Čia rasite patarimus bei visą naujausią ir aktualiausią informaciją.
Elektroninė parašų sistema užtikrina dokumentų saugumą ir apsaugą nuo praradimo, sugadinimo ar nepageidaujamų pakeitimų. Dokumentai yra šifruojami ir saugomi centralizuotai, taip sumažinant riziką ir užtikrinant jų nekintamumą.
Elektroniniai dokumentai jau seniai tapo neatsiejama tiek verslo, tiek kasdienio gyvenimo dalimi. Teikiant dokumentus pasirašymui valstybinėms institucijoms, tvarkant asmeninius reikalus ar tiesiog pasirašant elektroninius dokumentus versle – kvalifikuotas el. parašas suteikia galimybę tai padaryti greitai, saugiai ir patogiai. Tačiau kyla natūralus klausimas – kokį sprendimą pasirinkti?
Viena populiariausių elektroninio kvalifikuoto pasirašymo priemonių Lietuvoje ir Baltijos šalyse yra pasirašymas su Smart ID. Tai patvirtina ir RRT atliktas tyrimas: 2023 metais net 72% lietuvių, naudojusių kvalifikuotą el. parašą, rinkosi būtent Smart ID. Asmens tapatybės kortelę naudojo 21%, o SIM kortelę (Mobilųjį parašą) – 14%. Tuo tarpu lustinės kortelės ar USB kriptografiniai raktai sulaukė vos 10% vartotojų dėmesio.
Akivaizdu, kad pasirašymas su Smart ID ir toliau išlieka patikima ir patogi elektroninės atpažinties priemonė. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip veikia Smart ID, kaip juo pasirašyti elektroninius dokumentus bei atsakysime į kitus aktualius klausimus, kurie padės jums lengviau ir užtikrinčiau tvarkyti savo elektroninius dokumentus.
* Duomenys paremti RRT tyrimu.
Smart ID – tai patogus, saugus ir greitas elektroninis identifikavimo sprendimas, leidžiantis prisijungti prie internetinės bankininkystės, valstybinių institucijų sistemų bei kitų internetinių paslaugų, pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu.
Smart ID pasirašyti parašai pripažįstami visose ES valstybėse ir turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašyti parašai. Šis sprendimas veikia be fizinės kortelės ar skaitytuvo – viskas, ko reikia, tai išmanusis telefonas su įdiegta Smart ID programėle.
Naudojantis Smart ID, autentifikavimas ir dokumentų pasirašymas vyksta naudojant dviejų lygių PIN kodus: pirmasis PIN skirtas prisijungimui prie paslaugų, o antrasis – dokumentų pasirašymui. Tokiu būdu užtikrinamas aukštas saugumo lygis, nes net ir praradus telefoną, be PIN kodų trečiosios šalys negalės pasinaudoti Jūsų paskyra.
Nuo 2018 m. lapkričio 8 d. Smart ID yra pripažinta kaip kvalifikuoto elektroninio parašo kūrimo įrenginys (QSCD). Tai reiškia, kad Smart ID sukurtas elektroninis parašas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašyti parašai ir yra pripažįstami visoje Europos Sąjungoje. Tai leidžia saugiai pasirašyti dokumentus tarp įvairių šalių, nuotoliniu būdu.
Smart ID – tai išmanioji programėlė, kuri leidžia patogiai ir saugiai prisijungti prie elektroninių paslaugų bei patvirtinti operacijas. Ją galima parsisiųsti ir naudoti išmaniajame telefone ar planšetėje.
Svarbu įsitikinti, kad ekrane rodomi kodai sutampa su informacija programėlėje.
Mobilusis parašas (Mobile-ID) – tai alternatyvus ir patikimas būdas tapatybės patvirtinimui bei elektroninių dokumentų pasirašymui. Norint pradėti juo naudotis, būtina kreiptis į savo mobiliojo ryšio operatorių salonus, tokius kaip Telia, Bitė ar Tele2, kur bus suteikta speciali SIM kortelė su įdiegtais kriptografiniais raktiniais duomenimis.
Mobilųjį parašą galima naudoti prisijungiant prie bankų sistemų (SEB, Swedbank, Luminor ir kt.), elektroninių dokumentų pasirašymo platformų (El. valdžios vartai, LR savivaldybės, VĮ Registrų centras, Sodra ir kt.) bei kitų internetinių paslaugų. Su mobiliu parašu pasirašomi elektroniniai parašai prilygsta ranka rašytam parašui ir atitinka Europos Sąjungos „eIDAS“ reglamento reikalavimus.
