Ar galima padirbti elektroninį parašą? Viskas, ką turite žinoti

Elektroninis parašas šiandien yra plačiai naudojamas dokumentų pasirašymo būdas, kuris gerokai palengvina įvairius administracinius procesus. Tačiau nemažai žmonių vis dar kelia klausimą – ar elektroninis parašas tikrai saugus ir ar jį įmanoma padirbti? Šiame straipsnyje išsamiai nagrinėsime elektroninio parašo veikimo principus, saugumo aspektus, galimas rizikas ir pateiksime praktinių patarimų, kaip užtikrinti jo patikimumą.

Kas yra elektroninis parašas ir kaip jis veikia?

Elektroninis parašas – tai skaitmeninė alternatyva ranka rašytam parašui, naudojama patvirtinti dokumentus elektroniniu būdu. Skirtingai nuo paprasto skaitmeninio atvaizdo, elektroninis parašas remiasi pažangiomis kriptografinėmis technologijomis, kurios užtikrina, kad dokumentas po pasirašymo nebus pakeistas ir kad pasirašė būtent tas asmuo, kuris nurodytas.

Pagrindinis elektroninio parašo veikimo principas – viešojo rakto infrastruktūra (PKI). Ši sistema naudoja dviejų raktų porą:

• Privatus raktas: jį žino tik pasirašantysis ir jis naudojamas dokumentui užšifruoti.
• Viešasis raktas: prieinamas visiems, jis leidžia patikrinti parašo autentiškumą ir dokumento vientisumą.

Pasirašant dokumentą, privatus raktas sukuria unikalų skaitmeninį „piršto atspaudą” (hash), kuris užšifruojamas. Vėliau viešasis raktas gali patikrinti, ar dokumentas nebuvo pakeistas ir ar parašas priklauso tam tikram asmeniui. Ši technologija garantuoja aukštą saugumo lygį ir yra pagrindas, kodėl elektroniniai parašai laikomi patikimais.

Elektroninio parašo padirbimo rizikos – mitai ir tikrovė

Nors teoriškai įmanoma bandyti klastoti elektroninį parašą, praktiškai šis procesas yra itin sudėtingas dėl kelių pagrindinių priežasčių:

• Kriptografinė apsauga: Elektroninio parašo technologijos naudoja viešojo rakto infrastruktūrą (PKI), kuri praktiškai eliminuoja padirbimo galimybę.
• Daugialypė autentifikacija: Daugelis elektroninio parašo platformų, tokių kaip Zebrasign, reikalauja kelių tapatybės patvirtinimo žingsnių – slaptažodžio, vienkartinio kodo ar biometrinių duomenų. Tai dar labiau apsunkina neteisėtą prieigą.
• Auditavimo galimybės: Kiekvienas elektroninis parašas turi metaduomenis, kuriuose fiksuojama, kas, kada ir kaip pasirašė dokumentą. Bet koks bandymas klastoti paliktų aiškius pėdsakus, kuriuos lengva aptikti.

Kada kyla rizika?

Elektroninio parašo saugumui didžiausia rizika kyla ne iš pačios technologijos, o iš netinkamo elgesio ar saugumo protokolų nepaisymo, pvz.:

• Prisijungimo duomenų nutekinimas: Jei slaptažodis ar privatus raktas patenka į netinkamas rankas (pvz., dėl phishing atakų ar neatsargumo), piktavaliai gali pasinaudoti jūsų parašu.
• Nepatikimos sistemos: Naudojant mažai žinomą ar nesertifikuotą platformą, kyla rizika, kad joje gali būti saugumo spragų.
• Silpna autentifikacija: Jei sistema naudoja tik paprastą slaptažodį be papildomų apsaugos sluoksnių, ją lengviau pažeisti.
  Pavyzdžiui, jei darbuotojas naudoja tą patį silpną slaptažodį keliose platformose ir jis nuteka, hakeriai gali bandyti prisijungti prie elektroninio parašo sistemos. Todėl vartotojų sąmoningumas ir tinkamos priemonės yra esminiai saugumo elementai.

Kaip apsisaugoti nuo elektroninio parašo klastojimo?

Norint maksimaliai apsaugoti savo elektroninį parašą, verta laikytis šių praktinių patarimų:

• Rinkitės patikimas sistemas: Naudokite gerai žinomas platformas, tokias kaip Zebrasign, kurios atitinka tarptautinius saugumo standartus (pvz., eIDAS reglamentą Europoje).
• Saugokite prisijungimo duomenis: Niekada nesidalinkite slaptažodžiais ar privačiais raktais ir laikykite juos saugioje vietoje, pvz., slaptažodžių tvarkytuvėje.
• Naudokite stiprius slaptažodžius: Sukurkite ilgus, unikalius slaptažodžius, sudarytus iš raidžių, skaičių ir simbolių, ir reguliariai juos atnaujinkite.
• Įjunkite dviejų veiksnių autentifikaciją (2FA): Tai prideda papildomą apsaugos sluoksnį, reikalaujantį, pvz., kodo iš jūsų telefono.
• Atnaujinkite programinę įrangą: Reguliariai diekite sistemos ir programų naujinimus, kad išvengtumėte žinomų saugumo spragų išnaudojimo.
• Stebėkite veiklą: Periodiškai peržiūrėkite pasirašytų dokumentų istoriją, kad pastebėtumėte bet kokius įtartinus veiksmus.
  Šie žingsniai padės užtikrinti, kad jūsų elektroninis parašas išliks saugus net ir sudėtingose situacijose.

Elektroninio parašo padirbimas yra beveik neįmanomas dėl pažangių technologijų

Elektroninio parašo klastojimo galimybės yra labai ribotos dėl pažangių technologinių saugumo priemonių. Vis dėlto saugumas priklauso ne tik nuo technologijos, bet ir nuo jūsų veiksmų – tinkamas slaptažodžių valdymas ir patikimų sistemų pasirinkimas yra būtini. Be to, elektroniniai parašai yra teisiškai pripažinti, todėl jie puikiai tinka tiek verslo, tiek asmeniniams dokumentams tvarkyti. Pasirinkę patikimą teikėją, pvz., Zebrasign, ir laikydamiesi sauginių rekomendacijų, galite drąsiai naudoti elektroninį parašą – tai modernus, saugus ir efektyvus sprendimas.

Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!