Kurkite ir pildykite žurnalus elektroniniu būdu
Žinokite, kas vyksta, nepaisant darbo vietos. Naudodamiesi ZebraSign elektroniniais žurnalais lengvai stebėkite paliktus įrašus bei užpildytus dokumentus. Visi įrašai prieinami bet kuriame įrenginyje – kompiuteryje, telefone ar planšetėje. Elektroniniai žurnalai pritaikyti įvairioms darbo aplinkoms, o neturintys išmaniųjų įrenginių žurnalus peržiūrėti ar pildyti galės ofise esančioje planšetėje.
Patogūs greitieji filtrai leidžia darbų saugos specialistams ir projektų vadovams filtruoti įrašų būsenas, analizuoti statistiką ir užtikrinti sklandų darbų valdymo procesą. Be to, ZebraSign suteikia galimybę peržiūrėti elektroninių žurnalų ataskaitas tiek bendroje įrašų apžvalgoje, tiek atskirais dokumentais. Pasiruoškite audito patikroms užtikrintai – su ZebraSign garantuokite aukščiausią atitiktį teisės aktams ir griežtą duomenų saugumo kontrolę.
„Su „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platforma mūsų dokumentų valdymas tapo greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Pagreitinome ir supaprastinome tiek dokumentų pasirašymą su klientais, tiek vidaus dokumentų valdymą. Tai padeda mums dirbti efektyviau bei sumažinti dokumentų administravimo laiką.”
„Nuo to, kai pradėjome naudoti „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platformą dokumentus pradėjome valdyti efektyviau, lengviau ir tvarkingiau nei bet kada anksčiau. Mes lengvai skaitmenizavome vairuotojų atostogų prašymus ir kitus vidaus dokumentus, kurie anksčiau buvo pildomi ir pasirašomi popieriuje. Kadangi visi dokumentai saugomi vienoje platformoje, mums nebereikia rūpintis dokumentų archyvavimu ir saugojimu.”
„Pradėjus naudotis Zebrasign platforma, mūsų dokumentų valdymas tapo patogesnis ir greitesnis. Greičiau organizuojamas darbas. Patogus pasirašymas.”
„Elektroninių dokumentų saugojimas, pateikimas ar pildymas, elektroniniai parašai „ZebraSign“ platformoje suteikė mums šiuolaikinio pasaulio darbo priemones. Galima dirbti biure ar iš namų, kaip ir darbinėse kelionėse, t. y. visiška laisvė pasirinkti. Mūsų klientų pasirašomi blankai, darbuotojų prašymai, įsakymai, gaunamų dokumentų vizavimas, sutarčių ir kt. dokumentų pasirašymas tapo ypač paprastu ir greitu procesu. Ir svarbiausia, taupančiu laiką bei pinigus, tvariu sprendimu, saugančiu ir mūsų planetą.“
„Naudojantis „ZebraSign" labai patogu, kad galime patys koreguoti dokumentų ruošinius. Taip pat atsisakėme popierinių sutarčių ir jų archyvavimo, suteikiant klientams modernią aptarnavimo patirtį. Pasirašymas planšetėse yra ne tik greitas, bet ir patogus būdas pasirašyti sutartis mūsų klientams.”
„Nors ZebraSign programą naudojame dar palyginus trumpai, tačiau jau dabar galime pasakyti, kad ji suteikia daug patogumo – ne tik pasirašant dokumentus elektroniniu parašu, bet ir rankiniu būdu planšetės ekrane.
Dažniausiai ZebraSign naudojame vidiniams organizacijos dokumentams pasirašyti – įsakymams, prašymams, pranešimams. Pasirašymas planšetės ekrane prisideda prie tvarios organizacijos veiklos: dokumentų nebereikia spausdinti, nes darbuotojai gali pasirašyti tiesiog ekrane, o gavėjas – pavyzdžiui, buhalteris – dokumentą gauna jau pasirašytą. Tai užtikrina efektyvesnę vidinę komunikaciją ir mažina popierinių dokumentų naudojimą.“
„Ieškojome būdo atsisakyti popierinių sutikimų ir pagreitinti klientų aptarnavimą. „ZebraSign“ patiko tuo, kad šablonus lengva susikurti patiems – tiesiog užtempiant pildomus laukus dokumente.
