toks laiko taupymas ypač vertingas sparčiai besikeičiančioje darbo aplinkoje, nes leidžia parengti aukštos kokybės dokumentus nesugaištant tam pernelyg daug laiko.
Elektroninio parašo išpopuliarėjimas stipriai pakeitė požiūrį į dokumentų pasirašymą ir greitai tapo šiuolaikinio verslo norma. ZebraSign elektroninių parašų sistemoje galima naudoti internetines formas, kurios puikiai tinka situacijose, kai vieno dokumento pasirašymas yra skirtas 10, 100 ar daugiau asmenų.
Vienas iš pagrindinių internetinių formų, kurias pasirašo 10 ar daugiau asmenų, privalumų yra proceso efektyvumas – atsisakoma fizinių apribojimų ir logistikos iššūkių, susijusių su didelio skaičiaus parašų surinkimu. Vos keliais mygtukų paspaudimais pasirašiusieji gali skaitmeniniu būdu padėti savo parašus ant dokumento, taip gerokai pagreitindami bendrą dokumento pasirašymo laiką. Toks efektyvumas ypač svarbus tais atvejais, kai reikia, kad susitarimus ar patvirtinimus pasirašytų įvairios suinteresuotųjų šalių grupės ar daugybė vienos grupės narių.
Kadangi internetinių formų prieinamumas nepriklauso nuo geografinės ir fizinės asmens buvimo vietos, jas gali sklandžiai pasirašyti asmenys, esantys skirtinguose kontinentuose ar laiko juostose. Toks procesas pagerina komandų, klientų ir suinteresuotųjų šalių bendradarbiavimą ir paverčia dokumentų patvirtinimą nesudėtingu bei greitai atliekamu darbu.
Be to, elektroniniai parašai užtikrina patikimą autentiškumo nustatymo ir tikrinimo procesą. Moderni duomenų šifravimo technologija užtikrina apsaugą, sumažina sukčiavimo ar neleistinų pakeitimų riziką. O tai yra ypač svarbu, kai dirbama su sutartimis, kuriuose yra kelios šalys ir būtina užtikrinti kiekvieno parašo teisinę galią ir autentiškumą.
Grupiniai dokumentai, kuriuos pasirašo 10 ar daugiau asmenų, ne tik supaprastina administracinę naštą, susijusią su dokumentų tvirtinimu, bet ir gerokai sumažina organizacijų bendradarbiavimo ir susitarimų užbaigimo iššūkius.
Nors ZebraSign dokumentų ruošiniai jau turi struktūrizuotą pagrindą, jie taip pat gali būti labai lengvai pritaikomi, kad atitiktų individualius ar organizacijos poreikius. Mūsų platformos naudotojai gali lengvai keisti turinį, išdėstymą ir dizaino elementus, kad jie atitiktų konkrečius reikalavimus. Toks lankstumas užtikrina, kad galutinis dokumentas atitiktų unikalius pageidavimus ir tikslus, todėl siūlomi abu geriausi variantai: laiką taupanti pradinė versija ir galimybė atlikti daugybę pakeitimų pritaikant dokumentą konkretiems poreikiams.
Pradinės perėjimo prie skaitmeninių dokumentų saugojimo išlaidos ir laiko sąnaudos labai greitai atsiperka, nes ilgajame laikotarpyje skaitmeninių dokumentų ir elektroninio parašo ekonomiškumas pranoksta tradicinių popierinių procesų kaštus. Spausdinant, kopijuojant ir saugant fizinius dokumentus patiriamos nuolatinės išlaidos, įskaitant popierių, rašalą ir fizinių saugojimo vietų priežiūrą. Skaitmeniniai failai leidžia išvengti tokių mėnesinių ar metinių išlaidų, todėl neabejotinai yra ekonomiškesnis ir ilgainiui tvaresnis sprendimas.
Galite rinktis jūsų poreikius atitinkantį ZebraSign elektroninių parašų ir dokumentų saugojimo sistemos planą – mes jau paruošėme kelis labiausiai tikėtinus panaudojimo scenarijus. Nemokamas planas puikiai tiks individualiems naudotojams, turintiems pagrindinius pasirašymo poreikius. Susikūrę paskyrą galėsite visiškai nemokamai naudoti pagrindines funkcijas, pavyzdžiui, galėsite išsaugoti savo dokumentus ir pasinaudoti vienkartinio pasirašymo funkcija.
Reguliariai su dokumentais dirbančioms įmonėms ar asmenims skirti mūsų standartiniai planai, kuriuose siūlomos patogios funkcijos, įskaitant ZebraSign Printer bei Zebrasign Signature Pad funkcijas, dokumentų ruošinius, pakankamai vietos dokumentų saugojimui ir atitinkamą kiekį nemokamų parašų.
Jei jums būtinos nestandartinės funkcijos ir jūsų pasirašymo procesai yra sudėtingi, mes esame pasiruošę pasiūlyti išskirtinius planus ir aptarti visus jūsų reikalavimus konkrečiam atvejui. ZebraSign elektroninių parašų ir dokumentų saugojimo sistema puikiai tinka tiek pavieniams retai pasirašantiems asmenims, tiek ir didelėms specialių poreikių turinčioms organizacijoms.
ZebraSign elektroninių parašų ir dokumentų saugojimo sistema yra sukurta taip, kad ją būtų galima patogiai naudoti kartu su kitomis platformomis ar verslo valdymo sprendimais. Popieriniai dokumentai, priešingai nei elektroninės jų versijos, yra visiškai atskirti nuo skaitmeninio formato duomenų ir bet kokia integracija gali būti mažų mažiausiai sudėtinga.
Mūsų siūloma sistema leidžia organizacijoms pasinaudoti naujomis technologijomis, pritaikytomis pagerinti dokumentų valdymą, optimizuoti darbo eigą ir duomenų valdymą.
Mūsų skaitmeninių dokumentų ruošiniai suteiks galimybę jums atlikti didelį šuolį į priekį skaitmeninių dokumentų kūrimo srityje. Kartu su tokiais bet kokiai veiklai svarbiais privalumais kaip prieinamumas, nuoseklumas, laiko efektyvumas, patogesnis bendradarbiavimas ir el. parašų naudojimas, šie ruošiniai leidžia bet kuriam naudotojui lengvai kurti profesionalius ir ištobulintus dokumentus.
Kadangi optimizuotų ir efektyvių darbo procesų poreikis nuolat auga ir visiems visada trūksta laiko, internetinių dokumentų ruošinių naudojimas kartu su mūsų elektroninių parašų sistema leis išnaudoti skaitmeninių dokumentų valdymo evoliucijos privalumus, keičiančius asmenų ir organizacijų požiūrį į duomenų valdymą skaitmeniniu formatu.
Elektroninė parašų sistema leidžia greitai ir patogiai saugoti, organizuoti bei rasti reikiamus dokumentus. Visi įrašai yra elektroniniai, todėl nereikia ilgai ieškoti ir tvarkyti popierinių dokumentų.
Elektroninė parašų sistema užtikrina dokumentų saugumą ir apsaugą nuo praradimo, sugadinimo ar nepageidaujamų pakeitimų. Dokumentai yra šifruojami ir saugomi centralizuotai, taip sumažinant riziką ir užtikrinant jų nekintamumą.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