Naudojantis mobiliuoju parašu, visi veiksmai vyksta per SIM kortelę, todėl nereikia jokių papildomų programėlių – pakanka turėti mobiliojo ryšio signalą. Jungiantis prie elektroninių paslaugų ar patvirtinant operacijas, naudotojas gauna patvirtinimo užklausą telefone, į kurią atsakant reikia įvesti PIN1 kodą autentifikacijai arba PIN2 kodą elektroniniam parašui.
Svarbu pažymėti, kad Mobilųjį parašą galima naudoti tiek išmaniuosiuose, tiek mygtukiniuose telefonuose, jei tik įdiegta palaikoma SIM kortelė. Dėl šio universalumo ir saugumo mobilusis parašas yra plačiai naudojamas tiek asmeniniams, tiek verslo bei viešojo sektoriaus poreikiams.
ZebraSign platforma suteikia galimybę pasirašyti dokumentus saugiai ir greitai, naudojant Smart ID, mobilųjį parašą arba rankinį parašą su laiko žyma. Tai leidžia lengvai sudaryti sutartis, patvirtinti oficialius dokumentus ar keistis svarbia informacija nuotoliniu būdu.
ZebraSign platformoje galima pasirašyti dokumentus įvairiais formatais, įskaitant PDF, ADoc ir ASiC. Tai galima padaryti tiesiog interneto naršyklėje, nesvarbu, ar naudojate kompiuterį, ar išmanųjį telefoną.
Šis būdas veikia panašiai kaip prisijungimas prie bankų ar kitų elektroninių paslaugų naudojant Smart ID arba mobilųjį parašą.
ZebraSign platformą galima naudoti ne tik naršyklėje, bet ir mobiliuosiuose įrenginiuose. „iOS” vartotojai gali dar patogiau pasirašyti dokumentus atsisiųsdami ZebraSign programėlę iš „App Store“, o Android – „Google Play”.
Kaip pasirašyti dokumentus telefonu?
Norėdami įsitikinti, ar jūsų Smart ID paskyra tinkama dokumentų pasirašymui, atverkite programėlę ir eikite į naudotojo informaciją („User info“). Čia galite patikrinti savo paskyros tipą. Jei matote žymą „Smart ID kvalifikuotas elektroninis parašas“ („Smart ID Qualified Electronic Signature“), jūsų paskyra yra tinkama elektroniniam parašui.
Jei tokios informacijos nėra, turite atnaujinti paskyros lygį. Tai galite padaryti keliais žingsniais:
Atlikę šiuos veiksmus, galėsite naudoti Smart ID ne tik tapatybės patvirtinimui, bet ir teisėtai pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu.
ZebraSign platformoje galėsite pasirašyti įvairius dokumentų formatus, tokius kaip PDF, Adoc ir ASiC. Be to, naudojant ZebraSign spausdintuvą, galėsite pasirašyti ir Word dokumentus, nuotraukas bei kitus failus, dirbdami bet kurioje kitoje platformoje. Pasirinkę reikiamą dokumentą, galėsite greitai ir saugiai jį pasirašyti, naudodami Smart ID, mobilųjį parašą arba rankinį parašą su laiko žyma.
Smart ID parašas turi visiškai teisinę galią ir yra lygiavertis ranka rašytam parašui. Nuo 2018 m. lapkričio mėn. Smart ID programėlė buvo pripažinta kaip kvalifikuoto elektroninio parašo kūrimo įrenginys (QSCD), todėl jos teikiami elektroniniai parašai turi QES (kvalifikuoto elektroninio parašo) lygį ir yra pripažįstami visoje Europos Sąjungoje. Tai užtikrina, kad Smart ID pasirašyti dokumentai turi tokią pačią teisinę galią kaip ir parašai ant popieriaus, ir gali būti naudojami oficialiose teisės, verslo ir valstybės institucijose.
Smart ID yra programėlė, veikianti per interneto ryšį ir nereikalaujanti specialios SIM kortelės, o mobilusis parašas integruotas į SIM kortelę ir veikia per mobiliojo ryšio operatorių paslaugas. Abu sprendimai suteikia galimybę patvirtinti tapatybę ir pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu, tačiau jų veikimo principai ir diegimo procesai skiriasi.
