Kodėl elektroninio parašo programa Zebrasign – geriausia alternatyva DocuSign

Kodėl verslas ieško alternatyvų DocuSign?

Verslas renkasi alternatyvas dėl išaugusių „DocuSign“ kainų ir riboto lankstumo, siekdamas išvengti „licencijos kiekvienam darbuotojui“ modelio.

Nors elektroninis parašas tapo būtinybe taupant laiką ir popierių, net 62 % mažų ir vidutinių įmonių pripažįsta, kad aukštos kainos stabdo skaitmeninę transformaciją. „DocuSign“ yra rinkos lyderis, tačiau jo kainodara dažnai tampa našta augančioms įmonėms. „ZebraSign“ sprendžia šią problemą siūlydama platformą, kuri leidžia perkelti visą komandą į skaitmeninę erdvę pigiau, neaukojant saugumo ar funkcionalumo.

Įmonės ieško sprendimų, kurie leistų diegti el. parašą plačiu mastu, nepermokant už tarptautinį prekės ženklą.

1. Kainodara, kuri leidžia skaitmenizuoti visą komandą

Vienas ryškiausių skirtumų tarp DocuSign ir Zebrasign – kainų modelis. „ZebraSign“ orientuojasi į komandinį darbą, tuo tarpu „DocuSign“ dažnai apmokestina kiekvieną licenciją atskirai.

• DocuSign dažniausiai skaičiuoja pagal vartotojų licencijas ir paketų ribas. Tai reiškia, kad įmonei, norinčiai prie sistemos prijungti visą komandą, kaštai sparčiai išauga.
  
• Zebrasign orientuota į komandų darbą: mokestis komandoms žymiai mažesnis, be papildomų apribojimų. Įmonė gali perkelti visus darbuotojus į vieną sistemą, nebijodama, kad išlaidos taps neproporcingos.
  

Tai ypač svarbu mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurios nori visapusiškai pereiti prie elektroninio parašo, o ne apriboti jo naudojimą tik vadovybei ar keliems departamentams.

2. Funkcijos, kurios pritaikytos skirtingoms verslo realybėms

„ZebraSign“ siūlo ne tik parašų surinkimą, bet ir specifinius įrankius darbo vietoje: pasirašymą planšetėje, spausdintuvo integraciją bei el. žurnalus.

Kol „DocuSign“ dažnai naudojamas kaip standartinis parašų rinkimo įrankis el. paštu, „ZebraSign“ išplečia funkcionalumą:

• Pasirašymas planšetėje – sprendimas sektoriams, kur klientas ar partneris pasirašo vietoje (pvz., prekybos ar logistikos įmonėse, odontologijos klinikose).
  
• Spausdintuvo integracija – leidžia dokumentą iš bet kurios programos (Word, Excel, ERP) „spausdinti“ tiesiai į „ZebraSign“ pasirašymui.
  
• Elektroniniai žurnalai – skaitmenizuoja popierinius registracijos žurnalus, leidžiant darbuotojams pildyti duomenis telefonu.
  
• Integracijos su kitomis verslo sistemomis (CRM, ERP, dokumentų valdymo platformomis), kad procesai vyktų be trukdžų.

Šios funkcijos paverčia „ZebraSign“ lanksčiu įrankiu, pritaikomu specifiniams veiklos procesams, o ne tik biuro sutarčių pasirašymui.

3. Lankstumas augant verslui

„ZebraSign“ leidžia laisvai keisti planus ir parašų kiekius realiuoju laiku, išvengiant nelanksčių ilgalaikių įsipareigojimų. Įmonės procesai retai būna statiški – komandos plečiasi, poreikiai keičiasi, atsiranda nauji reguliaciniai reikalavimai.

Zebrasign elektroninio parašo programa sukurta kitaip:

• Dinamiškas valdymas: Naudotojų skaičių galima keisti laisvai, nereikia pirkti naujų licencijų paketų kaskart priėmus naują darbuotoją.
• Parašų papildymas: Išnaudojus limitą, parašų kiekį galima papildyti akimirksniu pagal poreikį.
• Funkcijų plėtra: Papildomas funkcijas galima papildyti keičiant planą arba pasitelkus IT komandos pagalbą už papildomą kainą;

Skirtingai nei „DocuSign“, kur mastelio keitimas gali būti brangus ir sudėtingas, „ZebraSign“ auga kartu su jūsų verslo tempu.

4. Ką tai reiškia verslui praktiškai?

Pasirinkus „ZebraSign“, gaunate pilną dokumentų valdymo ekosistemą su prognozuojamais kaštais ir pilna procesų kontrole.

1. Sutaupymai: Pigiau nei „DocuSign“, ypač įtraukiant didesnį darbuotojų skaičių.
2. Skaidrumas: Visi procesai ir dokumentų istorija (audito seka) matomi vienoje vietoje.
3. Efektyvumas: Nelieka popieriaus, dingusių sutarčių ar vėluojančių parašų.

Tai sprendimas, kuris transformuoja administracinį darbą iš kaštų centro į efektyvų procesą.

Kodėl ZebraSign yra geras pasirinkimas?

ZebraSign elektroninio parašo programa yra saugi, sertifikuota ir inovatyvi platforma, jungianti platų funkcionalumą su intuityviu naudojimu.

• Visų tipų parašai: Palaikomi Smart-ID, mobilusis parašas, LT ID, kvalifikuotas parašas (QES), biometrinis parašas planšetėje.
• Saugumas: Atitiktis eIDAS reglamentui, ISO sertifikatai, duomenų apsaugos standartai ir patikimas archyvavimas.
• Inovacijos: Integruota DVS, šablonai, grupinis pasirašymas, AI asistentas.
• UX (Naudotojo patirtis): Lietuviška sąsaja, pritaikyta mobiliesiems, leidžia pradėti naudotis be mokymų.

ZebraSign“ yra ne tik alternatyva, bet dažnu atveju – technologiškai pranašesnis pasirinkimas Lietuvos ir Europos rinkai.

Apibendrinimas

Renkantis elektroninio parašo platformą, svarbiausi kriterijai yra saugumas, aiški kainodara ir naudojimo paprastumas. „ZebraSign“ sujungia šiuos elementus, siūlydama galingą įrankį be paslėptų mokesčių ar sudėtingų apribojimų. Pasirinkę „ZebraSign“, ne tik sutaupysite, bet ir užtikrinsite sklandų darbą visai komandai.

Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!