Kodėl elektroninio parašo programa Zebrasign – alternatyva DocuSign

Elektroninis parašas šiandien yra neatskiriama verslo dalis. Tikriausiai jau pastebėjote, kad tvarkant sutartis ar pasirašant svarbius dokumentus popieriaus švaistymas ir ilgi siuntimai trukdo kasdienius procesus. 

Rinkoje dažniausiai girdimas elektroninio parašo programos vardas – DocuSign, tačiau išaugus DocuSign kainoms, imamasi ieškoti patogesnių ir pigesnių pasirinkimų. Net 62 % mažų ir vidutinių įmonių pripažįsta, kad didelės e-parašo paslaugų kainos atbaido nuo skaitmeninės transformacijos. 

Zebrasign išsiskiria kaip moderni, verslui pritaikyta alternatyva, kuri leidžia sklandžiai perkelti visą komandą į skaitmeninę erdvę už ženkliai mažesnę kainą, išlaikant aukščiausią saugumo bei funkcionalumo lygį.

1. Kainodara, kuri leidžia skaitmenizuoti visą komandą

Vienas ryškiausių skirtumų tarp DocuSign ir Zebrasign – kainų modelis.

• DocuSign dažniausiai skaičiuoja pagal vartotojų licencijas ir paketų ribas. Tai reiškia, kad įmonei, norinčiai prie sistemos prijungti visą komandą, kaštai sparčiai išauga.
  
• Zebrasign orientuota į komandų darbą: mokestis komandoms žymiai mažesnis, be papildomų apribojimų. Įmonė gali perkelti visus darbuotojus į vieną sistemą, nebijodama, kad išlaidos taps neproporcingos.
  

Tai ypač svarbu mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurios nori visapusiškai pereiti prie elektroninio parašo, o ne apriboti jo naudojimą tik vadovybei ar keliems departamentams.

2. Funkcijos, kurios pritaikytos skirtingoms verslo realybėms

DocuSign elektroninio parašo programa daugeliui yra pažįstamas kaip bazinis parašų surinkimo įrankis. Tačiau realybėje verslui dažnai reikia daugiau.

Zebrasign suteikia platesnes galimybes:

• Pasirašymas planšetėje – sprendimas sektoriams, kur klientas ar partneris pasirašo vietoje (pvz., prekybos ar logistikos įmonėse, odontologijos klinikose).
  
• Spausdintuvo integracija – patogus būdas pasirašyti ir valdyti dokumentus iš bet kurios programos, be papildomo kėlimo į sistemą.
  
• Elektroniniai žurnalai – galimybė skaitmenizuoti popierinius žurnalus, suteikiant savo darbuotojams galimybę pildyti žurnalus iš telefono arba bendros planšetės.
  
• Integracijos su kitomis verslo sistemomis (CRM, ERP, dokumentų valdymo platformomis), kad procesai vyktų be trukdžų.

Šios funkcijos leidžia Zebrasign pritaikyti skirtingų sektorių poreikiams – nuo startuolių iki tarptautinių įmonių grupių.

3. Lankstumas augant verslui

Įmonės procesai retai būna statiški – komandos plečiasi, poreikiai keičiasi, atsiranda nauji reguliaciniai reikalavimai.

DocuSign tokiais atvejais dažnai tampa sudėtingu ir brangiu įrankiu, kurio mastelio didinimas reikalauja papildomų licencijų ar planų.

Zebrasign elektroninio parašo programa sukurta kitaip:

• naudotojų skaičių galima keisti laisvai;
• Papildomus parašus galima papildyti pagal poreikį;
• Papildomas funkcijas galima papildyti keičiant planą arba pasitelkus IT komandos pagalbą už papildomą kainą;

4. Ką tai reiškia verslui praktiškai?

• Galite perkelti visą komandą į elektroninio parašo aplinką pigiau nei su DocuSign.
  
• Gaunate ne tik parašų rinkimo įrankį, bet ir pilną dokumentų valdymo ekosistemą.
  
• Procesai tampa skaidrūs, dokumentų istorija – pilnai kontroliuojama.
  
• Išlaidos prognozuojamos, be netikėtų papildomų mokesčių.

Kodėl ZebraSign yra geras pasirinkimas?

ZebraSign elektroninio parašo programa yra ne tik inovatyvi ir patogi platforma dokumentų skaitmenizacijai ir pasirašymui, tačiau ir nuolat vystanti inovacijas ir patogius sprendumus kasdienam naudotojui.

• Plati funkcionalumo įvairovė – integruota dokumentų valdymo sistema, šablonai, grupinis pasirašymas ir būsenų stebėjimas, AI asistentas ir kiti.
• Visų tipų parašai – palaikomas kvalifikuotas elektroninis parašas, Smart-ID, mobilusis parašas, LT ID. Be to, dokumentus galima pasirašyti tiek paprastuoju elektroniniu parašu, tiek ir biometriniu parašu planšetėje.
• Aukšti saugumo standartai – atitiktis eIDAS, duomenų apsaugos reikalavimai, ISO sertifikatai ir patikimas archyvavimas.
• Paprasta naudoti – intuityvi sąsaja ir mobilioji prieiga, o pradėti naudotis galima nuo pirmos minutės.
• Lanksti kainodara – tinkama tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms, su aiškiu kainų modeliu.

Apibendrinimas

Renkantis elektroninio parašo platformą, svarbiausi dalykai yra saugumas, aiški kainodara ir paprastas naudojimas. Zebrasign apjungia visus šiuos privalumus, todėl leidžia verslui dirbti greičiau, saugiau ir be papildomos painiavos.

Pasirinkę Zebrasign, užtikrinsite sklandų dokumentų tvarkymą ir sumažinsite išlaidas, o tai ypač svarbu kiekvienai įmonei, taupančiai laiką ir resursus.

Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!