Elektroninių dokumentų pasirašymas su Smart ID ir mobiliuoju parašu tapo neatsiejama šiuolaikinės elektroninės komunikacijos dalimi, užtikrinančiu saugų ir patogų dokumentų pasirašymą bei tapatybės patvirtinimą. Smart ID išsiskiria savo populiarumu ir naudojimo paprastumu Lietuvoje ir Baltijos šalyse, o jo pripažinimas kaip kvalifikuoto elektroninio parašo kūrimo įrenginiu garantuoja, kad pasirašyti dokumentai turi tokias pačias teisines galias kaip ranka rašyti parašai.
Naudojant ZebraSign platformą, pasirašyti dokumentus galima greitai ir paprastai įvairiais formatais, bei pasirašymo būdais – Smart ID, mobiliuoju parašu ar net rankiniu parašu su laiko žyma. Tai suteikia galimybę ne tik asmenims, bet ir įmonėms, valstybinėms institucijoms bei kitoms organizacijoms lengvai valdyti savo elektroninius dokumentus.
Dar neišbandėte elektroninio dokumentų pasirašymo ZebraSign platformoje? Išbandykite jau dabar!
Akivaizdu, kad dokumentų pasirašymas su Smart ID ir toliau išlieka patikima ir patogi elektroninės atpažinties priemonė. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip veikia Smart ID, kaip juo pasirašyti elektroninius dokumentus bei atsakysime į kitus aktualius klausimus, kurie padės jums lengviau ir užtikrinčiau tvarkyti savo elektroninius dokumentus.
Ar žinojote, kad Word dokumentą galite pasirašyti elektroniniu parašu vos per kelias minutes? Daugiau jokio spausdinimo, skenavimo ar ranka rašyto parašo nuotraukų įkėlimo!
Atraskite patogiausius būdus, kaip elektroniniu parašu pasirašyti Word dokumentus, išvenkite dažniausiai daromų klaidų ir sužinokite, kodėl verta rinktis skaitmeninį sprendimą.
Elektroniniai parašai jau tapo kasdienybe tiek kasdieniame gyvenime, tiek versle. Jie leidžia greitai ir saugiai pasirašyti dokumentus internetu, panaikindami popierinių sutarčių ar gyvų susitikimų poreikį. Tačiau kam tiksliai naudojamas elektroninis parašas ir kokiose srityse jis gali būti pritaikytas?
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
Dėl tobulėjančių technologijų ir nuolat besikeičiančios verslo aplinkos, modernios įmonės vis daugiau dėmesio skiria veiklos skaitmeninimui. Elektroniniai dokumentai keičia tiek asmenų, tiek ir įvairaus dydžio įmonių informacijos valdymo įpročius. Tradicinių popierinių sutarčių, sutikimo formų, ataskaitų bei kitos dokumentacijos perkėlimas į skaitmeninę dokumentų saugyklą suteikia daugybę privalumų, tarp kurių svarbią vietą užima patogumas bei efektyvumas.
Šiame straipsnyje trumpai aptariami pagrindiniai ZebraSign elektroninių dokumentų saugojimo sprendimo privalumai, kurie ne tik leis mėgautis efektyviu dokumentacijos tvarkymu, bet ir taps lengvesnio informacijos suvaldymo profesinėje veikloje dalimi.
Mūsų elektroninių dokumentų saugojimo sprendimas suteikia galimybę juos pasiekti iš bet kurios vietos ir bet kuriuo metu. Įkėlę savo dokumentus į ZebraSign saugyklą galėsite pasiekti savo informaciją įvairiais įrenginiais, įskaitant kompiuterius, išmaniuosius telefonus ir planšetinius kompiuterius.
Toks lankstumas pagerina komandų bendradarbiavimą, nes jų nariai gali vienu metu dirbti su dokumentais, nepriklausomai nuo jų fizinės buvimo vietos. Galima kurti aplankus, žymas ir sisteminti dokumentus pagal pasirinktą struktūrą. Ne paslaptis, kad dirbant su klientais duomenų struktūra gali būti ypatingos svarbos. Tad toks daug geresnis duomenų valdymo prieinamumas skatina dinamiškesnę ir judresnę darbo aplinką.
Tradiciniuose dokumentų spintose ir popierinių sutarčių pilnuose aplankuose rasti konkrečią informaciją gali būti daug laiko reikalaujanti užduotis. ZebraSign elektroninėje dokumentų saugojimo sistemoje yra įdiegtos našios paieškos funkcijos, leidžiančios naudotojams greitai rasti dokumentus pagal raktinius žodžius, žymas, aplankus, datas ar kitus svarbius kriterijus. Toks paieškos efektyvumas padeda sutaupyti laiko ir padidinti produktyvumą.