Su „ZebraSign“ sutikimus klientai gali pasirašyti tiek nuotoliu, tiek atvykus į vietą planšetėje. Klientams pasirašymas planšetėje pasirodė patogus ir modernus, o mums – tai puiki galimybė visus sutikimus turėti vienoje vietoje, skaitmenizuotai."
Naudodamiesi ZebraSign, be programavimo žinių, susikurkite Jūsų poreikiams pritaikytus elektroninius žurnalus ar registrus. Pamirškite neaktualios formos popierinius žurnalus – per kelias minutes pridėkite svarbiausius duomenų įvedimo laukus, prisekite lydinčius dokumentus ir kvieskite pasirašyti pasirinktais pasirašymo būdais.
Darbo sutarčių registravimo žurnalas, statybos darbų žurnalas ar darbo saugos žurnalas – tai tik keli pavyzdžiai. ZebraSign elektroninių žurnalų kūrimo įrankis leidžia parengti neribotą kiekį skirtingų žurnalų.
Naudodami dinaminį naudotojų sąrašą, įtraukite naujus darbuotojus ir juos automatiškai priskirkite atitinkamiems žurnalams. Vos tik darbuotojas įtraukiamas į grupę, įmonės politikos aprašai, vidaus taisyklės ar kiti svarbūs priedai išsiunčiami automatiškai. Visi duomenys saugomi skaitmeniniu formatu, užtikrinant greitą darbuotojų integraciją ir atitiktį organizacijos standartams.
ZebraSign padeda užtikrinti, kad visi reikalingi įrašai būtų atlikti laiku. Reguliariai atliekant darbuotojų saugos mokymus ar kitus pasikartojančius darbus, automatiniai priminimai – siunčiami tiek el. paštu, tiek per sistemą – padeda darbuotojams laiku atlikti reikiamus veiksmus. Efektyviai automatizuokite kasdienius procesus, užtikrindami sklandžią darbuotojų integraciją ir punktualų periodinių įrašų pildymą.
Užtikriname duomenų apsaugą kiekviename žingsnyje.
ZebraSign žurnalai pritaikyti įvairių poreikių komandoms. Lengvai nustatykite prieigos teises – suteikite galimybę palikti vienkartinius įrašus arba reguliariai pildyti žurnalus pagal nustatytas atsakomybes.
Elektroninių žurnalų naudojimas įmonėje atveria galimybes kur kas efektyviau valdyti dokumentų srautą ir užtikrinti sklandų informacijos perdavimą.
Tapkite ZebraSign klientu ir perkelkite visus žurnalus į elektroninę erdvę. Užtikrinkite sklandų skaitmeninį žurnalų administravimo procesą.
Teikiate paslaugas, kurių metu klientai privalo pasirašyti žurnale ar registre, pavyzdžiui, vykdant mokymus ar instruktažus įvairioms įmonėms?
Užtikrinkite greitą, saugų ir skaitmeninį žurnalų pildymą su ZebraSign. Tapkite ZebraSign partneriu ir suteikite savo klientams galimybę moderniai tvarkyti žurnalus bei registrus.
Vienintelė el. dokumentų platforma, kuri visiškai pakeičia popierių. Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu – planšetėje, el. žurnale ar bet kurioje Jūsų verslo sistemoje.
Parašykite mums! Atsakysime į visus klausimus, pristatysime ZebraSign sistemą ir aptarsime galimybes skaitmenizuoti bei efektyvinti Jūsų verslo procesus siekiant maksimalaus augimo.
Elektroniniai žurnalai leidžia lengvai fiksuoti, saugoti ir valdyti įvairius procesus ar įrašus vienoje vietoje. ZebraSign elektroniniai žurnalai padeda efektyviai stebėti darbo saugos veiksmus, įdarbinimo procesus, kasdienes užduotis ar kitus svarbius įrašus. Elektroniniai žurnalai yra centralizuoti, todėl sumažėja administracinė našta, lengviau užtikrinamas atsekamumas ir duomenų saugumas.
Taip, ZebraSign žurnalų pildymo procesas yra intuityvus ir labai primena popierinius žurnalus. Galima įvesti visą reikiamą informaciją, pridėti parašus, laiką ar kitus svarbius duomenis, todėl perėjimas prie skaitmeninio formato yra paprastas ir patogus.
