ZebraSign naujienos

Statybų sektorius – dinamiška ir sparčiai besikeičianti aplinka, kur kiekviena minutė ir sprendimas gali turėti lemiamą įtaką projekto sėkmei. Šis tempas neretai yra lydimas ir biurokratinių iššūkių – darbo saugos instrukcijų, sutarčių ir rizikos vertinimų. Dokumentai nėra vien formalumas – jų pasirašymas užtikrina darbuotojų bei įmonės saugumą bei darbų atitiktį teisės aktams. Deja, tradicinis dokumentų valdymas gali tapti rimta kliūtimi. 

Čia į pagalbą ateina ZebraSign – sprendimas, kuris padeda skaitmenizuoti dokumentų valdymą ir pasirašymo procesą.

3 žingsnių pasirašymas planšetėje

ZebraSign suteikia galimybę visiškai skaitmenizuoti dokumentų pasirašymo procesą – nebereikia spausdinti, skenuoti ar saugoti popierinių dokumentų. Viskas vyksta skaitmeniniu būdu: nuo dokumentų pateikimo iki galutinio parašo planšetėje. 

1 žingsnis. Elektroninis dokumentas perduodamas pasirašymui į planšetę.

2 žingsnis. Planšetėje pateikiamas dokumentas su aiškiais įvesties laukais ir automatizuota laukų patikra.

3 žingsnis. Dokumentas sklandžiai užpildomas ir pasirašomas rankiniu parašu įvesties lange.

Daugiau apie pasirašymą planšetėje galite skaityti čia.

Skaitmeninių sprendimų nauda verslui

Statybų sektoriuje dažnai susiduriama su dideliais dokumentacijos kiekiais. Užtikrinti, kad visi darbuotojai laiku pasirašytų priskirtus dokumentus, sutartis ar instrukcijas, gali būti sudėtinga, ypač kai darbų aikštelėje laikas itin ribotas. 

Dėl didelio darbų krūvio dokumentų tvarkymas neretai atidedamas, o tai gali sukelti teisinių ar organizacinių nesklandumų. ZebraSign padeda efektyviau valdyti dokumentų pasirašymą bet kurioje vietoje – tiek statybų aikštelėje, tiek biure. Visi pasirašyti dokumentai saugomi vienoje platformoje, be papildomų veiksmų.

Kaštų taupymas ir greitesni procesai

Tradicinis dokumentų tvarkymas naudojant popierių, spausdinimą ir siuntimą, ne tik ilgina procesus, bet ir didina išlaidas. Be to, pasirašant fizinius dokumentus sunku atsekti, kuris darbuotojas dar yra nepasirašęs. Dokumentai taip pat užima daug vietos, o originalo gabenimas iš statybų aikštelės į administraciją – užtrunka.

Dar didesnė problema – vėluojantys pasirašymai, kurie gali sukelti teisinių nesklandumų arba stabdyti statybos darbus, neigiamai paveikiant projekto biudžetą ir terminus. ZebraSign išsprendžia šiuos iššūkius, suteikdama galimybę dokumentus pasirašyti skaitmeniniu būdu tiesiog planšetėje. Dokumentus archyvuojant ir valdant skaitmeniniu būdu nebelieka poreikio archyvuoti popierinių dokumentų fizinėje vietoje, o tai leidžia sumažinti išlaidas.

Saugumas ir paprastumas

Skaitmeniniai dokumentai yra ne tik lengviau prieinami, bet ir saugesni. Pasirašant ZebraSign Signature Pad programėlėje su rašikliu, fiksuojami biometriniai duomenys, kurie užtikrina parašo autentiškumą ir atitiktį ISO/IEC 19794-7:2007 standarto reikalavimams. ZebraSign suteikia galimybę pasirinkti paprastąjį rankinį pasirašymą arba inovatyvų parašą su kvalifikuotu e. spaudu. Šis metodas išsaugo kvalifikuotą laiko žymą ir užtikrina dokumento turinio vientisumą. Jei dokumentas bus keičiamas ar redaguojamas – parašas taps negaliojantis. 

Kodėl verta naudotis ZebraSign pasirašymu planšetėje ?

ZebraSign yra praktiškas sprendimas statybos įmonėms, kuris palengvina kasdienį dokumentų tvarkymą, sumažina kaštus ir užtikrina, kad visi svarbūs dokumentai bus pasirašyti. Ši sistema ne tik pagerina veiklos efektyvumą, bet ir padeda išvengti teisinių ar administracinių problemų, leidžiant įmonei dirbti greičiau ir sklandžiau.

Kviečiame išbandyti ZebraSign bandomąjį MAXI planą, kurio metu galėsite įsidiegti Signature Pad aplikaciją ir perduoti dokumentus pasirašymui planšetėje. Tai puiki galimybė įsitikinti, kaip šis sprendimas gali optimizuoti jūsų darbo procesus ir pagerinti klientų aptarnavimo kokybę.