Tvarumas – tai ne tik žodis ataskaitose, bet realus veiksmas, kurį gali įgyvendinti kiekviena įmonė. Šiame straipsnyje aptariame, kodėl tvarumas tampa vis aktualesnis Lietuvos verslui ir kaip paprastas sprendimas, kaip elektroninis parašas, gali sumažinti kaštus, CO₂ emisijas ir padėti įmonėms tapti konkurencingesnėmis ateities rinkoje.
Tvarumas šiandien nėra vien tik didžiųjų korporacijų reikalas – tai aktualu kiekvienai įmonei, net ir mažam verslui Lietuvoje. Augant aplinkosauginiam sąmoningumui, daugėja sprendimų, kurie ne tik supaprastina kasdienius procesus, bet ir padeda sumažinti poveikį aplinkai. Vienas iš tokių sprendimų – elektroninis parašas.
Lietuvos verslo sektoriuje ši transformacija jaučiama vis stipriau – tiek didžiosiose, tiek smulkiose įmonėse. Europos Sąjunga yra numačiusi, kad iki 2050 metų Europa taps klimatui neutraliu žemynu, o tai tiesiogiai paveiks verslo prievoles ir galimybes. Įmonės, kurios anksčiau pradeda taikyti tvarius sprendimus, pavyzdžiui, pereina prie skaitmeninių procesų ar mažina išteklių vartojimą, įgyja konkurencinį pranašumą.
Naudodami elektroninį parašą, tiek įmonės, tiek fiziniai asmenys gali visiškai atsisakyti dokumentų spausdinimo,, mažina logistikos poreikį ir padeda mažinti CO₂ emisijas – viskas skamba gana paprastai, bet poveikis gali būti reikšmingas.
Tai ypač aktualu Lietuvoje, kur viešųjų pirkimų, buhalterijos, personalo ir teisinių paslaugų srityse vis dar vyrauja „popierinis“ procesas. Tačiau vis daugiau organizacijų pereina prie skaitmeninių procesų – ne tik dėl patogumo, bet ir dėl realios naudos aplinkai.
Svarbu pabrėžti, kad elektroninis parašas Lietuvoje yra visiškai teisėtas ir reglamentuotas pagal Europos Sąjungos eIDAS reglamentą. Tai reiškia, kad skaitmeniniu būdu pasirašyti dokumentai turi tokią pačią teisinę galią kaip ir parašyti ranka.
Sprendimą gali naudoti bet kokio dydžio įmonės – nuo individualios veiklos vykdytojo iki valstybinės įstaigos. Nereikia sudėtingos įrangos ar ilgų apmokymų – tik patikimos tapatybės patvirtinimo priemonės.
SVV sektorius Lietuvoje turi didelį potencialą skaitmenizavimui. Elektroninis parašas nereikalauja didelių investicijų ar IT infrastruktūros – sprendimą galima diegti greitai, su minimaliomis sąnaudomis. Nauda – mažesni kaštai, greitesnis dokumentų apdorojimas, mažesnis poveikis aplinkai.
Perėjimas prie skaitmeninio pasirašymo suteikia šias naudas:
Be to, didėja ir klientų lūkesčiai – žmonės nori greitų, nuotolinių paslaugų. ZebraSign e. parašas leidžia pasiūlyti tai, ką anksčiau galėjo tik didelės įmonės.
Jis tiesiogiai padeda pasiekti tvarumo strateginius tikslus:
Mažinti popieriaus vartojimą – mažesnis miškų kirtimas, mažiau atliekų
Sumažinti logistikos apimtis – mažiau transporto, mažesnės emisijos
Taupyti energiją – spausdintuvai, archyvai ir biuro erdvės
Gerinti ESG rodiklius – duomenų skaidrumas, atsekamumas, atsakomybė
Šis sprendimas taip pat palengvina atitikimą tarptautiniams tvarumo reikalavimams, ypač įmonėms, kurios nori bendradarbiauti su Vakarų partneriais ar dalyvauti tarptautiniuose projektuose.
Tai – žingsnis į tvaresnę, efektyvesnę ir modernią veiklą. Naudojant jį, sumažėja dokumentų tvarkymo laikas, kaštai ir ekologinis pėdsakas. O svarbiausia – tai vienas paprasčiausių būdų parodyti, kad verslas žiūri į ateitį atsakingai. Dar nesinaudojate el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!
Kuo skiriasi elektroninis ir skaitmeninis parašas? Nors abu dažnai naudojami pasirašant dokumentus internetu, jų technologinis pagrindas, saugumo lygis ir teisinė galia skiriasi iš esmės. Šiame straipsnyje paprastai ir aiškiai paaiškinama, kada verta rinktis kiekvieną iš jų, kokie jų privalumai ir kokią naudą tai gali atnešti verslui bei kasdieniams procesams.
Ar kada pagalvojote, kiek laiko sugaištate vien pasirašydami dokumentus ranka? Spausdinimas, skenavimas, vežiojimas pirmyn – atgal… Jei vis dar nenaudojate elektroninio parašo, tikėtina, kad kasdien atliekate daugiau darbo, nei iš tiesų reikia. Šiandien tai ne tik patogus sprendimas – tai kasdienis įrankis, kuris padeda taupyti laiką ir leidžia viską atlikti paprasčiau.
Nors ši elektroninio parašo technologija jau plačiai taikoma visoje Europoje, apie ją vis dar sklando nemažai mitų. Šiame straipsnyje aptarsime 10 dažniausių klaidingų įsitikinimų ir paaiškinsime, kaip yra iš tikrųjų.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