ZebraSign elektroninius žurnalus galima pildyti iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys. Tai leidžia darbuotojams ir vadovams patogiai pildyti įrašus ar dalintis žurnalais tiek biure, tiek nuotoliniu būdu ar net objektuose vietoje.
ZebraSign platformoje galima sukonfigūruoti individualius žurnalus, pritaikytus konkretiems įmonės procesams ar reikalavimams. Galite pasirinkti žurnalo struktūrą, laukus ir net automatizacijos parametrus, kad žurnalas atitiktų Jūsų veiklos specifiką.
ZebraSign platforma užtikrina aukščiausią duomenų saugumo lygį – visi duomenys saugomi pagal ISO/IEC 27001 standartą, o pati sistema atitinka GDPR ir eIDAS reikalavimus. Naudojamos modernios šifravimo technologijos, o prieigą prie žurnalų turi tik įgalioti asmenys. ZebraSign taip pat suteikia galimybę peržiūrėti elektroninių žurnalų ataskaitas tiek bendroje apžvalgoje, tiek pagal atskirus dokumentus. Tai leidžia lengvai pasiruošti auditams ir užtikrinti griežtą atitiktį teisės aktams bei duomenų kontrolę.
ZebraSign suteikia plačias galimybes automatizuoti žurnalų pildymo procesus. Platformoje galite lengvai nustatyti priminimus, naudoti automatinį duomenų užpildymą ir integruoti žurnalus su kitomis naudojamomis sistemomis. Tai leidžia efektyviai taupyti laiką ir užtikrina sklandų visų procesų valdymą.
Dinaminiai naudotojų sąrašai palengvina naujų darbuotojų integraciją – vos darbuotojui prisijungus prie grupės, jis automatiškai priskiriamas reikiamiems žurnalams, o svarbūs dokumentai, tokie kaip įmonės politikos ar vidaus taisyklės, išsiunčiami nedelsiant. Visi įrašai saugomi skaitmeniniu formatu.
Automatiniai priminimai, siunčiami tiek el. paštu, tiek per sistemą, padeda užtikrinti, kad darbuotojai laiku atliktų visus būtinus veiksmus, pavyzdžiui, periodinius mokymus ar saugos instruktažus. Tokiu būdu kasdieniai procesai tampa sklandesni, o visi reikalingi įrašai pildomi laiku ir be rūpesčių.
Norint pradėti, pakanka susikurti paskyrą ZebraSign platformoje ir pasirinkti žurnalų modulį. Susikurkite individualius žurnalus pagal veiklos specifiką ir įtraukite reikiamus darbuotojus. Visa sistema veikia debesyje, todėl nereikia papildomos įrangos ar sudėtingo diegimo.
ZebraSign elektroniniai žurnalai dažniausiai naudojami darbo saugos procesams, darbuotojų įdarbinimui, kasdieniams darbų žurnalams, darbų kontrolei, dokumentų valdymui, el. parašų fiksavimui ir kitoms sritims, kur svarbus tikslus ir patikimas duomenų registravimas.
Konfigūruodami elektroninį žurnalą ZebraSign platformoje, galite pasirinkti, kokio tipo elektroninis parašas bus naudojamas:
Pasirinkdami norimą parašo tipą žurnalo nustatymuose, galite lengvai pritaikyti procesą pagal savo organizacijos poreikius ir reikalavimus.
Šiuolaikinis verslas vis sparčiau keliasi į skaitmeninę erdvę, todėl efektyvus dokumentų valdymas tampa svarbia darbo dalimi. PDF formatas yra dažniausiai pasitaikantis ir labiausiai naudojamas. Dėl šios priežasties, naudotojams vis iškyla klausimas, kaip greitai ir lengvai pasirašyti PDF dokumentą elektroniniu parašu?
Elektroniniai parašai jau tapo kasdienybe tiek kasdieniame gyvenime, tiek versle. Jie leidžia greitai ir saugiai pasirašyti dokumentus internetu, panaikindami popierinių sutarčių ar gyvų susitikimų poreikį. Tačiau kam tiksliai naudojamas elektroninis parašas ir kokiose srityse jis gali būti pritaikytas?
Priešingai nuo popierinių, ZebraSign elektroniniai žurnalai ne tik užtikrina duomenų saugumą, pasiekiamumą iš bet kurios vietos, bet ir keletą kitų svarbių privalumų, kuriuos apžvelgsime šiame straipsnyje.