Skaitmeniniai dokumentai šviesmečiais lenkia savo popierinius protėvius, kai kalbama apie pasirašymą. Įprastai tam tikrą sutartį ar kitą svarbų įmonės dokumentą pasirašo bent dvi šalys, o jei yra daugiau susijusių šalių, parašų kiekis gali dar labiau išaugti. Todėl vieno tokio dokumento siuntimas skirtingoms šalims ir visų pasirašytų kopijų padalijimas gali užtrukti bei papildomai kainuoti.
El. parašas jau seniai nėra naujiena ir dėl savo patogumo išplito įvairiose pramonės šakose, tačiau ZebraSign žengia dar toliau – apjungia el. parašą su dokumentų kūrimu bei pateikimu pasirašyti vienoje sistemoje. Dabar galite pateikti sutartis, komercinius pasiūlymus ar kitus dokumentus pasirašymui vienoje vietoje, vos keliais mygtukų spustelėjimais.
Dokumentų, kuriuos reikia pasirašyti, siuntinėjimas elektroniniais laiškais ir įkėlimas į atskirą sistemą sukuria daugybės papildomų veiksmų poreikį, todėl galimybė viską valdyti vienoje sistemoje ne tik sutaupo laiko, bet ir padeda sumažinti potencialių klaidų tikimybę. Tokia tikimybė dar labiau išauga, jei prireikia dokumentą išsiųsti ir parašus gauti iš 10 ar daugiau asmenų – grupiniai ZebraSign dokumentai leidžia patikimai pasiekti bet kokio dydžio asmenų grupę ir visa tai padaryti nespausdinant nė vieno lapo!
Vienas iš labai svarbių elektroninių dokumentų saugojimo privalumų yra fizinio ploto dokumentams laikyti poreikio panaikinimas. Tradiciniams popieriuje surašomiems ir atspausdinamiems dokumentams reikalingos didelės dokumentų spintos ir saugojimo erdvės, kurios atima gana nemenką dalį biuro ploto, o kartu reikalauja tam tikrų sąlygų sukūrimo – didelė drėgmė gali dokumentus sunaikinti negrįžtamai, o neužtikrinus saugumo, konfidencialių dokumentų praradimas gali grėsti dar rimtesnėmis problemomis.
Savo ruožtu ZebraSign elektroninė dokumentų saugykla leidžia sukaupti didelius duomenų, tuo pačiu ir dokumentų, kiekius į kompaktišką skaitmeninį formatą. Tai ne tik sumažina erdvei reikalingų resursų išlaidas, bet ir atveria erdvę produktyvesniam naudojimui.
Kai vieną dokumentą redaguoja ir kuria daug žmonių, svarbu žinoti, kas ir kada atliko korekciją. Mūsų elektroninių dokumentų saugojimo sistemoje esantys dokumentų ruošiniai ir formos leis patogiai stebėti pakeitimus pagal datą, asmenį bei užtikrinti, kad visada būtų dirbama su aktualia dokumento versija.
Be to, elektroniniai dokumentai apsaugomi prieigos kontrolės priemonėmis, taip sumažinant neteisėtos prieigos riziką ir padidinant bendrą dokumentų saugumą. Visada žinosite, kas prisijungė ir dirbo su jūsų dokumentu.
Skaitmenizuotiems dokumentams nebereikia fizinės apsaugos, sargo ar stebėjimo kamerų. Galimybė daugybei naudotojų pasiekti tą patį dokumentą skaitmenine forma labai stipriai pagerins bendradarbiavimo galimybes skirtinguose miestuose ar šalyse dirbantiems kolegoms, tačiau kartu bus išlaikytas toks pat dokumentų saugos lygis.
Pradėjus naudoti ZebraSign elektroninę dokumentų saugyklą, galima sutaupyti nemažai lėšų. Išlaidos, susijusios su popieriumi, rašalu, spausdinimo įranga ir fiziniu laikymu, gerokai sumažėja. Taip pat pastebimai susitraukia išlaidos, susijusios su dokumentų platinimu, siuntimu paštu ir kurjerių paslaugomis, nes skaitmeninis bendravimas ir dalijimasis failais labai greitai tampa kasdienės veiklos norma. Ilgainiui įmonės ir asmenys stipriai išlošia iš supaprastintų procesų bei sumažėjusių veiklos išlaidų.
Sumažėjusios išlaidos taip pat yra tampriai susijusios su tvarumu. Popieriaus gamybos bei atliekų poveikis aplinkai kelia vis didesnį susirūpinimą. Elektroninė dokumentų saugykla suteikia galimybę prisidėti prie ekologinio tvarumo, nes mažina sunaudojamo popieriaus kiekius, sumažina spausdinimo poreikį ir lemia gerokai mažesnį su transportavimu susijusį anglies dioksido pėdsaką. Skaitmenizavimas ir tvarkingas dokumentų saugojimas žengia koja kojon su draugiškumu aplinkai, todėl tai yra socialiai atsakingas pasirinkimas.
ZebraSign elektroninių dokumentų saugojimo sistemoje yra įdiegtos automatinės atsarginių kopijų kūrimo funkcijos, užtikrinančios, kad vertingi duomenys būtų reguliariai ir saugiai kopijuojami. Taip sumažinama duomenų praradimo rizika dėl stichinių nelaimių ar kitų nenumatytų įvykių, apie kuriuos dažnai reikia pagalvoti saugant dokumentus tradicinėje popierinėje formoje. Visada būsite tikri, kad turėsite savo dokumentą ir galėsite juo naudotis, kad ir kas nutiktų.
Įvairiose pramonės šakose svarbiausia laikytis reguliavimo standartų ir duomenų apsaugos įstatymų. Mūsų elektroninėje dokumentų saugojimo sistemoje yra įdiegtos funkcijos, užtikrinančios atitiktį konkrečios pramonės šakos taisyklėms. Tai apima saugų šifravimą, audito seką ir prieigos kontrolę, todėl organizacijoms suteikiamos priemonės, kurių reikia, kad jos galėtų laikytis teisinių ir reguliavimo reikalavimų.
ZebraSign elektroninės dokumentų saugyklos privalumai iš esmės pakeičia informacijos valdymo ir prieigos prie jos būdus. Nepaliaujamai tobulėjant technologijoms, skaitmeninės dokumentų saugyklos teikiamas patogumas tampa vis reikalingesnis. Skaitmenizavimas leidžia sumažinti fizinės dokumentų saugojimo erdvės poreikį, užtikrina prieinamumą bei paieškos efektyvumą. Tokie svarbūs elektroninių dokumentų saugojimo elementai kaip versijų kontrolė ar saugumas puikiai dera su tokias kiekvienai įmonei kritiniais dalykais kaip išlaidų taupymas, atsarginės kopijos ir atkūrimas.
Skaitmenizavimo plėtra didėjant duomenų kiekiui yra neišvengiama, tad popierines dokumentų kopijas netolimoje ateityje bus galima matyti nebent specialiuosiuose archyvuose. ZebraSign elektroniniai dokumentai naudojami kartu su el. parašu leidžia mėgautis greičiu ir patikimumu, kuris svarbus kiekvienai įmonei bei užimtam asmeniui.
Kiti privalumai, įskaitant aplinkos tvarumą ir atitiktį teisės aktų reikalavimams, prisideda prie racionalesnės ir produktyvesnės skaitmeninės ekosistemos kūrimo. Įmonėms ir asmenims įsitraukiant į skaitmeninį amžių, nepatogių popierinių sistemų era užleidžia vietą elektroninių dokumentų saugojimo sprendimų patogumui ir veiksmingumui.
Akivaizdu, kad dokumentų pasirašymas su Smart ID ir toliau išlieka patikima ir patogi elektroninės atpažinties priemonė. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip veikia Smart ID, kaip juo pasirašyti elektroninius dokumentus bei atsakysime į kitus aktualius klausimus, kurie padės jums lengviau ir užtikrinčiau tvarkyti savo elektroninius dokumentus.
Ar žinojote, kad Word dokumentą galite pasirašyti elektroniniu parašu vos per kelias minutes? Daugiau jokio spausdinimo, skenavimo ar ranka rašyto parašo nuotraukų įkėlimo!
Atraskite patogiausius būdus, kaip elektroniniu parašu pasirašyti Word dokumentus, išvenkite dažniausiai daromų klaidų ir sužinokite, kodėl verta rinktis skaitmeninį sprendimą.
Elektroniniai parašai jau tapo kasdienybe tiek kasdieniame gyvenime, tiek versle. Jie leidžia greitai ir saugiai pasirašyti dokumentus internetu, panaikindami popierinių sutarčių ar gyvų susitikimų poreikį. Tačiau kam tiksliai naudojamas elektroninis parašas ir kokiose srityse jis gali būti pritaikytas?
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
